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寶明裝飾工程公司組織架構與職位說明書(專業(yè)版)

2025-09-07 16:17上一頁面

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【正文】 (工長)部門工程部職級主管級上級主管工程部經(jīng)理下屬(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重70%)1. 從施工開始到竣工驗收,班長對整個工程進行組織施工。在施工過程中,如客戶有增減要求,則首先向客戶索要增減見證,然后通知設計師。(標語、宣傳牌等。 2)、組織各工種協(xié)調(diào)退場。3)、熟悉圖紙,根據(jù)設計要求制定合理的施工進度表及材料供應計劃。15. 負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。 專業(yè)性、知識性、能力性比較強。對工程的質(zhì)量、安全衛(wèi)生工作負總責。? 現(xiàn)場管理和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不違章作業(yè)。工程部1)遵守公司各項規(guī)章制度,確保工程順利完成。其具體工作內(nèi)容如下:A. 負責公司各種來訪,來電、傳真的處理工作,做到態(tài)度熱情,語言標準流利。(現(xiàn)場交底的圖紙、預算,必須全面、完整、準確)1負責施工過程中的增項設計及預算工作。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:大專以上學歷; 具有3年以上設計部門工作經(jīng)驗。日常工作注意自己的言談舉止及著裝,為公司樹立良好形象,接待客戶熱情有禮。10. 按時執(zhí)行部門例會制度,指導員工工作,進行工作總結。? 及時按竣工圖及簽證編制結算書,與工程部及財務部進行結算會審工作。熟悉電腦基本操作倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗。(10%)將倉庫存放的物品按同一合約號整齊、分類存放,按月檢查為準考核。部門行政部職級員工級上級行政部經(jīng)理下級(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重70%) 公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、歸檔,做好保密工作。E. 公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。2及時編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務依據(jù)。根據(jù)施工進度計劃、材料成本計劃、人工成本計劃,結合材料庫存和供應情況,認真審查分析材料采購計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,防止盲目采購,控制材料采購成本。(5%) 每年年底上報固定資產(chǎn)檢查表。(5%)1負責辦理員工福利保險,簽定勞動合同,協(xié)調(diào)工傷勞資關系,提供公司人員資料等相關事務。B. 負責公司員工的招聘、調(diào)配,制定各崗位任職要求。經(jīng)營方面:A. 主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實施總經(jīng)理決議。本冊為《組織架構及崗位職責篇》,為方便使用者查找,本手冊按公司現(xiàn)有組織結構加以補充、完善,幫助員工的自我定位與管理,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。G. 負責經(jīng)營合同的審批,重大合同的洽談和合同評審工作。E. 定期向總經(jīng)理提出營業(yè)狀況和財務狀況報告,并接受質(zhì)詢。(5%) 負責公司制度、工作程序及規(guī)范的建立,并進行修訂和監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)單項工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進行數(shù)據(jù)控制。每月向總經(jīng)理報送一次財務報表、利潤報表。2編制利潤預算,督促實現(xiàn)利潤目標。嚴格審查每項收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報支。行政事務采購部儲運部行政部? 負責公司行政會議的組織工作以及會議紀要的整理、下文? 負責公司職工考勤及? 負責公司重大活動組織和接待工作? 負責公司的工商注冊、登記、商標等管理工作? 負責公司的安全工作? 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程材料的采購與管理。 每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交主管人員或項目經(jīng)理審批、行政部經(jīng)理復核,交于會計處掛賬。熟悉電腦基本操作部門行政部職級員工級上級行政部經(jīng)理下級(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重70%)根據(jù)材料入庫情況,審核數(shù)量、規(guī)格等辦理入庫登記手續(xù),按入庫失誤次數(shù)考核。 經(jīng)常保養(yǎng)及擦洗車輛。H. 妥善保管相關合同、設計資料,不斷分析總結。9. 就本部門人員的薪酬分配、培訓、晉升等向人事部提出建議方案。D. 及時按竣工圖及簽證編制結算書,與工程部及財務部進行結算會審工作。1及時向部門經(jīng)理匯報工作中所出現(xiàn)的問題,聽從部門經(jīng)理安排,完成本職工作。設計嚴謹細致,圖紙準確全面。F. 加強同設計部、企劃部、工程部人員的聯(lián)系配合,搞好重點目標的“炒作”工作。H. 負責公司大門鑰匙保管,每月早到10分鐘,按時開門。9)協(xié)助公司各部門完成工作。制定、健全本部門各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。