信息技術(shù)基礎(chǔ)--excel數(shù)據(jù)的管理和分析-文庫吧
2025-02-06 07:41 本頁面
【正文】 在第一行的單元格內(nèi)，依次輸入 字段名 ，如圖所示；利用記錄單建立數(shù)據(jù)清單利用記錄單建立數(shù)據(jù)清單② 選定第一行或第二行的任一單元格；③ 單擊 “數(shù)據(jù) ”下拉菜單，選擇 “記錄單 ”選項(xiàng)，彈出如下圖所示提示框：④ 選擇 確定 按鈕，彈出下圖所示 記錄單對話框 ：記錄單對話框工作表名稱⑤ 向記錄單中輸入數(shù)據(jù)。注 ： 輸入數(shù)據(jù)方法：⑴ 依次在各字段文本框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。⑵ 對于能自動(dòng)填充或自動(dòng)計(jì)算的字段，其文本框可以空著，以后統(tǒng)一處理。⑶ 每輸入一條記錄后， 單擊 “新建 ”按鈕。⑷ 記錄全部輸入完后，單擊關(guān)閉按鈕。利用記錄單建立數(shù)據(jù)清單利用記錄單查找記錄說明：⑴ 查找記錄是通過 記錄單 對話框來瀏覽滿足條件的記錄。⑵ 記錄單中的任何一個(gè)字段都可構(gòu)成一個(gè)條件，且它們互為 與 邏輯關(guān)系。⑶ 找到一條記錄時(shí)，記錄單中顯示它的全部字段以及序號。利用記錄單進(jìn)行記錄的查找利用記錄單查找記錄方法：⑴ 在記錄單對話框中單擊 “條件 ”按鈕，⑵ 根據(jù)要求在有關(guān)的文本框中輸入字段值。⑶ 選擇 “上一條 ”按鈕，向序號小方向顯示滿足條件的記錄。選擇下一條按鈕，向序號大的方向顯示滿足條件記錄。⑷ 選擇關(guān)閉按鈕。利用記錄單進(jìn)行記錄的查找記錄單應(yīng)用舉例u利用 “記錄單 ”在學(xué)生成績單中輸入一條記錄。u利用 “記錄單 ”在學(xué)生成績單查找英語和數(shù)學(xué)成績都大于 90分的學(xué)生記錄。記錄的排序 記錄排序就是按照某 字段值的 升序 或 降序 ，對數(shù)據(jù)庫中的全部記錄重新排列。u 用于排序的字段叫關(guān)鍵字，關(guān)鍵字可以為一個(gè)或多個(gè)。在多關(guān)鍵字時(shí)，第一個(gè)起作用的叫主關(guān)鍵字，第二個(gè)叫次關(guān)鍵字，依次類推。u 字段所在的第一行叫標(biāo)題行，排序不包括標(biāo)題行。數(shù)據(jù)的簡單排序：只按照一個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行的排序，數(shù)據(jù)的簡單排序：只按照一個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行的排序，叫簡單排序。叫簡單排序。實(shí)現(xiàn)方法：實(shí)現(xiàn)方法： ⒈⒈ 選中選中 排序列排序列 的的 任一單元格任一單元格 ；； ⒉⒉ 使用工具欄上的使用工具欄上的 升序升序 、 降序降序 按鈕。按鈕。記錄的簡單排序數(shù)據(jù)的復(fù)雜排序數(shù)據(jù)的復(fù)雜排序 ：： 指按多關(guān)鍵字進(jìn)行排序。指按多關(guān)鍵字進(jìn)行排序。實(shí)現(xiàn)方法實(shí)現(xiàn)方法 ：： 使用排序?qū)υ捒蚴褂门判驅(qū)υ捒?。具體操作方法：具體操作方法：⑴⑴ 將排序數(shù)據(jù)清單設(shè)置為活動(dòng)工作將排序數(shù)據(jù)清單設(shè)置為活動(dòng)工作表；表；⑵⑵ 單擊單擊 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) ”下拉菜單下拉菜單 →“ 排序排序 ”，彈出彈出 “排序排序 ”對話框。對話框。⑶⑶ 依次選擇關(guān)鍵字；選擇升、降序依次選擇關(guān)鍵字；選擇升、降序；申明有無標(biāo)題行；；申明有無標(biāo)題行；⑷⑷ 選擇選擇 “確定確定 ”按鈕，關(guān)閉對話框。按鈕，關(guān)閉對話框。記錄的復(fù)雜排序記錄的自定義排序自定義排序?qū)崿F(xiàn)方法：在 “排序 ”對話框中選擇 “選項(xiàng) ”按鈕，彈出如下對話框在 “自定義排序次序 ”下拉列表框中，選定排序次序。記錄排序舉例A. 在 “學(xué)生成績單 ”中，按 “總分 ”降序排列工作表中的數(shù)據(jù)。B. 在 “排序 ”工作表中，以 “班級 ”為第一關(guān)鍵字、升序， “性別 ”為第二關(guān)鍵字、升序， “考試成績 ”為
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