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正文內(nèi)容

寶明裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說明書-wenkub

2023-07-24 16:17:48 本頁面
 

【正文】 組織結(jié)構(gòu)人力資源部法律事務部企業(yè)文化部? 負責公司各職能部門員工及下屬分公司高級管理人才的招聘、培訓、考核等人事工作? 負責建立和完善與人力資源戰(zhàn)略相配套的激勵機制? 負責公司經(jīng)濟活動的法律可行性研究、法律策劃、草擬或者審查合同、章程 ? 負責公司及所屬單位重大經(jīng)濟、民事、行政等訴訟與非訴訟活動 ? 負責參與公司重大經(jīng)濟合同的簽約與談判,草擬合同、審查合同? 負責公司宣傳性資料的編寫和公司網(wǎng)頁的及時更新? 負責企業(yè)文化的塑造? 負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立、運轉(zhuǎn)和維護戰(zhàn)略規(guī)劃市場規(guī)劃? 負責制定公司的遠景發(fā)展目標和公司整體戰(zhàn)略? 負責制定公司的年度經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營計劃的分解工作? 負責收集、整理和分析宏觀經(jīng)濟信息與相關(guān)資料? 負責公司形象的設計、策劃與實施及公司品牌的提升與管理? 負責主持公司整體品牌戰(zhàn)略的策劃和廣告營銷方案的設計與實施? 負責收集、整理與公司業(yè)務相關(guān)的市場信息與資料? 負責分析研究公司產(chǎn)品市場的數(shù)據(jù)資料,為公司領(lǐng)導和有關(guān)決策者提供必要的信息支持? 負責分公司各部的協(xié)調(diào)與管控網(wǎng)絡部? 負責公司網(wǎng)絡維護? 負責公司網(wǎng)絡推廣? 負責公司客戶資料建檔及管理? 負責市場信息整理、統(tǒng)計? 負責項目檔案管理總經(jīng)理辦公室 部門總經(jīng)理辦公室職級高管級上級主管總經(jīng)理下屬各部門經(jīng)理(一)崗位職責與業(yè)績考核:(崗位工作內(nèi)容、所占工作總量比重、績效平分標準)(權(quán)重70%)日常工作:(25%)A. 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。負責市場的拓展工作,保證生產(chǎn)定單滿足生產(chǎn)需求。D. 負責公司人員招聘、培訓,保證公司所需人才及時到位。本手冊在編寫過程中,得到了公司各部門同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感謝!由于編寫人員水平有限,疏漏之處難免,望同行不吝指教。愿公司所有員工,能團結(jié)在公司周圍,積極參與公司建設,充分施展個人的才情和抱負,與公司一起,去追求我們?nèi)松膲粝耄≡腹舅谐蓡T,每天都能保持平和的心態(tài),開放的胸懷,飽滿的熱情,謙卑的態(tài)度,真誠的品質(zhì),進取的精神,在不斷追求、不斷進步、不斷探索的過程中,實現(xiàn)自己的人生價值!每天進步一點點,熱愛學習到永遠!該系列手冊共分八部分,為《企業(yè)文化篇》、《組織架構(gòu)及崗位職責篇》、《企業(yè)制度篇》、《管理流程篇》、《工程管理篇》、《服務規(guī)范手篇》、《實用表格手篇》《合同篇》。各手冊根據(jù)各自內(nèi)容特點,以不同線索組材。 目 錄前 言 1目 錄 2一、組織機構(gòu)圖 3寳明公司組織結(jié)構(gòu) 3寳明裝飾公司組織結(jié)構(gòu) 3寳明物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu) 3寳明傳媒公司組織結(jié)構(gòu) 3寳明柔然壁紙專賣店組織結(jié)構(gòu) 3二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書 4總經(jīng)理辦公室 4 4 組織結(jié)構(gòu) 5 6財務部 7 7 8 8行政部 10 10 11 11設計部 14 14 14 15工程部 19 19 19 20 一、組織機構(gòu)圖寳明公司組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理寳明裝飾公司寳明物業(yè)公司寳明傳媒公司寳明壁紙店設計部工程部總經(jīng)辦財務部寳明裝飾公司組織結(jié)構(gòu)寳明裝飾公司總經(jīng)辦工程部設計部財務部成本核算預算設計師客戶服務質(zhì)檢部項目管理廣告部網(wǎng)絡部人力資源綜合統(tǒng)計行政事務檔案管理財務管理寳明物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)(略)寳明傳媒公司組織結(jié)構(gòu)(略)寳明柔然壁紙專賣店組織結(jié)構(gòu)(略)二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書總經(jīng)理辦公室A. 根據(jù)公司長遠發(fā)展規(guī)劃和公司年度方針目標,結(jié)合公司實際情況制定本部門的企管、人力資源和總務的年度工作計劃,并逐步進行落實,應盡可能具體、詳細、具有可操作性。E. 建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系,正確處理公司和員工之間的關(guān)系,了解員工的思想動態(tài),作好員工工作。作好市場材料的價格、人工價格,新材料動向和市場信息的收集工作。B. 負責公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作。D. 開拓市場洽談工程項目。C. 提請總經(jīng)理聘任或解聘公司的高管級人員,并提出高管級管理人員獎懲建議。G. 創(chuàng)建公司企業(yè)文化。對辦事處和部門的培訓需求進行評審。