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《寶明裝飾工程公司組織架構與職位說明書》-文庫吧

2025-06-23 16:17 本頁面


【正文】 督和總經(jīng)理授權范圍內的資本性支出超支的審批? 負責公司職能部門及各分公司的財務預算完成情況的分析工作? 負責對公司職能部門和分公司預算考評提出獎懲建議? 負責公司內、外部一切資金的結算? 負責定期分析公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況,并對解決資金缺口提出相應的籌資方案? 負責審核公司一切銀行信用結算賃單,保證其合法有效? 負責及時清繳各種稅費? 負責公司對外短期投資(包括股票和債券投資)的管理部門財務部職級部門級上級主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬會計 出納(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重70%) 掌握并貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經(jīng)制度及相關政策法規(guī)。 主持制定公司的財務管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實施細則和工作程序,經(jīng)批準后組織實施。(15%) 負責公司重大經(jīng)濟活動和改革細則等方面的具體組織工作。(15%) 對公司的日常經(jīng)濟事務、財務支出合理性進行審核。監(jiān)督審核各部門成本費用的開支及采購申請。根據(jù)單項工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進行數(shù)據(jù)控制。(15%) 組織對公司重大經(jīng)濟合同及重要文件的財務審核。(10%) 每月向主管副總報送財務預算及執(zhí)行情況分析。及時為總經(jīng)理反饋財務、資金、庫存預警信息。每月組織分析并向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施。(10%) 及時、準確傳達上級指示,及時向主管副總匯報財務系統(tǒng)真實情況及有關數(shù)據(jù)。每月5日負責上報月資金平衡表、工程收支款報表、單項工程材料采購匯總表。(5%) 每年年底上報固定資產(chǎn)檢查表。(5%)(二)工作態(tài)度與過程考核:(權重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:大專以上學歷; 具有5年以上財務工作和管理經(jīng)驗。部門財務部職級主管級上級財務部經(jīng)理下級(一) 崗位職責與業(yè)績考核:(權重70%)編制工程資金的籌集計劃和使用計劃并組織實施,(按月進行編制)根據(jù)公司的年度經(jīng)營指標,將全年任務數(shù)按月分解、下達、落實,并督促執(zhí)行。按月總結分析年度計劃指標的完成情況,找出管理中的漏洞,向總經(jīng)理提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力;參加工程施工管理會議,參與經(jīng)營決策,充分運用會計資料分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預測經(jīng)濟前景,為領導決策當好參謀。審核材料采購票據(jù),材料要有使用去向,然后經(jīng)辦人簽字,采購經(jīng)理審核簽字,財務負責人審核簽字方可入賬。審核工時費支付明細,嚴格把握付款時間和付款金額,工時費用支付必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字,工程部經(jīng)理簽字,財務負責人審核簽字方可入賬。 審查公司各類合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件,對于違反國家法律、法規(guī),損害公司利益以及沒有資金來源的經(jīng)濟合同和協(xié)議,應拒絕執(zhí)行,并向公司領導報告。 負責定期或不定期的向總經(jīng)理匯報公司財務狀況和經(jīng)營成果(各類費用、往來賬、營業(yè)額),以便高層管理人員進行決策。及時制作記賬憑證,現(xiàn)金、銀行帳日清、月結無差錯,每日以表格形式向總經(jīng)理報告一次。每月向總經(jīng)理報送一次財務報表、利潤報表。對公司業(yè)務以外的各種應收、暫收款及時催辦結算,以及對應付、暫付款的清償。1及時辦理領取和報銷手續(xù),對預借差旅費要及時辦理報銷手續(xù),建立往來款清算制度并及時辦理清算。1負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成、支付工資對象的部門,進行明細核算,編制工資總額報表。1擬定庫存核算辦法,健立健全材料領取手續(xù)制度,負責固定資產(chǎn)、庫存材料等的收發(fā)、領用和保管,并會同工程部門按規(guī)定手續(xù)辦理并明確責任。1審查施工材料采購計劃,控制采購成本。根據(jù)施工進度計劃、材料成本計劃、人工成本計劃,結合材料庫存和供應情況,認真審查分析材料采購計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,防止盲目采購,控制材料采購成本。1認真審查購入材料、商品的發(fā)票、賬單等結算憑證,及時辦理結算手續(xù),核算采購成本和費用。1材料采購后直接進入工地的要有項目經(jīng)理簽收,并對材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等認真審核后簽字。1使用剩余材料轉入其他工地時,應填寫材料退庫單和材料領用單,交給財務作為核算依據(jù)。1參與庫存盤點,要定期、不定期地對庫存進行盤點,年終必須進行全面清查,做到賬實相符。1做好基礎工作,建立健全各項原始記錄、定額管理等制度,準確計算各項成本,加強成本管理。分解下達成本、費用預算指標,層層落實到部門或個人,進行單獨核算。明確各部門和個人的權益和責任,有獎有罰,落實經(jīng)濟責任制。2負責應收工程款核算,核實應收工程款和應付材料款的往來,根據(jù)相關費用等憑證,正確計算營業(yè)利潤。2編制利潤預算,督促實現(xiàn)利潤目標。