excel數(shù)據(jù)管理與分析-wenkub
2023-02-27 13:48:47 本頁(yè)面
【正文】 選項(xiàng) 卡“數(shù)字” 組右下角的 對(duì)話(huà)框 啟動(dòng)器 ，打開(kāi)如圖 45所示 的“ 設(shè) 置 單元格格 式” 對(duì)話(huà)框 。 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類(lèi)型的數(shù)據(jù) 1． 輸入表格標(biāo)題和表頭內(nèi)容，將表格標(biāo)題合并及居中 ① 選擇 A1單元格，輸入文字“職員基本情況表”。 具體任務(wù) ? 任務(wù)一：熟悉 Excel 2023的 工作環(huán)境 ? 任務(wù) 二 ：快速 、準(zhǔn)確地輸入各種類(lèi)型的 數(shù)據(jù) ? 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng) 可讀性 ? 任務(wù)四：編輯工作表標(biāo)簽與保護(hù)表格內(nèi)的 數(shù)據(jù) ? 任務(wù)五：保存“職員基本情況表 ” ? 任務(wù)六：打印輸出職員基本情況 表 ? 相關(guān)知識(shí) ? 項(xiàng)目練 習(xí) 本項(xiàng)目效果圖 任務(wù)一：熟悉 EXCEL 2023的 工作環(huán)境 ? 掌握 Excel軟件啟動(dòng)的 方法 ? 認(rèn)識(shí)并使用 Excel的他各 部分 任務(wù)一：熟悉 EXCEL 2023的 工作環(huán)境 任務(wù)一：熟悉 EXCEL 2023的 工作環(huán)境 ? 名稱(chēng) 框：顯示光標(biāo)所在單元格的名稱(chēng) 。 ? 快速、準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。 ? 修飾表格。 ? 編輯欄：用于輸入和顯示單元格的內(nèi)容或公式 。 ② 依次選擇 A2:J2單元格，并分別輸入如圖 43所示的內(nèi)容 。 ③ 切換到“數(shù)字” 選項(xiàng) 卡 ，并在“分類(lèi)” 列表 框 中選擇“文本”類(lèi)型 ， 如 圖 45所示，然后 單擊 “確定” 按鈕。 ② 選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)有效性” 圖標(biāo)， 打開(kāi) 如圖 48所示的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框 。 圖 49 選擇數(shù)據(jù)有效類(lèi)型 圖 410 輸入序列來(lái)源 圖 411 設(shè)置輸入信息 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類(lèi)型的數(shù)據(jù) 5．設(shè)置“身份證號(hào)”所在列的文本長(zhǎng)度不小于 18 ① 選擇“身份證號(hào)”列，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)有效性” 圖標(biāo)，打開(kāi) “數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。 圖 416 設(shè)置數(shù)據(jù)有效文本長(zhǎng)度為 18 任務(wù) 二 ：快速、準(zhǔn)確地輸入各種類(lèi)型的數(shù)據(jù) ⑤ 此時(shí)，在表格中輸入如圖 417所示的數(shù)據(jù) 。 ② 在如圖 419所示的“行高”對(duì)話(huà)框中輸入 25。 ② 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“單元格”組的“格式”下拉按鈕中的“自動(dòng)調(diào)整列寬”命令。 圖 420 “字體”選項(xiàng)卡 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 ② 在此選項(xiàng)卡中設(shè)置“字體”為“宋體”、“字形”為“加粗”、“字號(hào)”為 12，然后在“顏色”下拉面板中選擇“白色”，如圖 421所示 。 ① 選擇 A2:J30單元格區(qū)域，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組右下角的對(duì)話(huà)框 啟動(dòng)器，打開(kāi)“ 設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，分別在“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”下拉列表中選擇“居中”選項(xiàng)如 圖 423和圖 424所示。 任務(wù)三：修飾數(shù)據(jù)格式以增強(qiáng)可讀性 ① 選擇 A2:J30單元格區(qū)域，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組的“條件格式”下拉按鈕，并在其下拉列表中選擇“新建規(guī)則”命令，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框中切換到“填充”選項(xiàng)卡，設(shè)置“顏色”為淺灰色，如圖 429所示，然后單擊“確定”按鈕，返回到“條件格式”對(duì)話(huà)框，如圖 4
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