用excel建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)356960(已修改)
2025-04-30 23:22 本頁面
【正文】 用Excel建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)內(nèi)容摘要：Excel的功能強(qiáng)大，而操作又很方便，每月準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計(jì)企業(yè)員工增減變化情況，年底分析大量的人事數(shù)據(jù)等等復(fù)雜的工作都能通過Excel輕松完成。現(xiàn)在我們給讀者朋友們提供這樣一個(gè)實(shí)例——通過Excel來建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。 前言： 在現(xiàn)實(shí)生活中，很多小型企業(yè)并沒有給人事部門配備專門的人事管理軟件。實(shí)際上，一套專門的人事管理軟件費(fèi)用昂貴，而且不一定適合企業(yè)的實(shí)際需求?！? 自己動手，用Excel來建立適于本企業(yè)具體需求的人事管理系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。Excel的功能強(qiáng)大，而操作又很方便，每月準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計(jì)企業(yè)員工 增減變化情況，年底分析大量的人事數(shù)據(jù)等等復(fù)雜的工作都能通過Excel輕松完成?，F(xiàn)在我們給讀者朋友們提供這樣一個(gè)實(shí)例——通過Excel來建立一套小 型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)?！ ≌模骸 ∈紫任覀兇蜷_一個(gè)新的Excel表建立一個(gè)人事信息庫框架，信息項(xiàng)目的設(shè)置您可根據(jù)本單位實(shí)際情況而定。如圖(一)所示: 圖一 打開一個(gè)新的Excel表建立一個(gè)人事信息庫框架 接下來請您不要急著錄入人員信息，我們要對一些信息項(xiàng)進(jìn)行函數(shù)設(shè)置，以便系統(tǒng)可以自動生成相關(guān)信息，這會使我們的工作產(chǎn)生事半功倍的效果?！ ?性別、出生月日、年齡的自動填充功能設(shè)置 我們先對“性別”“出生年月”“年齡”進(jìn)行函數(shù)設(shè)置。當(dāng)我們輸入某人身份證號碼時(shí)，系統(tǒng)便會自動生成“性別”，“出生年月”及“年齡”，這樣就減少了我們錄入的工作量。請分別選擇性別、出生月日、年齡信息項(xiàng)單元格輸入下列公式: (1)性別: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,男,女) 含義：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15個(gè)字符。 “MID(E3,15,1)”表示在E3中從第15位開始提取1位字符?！癕OD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余數(shù)為1?！ 癐F(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1