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正文內(nèi)容

寶明裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說明書(已修改)

2025-07-29 16:17 本頁面
 

【正文】 本資料來自 寶明裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說明書前 言為打造一流的寳明裝飾公司的品牌形象,為規(guī)范公司內(nèi)部管理行為,為營造公司更競爭力的發(fā)展空間,同時也為創(chuàng)造更具人性化的公司文化,特制訂《員工手冊》,本手冊作為指導寳明員工管理的理論依據(jù)和行為準則,除經(jīng)公司管理層研究討論予以修改或廢除外,公司內(nèi)部成員,均應(yīng)積極學習《員工手冊》,并主動應(yīng)用到工作和生活中去。愿公司所有員工,能團結(jié)在公司周圍,積極參與公司建設(shè),充分施展個人的才情和抱負,與公司一起,去追求我們?nèi)松膲粝?!愿公司所有成員,每天都能保持平和的心態(tài),開放的胸懷,飽滿的熱情,謙卑的態(tài)度,真誠的品質(zhì),進取的精神,在不斷追求、不斷進步、不斷探索的過程中,實現(xiàn)自己的人生價值!每天進步一點點,熱愛學習到永遠!該系列手冊共分八部分,為《企業(yè)文化篇》、《組織架構(gòu)及崗位職責篇》、《企業(yè)制度篇》、《管理流程篇》、《工程管理篇》、《服務(wù)規(guī)范手篇》、《實用表格手篇》《合同篇》。各手冊根據(jù)各自內(nèi)容特點,以不同線索組材。本冊為《組織架構(gòu)及崗位職責篇》,為方便使用者查找,本手冊按公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)加以補充、完善,幫助員工的自我定位與管理,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。鑒于本公司在不斷的發(fā)展中,手冊的內(nèi)容也將適時不斷充實、完善。本手冊在編寫過程中,得到了公司各部門同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感謝!由于編寫人員水平有限,疏漏之處難免,望同行不吝指教。 目 錄前 言 1目 錄 2一、組織機構(gòu)圖 3寳明公司組織結(jié)構(gòu) 3寳明裝飾公司組織結(jié)構(gòu) 3寳明物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu) 3寳明傳媒公司組織結(jié)構(gòu) 3寳明柔然壁紙專賣店組織結(jié)構(gòu) 3二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書 4總經(jīng)理辦公室 4 4 組織結(jié)構(gòu) 5 6財務(wù)部 7 7 8 8行政部 10 10 11 11設(shè)計部 14 14 14 15工程部 19 19 19 20 一、組織機構(gòu)圖寳明公司組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理寳明裝飾公司寳明物業(yè)公司寳明傳媒公司寳明壁紙店設(shè)計部工程部總經(jīng)辦財務(wù)部寳明裝飾公司組織結(jié)構(gòu)寳明裝飾公司總經(jīng)辦工程部設(shè)計部財務(wù)部成本核算預(yù)算設(shè)計師客戶服務(wù)質(zhì)檢部項目管理廣告部網(wǎng)絡(luò)部人力資源綜合統(tǒng)計行政事務(wù)檔案管理財務(wù)管理寳明物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)(略)寳明傳媒公司組織結(jié)構(gòu)(略)寳明柔然壁紙專賣店組織結(jié)構(gòu)(略)二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書總經(jīng)理辦公室A. 根據(jù)公司長遠發(fā)展規(guī)劃和公司年度方針目標,結(jié)合公司實際情況制定本部門的企管、人力資源和總務(wù)的年度工作計劃,并逐步進行落實,應(yīng)盡可能具體、詳細、具有可操作性。B. 制定各部門內(nèi)部工作流程、工作程序,并使之逐步完善。C. 對公司規(guī)章制度的制定、修訂,并對實施情況進行監(jiān)督、檢查。D. 負責公司人員招聘、培訓,保證公司所需人才及時到位。E. 建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系,正確處理公司和員工之間的關(guān)系,了解員工的思想動態(tài),作好員工工作。F. 全面監(jiān)控企業(yè)各環(huán)節(jié)的運作,及時把發(fā)現(xiàn)的問題上報給總經(jīng)理,針對各種隱患提前采取對策,做好參謀工作。G. 負責經(jīng)營合同的審批,重大合同的洽談和合同評審工作。負責市場的拓展工作,保證生產(chǎn)定單滿足生產(chǎn)需求。作好市場材料的價格、人工價格,新材料動向和市場信息的收集工作。負責對客戶投訴意見的反饋和調(diào)研工作,協(xié)調(diào)公司和客戶關(guān)系。H. 負責各種文印和接待工作。及時辦理總經(jīng)理交辦的其他事項. 組織結(jié)構(gòu)人力資源部法律事務(wù)部企業(yè)文化部? 負責公司各職能部門員工及下屬分公司高級管理人才的招聘、培訓、考核等人事工作? 負責建立和完善與人力資源戰(zhàn)略相配套的激勵機制? 負責公司經(jīng)濟活動的法律可行性研究、法律策劃、草擬或者審查合同、章程 ? 負責公司及所屬單位重大經(jīng)濟、民事、行政等訴訟與非訴訟活動 ? 負責參與公司重大經(jīng)濟合同的簽約與談判,草擬合同、審查合同? 負責公司宣傳性資料的編寫和公司網(wǎng)頁的及時更新? 負責企業(yè)文化的塑造? 負責公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、運轉(zhuǎn)和維護戰(zhàn)略規(guī)劃市場規(guī)劃? 負責制定公司的遠景發(fā)展目標和公司整體戰(zhàn)略? 負責制定公司的年度經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營計劃的分解工作? 負責收集、整理和分析宏觀經(jīng)濟信息與相關(guān)資料? 負責公司形象的設(shè)計、策劃與實施及公司品牌的提升與管理? 