【正文】 理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。 三、企業(yè)檔案部門職責(zé) （一）部門文件收集整理 ? 企業(yè)各部門是企業(yè)文件的形成部門，是企業(yè)檔案信息資源的源頭，企業(yè)各部門文件歸檔是否齊全、完整，整理是否科學(xué)，直接決定著企業(yè)檔案工作的質(zhì)量和利用服務(wù)水平。 （四）企業(yè)檔案工作的管理體制 企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 。從理解上，各種形式也包括載體形式，因此，沒有再提及載體。 國家檔案局、國家經(jīng)委、國家計委聯(lián)合頒布 《 國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定 》 ? 第二條指出： 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。 ? “有保存價值”前“對國家、社會和企業(yè)”的限定詞。 ? 這一條明確了企業(yè)檔案及企業(yè)檔案工作的性質(zhì)和作用，體現(xiàn)了國家對檔案與檔案工作價值與作用認(rèn)識的提升。 ? 實例： ? 當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)各種糾紛（經(jīng)濟的、合同的、產(chǎn)品質(zhì)量的、環(huán)境的、安全的、衛(wèi)生的），如果檔案工作能提供及時、有效、合法的證據(jù)，為企業(yè)贏得效益、避免損失； ? 當(dāng)企業(yè)面臨各種法律事務(wù)，如果檔案工作能提供合法文件，為企業(yè)免責(zé)； ? 當(dāng)企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中需要過去形成的文件、數(shù)據(jù)信息作為參考，或者回顧初創(chuàng)時期歷程、解決職工的待遇時，能夠及時提供相關(guān)檔案信息，滿足企業(yè)證據(jù)、法律責(zé)任和信息的需求 ,才能表明企業(yè)檔案工作目標(biāo)的實現(xiàn)。 ? 企業(yè)各職能或承辦部門及項目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。 ? 、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。 五、企業(yè)檔案工作制度 （一）企業(yè)檔案工作制度建設(shè) 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 首次提出企業(yè)檔案工作制度體系建設(shè)。企業(yè)檔案管理制度以企業(yè)主管檔案工作的職能部門名義制定，重在約定共同遵守的企業(yè)檔案管理規(guī)定。 ? 企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作是企業(yè)檔案工作基礎(chǔ)性、專業(yè)性和實質(zhì)性工作，是檢驗企業(yè)檔案工作質(zhì)量與水平的核心內(nèi)容。 ? 歸檔范圍應(yīng)以本單位工作活動為主， 突出反映本單位基本職能活動和各項業(yè)務(wù)工作。 ? 科研開發(fā)、項目建設(shè)形成的文件應(yīng)在其 項目鑒定、竣工驗收前歸檔 ， (竣工驗收后 3個月內(nèi)向相關(guān)單位檔案機構(gòu)移交 ) 周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。 ? 物理歸檔： 是指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。 ? 。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。 ? 細(xì)則： ? 、整潔，并具備放火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護(hù)功能。 ? 企業(yè)檔案的文化特性 。 （二） 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用 ? 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù) 。企業(yè)豐富的檔案內(nèi)容處處展示著其獨有魅力的文化特色。 （三） 企業(yè)檔案服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的路徑 ? 隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的檔案意識、文化意識不斷增強，越來越重視檔案中心建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)檔案人員，強化信息技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)檔案經(jīng)過編目歸類后保存，呈現(xiàn)為靜止?fàn)顟B(tài)。同時，還要收集整理企業(yè)各類表彰材料、新聞宣傳資料、客戶資料和意見反饋記錄、合同履行記錄等。在檔案管理上，應(yīng)結(jié)合煙草企業(yè)的傳統(tǒng)項目、特色文化，不斷豐富文化資料，積極參與企業(yè)內(nèi)部的各類節(jié)慶活動籌劃和產(chǎn)品宣傳推介活動布展，通過提供具有參考價值的文獻(xiàn)，發(fā)揮檔案的利用價值。 ? 利用廠務(wù)公開檔案，增強員工對企業(yè)的歸屬感，增強團(tuán)結(jié)進(jìn)取的企業(yè)精神。結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)的側(cè)重點，精心選題，通過挖掘企業(yè)重大事件和重點人物以及不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo)，可以編纂“企業(yè)大事記”“企業(yè)經(jīng)營史”“企業(yè)榮譽榜”；通過挖掘企業(yè)管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新內(nèi)容，可以編撰“企業(yè)品牌名目”“企業(yè)設(shè)備發(fā)展概況”等專題性資料，使編研資料成為企業(yè)文化建設(shè)的教科書、企業(yè)培訓(xùn)的必修課程。要想發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作優(yōu)勢，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，可以從以下幾個方面努力。通過企業(yè)文化建設(shè)的檔案，不僅可以看到企業(yè)文化的連續(xù)性和繼承性，還可以更好地為當(dāng)今企業(yè)文化建設(shè)提供經(jīng)驗和借鑒。企業(yè)文化建設(shè)只有立足于企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，才能包含企業(yè)自身的特色。企業(yè)檔案的本質(zhì)屬性是它的原始記錄性，但內(nèi)容的實質(zhì)則是它的文化性質(zhì)。 ? 一般檔案庫房溫度控制在 1424℃ ，相對濕度控制在 4560﹪ 。 ? 檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。 ? 。對于加密電