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同鑫國際物流有限公司辦公管理制度(完整版)

2025-08-30 16:34上一頁面

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【正文】 試用人員報(bào)到時(shí),必須向人力資源部送交以下材料: 1. 身份證原件、復(fù)印件 2. 畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件 3. 公司員工登記表(如實(shí)填寫) 4. 一寸彩色證件照兩張 5. 報(bào)關(guān)員證、物流師資格證、報(bào)檢證原件需交由人力資源部保管 (最近兩個(gè)月) 7.其它必要文件(暫 住證等) 7 第九條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。 第四條 因工作需要, 各部門確需增加員工的,按如下原則辦理。所有員工都必須與公司簽訂聘用合同。 第十二條 公司尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。 第五條 公司禁止任何所屬分部、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。 第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。 第二節(jié) 公司組織結(jié)構(gòu)圖 同鑫(國際)物流有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 總 經(jīng) 理 總經(jīng)理助理 項(xiàng)目物流部 市場(chǎng)拓展部 人事行政部 財(cái)務(wù)部 郵局辦 西區(qū)辦 機(jī)場(chǎng)辦 東站辦 國際 行政辦 人力資源辦 會(huì)計(jì) 出納 國內(nèi) 客服中心 6 第三節(jié) 員工的聘用 第一條 公司各部門對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡高效原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第六條 錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù),入職時(shí)間以人力資源部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù);原則上員工的試用期為 三 個(gè)月, 特殊情況下最長可以延伸至 六 個(gè)月, 如員工在試用期間表現(xiàn)突出,經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng)人力資源部審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間。 第四節(jié) 員工的薪酬、福利、獎(jiǎng)懲制度 第一條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第七條 工資按每月 30天計(jì)算, 工資次月十五號(hào)發(fā)放 ,若遇節(jié)假日或休息日,則在節(jié)假日或休息日之前的工作日支付。工作滿 1 年的員工享有基金福利,由公司出資返還福利,福利為基金本金 的 15%(福利 =本金 *15%) , 福利返還方式由員工本人自由選擇: ① 每年返一次; ② 累計(jì)三年返還 [如福利為三年累計(jì)返還則每年福利額 =(本金 +福利) *15%]。 與同事或外單位人員勾結(jié),惡意損害本公司名譽(yù),私下中傷公司高管、公司制度并擾亂軍心被除名者。 (5) 合同期滿前一個(gè)月,經(jīng)公司考核,合格者與公司續(xù)簽合同,次年基 本工資上 10%—20%,以此累推,三年為一個(gè)階段重新核定基本工資。 ⑵ 機(jī)場(chǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)方案:按當(dāng)月保關(guān)票數(shù)計(jì)算,每月保底 50 票,達(dá) 50 票以上(含 50 票)每人當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金 50元;達(dá) 80 票以上(含 80 票)每人當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金 100元,達(dá) 110 票(含110 票)每人當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金 300 元。 1參加公司會(huì)議和培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí),不得遲到、早退、 交頭接耳、手機(jī)響,如有發(fā)生,按上 10 班時(shí)間遲到、早退論處,并當(dāng)場(chǎng)處罰 20 元。 第五節(jié) 員工考勤管理 第一條 公司實(shí)行每周工作 5 天,平均每周工作時(shí)間不超過 四十四 小時(shí)的工時(shí)制度。 第四條 因病、事假不能堅(jiān)持上班者,提前填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”或請(qǐng)假當(dāng)天上班前 20 分鐘提 11 出申請(qǐng),請(qǐng)假一天以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批同意即可,請(qǐng)假一天以上的須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休假,并將“請(qǐng)假申請(qǐng)表”報(bào)人力資源部備案。可根據(jù)工作安排并征得部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后休假。 第六條 員工在公司工作滿一年后,即可享受每年帶薪病假、事假各一天。 報(bào)關(guān)員辭職 手續(xù)辦 理 完結(jié) 后, 3 個(gè) 月后辦理報(bào)關(guān)員注銷手續(xù), 并退還報(bào)關(guān)員資格證。未經(jīng)人力資源部核實(shí)和總經(jīng)理批準(zhǔn)的,不得辭退。 第二節(jié) 辦公室日常管理規(guī)定 第一條 公司著力體現(xiàn)整潔、大方、得體的職業(yè)風(fēng)格,員工上班需穿職業(yè)裝,佩戴工作牌,禁止穿拖鞋上班,女員工化淡妝。休息期間如中午、晚上,必須做到人走關(guān)機(jī),如上班時(shí)間要外出時(shí)間超過 1 小時(shí),要把機(jī)器關(guān)好。 第十一條 損壞辦公用品照價(jià)賠償;故意損壞固定資產(chǎn)按原價(jià)賠償。 4,組織固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和修理。因保管或使用不妥善等責(zé)任原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)減損的,要追究部門經(jīng)理和個(gè)人的責(zé)任。傳遞必須保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺失。 第十五條 文件、檔案保管: ( 1) 財(cái)務(wù)專項(xiàng)文件、檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。 ( 2) 管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復(fù))印紙等。 第六條 行政部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫。印章刻好后由行政辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。 第二條 部門內(nèi)工作例會(huì) ( 1) 部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。 第八節(jié) 車輛管理規(guī)定 第一條 專職駕駛員在入職后須在人事部辦理擔(dān)保(擔(dān)保人須有成都市戶口),提供駕駛證原件復(fù)印件。 成都同鑫物流有限公司有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修改和補(bǔ)充 ,并擁有最終解釋權(quán)。 第二條 公司員工自己駕駛公司車外出辦事,應(yīng)愛護(hù)車輛﹑遵守交通規(guī)則,因違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款﹑對(duì)車子造成的損壞﹑對(duì)他人造成的傷害等經(jīng)濟(jì)﹑法律責(zé)任由員工自行承擔(dān)。 第三條 以上會(huì)議共同事項(xiàng): ( 1) 所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。 ( 2) 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。由被授權(quán)人在行政辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。 第八條 印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一 17 管理。 第二條 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 ( 3) 各部門文件由本部門行政人員負(fù)責(zé)保管。 第九條 發(fā)文一律使用《同鑫(國際)物流有限公司發(fā)文稿紙》。 第二條 各部門或外單位來文均由行政部專人收文,統(tǒng)一拆封、登記,根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門。 二 公司根據(jù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,各部門職責(zé)和人員配備情況,統(tǒng)一實(shí)施固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配,提高固
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