1負責督促檢查各項目經(jīng)理對施工人員的考核考勤,要求對施工人員的出工、誤工記載以及工時費的計算,必須準確無誤。8. 對完工的工程進行統(tǒng)計并及時通知財務部,并對可參觀工地進行統(tǒng)計。監(jiān)督落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促施工隊遵守《施工現(xiàn)場管理規(guī)范要求》,并及時將規(guī)章制度落實情況向工程部經(jīng)理反映。 6)、在工程施工過程中,對客戶提出的實際變更及增減工程項目,項目經(jīng)理應與設計師、工長、客戶聯(lián)系,共同辦理工程的變更,并由客戶簽字確認。部門工程部職級員工級上級工程部經(jīng)理下級(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重70%)負責工程前期準備階段。監(jiān)督施工人員工作效率。(利潤考核)完成公司規(guī)定的其它任務。 工長得到客戶的反饋信息后,及時與項目經(jīng)理聯(lián)系,提出解決方案。每月5日上報公司財務部門工程進度表。E. 按圖施工,如甲方要求變更施工內(nèi)容,必須憑完備的變更登記手續(xù)組織施工,并將變更登記手續(xù)分別交行政管理部及預算部存檔。身體健康,性格良好。4)、合理安排用工及使用材料,降低工費及材料成本。嚴格執(zhí)行客戶與公司簽訂的裝修工程、施工合同及其它合同附件,維護合同的法律權威性。6. 負責將工程項目的派工等相關資料交客房服務部。1全面負責工程的預決算,施工質(zhì)量及施工安全工作,并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急,合理調(diào)配人員和配送材料。? 對工程的質(zhì)量、安全衛(wèi)生工作負總責。7)按時向上級通報工程進展情況。F. 負責包括電腦、傳真機、復印機、飲水機等辦公用品的維護,保養(yǎng)。D. 按時參加公司相關培訓和會議。(公司機密包括,公司的各種文件、規(guī)章制度、報價單等)在施工過程中,由設計引起的問題,如與客戶交流不夠;設計方案錯誤;圖紙不全不準確;圖紙標注不清等引起的問題,由設計師本人承擔責任。(圖紙準確全面解釋為:設計圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應有詳細接點圖,應標注基、面層材質(zhì);混油工藝設計圖紙中應標注油漆顏色)并附有設計說明,預算書備注欄中要準確全面概括所有材料的名稱、貨號及品牌。B. 及時掌握市場材料、設備價格及預結算有關取費文件。7. 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓計劃,開拓設計師的視野,增強交往溝通能力。F. 認真解答客戶疑問,按規(guī)定格式簽下定單。能吃苦耐勞,記憶好。 隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有主管領導或項目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報銷。C. 負責公司采購工作?,F(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。明確各部門和個人的權益和責任,有獎有罰,落實經(jīng)濟責任制。 負責定期或不定期的向總經(jīng)理匯報公司財務狀況和經(jīng)營成果(各類費用、往來賬、營業(yè)額),以便高層管理人員進行決策。(15%) 對公司的日常經(jīng)濟事務、財務支出合理性進行審核。部門總經(jīng)理辦公室職級高管級上級主管總經(jīng)理下屬(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重70%) 制訂公司組織結構圖,劃分部門職責及崗位描述。C. 提請總經(jīng)理聘任或解聘公司的高管級人員,并提出高管級管理人員獎懲建議。E. 建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系,正確處理公司和員工之間的關系,了解員工的思想動態(tài),作好員工工作。本手冊在編寫過程中,得到了公司各部門同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感謝!由于編寫人員水平有限,疏漏之處難免,望同行不吝指教。C. 根據(jù)總經(jīng)理決定的年度財務預算方案,組織制定公司經(jīng)營預算方案。 D. 負責公司持證上崗的管理人員的培訓、年審。(5%)1負責公司印鑒的管理和使用登記(5%)1負責公司文件、通知等一般行政事務工作(5%)(二)工作態(tài)度與過程考核:(權重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:本科以上學歷;具有3年以上大型企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗;協(xié)調(diào)能力強、敬業(yè)。部門財務部職級主管級上級財務部經(jīng)理下級(一) 崗位職責與業(yè)績考核:(權重70%)編制工程資金的籌集計劃和使用計劃并組織實施,(按月進行編制)根據(jù)公司的年度經(jīng)營指標,將全年任務數(shù)按月分解、下達、落實,并督促執(zhí)行。1材料采購后直接進入工地的要有項目經(jīng)理簽收,并對材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等認真審核后簽字。 每日負責銀行回單與公司交接工作。保管有關印章、空白支票和空白收據(jù),登記支票使用情況,按規(guī)定使用各種印章。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:高等??茖W校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。 負責傳達公司有關會議通知、重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā)。庫房的衛(wèi)生、安全及防火。設計部A
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