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正文內(nèi)容

寶明裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說明書(完整版)

  

【正文】 采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:高等??茖W(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。? 與公司財(cái)務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)配合,負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的管理。保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),登記支票使用情況,按規(guī)定使用各種印章。 制定資金報(bào)表,向各部門及總經(jīng)理呈報(bào)。 每日負(fù)責(zé)銀行回單與公司交接工作。根據(jù)公司年利潤(rùn)指標(biāo)和年任務(wù)數(shù),按年編制利潤(rùn)預(yù)算,按月編制利潤(rùn)計(jì)劃并落實(shí)到有關(guān)部門,督促檢查、保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。1材料采購(gòu)后直接進(jìn)入工地的要有項(xiàng)目經(jīng)理簽收,并對(duì)材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等認(rèn)真審核后簽字。對(duì)公司業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫收款及時(shí)催辦結(jié)算,以及對(duì)應(yīng)付、暫付款的清償。部門財(cái)務(wù)部職級(jí)主管級(jí)上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理下級(jí)(一) 崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)編制工程資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃并組織實(shí)施,(按月進(jìn)行編制)根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),將全年任務(wù)數(shù)按月分解、下達(dá)、落實(shí),并督促執(zhí)行。(15%) 組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。(5%)1負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用登記(5%)1負(fù)責(zé)公司文件、通知等一般行政事務(wù)工作(5%)(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:本科以上學(xué)歷;具有3年以上大型企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、敬業(yè)。(5%) 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全,建立消防安全制度,每季度組織安全消防檢查及訓(xùn)練。 D. 負(fù)責(zé)公司持證上崗的管理人員的培訓(xùn)、年審。F. 檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。C. 根據(jù)總經(jīng)理決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算方案。負(fù)責(zé)市場(chǎng)的拓展工作,保證生產(chǎn)定單滿足生產(chǎn)需求。本手冊(cè)在編寫過程中,得到了公司各部門同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感謝!由于編寫人員水平有限,疏漏之處難免,望同行不吝指教。各手冊(cè)根據(jù)各自內(nèi)容特點(diǎn),以不同線索組材。E. 建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系,正確處理公司和員工之間的關(guān)系,了解員工的思想動(dòng)態(tài),作好員工工作。B. 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)方面及管理方面日常工作。C. 提請(qǐng)總經(jīng)理聘任或解聘公司的高管級(jí)人員,并提出高管級(jí)管理人員獎(jiǎng)懲建議。對(duì)辦事處和部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行評(píng)審。部門總經(jīng)理辦公室職級(jí)高管級(jí)上級(jí)主管總經(jīng)理下屬(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 制訂公司組織結(jié)構(gòu)圖,劃分部門職責(zé)及崗位描述。(5%)1負(fù)責(zé)建立員工檔案,辦理人員內(nèi)部調(diào)動(dòng),晉升、錄用、離職等工作。(15%) 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。每月5日負(fù)責(zé)上報(bào)月資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程材料采購(gòu)匯總表。 負(fù)責(zé)定期或不定期的向總經(jīng)理匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果(各類費(fèi)用、往來賬、營(yíng)業(yè)額),以便高層管理人員進(jìn)行決策。1審查施工材料采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)成本。明確各部門和個(gè)人的權(quán)益和責(zé)任,有獎(jiǎng)有罰,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。2負(fù)責(zé)打印總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。現(xiàn)金帳金額與庫(kù)存現(xiàn)金相符。金庫(kù)鑰匙妥善保管,金庫(kù)密碼嚴(yán)格保密。C. 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。D. 公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。 隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報(bào)銷。能吃苦耐勞,記憶好。按盤點(diǎn)錯(cuò)誤考核。能吃苦耐勞,記憶好。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學(xué)歷。F. 認(rèn)真解答客戶疑問,按規(guī)定格式簽下定單。? 根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況編制預(yù)算價(jià)格。7. 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開拓設(shè)計(jì)師的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。參與招聘設(shè)計(jì)師的考評(píng)工作,進(jìn)行技術(shù)把關(guān)。B. 及時(shí)掌握市場(chǎng)材料、設(shè)備價(jià)格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)文件。了解公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設(shè)計(jì)師日常行為規(guī)范》,執(zhí)行公司傳達(dá)文件,積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。(圖紙準(zhǔn)確全面解釋為:設(shè)計(jì)圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關(guān)電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡(luò)線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應(yīng)有詳細(xì)接點(diǎn)圖,應(yīng)標(biāo)注基、面層材質(zhì);混油工藝設(shè)計(jì)圖紙中應(yīng)標(biāo)注油漆顏色)并附有設(shè)計(jì)說明,預(yù)算書備注欄中要準(zhǔn)確全面概括所有材料的名稱、貨號(hào)及品牌。1接受公司的培訓(xùn),使自己的報(bào)價(jià)、圖紙符合公司要求,在試用期內(nèi)證實(shí)簽約能力。(公司機(jī)密包括,公司的各種文件、規(guī)章制度、報(bào)價(jià)單等)在施工過程中,由設(shè)計(jì)引起的問題,如與客戶交流不夠;設(shè)計(jì)方案錯(cuò)誤;圖紙不全不準(zhǔn)確;圖紙標(biāo)注不清等引起的問題,由設(shè)計(jì)師本人承擔(dān)責(zé)任。 