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正文內(nèi)容

《寶明裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說(shuō)明書(shū)》-文庫(kù)吧

2025-06-23 16:17 本頁(yè)面


【正文】 督和總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的資本性支出超支的審批? 負(fù)責(zé)公司職能部門(mén)及各分公司的財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的分析工作? 負(fù)責(zé)對(duì)公司職能部門(mén)和分公司預(yù)算考評(píng)提出獎(jiǎng)懲建議? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部一切資金的結(jié)算? 負(fù)責(zé)定期分析公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況,并對(duì)解決資金缺口提出相應(yīng)的籌資方案? 負(fù)責(zé)審核公司一切銀行信用結(jié)算賃單,保證其合法有效? 負(fù)責(zé)及時(shí)清繳各種稅費(fèi)? 負(fù)責(zé)公司對(duì)外短期投資(包括股票和債券投資)的管理部門(mén)財(cái)務(wù)部職級(jí)部門(mén)級(jí)上級(jí)主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬會(huì)計(jì) 出納(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 掌握并貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(15%) 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。(15%) 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。監(jiān)督審核各部門(mén)成本費(fèi)用的開(kāi)支及采購(gòu)申請(qǐng)。根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購(gòu)匯總表,對(duì)工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。(15%) 組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。(10%) 每月向主管副總報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫(kù)存預(yù)警信息。每月組織分析并向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)建議及整改措施。(10%) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示,及時(shí)向主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。每月5日負(fù)責(zé)上報(bào)月資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程材料采購(gòu)匯總表。(5%) 每年年底上報(bào)固定資產(chǎn)檢查表。(5%)(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷; 具有5年以上財(cái)務(wù)工作和管理經(jīng)驗(yàn)。部門(mén)財(cái)務(wù)部職級(jí)主管級(jí)上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理下級(jí)(一) 崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)編制工程資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃并組織實(shí)施,(按月進(jìn)行編制)根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),將全年任務(wù)數(shù)按月分解、下達(dá)、落實(shí),并督促執(zhí)行。按月總結(jié)分析年度計(jì)劃指標(biāo)的完成情況,找出管理中的漏洞,向總經(jīng)理提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力;參加工程施工管理會(huì)議,參與經(jīng)營(yíng)決策,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。審核材料采購(gòu)票據(jù),材料要有使用去向,然后經(jīng)辦人簽字,采購(gòu)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。審核工時(shí)費(fèi)支付明細(xì),嚴(yán)格把握付款時(shí)間和付款金額,工時(shí)費(fèi)用支付必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,工程部經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。 審查公司各類(lèi)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,對(duì)于違反國(guó)家法律、法規(guī),損害公司利益以及沒(méi)有資金來(lái)源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 負(fù)責(zé)定期或不定期的向總經(jīng)理匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果(各類(lèi)費(fèi)用、往來(lái)賬、營(yíng)業(yè)額),以便高層管理人員進(jìn)行決策。及時(shí)制作記賬憑證,現(xiàn)金、銀行帳日清、月結(jié)無(wú)差錯(cuò),每日以表格形式向總經(jīng)理報(bào)告一次。每月向總經(jīng)理報(bào)送一次財(cái)務(wù)報(bào)表、利潤(rùn)報(bào)表。對(duì)公司業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫收款及時(shí)催辦結(jié)算,以及對(duì)應(yīng)付、暫付款的清償。1及時(shí)辦理領(lǐng)取和報(bào)銷(xiāo)手續(xù),對(duì)預(yù)借差旅費(fèi)要及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),建立往來(lái)款清算制度并及時(shí)辦理清算。1負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成、支付工資對(duì)象的部門(mén),進(jìn)行明細(xì)核算,編制工資總額報(bào)表。1擬定庫(kù)存核算辦法,健立健全材料領(lǐng)取手續(xù)制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料等的收發(fā)、領(lǐng)用和保管,并會(huì)同工程部門(mén)按規(guī)定手續(xù)辦理并明確責(zé)任。1審查施工材料采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)成本。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃、材料成本計(jì)劃、人工成本計(jì)劃,結(jié)合材料庫(kù)存和供應(yīng)情況,認(rèn)真審查分析材料采購(gòu)計(jì)劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,防止盲目采購(gòu),控制材料采購(gòu)成本。1認(rèn)真審查購(gòu)入材料、商品的發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),核算采購(gòu)成本和費(fèi)用。1材料采購(gòu)后直接進(jìn)入工地的要有項(xiàng)目經(jīng)理簽收,并對(duì)材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等認(rèn)真審核后簽字。1使用剩余材料轉(zhuǎn)入其他工地時(shí),應(yīng)填寫(xiě)材料退庫(kù)單和材料領(lǐng)用單,交給財(cái)務(wù)作為核算依據(jù)。1參與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),要定期、不定期地對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),年終必須進(jìn)行全面清查,做到賬實(shí)相符。1做好基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)原始記錄、定額管理等制度,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本,加強(qiáng)成本管理。分解下達(dá)成本、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),層層落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人,進(jìn)行單獨(dú)核算。