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寶明裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說(shuō)明書(shū)-wenkub

2023-07-24 16:17:48 本頁(yè)面
 

【正文】 組織結(jié)構(gòu)人力資源部法律事務(wù)部企業(yè)文化部? 負(fù)責(zé)公司各職能部門(mén)員工及下屬分公司高級(jí)管理人才的招聘、培訓(xùn)、考核等人事工作? 負(fù)責(zé)建立和完善與人力資源戰(zhàn)略相配套的激勵(lì)機(jī)制? 負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律可行性研究、法律策劃、草擬或者審查合同、章程 ? 負(fù)責(zé)公司及所屬單位重大經(jīng)濟(jì)、民事、行政等訴訟與非訴訟活動(dòng) ? 負(fù)責(zé)參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的簽約與談判,草擬合同、審查合同? 負(fù)責(zé)公司宣傳性資料的編寫(xiě)和公司網(wǎng)頁(yè)的及時(shí)更新? 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的塑造? 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)戰(zhàn)略規(guī)劃市場(chǎng)規(guī)劃? 負(fù)責(zé)制定公司的遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)和公司整體戰(zhàn)略? 負(fù)責(zé)制定公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的分解工作? 負(fù)責(zé)收集、整理和分析宏觀經(jīng)濟(jì)信息與相關(guān)資料? 負(fù)責(zé)公司形象的設(shè)計(jì)、策劃與實(shí)施及公司品牌的提升與管理? 負(fù)責(zé)主持公司整體品牌戰(zhàn)略的策劃和廣告營(yíng)銷(xiāo)方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施? 負(fù)責(zé)收集、整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的市場(chǎng)信息與資料? 負(fù)責(zé)分析研究公司產(chǎn)品市場(chǎng)的數(shù)據(jù)資料,為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)決策者提供必要的信息支持? 負(fù)責(zé)分公司各部的協(xié)調(diào)與管控網(wǎng)絡(luò)部? 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)? 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)推廣? 負(fù)責(zé)公司客戶資料建檔及管理? 負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息整理、統(tǒng)計(jì)? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理總經(jīng)理辦公室 部門(mén)總經(jīng)理辦公室職級(jí)高管級(jí)上級(jí)主管總經(jīng)理下屬各部門(mén)經(jīng)理(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(崗位工作內(nèi)容、所占工作總量比重、績(jī)效平分標(biāo)準(zhǔn))(權(quán)重70%)日常工作:(25%)A. 遵守國(guó)家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)市場(chǎng)的拓展工作,保證生產(chǎn)定單滿足生產(chǎn)需求。D. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn),保證公司所需人才及時(shí)到位。本手冊(cè)在編寫(xiě)過(guò)程中,得到了公司各部門(mén)同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感謝!由于編寫(xiě)人員水平有限,疏漏之處難免,望同行不吝指教。愿公司所有員工,能團(tuán)結(jié)在公司周?chē)e極參與公司建設(shè),充分施展個(gè)人的才情和抱負(fù),與公司一起,去追求我們?nèi)松膲?mèng)想!愿公司所有成員,每天都能保持平和的心態(tài),開(kāi)放的胸懷,飽滿的熱情,謙卑的態(tài)度,真誠(chéng)的品質(zhì),進(jìn)取的精神,在不斷追求、不斷進(jìn)步、不斷探索的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),熱愛(ài)學(xué)習(xí)到永遠(yuǎn)!該系列手冊(cè)共分八部分,為《企業(yè)文化篇》、《組織架構(gòu)及崗位職責(zé)篇》、《企業(yè)制度篇》、《管理流程篇》、《工程管理篇》、《服務(wù)規(guī)范手篇》、《實(shí)用表格手篇》《合同篇》。各手冊(cè)根據(jù)各自內(nèi)容特點(diǎn),以不同線索組材。 