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正文內(nèi)容

【培訓(xùn)課件】贏在執(zhí)行--高效執(zhí)行力(完整版)

  

【正文】 識(shí)范圍 —— 較高的知識(shí)層次 —— 行業(yè)的專業(yè)知識(shí) ? 表達(dá):交際溝通能力 —— 文字組織能力 —— 口語(yǔ)演講能力 ( 語(yǔ)言、語(yǔ)氣、語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)) 34 新時(shí)期員工素質(zhì)模型 一、職業(yè)化員工的素質(zhì)模型 能 技能 專業(yè)技能、情商、經(jīng)營(yíng)人生 ? 技術(shù)素質(zhì) —— 某一領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù) ? 操作能力 —— 動(dòng)腦和動(dòng)手的執(zhí)行能力 ?領(lǐng)導(dǎo)能力 —— 戰(zhàn)略、決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制 35 新時(shí)期員工素質(zhì)模型 一、職業(yè)化員工的素質(zhì)模型 表現(xiàn)出來(lái)的人的語(yǔ)言和思想 表現(xiàn)出來(lái)的人的行為和成果 36 不同層次人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)異同 ?相同點(diǎn)與不同點(diǎn) ?三個(gè)層次對(duì)比 初級(jí)水平基層員工 中級(jí)水平管理人員 高級(jí)水平領(lǐng)導(dǎo)干部 注: 知識(shí)增加并非僅僅是量的問題 一、職業(yè)化員工的素質(zhì)模型 37 不同層次人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)異同 ? 三個(gè)層次,兩個(gè)趨向 三 個(gè) 層 次 兩個(gè)趨向 員工的層次 越高,知識(shí)越 豐富,知識(shí)結(jié) 構(gòu)越趨于完善 一、職業(yè)化員工的素質(zhì)模型 38 技術(shù)能力 人事能力 判斷能力 備 注 ? 高層領(lǐng)導(dǎo) 中層干部 代表含義: ?很重要 ?較重要 ?次重要 ?不重要 基層管理者 一線操作者 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 一、職業(yè)化員工的素質(zhì)模型 各層次人員必要技能分析 提問: 從上表中你看出什么樣的規(guī)律來(lái)? 39 白領(lǐng)精英基本技能 ?素質(zhì)修養(yǎng)的綜合體現(xiàn) —— 內(nèi)在:學(xué)識(shí)、能力、品德、氣質(zhì) —— 外在: A、紀(jì)律性與服從服務(wù)意識(shí) B、商務(wù)禮儀應(yīng)用:日常待人接物 ? 表達(dá)表現(xiàn) —— 思考判斷 —— 口語(yǔ)能力 —— 文字功底 二、培養(yǎng)技能成為技術(shù)專家 40 PDCA與制定工作計(jì)劃 ? PDCA的含義 —— 發(fā)明人:美國(guó)質(zhì)量管理專家 (Daimin) —— 四個(gè)字母的代表意義: ? P(plan) —— 計(jì)劃 ? D(do) —— 執(zhí)行 ? C(check) —— 檢查 ? A(Action) —— 再行動(dòng) 二、培養(yǎng)技能成為技術(shù)專家 41 PDCA與制定工作計(jì)劃 ? PDCA循環(huán)圖 (一 ) 二、培養(yǎng)技能成為技術(shù)專家 42 PDCA與制定工作計(jì)劃 ? PDCA循環(huán)圖 (二 ) 特點(diǎn): —— 周而復(fù)始 —— 大環(huán)帶小環(huán) —— 階梯式上升 進(jìn)步 再進(jìn)步 二、培養(yǎng)技能成為技術(shù)專家 43 PDCA與制定工作計(jì)劃 ?制定工作計(jì)劃的重要前提 任務(wù) 內(nèi)容 需要時(shí)間 責(zé)任人員 工作計(jì)劃表 二、培養(yǎng)技能成為技術(shù)專家 44 PDCA與制定工作計(jì)劃 ?