【正文】 與主題詞有關(guān)的信息的任一數(shù)據(jù)元。每本書(每一書名)都分別有一個記錄。上述的每一種方法是基本概念和術(shù)語的差別都很大。對于許多查詢來說，及時性是很關(guān)鍵的。這意味著用戶管理人員可以增加數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、修改庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)或者從庫中刪除數(shù)據(jù)，這些并不影響現(xiàn)有的程序，而在過去則需要測試和修改幾十個(有時幾百個)程序。當(dāng)然，為了提高處理效率，即使有了DBMS幫助，有時還需要在共享的數(shù)據(jù)庫中保留一定的重復(fù)數(shù)據(jù)。綜合的資源共享數(shù)據(jù)庫把公司看作一個整體來提供服務(wù)，而不只是為公司某特殊部門服務(wù)。為了把業(yè)務(wù)上相近的那些部門的文件綜合在一起，必須預(yù)先排序記錄和合并文件。也就是說，為了在處理時使用，必須將某些數(shù)據(jù)元重復(fù)地存放在幾個文件中。職工主文件包含每一個職工的記錄。在輸出時再將M和F分別翻譯成男或女。從邏輯上可以把日期和地址都看成是一個數(shù)據(jù)元，但是輸出這種數(shù)據(jù)元是不方便的。一個計算機系統(tǒng)可以使用不止一種編碼體制。通常將兆和千分別縮寫M和K。由于所存儲的數(shù)據(jù)多數(shù)是數(shù)值數(shù)據(jù)，所以將兩個數(shù)字的編碼壓縮成八位可以節(jié)省存儲空間。七位編碼可以表示128個字符，而八位編碼可以表示256個字符。從物理上講，可以通過不同途徑來實現(xiàn)這兩種狀態(tài)(電流的方向，開關(guān)，涂在帶上和盤上的鐵淦氧的磁性排列)。數(shù)據(jù)組織的層次體系數(shù)據(jù)是獲得信息的原始材料，為了滿足定期存取的需要，它們被存儲在二級(輔助)存儲設(shè)備(磁盤和磁帶)上。然而經(jīng)理可以從這些數(shù)據(jù)中獲得信息。一個高質(zhì)量的計算機信息系統(tǒng)的最終用戶必須具備數(shù)據(jù)的組織及其處理方面的知識。目前還沒有工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編碼體制。目前還難以想象出對128種以上的位的組合需要。然而，在涉及到存儲容量時，則經(jīng)常交替地使用字符和字節(jié)。假定某臺計算機采用偶數(shù)奇偶校驗法，如果要將一個EBCDIC的字母A(它具有奇數(shù)個開位11000001)寫到磁帶上，那么在傳送之前為了維持偶校驗，則需要增加一位奇偶位(即：111000001偶數(shù)個開位)，在將字符寫到磁帶之前，硬件自動計算開位的個數(shù)。一個日期不一定是一個數(shù)據(jù)元，它可以是三個數(shù)據(jù)元：年、月、日。例如，社會保險號是一個數(shù)據(jù)元，而445487279和44214158則是兩個數(shù)據(jù)項。記錄是能夠從數(shù)據(jù)庫中存取的最低一層的邏輯單位。有時根據(jù)不同應(yīng)用領(lǐng)域可將該資源共享數(shù)據(jù)分成若干段。數(shù)據(jù)的操縱和檢索綜合數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 前面的例子中已經(jīng)提到，某所大學(xué)就保存了75個獨立的計算機文件，而每個文件中都包含有學(xué)生記錄。目前對于設(shè)計和運行DBMS軟件已經(jīng)有了廣泛的了解，而且部分用戶管理人員已經(jīng)認(rèn)識到應(yīng)該把信息作為一個公司的資源來看待。數(shù)據(jù)庫能向系統(tǒng)分析員提供傳統(tǒng)文件所不能提供的信息。由于數(shù)據(jù)庫和DBMS在產(chǎn)生報表方面提供了極大的靈活性，因此，也給決策過程帶來了同樣的靈活性。有三種設(shè)計DBMS軟件的方法(CODASYL)設(shè)計并發(fā)布的基于網(wǎng)絡(luò)或叢形數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的DBMS指南。而現(xiàn)在文件不可能滿足其要求。第一步。因而，在書名與作者之間存在一對多的關(guān)系。－屬性矩陣中指出的一對多的關(guān)系。因此，必須消去對此目的是冗余的那些系。當(dāng)然，這種說法雖然形象，但并不嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)某個系統(tǒng)中存在結(jié)構(gòu)上完全分開的若干個數(shù)據(jù)庫時，則該系統(tǒng)包含一個數(shù)據(jù)庫集合。(1)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)所謂數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)的組織形式或數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)在計算機中存放的結(jié)構(gòu)，即數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)在計算機中的實現(xiàn)形式，所以物理結(jié)構(gòu)也被稱為存儲結(jié)構(gòu)。按照層次模型建立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)稱為層次模型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在醫(yī)生、病人、病房例中，醫(yī)生集合有若干個結(jié)點(M個醫(yī)生結(jié)點)無雙親，而病房集合有P個結(jié)點(即病房)，并有一個以上的雙親(即病人)。表中每一行表示一個記錄值，每一列表示一個屬性(即字段或數(shù)據(jù)項)。由關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)被稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。? 數(shù)據(jù)庫的要求與特性為了使各種類型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮它們的優(yōu)越性，必須對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的使用提出一些明確的要求。如一個人的學(xué)歷在人事檔案中是大學(xué)畢業(yè)，而在科技檔案中卻是大學(xué)程度，這樣就容易造成混亂。其他的文件分類還包括表文件、備份文件、檔案的輸出文件等。這些事務(wù)被分批以構(gòu)成事務(wù)文件。一旦生產(chǎn)性文件受到破壞，利用備用文件就可以重新建立生產(chǎn)性文件。檔案文件不是提供當(dāng)前處理使用的，而是保存起來作為歷史參照的。(3)表文件。(1)主文件。(6)數(shù)據(jù)的查找率高，根據(jù)需要數(shù)據(jù)應(yīng)能被及時維護。計算機早期應(yīng)用中的文件管理系統(tǒng)，由于數(shù)據(jù)文件是用戶各自建立的，幾個用戶即使有許多相同的數(shù)據(jù)也得放在各自的文件中，因而造成存儲的數(shù)據(jù)大量重復(fù)，浪費存儲空間。dBASEII就是這類數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的典型代表。每個記錄包含n個屬性。用數(shù)學(xué)方法可將網(wǎng)狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為層次數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。(2)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型?，給出了某醫(yī)院醫(yī)生、病房和病人之間的聯(lián)系。目前，比較流行的數(shù)據(jù)模型有三種，即按圖論理論建立的層次結(jié)構(gòu)模型和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模型以及按關(guān)系理論建立的關(guān)系結(jié)構(gòu)模型。例如，設(shè)有一個電話號碼簿，它記錄