根據(jù)公司年利潤指標和年任務數(shù),按年編制利潤預算,按月編制利潤計劃并落實到有關部門,督促檢查、保證計劃的實現(xiàn)。2按會計檔案管理要求,對稽核后的會計憑證及時整理、裝訂。2建立和健全包括立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等會計檔案管理制度;對總賬賬本、明細賬本、報表、電子文件、銀行對賬單、稅務申報表、發(fā)票存根、合同、有關文件等進行登記保管。2管理公司的銀行賬戶,保證賬戶開立、銷戶均經(jīng)單位領導批準。2負責財務部門計算機操作系統(tǒng)維護,定期對計算機設備進行檢查,確保機器設備正常運轉。2負責打印總賬、會計報表等會計資料。2及時編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務依據(jù)。2月底向地稅、國稅申報當月增值稅、企業(yè)、個人所得稅等;月末和出納核對銀行存款帳、現(xiàn)金帳;(二)工作態(tài)度與過程考核:(權重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)崗位要求:大專以上學歷;2年以上財務會計工作經(jīng)驗;思維慎秘,穩(wěn)重;部 門財務部職 級主管級上 級財務部經(jīng)理下 級(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重70%) 按《借款程序》、《報銷程序》、《開支程序》及有關規(guī)定工作。 每日負責銀行回單與公司交接工作。 負責辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結算工作,收款后及時存入銀行。嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算規(guī)定。 負責公司現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開具工作,建立帳目。按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳?,F(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。 負責各種報銷單的審核和支付,建立帳目明細。嚴格審查每項收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報支。 制定資金報表,向各部門及總經(jīng)理呈報。 制定必要的銀行調節(jié)表,負責與銀行、會計對帳。每月5日前會同會計核帳。 建立內部資金管理體制,掌握資金信息準確、及時,保障資金安全。按現(xiàn)金管理規(guī)定保存庫存現(xiàn)金和各種有價證券。金庫鑰匙妥善保管,金庫密碼嚴格保密。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。嚴禁向公司內、外無關人員外泄財務機密。保管有關印章、空白支票和空白收據(jù),登記支票使用情況,按規(guī)定使用各種印章。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求: 從事財務工作二年以上,經(jīng)驗豐富。品德優(yōu)良,誠實可靠,原則性強。行政部A. 根據(jù)公司的經(jīng)營目標和工作計劃,制訂部門詳細的實施方案,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)。B. 負責后勤服務部門的管理工作,保證各分管部門的服務質量,合理控制管理成本,降低各種費用。C. 負責公司采購工作。負責公司倉儲工作,保證貨物按時交貨;D. 制訂安全消防等管理制度,工作檢查,確保公司財產(chǎn)安全。行政事務采購部儲運部行政部? 負責公司行政會議的組織工作以及會議紀要的整理、下文? 負責公司職工考勤及? 負責公司重大活動組織和接待工作? 負責公司的工商注冊、登記、商標等管理工作? 負責公司的安全工作? 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程材料的采購與管理。? 與公司財務和倉儲配合,負責采購物資的管理。? 負責公司車輛調配的管理? 負責公司車輛養(yǎng)護工作? 負責公司倉庫管理? 對倉庫安全負責 部門行政部職級部門級上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理下級采購、倉庫保管、司機、行政文員(檔案員)(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重70%)外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關事宜及協(xié)調關系。辦公管理方面:A. 公司文檔及公章印鑒的管理。B. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程材料的采購與管理。C. 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。D. 公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。E. 公司職工考勤及車輛調配的管理。F. 公司CI策劃及實施。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:高等??茖W校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。了解國家的政策、法規(guī)、法令。 有一定處事能力。部門行政部職級員工級上級行政部長下級(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重70%)必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在公司規(guī)定時間內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。 對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。 隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,
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