計(jì)劃的三個(gè)步驟 確定相關(guān) 工作目標(biāo) 確定或評(píng) 估影響目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)的條件 建立系統(tǒng) 化的方式來(lái) 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 二、培養(yǎng)技能成為技術(shù)專家 45 PDCA與制定工作計(jì)劃 ?不同管理層的計(jì)劃制定表 層次 計(jì)劃區(qū)間 計(jì)劃的內(nèi)容 高級(jí)管理層 1~5年或更長(zhǎng) 一段時(shí)間的中 長(zhǎng)期戰(zhàn)略計(jì)劃 增長(zhǎng)率 競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略 新產(chǎn)品 資本投資 中級(jí)管理層 1個(gè)月 ~一年的 中短期計(jì)劃 如何改進(jìn)工序,加強(qiáng)協(xié)作 如何更好 的實(shí)施控制 督導(dǎo)管理層 1天、 1周或 1~6個(gè)月的 短期計(jì)劃 如何完成績(jī)效目標(biāo) 如何貫徹新政策、采用新方法和履行新安排 如何提高效率 (成本、質(zhì)量等 ) 員工和督導(dǎo)管理者的假期 二、培養(yǎng)技能成為技術(shù)專家 46 HR職業(yè)人員的技能要求 人才引進(jìn) 績(jī)效考核 員 工 培 訓(xùn) 激 勵(lì) 機(jī) 制 識(shí)才 二、培養(yǎng)技能成為技術(shù)專家 47 HR職業(yè)人員 的技能要求 二、培養(yǎng)技能成為技術(shù)專家 公司理念 愿景使命 動(dòng)態(tài)人 才規(guī)劃 48 分清工作的輕重緩急 時(shí)間性強(qiáng) 時(shí)間性弱 時(shí)間性從弱到強(qiáng) 優(yōu)先 次優(yōu)先 優(yōu)先度從小到大 注 :緊迫性取決于任務(wù)本身時(shí)間性的強(qiáng)弱 三、時(shí)間管理與工作執(zhí)行力 49 分清工作的輕重緩急 ?工作任務(wù)內(nèi)容的綜合分析 重要度 緊急性 A 重要而且緊急 C 緊急但不重要 D 不重要不緊急 B 重要但不緊迫 三、時(shí)間管理與工作執(zhí)行力 50 幾種常見的工作模式 ? 并行模式 —— 舉例 A B C D 公私兼顧 一次搞掂 三、時(shí)間管理與工作執(zhí)行力 51 幾種常見的工作模式 ? 串行模式 —— 舉例 A B C D 要充分考慮工作的連續(xù)性 三、時(shí)間管理與工作執(zhí)行力 52 幾種常見的工作模式 ?并行 串行兼顧 A B C D 公私兼顧 一次搞掂 請(qǐng)問 : —— A、 B、 C、 D如何排列? 三、時(shí)間管理與工作執(zhí)行力 53 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ? 長(zhǎng)期準(zhǔn)備( 4) —— 購(gòu)買工具書 /增加知識(shí)儲(chǔ)備 /提高能力 —— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 —— 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。 66 第三講 提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的法則 67 一、組織結(jié)構(gòu)法則 二、人員流程法則 三、戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)法則 四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)法則 五、企業(yè)文化法則 目 錄 提升團(tuán)隊(duì)或 組織執(zhí)行力 的五大法則 68 組織結(jié)構(gòu)的一般原理 ?