【正文】 與主題詞有關的信息的任一數據元。每本書(每一書名)都分別有一個記錄。上述的每一種方法是基本概念和術語的差別都很大。對于許多查詢來說，及時性是很關鍵的。這意味著用戶管理人員可以增加數據庫中的數據、修改庫中的現有數據或者從庫中刪除數據，這些并不影響現有的程序，而在過去則需要測試和修改幾十個(有時幾百個)程序。當然，為了提高處理效率，即使有了DBMS幫助，有時還需要在共享的數據庫中保留一定的重復數據。綜合的資源共享數據庫把公司看作一個整體來提供服務，而不只是為公司某特殊部門服務。為了把業(yè)務上相近的那些部門的文件綜合在一起，必須預先排序記錄和合并文件。也就是說，為了在處理時使用，必須將某些數據元重復地存放在幾個文件中。職工主文件包含每一個職工的記錄。在輸出時再將M和F分別翻譯成男或女。從邏輯上可以把日期和地址都看成是一個數據元，但是輸出這種數據元是不方便的。一個計算機系統(tǒng)可以使用不止一種編碼體制。通常將兆和千分別縮寫M和K。由于所存儲的數據多數是數值數據，所以將兩個數字的編碼壓縮成八位可以節(jié)省存儲空間。七位編碼可以表示128個字符，而八位編碼可以表示256個字符。從物理上講，可以通過不同途徑來實現這兩種狀態(tài)(電流的方向，開關，涂在帶上和盤上的鐵淦氧的磁性排列)。數據組織的層次體系數據是獲得信息的原始材料，為了滿足定期存取的需要，它們被存儲在二級(輔助)存儲設備(磁盤和磁帶)上。然而經理可以從這些數據中獲得信息。一個高質量的計算機信息系統(tǒng)的最終用戶必須具備數據的組織及其處理方面的知識。目前還沒有工業(yè)標準的編碼體制。目前還難以想象出對128種以上的位的組合需要。然而，在涉及到存儲容量時，則經常交替地使用字符和字節(jié)。假定某臺計算機采用偶數奇偶校驗法，如果要將一個EBCDIC的字母A(它具有奇數個開位11000001)寫到磁帶上，那么在傳送之前為了維持偶校驗，則需要增加一位奇偶位(即：111000001偶數個開位)，在將字符寫到磁帶之前，硬件自動計算開位的個數。一個日期不一定是一個數據元，它可以是三個數據元：年、月、日。例如，社會保險號是一個數據元，而445487279和44214158則是兩個數據項。記錄是能夠從數據庫中存取的最低一層的邏輯單位。有時根據不同應用領域可將該資源共享數據分成若干段。數據的操縱和檢索綜合數據庫管理系統(tǒng) 前面的例子中已經提到，某所大學就保存了75個獨立的計算機文件，而每個文件中都包含有學生記錄。目前對于設計和運行DBMS軟件已經有了廣泛的了解，而且部分用戶管理人員已經認識到應該把信息作為一個公司的資源來看待。數據庫能向系統(tǒng)分析員提供傳統(tǒng)文件所不能提供的信息。由于數據庫和DBMS在產生報表方面提供了極大的靈活性，因此，也給決策過程帶來了同樣的靈活性。有三種設計DBMS軟件的方法(CODASYL)設計并發(fā)布的基于網絡或叢形數據結構的DBMS指南。而現在文件不可能滿足其要求。第一步。因而，在書名與作者之間存在一對多的關系。－屬性矩陣中指出的一對多的關系。因此，必須消去對此目的是冗余的那些系。當然，這種說法雖然形象，但并不嚴謹。當某個系統(tǒng)中存在結構上完全分開的若干個數據庫時，則該系統(tǒng)包含一個數據庫集合。(1)數據結構所謂數據結構是指數據的組織形式或數據之間的聯(lián)系。數據的物理結構是指數據在計算機中存放的結構，即數據的邏輯結構在計算機中的實現形式，所以物理結構也被稱為存儲結構。按照層次模型建立的數據庫系統(tǒng)稱為層次模型數據庫系統(tǒng)。在醫(yī)生、病人、病房例中，醫(yī)生集合有若干個結點(M個醫(yī)生結點)無雙親，而病房集合有P個結點(即病房)，并有一個以上的雙親(即病人)。表中每一行表示一個記錄值，每一列表示一個屬性(即字段或數據項)。由關系數據結構組成的數據庫系統(tǒng)被稱為關系數據庫系統(tǒng)。? 數據庫的要求與特性為了使各種類型的數據庫系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮它們的優(yōu)越性，必須對數據庫管理系統(tǒng)的使用提出一些明確的要求。如一個人的學歷在人事檔案中是大學畢業(yè)，而在科技檔案中卻是大學程度，這樣就容易造成混亂。其他的文件分類還包括表文件、備份文件、檔案的輸出文件等。這些事務被分批以構成事務文件。一旦生產性文件受到破壞，利用備用文件就可以重新建立生產性文件。檔案文件不是提供當前處理使用的，而是保存起來作為歷史參照的。(3)表文件。(1)主文件。(6)數據的查找率高，根據需要數據應能被及時維護。計算機早期應用中的文件管理系統(tǒng)，由于數據文件是用戶各自建立的，幾個用戶即使有許多相同的數據也得放在各自的文件中，因而造成存儲的數據大量重復，浪費存儲空間。dBASEII就是這類數據庫管理系統(tǒng)的典型代表。每個記錄包含n個屬性。用數學方法可將網狀數據結構轉化為層次數據結構。(2)網狀結構模型?，給出了某醫(yī)院醫(yī)生、病房和病人之間的聯(lián)系。目前，比較流行的數據模型有三種，即按圖論理論建立的層次結構模型和網狀結構模型以及按關系理論建立的關系結構模型。例如，設有一個電話號碼簿，它記錄