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正文內(nèi)容

[中國(guó)]有限公司費(fèi)用管理制度(完整版)

  

【正文】 財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。 個(gè)人差旅費(fèi)借款的審批權(quán)限,按“二、管理方法行政管理”中的“行政領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限”執(zhí)行。 《請(qǐng)款單》的大額日常費(fèi)用(≥1,000元)支付,以支票形式為主。出差過(guò)程中的交際費(fèi)和手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼也分別單獨(dú)填寫(xiě)《支出證明單》。管理方法費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用內(nèi)容預(yù)算管理額度管理業(yè)務(wù)單位的交際費(fèi)招待客人的餐費(fèi)、禮品、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游景點(diǎn)門(mén)票等手機(jī)費(fèi)因工作需要而實(shí)際已支付的手機(jī)費(fèi)辦公費(fèi)其他辦公用品日常辦公支出,如購(gòu)買(mǎi)紙筆、印制名片等運(yùn)輸費(fèi)公司承擔(dān)的發(fā)貨費(fèi)、取貨費(fèi)、送貨費(fèi)、維修運(yùn)費(fèi)等預(yù)算管理行政管理職能部門(mén)的交際費(fèi)招待客人的餐費(fèi)、禮品、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游景點(diǎn)門(mén)票等差旅費(fèi)出差的在途車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)宿、市內(nèi)交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼交通費(fèi)市內(nèi)出差、辦事所花費(fèi)車(chē)費(fèi)車(chē)管費(fèi)車(chē)輛花費(fèi)費(fèi)用,如:汽油、養(yǎng)路費(fèi)分?jǐn)?、過(guò)橋路費(fèi)等會(huì)務(wù)費(fèi)參加各種會(huì)議而單獨(dú)列明的費(fèi)用(費(fèi)用由總部負(fù)擔(dān)的除外)裝修費(fèi)辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等的裝修費(fèi)用傭金支付的代理費(fèi)用其他通訊費(fèi)除移動(dòng)通訊費(fèi)之外的其他通訊費(fèi)廣告費(fèi)支付媒體廣告;宣傳用資料、小禮品、展示攤位費(fèi)等預(yù)算管理除上述變動(dòng)性費(fèi)用項(xiàng)目外的所有費(fèi)用項(xiàng)目均列入相對(duì)固定費(fèi)用第四條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填列規(guī)范。無(wú)批準(zhǔn)的書(shū)面申請(qǐng),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。 具體實(shí)施 根據(jù)銷(xiāo)售額確定額度的費(fèi)用項(xiàng)目是交際費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)。 每月25日前,各職能部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位向財(cái)務(wù)部提交下月的《費(fèi)用預(yù)算表》,審批核準(zhǔn)后的預(yù)算在月底前發(fā)回各單位。所有報(bào)銷(xiāo)的原始憑證不得涂改,如有涂改,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除該費(fèi)用金額。第二條 管理方法。1. 預(yù)算管理 定義預(yù)算管理是指:各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)單位事先向財(cái)務(wù)部提出下期本部門(mén)所有費(fèi)用的計(jì)劃(金額≥1,000元的大額財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、修理、裝璜,需另單獨(dú)預(yù)算申請(qǐng)),財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)預(yù)算委員會(huì)或會(huì)同相關(guān)部門(mén)討論、審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,確定單位下期費(fèi)用預(yù)算金額?!?,000元,或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算≤30%,總部由胡繼遵審批,南區(qū)由歸海審批,北區(qū)由鐘薇審批。辦公費(fèi)超額度部分本期內(nèi)不予報(bào)銷(xiāo)。4. 其他變動(dòng)費(fèi)用其他變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目是:交通費(fèi)、車(chē)管費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、裝修費(fèi)、傭金、除手機(jī)費(fèi)外的其他通訊費(fèi)。3. 對(duì)其他部門(mén)委托辦理的事項(xiàng),費(fèi)用需由委托部門(mén)承擔(dān)的,報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě),并經(jīng)委托部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),無(wú)委托部門(mén)經(jīng)理簽字的,費(fèi)用記入經(jīng)辦部門(mén)賬。 辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等租賃合同必須報(bào)財(cái)務(wù)部備案,作為租賃費(fèi)支出依據(jù)。 如屬“管理方法②”判斷是否經(jīng)過(guò)“行政管理”,單項(xiàng)費(fèi)用金額≥200元是否有批準(zhǔn)的書(shū)面申請(qǐng)?3. 流程詳見(jiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程附件第六條 借支規(guī)定。所謂差旅費(fèi)的行政管理是指①是否填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)行政級(jí)別批準(zhǔn)(公司統(tǒng)一組織的出差除外);②產(chǎn)生的費(fèi)用是否按行政級(jí)別審批。未經(jīng)批準(zhǔn),超標(biāo)部分個(gè)人自理。 到達(dá)時(shí)間>12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。 出差人員如為單數(shù),或同行人員中有異性,住宿費(fèi)可以按標(biāo)準(zhǔn)乘以2的范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超出部分四六分擔(dān),如住宿包間未超過(guò)住宿標(biāo)準(zhǔn),則出差人員仍可享受節(jié)約歸己部分。不報(bào)銷(xiāo)繞道和在家期間的出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 本市出差享有公司各地標(biāo)準(zhǔn)的“員工餐費(fèi)”補(bǔ)貼??偛柯毮懿块T(mén)的交際費(fèi)采用預(yù)算管理和行政管理相結(jié)合的方法;業(yè)務(wù)單位的交際費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的方法。4. 如有高一級(jí)別主管人員參加,須有最高一級(jí)主管作為報(bào)銷(xiāo)人。,12月份的入網(wǎng)手機(jī)費(fèi)帳單600元;報(bào)銷(xiāo)的帳單金額=600*95%=570,手機(jī)費(fèi)出差補(bǔ)貼額度3*40=120元,可報(bào)銷(xiāo)額度為400+120=520, 額度520<實(shí)際支出570,1月份實(shí)際報(bào)銷(xiāo)520元。② 非業(yè)務(wù)職員需要報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)需部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核批準(zhǔn)備案方可報(bào)銷(xiāo)。③ 管制品:剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、各類(lèi)書(shū)籍資料等。 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)向行政部門(mén)提出文具申請(qǐng)單領(lǐng)文具,并列入領(lǐng)用卡。 業(yè)務(wù)部、拓展部、南京分公司、%。第十二條 員工餐費(fèi)和加班餐費(fèi)。附件:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程表及相關(guān)財(cái)務(wù)核銷(xiāo)單據(jù)24 / 24。2. 公司按地區(qū)級(jí)差和實(shí)際出勤天數(shù),不分職務(wù)級(jí)別,制定員工餐費(fèi)和加班餐費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。2
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