目 錄前 言 1目 錄 2一、組織機(jī)構(gòu)圖 3寳明公司組織結(jié)構(gòu) 3寳明裝飾公司組織結(jié)構(gòu) 3寳明物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu) 3寳明傳媒公司組織結(jié)構(gòu) 3寳明柔然壁紙專(zhuān)賣(mài)店組織結(jié)構(gòu) 3二、部門(mén)職能說(shuō)明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說(shuō)明書(shū) 4總經(jīng)理辦公室 4 4 組織結(jié)構(gòu) 5 6財(cái)務(wù)部 7 7 8 8行政部 10 10 11 11設(shè)計(jì)部 14 14 14 15工程部 19 19 19 20 一、組織機(jī)構(gòu)圖寳明公司組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理寳明裝飾公司寳明物業(yè)公司寳明傳媒公司寳明壁紙店設(shè)計(jì)部工程部總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部寳明裝飾公司組織結(jié)構(gòu)寳明裝飾公司總經(jīng)辦工程部設(shè)計(jì)部財(cái)務(wù)部成本核算預(yù)算設(shè)計(jì)師客戶服務(wù)質(zhì)檢部項(xiàng)目管理廣告部網(wǎng)絡(luò)部人力資源綜合統(tǒng)計(jì)行政事務(wù)檔案管理財(cái)務(wù)管理寳明物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)(略)寳明傳媒公司組織結(jié)構(gòu)(略)寳明柔然壁紙專(zhuān)賣(mài)店組織結(jié)構(gòu)(略)二、部門(mén)職能說(shuō)明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說(shuō)明書(shū)總經(jīng)理辦公室A. 根據(jù)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和公司年度方針目標(biāo),結(jié)合公司實(shí)際情況制定本部門(mén)的企管、人力資源和總務(wù)的年度工作計(jì)劃,并逐步進(jìn)行落實(shí),應(yīng)盡可能具體、詳細(xì)、具有可操作性。E. 建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系,正確處理公司和員工之間的關(guān)系,了解員工的思想動(dòng)態(tài),作好員工工作。作好市場(chǎng)材料的價(jià)格、人工價(jià)格,新材料動(dòng)向和市場(chǎng)信息的收集工作。B. 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)方面及管理方面日常工作。D. 開(kāi)拓市場(chǎng)洽談工程項(xiàng)目。C. 提請(qǐng)總經(jīng)理聘任或解聘公司的高管級(jí)人員,并提出高管級(jí)管理人員獎(jiǎng)懲建議。G. 創(chuàng)建公司企業(yè)文化。對(duì)辦事處和部門(mén)的培訓(xùn)需求進(jìn)行評(píng)審。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求:高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)5年以上。部門(mén)總經(jīng)理辦公室職級(jí)高管級(jí)上級(jí)主管總經(jīng)理下屬(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 制訂公司組織結(jié)構(gòu)圖,劃分部門(mén)職責(zé)及崗位描述。(5%) 提交月度總結(jié)報(bào)告,指出本期工作不足,分配下期任務(wù)。(5%)1負(fù)責(zé)建立員工檔案,辦理人員內(nèi)部調(diào)動(dòng),晉升、錄用、離職等工作。財(cái)務(wù)部按照公司財(cái)務(wù)的精神具體組織本公司財(cái)務(wù)工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理本公司財(cái)務(wù)工作,監(jiān)督本公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行及物流運(yùn)行情況,與銀行、稅務(wù)事宜的處理。(15%) 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。(10%) 每月向主管副總報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。每月5日負(fù)責(zé)上報(bào)月資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程材料采購(gòu)匯總表。按月總結(jié)分析年度計(jì)劃指標(biāo)的完成情況,找出管理中的漏洞,向總經(jīng)理提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力;參加工程施工管理會(huì)議,參與經(jīng)營(yíng)決策,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。 負(fù)責(zé)定期或不定期的向總經(jīng)理匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果(各類(lèi)費(fèi)用、往來(lái)賬、營(yíng)業(yè)額),以便高層管理人員進(jìn)行決策。1及時(shí)辦理領(lǐng)取和報(bào)銷(xiāo)手續(xù),對(duì)預(yù)借差旅費(fèi)要及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),建立往來(lái)款清算制度并及時(shí)辦理清算。1審查施工材料采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)成本。1使用剩余材料轉(zhuǎn)入其他工地時(shí),應(yīng)填寫(xiě)材料退庫(kù)單和材料領(lǐng)用單,交給財(cái)務(wù)作為核算依據(jù)。明確各部門(mén)和個(gè)人的權(quán)益和責(zé)任,有獎(jiǎng)有罰,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。2按會(huì)計(jì)檔案管理要求,對(duì)稽核后的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)整理、裝訂。