用excel建立一套小型人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)356960-wenkub.com
2025-04-15 23:22 本頁(yè)面
【正文】 如圖(十四) 圖十四 統(tǒng)計(jì)人事資料 以上講述的是一些常用功能的設(shè)置，您還可以舉一反三，加入一些好用的小功能。如果我們想改變圖例顯示類型可以點(diǎn)擊圖表向?qū)нM(jìn)行自由選擇。我們便可以將相關(guān)項(xiàng)目用鼠標(biāo)托至指定位置，如圖(十二)紅色箭頭顯示。在出 現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?”第3步時(shí)我們選擇“現(xiàn)有工作表”，將工作表區(qū)域選擇在新的sheet中A3單元格” 如圖(十一)?！ D六 分別在人員類別處選擇在職 圖七 在學(xué)歷處選擇本科 圖八 在性別處選擇男 圖九 紅筆圈住的地方就是我們所需要的數(shù)據(jù) 用“數(shù)據(jù)透視表”功能快速匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù) 以上功能的設(shè)置多用于日常人事工作中，但到年底我們需要對(duì)這一年的人事情況進(jìn)行大量的信息總結(jié)，比如人員的離職情況，入職情況，各類數(shù)據(jù)構(gòu)成比例等?！ ?“自動(dòng)篩選”功能可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 有時(shí)我們 想非常快速的得到一些數(shù)據(jù)，比如本公司在職人員中，本科生學(xué)歷的男生有多少人?這時(shí)我們可以采用自動(dòng)篩選功能。例如我現(xiàn)在想保留各信息項(xiàng)，同時(shí)保留每個(gè)人的編號(hào)、姓名、部 門，讓其他信息可以根據(jù)需要進(jìn)行查找，這時(shí)我們可以點(diǎn)擊D3單元格，然后點(diǎn)擊編輯菜單欄的“窗口”，選擇“凍結(jié)窗口”，就可以出現(xiàn)如圖(五)情況: 圖五 查詢信息 這樣我們會(huì)非常容易查到某人相關(guān)信息，但是值得注意的是設(shè)置窗口凍結(jié)的規(guī)律:如果你想凍結(jié)第2行請(qǐng)將光標(biāo)放到第3行單元格處，進(jìn)行凍結(jié)窗口設(shè)置。我 們可以采用Excel自帶的“記錄單”功能來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。同樣需要注意的是不要將顯示“今天日期”函數(shù)與顯示“合同到期日期”函數(shù)順序顛倒。其中“d”表示兩個(gè)日期天數(shù)差值?！ ?2)勞動(dòng)合同到期時(shí)間: =DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)1) 我們同樣采用上述函數(shù)的設(shè)置方法。如圖(二)所示: 圖二 信息項(xiàng)進(jìn)行函數(shù)設(shè)置 (1)試用期到期時(shí)間: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)1) 含義：“DATE(YEAR()
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