負責主持公司整體品牌戰(zhàn)略的策劃和廣告營銷方案的設(shè)計與實施? 負責收集、整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的市場信息與資料? 負責分析研究公司產(chǎn)品市場的數(shù)據(jù)資料,為公司領(lǐng)導和有關(guān)決策者提供必要的信息支持? 負責分公司各部的協(xié)調(diào)與管控網(wǎng)絡(luò)部? 負責公司網(wǎng)絡(luò)維護? 負責公司網(wǎng)絡(luò)推廣? 負責公司客戶資料建檔及管理? 負責市場信息整理、統(tǒng)計? 負責項目檔案管理總經(jīng)理辦公室 部門總經(jīng)理辦公室職級高管級上級主管總經(jīng)理下屬各部門經(jīng)理(一)崗位職責與業(yè)績考核:(崗位工作內(nèi)容、所占工作總量比重、績效平分標準)(權(quán)重70%)日常工作:(25%)A. 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。B. 負責公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作。經(jīng)營方面:A. 主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實施總經(jīng)理決議。 B. 組織實施公司年度預(yù)算計劃、經(jīng)營計劃和投資計劃,實現(xiàn)年度經(jīng)營目標。C. 根據(jù)總經(jīng)理決定的年度財務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營預(yù)算方案。D. 開拓市場洽談工程項目。E. 與在建及竣工工程、建設(shè)單位或個人保持良好合作關(guān)系。管理方面:(25%)A. 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。B. 擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。C. 提請總經(jīng)理聘任或解聘公司的高管級人員,并提出高管級管理人員獎懲建議。D. 決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項。E. 定期向總經(jīng)理提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,并接受質(zhì)詢。F. 檢查公司各項規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實程度。G. 創(chuàng)建公司企業(yè)文化。H. 保障公司經(jīng)營運作的合法性,保證公司員工以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯。I. 在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務(wù)活動。人力資源管理:(20%)A. 制定公司人力資源規(guī)劃和年度培訓計劃。對辦事處和部門的培訓需求進行評審。B. 負責公司員工的招聘、調(diào)配,制定各崗位任職要求。 C. 督促各類培訓實施情況,對年度培訓績效進行總結(jié)評價。 D. 負責公司持證上崗的管理人員的培訓、年審。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:高等管理學校畢業(yè),有實際工作經(jīng)驗5年以上。了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。身體健康,無不良愛好。部門總經(jīng)理辦公室職級高管級上級主管總經(jīng)理下屬(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%) 制訂公司組織結(jié)構(gòu)圖,劃分部門職責及崗位描述。按描述效果考核:(5%) 根據(jù)總經(jīng)理要求下達各部門季度經(jīng)營任務(wù)。(5%) 負責公司制度、工作程序及規(guī)范的建立,并進行修訂和監(jiān)督執(zhí)行。(5%) 負責公司財產(chǎn)安全,建立消防安全制度,每季度組織安全消防檢查及訓練。(5%) 提交月度總結(jié)報告,指出本期工作不足,分配下期任務(wù)。(5%) 負責公司員工的勞動紀律和現(xiàn)場管理監(jiān)督狀況,以月度檢查記錄為考核依據(jù)(5%) 制公司年度人員需求分析和計劃報告(5%) 為公司提供充裕合適的人力資源,引進人才,以季度引進領(lǐng)班以上人才數(shù)量為考核。(5%) 負責建立培訓定崗體系,對員工進行制度、安全消防等培訓,以季度培訓量考核。(5%)結(jié)合本公司具體情況進行績效考核,以考核的錯誤次數(shù)考核。(5%)1負責建立員工檔案,辦理人員內(nèi)部調(diào)動,晉升、錄用、離職等工作。(5%)1負責辦理員工福利保險,簽定勞動合同,協(xié)調(diào)工傷勞資關(guān)系,提供公司人員資料等相關(guān)事務(wù)。按勞動合同及培訓臺帳制作情況考核。(5%)1負責公司印鑒的管理和使用登記(5%)1負責公司文件、通知等一般行政事務(wù)工作(5%)(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:本科以上學歷;具有3年以上大型企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗;協(xié)調(diào)能力強、敬業(yè)。財務(wù)部按照公司財務(wù)的精神具體組織本公司財務(wù)工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下處理本公司財務(wù)工作,監(jiān)督本公司的財務(wù)運行及物流運行情況,與銀行、稅務(wù)事宜的處理。財務(wù)部會計核算資金管理預(yù)算監(jiān)控? 負責公司的日常會計核算工作? 負責公司各種會計報表、統(tǒng)計報表的準確編制、及時報出? 負責股份公司的納稅申報工作? 負責公司的應(yīng)收帳款管理工作? 負責提出財務(wù)分析報告供決策層參考? 負責下屬分公司財務(wù)主管的委派和會計、財務(wù)工作指導? 負責公司年度財務(wù)預(yù)算的編制工作? 負責對公司職能部門的財務(wù)監(jiān)督和預(yù)算控制? 負責對公司下屬分公司的財務(wù)監(jiān)
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