2負(fù)責(zé)打印總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作,收款后及時(shí)存入銀行?,F(xiàn)金帳金額與庫(kù)存現(xiàn)金相符。 制定必要的銀行調(diào)節(jié)表,負(fù)責(zé)與銀行、會(huì)計(jì)對(duì)帳。金庫(kù)鑰匙妥善保管,金庫(kù)密碼嚴(yán)格保密。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 從事財(cái)務(wù)工作二年以上,經(jīng)驗(yàn)豐富。C. 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。? 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)配的管理? 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛養(yǎng)護(hù)工作? 負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理? 對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全負(fù)責(zé) 部門(mén)行政部職級(jí)部門(mén)級(jí)上級(jí)總經(jīng)理、副總經(jīng)理下級(jí)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)保管、司機(jī)、行政文員(檔案員)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)外聯(lián)方面:辦理公司與國(guó)家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。D. 公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。了解國(guó)家的政策、法規(guī)、法令。 隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫(xiě)用途及對(duì)方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報(bào)銷(xiāo)。 必須服從上級(jí)主管或項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從部門(mén)的監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。能吃苦耐勞,記憶好。 搞好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作 掌管公司公章、負(fù)責(zé)蓋印管理工作 收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料,并將有關(guān)文件、資料分類(lèi)存檔,做好保密工作。(10%)審核成品布的出庫(kù)單,辦理出庫(kù)手續(xù);材料的內(nèi)保與外借手續(xù)。按盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤考核。按財(cái)產(chǎn)損失金額考核。能吃苦耐勞,記憶好。 工作外用車(chē)或外借車(chē)輛,按《車(chē)輛借出程序》執(zhí)行。(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)任職資格要求: 初中以上學(xué)歷。B. 合理分工,密切配合,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成工作任務(wù)。F. 認(rèn)真解答客戶疑問(wèn),按規(guī)定格式簽下定單。J. 認(rèn)真聽(tīng)取其它部門(mén)意見(jiàn),深入社會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)設(shè)計(jì)和服務(wù)水平。? 根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況編制預(yù)算價(jià)格。3. 帶領(lǐng)部門(mén)人員實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。7. 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)拓設(shè)計(jì)師的視野,增強(qiáng)交往溝通能力。對(duì)展會(huì)及宣傳工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與支持。參與招聘設(shè)計(jì)師的考評(píng)工作,進(jìn)行技術(shù)把關(guān)。13. 完成公司規(guī)定的其它工作。B. 及時(shí)掌握市場(chǎng)材料、設(shè)備價(jià)格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)文件。負(fù)責(zé)制訂和組織實(shí)施制圖標(biāo)準(zhǔn)。了解公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設(shè)計(jì)師日常行為規(guī)范》,執(zhí)行公司傳達(dá)文件,積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。不得以公司的名義接私單和向外泄露公司機(jī)密資料。(圖紙準(zhǔn)確全面解釋為:設(shè)計(jì)圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開(kāi)關(guān)電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡(luò)線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應(yīng)有詳細(xì)接點(diǎn)圖,應(yīng)標(biāo)注基、面層材質(zhì);混油工藝設(shè)計(jì)圖紙
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