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:高等管理學校畢業(yè),有實際工作經(jīng)驗5年以上。部門總經(jīng)理辦公室職級高管級上級主管總經(jīng)理下屬(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%) 制訂公司組織結(jié)構(gòu)圖,劃分部門職責及崗位描述。(5%) 提交月度總結(jié)報告,指出本期工作不足,分配下期任務。(5%)1負責建立員工檔案,辦理人員內(nèi)部調(diào)動,晉升、錄用、離職等工作。財務部按照公司財務的精神具體組織本公司財務工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下處理本公司財務工作,監(jiān)督本公司的財務運行及物流運行情況,與銀行、稅務事宜的處理。(15%) 對公司的日常經(jīng)濟事務、財務支出合理性進行審核。(10%) 每月向主管副總報送財務預算及執(zhí)行情況分析。每月5日負責上報月資金平衡表、工程收支款報表、單項工程材料采購匯總表。按月總結(jié)分析年度計劃指標的完成情況,找出管理中的漏洞,向總經(jīng)理提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力;參加工程施工管理會議,參與經(jīng)營決策,充分運用會計資料分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導決策當好參謀。 負責定期或不定期的向總經(jīng)理匯報公司財務狀況和經(jīng)營成果(各類費用、往來賬、營業(yè)額),以便高層管理人員進行決策。1及時辦理領(lǐng)取和報銷手續(xù),對預借差旅費要及時辦理報銷手續(xù),建立往來款清算制度并及時辦理清算。1審查施工材料采購計劃,控制采購成本。1使用剩余材料轉(zhuǎn)入其他工地時,應填寫材料退庫單和材料領(lǐng)用單,交給財務作為核算依據(jù)。明確各部門和個人的權(quán)益和責任,有獎有罰,落實經(jīng)濟責任制。2按會計檔案管理要求,對稽核后的會計憑證及時整理、裝訂。2負責打印總賬、會計報表等會計資料。 負責辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作,收款后及時存入銀行?,F(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。 制定必要的銀行調(diào)節(jié)表,負責與銀行、會計對帳。金庫鑰匙妥善保管,金庫密碼嚴格保密。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求: 從事財務工作二年以上,經(jīng)驗豐富。C. 負責公司采購工作。? 負責公司車輛調(diào)配的管理? 負責公司車輛養(yǎng)護工作? 負責公司倉庫管理? 對倉庫安全負責 部門行政部職級部門級上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理下級采購、倉庫保管、司機、行政文員(檔案員)(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。D. 公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。了解國家的政策、法規(guī)、法令。 隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有主管領(lǐng)導或項目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報銷。 必須服從上級主管或項目經(jīng)理的安排,服從部門的監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。能吃苦耐勞,記憶好。 搞好各項會務工作 掌管公司公章、負責蓋印管理工作 收發(fā)領(lǐng)導交辦的文件、資料,并將有關(guān)文件、資料分類存檔,做好保密工作。(10%)審核成品布的出庫單,辦理出庫手續(xù);材料的內(nèi)保與外借手續(xù)。按盤點錯誤考核。按財產(chǎn)損失金額考核。能吃苦耐勞,記憶好。 工作外用車或外借車輛,按《車輛借出程序》執(zhí)行。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學歷。B. 合理分工,密切配合,準確、及時地完成工作任務。F. 認真解答客戶疑問,按規(guī)定格式簽下定單。J. 認真聽取其它部門意見,深入社會和施工現(xiàn)場,增強設計和服務水平。? 根據(jù)立項工程的實際情況編制預算價格。3. 帶領(lǐng)部門人員實現(xiàn)公司的各項工作任務指標。7. 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓計劃,開拓設計師的視野,增強交往溝通能力。對展會及宣傳工作進行技術(shù)指導與支持。參與招聘設計師的考評工作,進行技術(shù)把關(guān)。13. 完成公司規(guī)定的其它工作。B. 及時掌握市場材料、設備價格及預結(jié)算有關(guān)取費文件。負責制訂和組織實施制圖標準。了解公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設計師日常行為規(guī)范》,執(zhí)行公司傳達文件,積極參與公司組織的各項活動。不得以公司的名義接私單和向外泄露公司機密資料。(圖紙準確全面解釋為:設計圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關(guān)電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應有詳細接點圖,應標注基、面層材質(zhì);混油工藝設計圖紙
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