1負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)交底說明,使施工人員完全明白設(shè)計(jì)方案和準(zhǔn)確看懂施工圖紙。D. 按時(shí)參加公司相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議。前臺(tái)主要是通過接待來訪客人和電話,提取用戶信息,及時(shí)引導(dǎo)、傳遞到相關(guān)部門或人員,以體現(xiàn)公司良好的形象和高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。F. 負(fù)責(zé)包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公用品的維護(hù),保養(yǎng)。 具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。7)按時(shí)向上級(jí)通報(bào)工程進(jìn)展情況。工程部工程監(jiān)理工長(zhǎng)管理工程巡檢? 按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求,體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖,保證客戶滿意率。? 對(duì)工程的質(zhì)量、安全衛(wèi)生工作負(fù)總責(zé)。保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。1全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量及施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急,合理調(diào)配人員和配送材料。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:高級(jí)專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。6. 負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目的派工等相關(guān)資料交客房服務(wù)部。14. 負(fù)責(zé)工程部人員的考勤統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格執(zhí)行客戶與公司簽訂的裝修工程、施工合同及其它合同附件,維護(hù)合同的法律權(quán)威性。裝修材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收。4)、合理安排用工及使用材料,降低工費(fèi)及材料成本。做好工程竣工后的驗(yàn)收工作: 1)、整體工程竣工后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)積極聯(lián)系客戶、工長(zhǎng)對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收;驗(yàn)收合格后,請(qǐng)客戶填寫《工程驗(yàn)收單》,進(jìn)行工程尾款結(jié)算;尾款到位后,辦理《工程保修單》,并請(qǐng)客戶填寫《項(xiàng)目評(píng)價(jià)及反饋單》。身體健康,性格良好。搞好現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律安全宣傳工作。E. 按圖施工,如甲方要求變更施工內(nèi)容,必須憑完備的變更登記手續(xù)組織施工,并將變更登記手續(xù)分別交行政管理部及預(yù)算部存檔。K. 及時(shí)協(xié)調(diào)施工隊(duì)與設(shè)計(jì)部、客戶的關(guān)系。每月5日上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門工程進(jìn)度表。部門工程部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)主管工程部經(jīng)理下屬(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 加強(qiáng)對(duì)工程內(nèi)外部質(zhì)量監(jiān)督力度,對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工藝數(shù)據(jù)的抽樣度量;負(fù)責(zé)施工人員的技術(shù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理、設(shè)備及物料的安全完整;及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)質(zhì)量情況,提供月、季度、年度生產(chǎn)質(zhì)量分析報(bào)告;完善工藝檔案的管理制度,能隨時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的工藝檔案;(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:大專以上學(xué)歷;具有3年以上裝修工程質(zhì)檢工作管理經(jīng)驗(yàn);具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和敬業(yè)精神。 工長(zhǎng)得到客戶的反饋信息后,及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系,提出解決方案。2. 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工問題直接反映到班長(zhǎng),班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織、整改。(利潤(rùn)考核)完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。L. 及時(shí)遞交催款單,催繳中期及尾期的工程款。監(jiān)督施工人員工作效率。)施工階段:A. 負(fù)責(zé)下屬各級(jí)按進(jìn)度計(jì)劃施工,協(xié)調(diào)各工程交叉作業(yè)。部門工程部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)工程部經(jīng)理下級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)負(fù)責(zé)工程前期準(zhǔn)備階段。1每周末例會(huì),上報(bào)給部門經(jīng)理工程進(jìn)度表。 6)、在工程施工過程中,對(duì)客戶提出的實(shí)際變更及增減工程項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計(jì)師、工長(zhǎng)、客戶聯(lián)系,共同辦理工程的變更,并由客戶簽字確認(rèn)。 4)、負(fù)責(zé)組織各工種進(jìn)場(chǎng),并搞好現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生的清理和材料的整理。監(jiān)督落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促施工隊(duì)遵守《施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范要求》,并及時(shí)將規(guī)章制度落實(shí)情況向工程部經(jīng)理反映。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)崗位要求:有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。8. 對(duì)完工的工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,并對(duì)可參觀工地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 具有高度的敬業(yè)精神和工作能力。1負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工人員的考核考勤,要求對(duì)施工人員的出工、誤工記載以及工時(shí)費(fèi)的計(jì)算,必須準(zhǔn)確無誤。每周一舉行部門例會(huì)一次。制定、健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。? 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的建設(shè)、裝修以及設(shè)備的維修。9)協(xié)助公司各部門完成工作。2)準(zhǔn)確理解工程任務(wù)要求,制定相應(yīng)工作計(jì)劃,按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求,體3)現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖,保證客戶滿意率。H. 負(fù)責(zé)公司大門鑰匙保管,每月早到10分鐘,按時(shí)開門。B. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),入庫(kù),發(fā)放工作。F. 加強(qiáng)
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