明確各部門(mén)和個(gè)人的權(quán)益和責(zé)任,有獎(jiǎng)有罰,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。2負(fù)責(zé)應(yīng)收工程款核算,核實(shí)應(yīng)收工程款和應(yīng)付材料款的往來(lái),根據(jù)相關(guān)費(fèi)用等憑證,正確計(jì)算營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。2編制利潤(rùn)預(yù)算,督促實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)。根據(jù)公司年利潤(rùn)指標(biāo)和年任務(wù)數(shù),按年編制利潤(rùn)預(yù)算,按月編制利潤(rùn)計(jì)劃并落實(shí)到有關(guān)部門(mén),督促檢查、保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。2按會(huì)計(jì)檔案管理要求,對(duì)稽核后的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)整理、裝訂。2建立和健全包括立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等會(huì)計(jì)檔案管理制度;對(duì)總賬賬本、明細(xì)賬本、報(bào)表、電子文件、銀行對(duì)賬單、稅務(wù)申報(bào)表、發(fā)票存根、合同、有關(guān)文件等進(jìn)行登記保管。2管理公司的銀行賬戶,保證賬戶開(kāi)立、銷(xiāo)戶均經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)維護(hù),定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2負(fù)責(zé)打印總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。2及時(shí)編制公司各門(mén)店,下屬分公司的經(jīng)濟(jì)效益考核表,為計(jì)提工資和資金提供財(cái)務(wù)依據(jù)。2月底向地稅、國(guó)稅申報(bào)當(dāng)月增值稅、企業(yè)、個(gè)人所得稅等;月末和出納核對(duì)銀行存款帳、現(xiàn)金帳;(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)崗位要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷;2年以上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);思維慎秘,穩(wěn)重;部 門(mén)財(cái)務(wù)部職 級(jí)主管級(jí)上 級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理下 級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 按《借款程序》、《報(bào)銷(xiāo)程序》、《開(kāi)支程序》及有關(guān)規(guī)定工作。 每日負(fù)責(zé)銀行回單與公司交接工作。 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作,收款后及時(shí)存入銀行。嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開(kāi)具工作,建立帳目。按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳?,F(xiàn)金帳金額與庫(kù)存現(xiàn)金相符。 負(fù)責(zé)各種報(bào)銷(xiāo)單的審核和支付,建立帳目明細(xì)。嚴(yán)格審查每項(xiàng)收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報(bào)支。 制定資金報(bào)表,向各部門(mén)及總經(jīng)理呈報(bào)。 制定必要的銀行調(diào)節(jié)表,負(fù)責(zé)與銀行、會(huì)計(jì)對(duì)帳。每月5日前會(huì)同會(huì)計(jì)核帳。 建立內(nèi)部資金管理體制,掌握資金信息準(zhǔn)確、及時(shí),保障資金安全。按現(xiàn)金管理規(guī)定保存庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。金庫(kù)鑰匙妥善保管,金庫(kù)密碼嚴(yán)格保密。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無(wú)關(guān)人員外泄財(cái)務(wù)機(jī)密。保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),登記支票使用情況,按規(guī)定使用各種印章。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 從事財(cái)務(wù)工作二年以上,經(jīng)驗(yàn)豐富。品德優(yōu)良,誠(chéng)實(shí)可靠,原則性強(qiáng)。行政部A. 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃,制訂部門(mén)詳細(xì)的實(shí)施方案,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。B. 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)部門(mén)的管理工作,保證各分管部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,合理控制管理成本,降低各種費(fèi)用。C. 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)工作,保證貨物按時(shí)交貨;D. 制訂安全消防等管理制度,工作檢查,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。行政事務(wù)采購(gòu)部?jī)?chǔ)運(yùn)部行政部? 負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織工作以及會(huì)議紀(jì)要的整理、下文? 負(fù)責(zé)公司職工考勤及? 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織和接待工作? 負(fù)責(zé)公司的工商注冊(cè)、登記、商標(biāo)等管理工作? 負(fù)責(zé)公司的安全工作? 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程材料的采購(gòu)與管理。? 與公司財(cái)務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)配合,負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的管理。? 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)配的管理? 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛養(yǎng)護(hù)工作? 負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理? 對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全負(fù)責(zé) 部門(mén)行政部職級(jí)部門(mén)級(jí)上級(jí)總經(jīng)理、副總經(jīng)理下級(jí)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)保管、司機(jī)、行政文員(檔案員)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)外聯(lián)方面:辦理公司與國(guó)家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。辦公管理方面:A. 公司文檔及公章印鑒的管理。B. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程材料的采購(gòu)與管理。C. 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。D. 公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。E. 公司職工考勤及車(chē)輛調(diào)配的管理。F. 公司CI策劃及實(shí)施。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。了解國(guó)家的政策、法規(guī)、法令。 有一定處事能力。部門(mén)行政部職級(jí)員工級(jí)上級(jí)行政部長(zhǎng)下級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)采購(gòu)回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。 對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。 隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,
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