組織系統(tǒng) —— 組織是一個(gè)系統(tǒng) —— 是一個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系 的系統(tǒng) —— 上對(duì)下體現(xiàn)為指揮鏈 —— 下對(duì)上體現(xiàn)為報(bào)告鏈 指揮鏈 報(bào)告鏈 高 層 中層 基層 一、提升執(zhí)行力的組織結(jié)構(gòu)法則 69 組織結(jié)構(gòu)的一般原理 ?組織管理的基本原則 —— 管理跨度 一、提升執(zhí)行力的組織結(jié)構(gòu)法則 70 組織結(jié)構(gòu)的一般原理 ?組織管理的基本原則 —— 管理層次 典型的金 字塔結(jié)構(gòu) 一、提升執(zhí)行力的組織結(jié)構(gòu)法則 71 動(dòng)態(tài)的組織結(jié)構(gòu)使企業(yè)保持活力 ? 良好組織架構(gòu)的重要性 —— 團(tuán)隊(duì)比明星更重要 —— 結(jié)構(gòu)性障礙是大企業(yè)病的溫床 —— 執(zhí)行力受阻 ? 組織架構(gòu)如何影響績(jī)效 —— 無(wú)效勞動(dòng) —— 執(zhí)行力效果被組織結(jié)構(gòu)內(nèi)耗 —— 矛盾糾紛滋長(zhǎng)宗派內(nèi)斗 ? 組織構(gòu)架的選擇 (直線職能制、矩陣式) 一、提升執(zhí)行力的組織結(jié)構(gòu)法則 72 矩陣式 動(dòng)態(tài)的組織結(jié)構(gòu)使企業(yè)保持活力 ? 組織構(gòu)架的選擇 —— 事業(yè)部 一、提升執(zhí)行力的組織結(jié)構(gòu)法則 創(chuàng)造一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的組織 (扁平化) 73 一、提升執(zhí)行力的組織結(jié)構(gòu)法則 不同組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比 職能式 事業(yè)部式 矩陣式 網(wǎng)絡(luò)式 資源效率 優(yōu) 差 中 良 時(shí)間效率 差 良 中 優(yōu) 響應(yīng)能力 差 中 良 優(yōu) 適應(yīng)能力 差 良 中 優(yōu) 責(zé)任感 良 優(yōu) 差 中 最適合的環(huán)境 穩(wěn)定的環(huán)境 復(fù)雜的環(huán)境 復(fù)雜且有多種需求的環(huán)境 劇烈變化的環(huán)境 最適合的戰(zhàn)略 集中 /低成本戰(zhàn)略 多樣化戰(zhàn)略 快速響應(yīng)戰(zhàn)略 創(chuàng)新戰(zhàn)略 74 選擇恰當(dāng)?shù)膱?zhí)行人選 ? 挑選能執(zhí)行的人 —— 制定適宜的人才標(biāo)準(zhǔn) ? 根據(jù)崗位,確定職責(zé) —— 制定明確規(guī)范的崗位說(shuō)明書(下頁(yè)圖示) ? 從大處著眼 —— 戰(zhàn)略化人才儲(chǔ)蓄,七分看?,三分看? ? 適應(yīng)未來(lái)的執(zhí)行需要 —— 著眼未來(lái) ? 重用才能出眾者 ? 實(shí)行淘汰制度 二、提升執(zhí)行力的人員流程法則 75 ?職務(wù)說(shuō)明書結(jié)構(gòu)舉例 所 屬 部 門 所 轄 人 員 工 資 等 級(jí) 工 作 名 稱 直 屬 上 級(jí) 定 員 人 數(shù) 工 作 性 質(zhì) 工 資 水 平 工 作 內(nèi) 容 工 作 關(guān) 系 工 作 職 責(zé) 工 作 概 要 有 關(guān) 說(shuō) 明 工 作 結(jié) 果 年 限 經(jīng) 驗(yàn) 個(gè) 性 特 征 一 般 能 力 學(xué) 歷 所 受 培 訓(xùn) 性 別 年 齡 體 能 狀 況 興 趣 愛 好 特 殊 要 求 職務(wù)說(shuō)明書 工作描述 工作環(huán)境 任職資格 基本資料 工 作 環(huán) 境 工 作 均 衡 性 職 業(yè) 危 害 工 作 場(chǎng) 所 環(huán) 境 舒 適 度 工 作 時(shí) 間 二、提升執(zhí)行力的人員流程法則 76 留住人才,比招聘更重要 ? 量體裁衣,適才用人 —— 合適的人放在合適的位置上 ? 幫助員工成長(zhǎng) —— 以人為本的內(nèi)涵 A、尊重人 B、鍛煉人 C、發(fā)展人 D、提高人 ? 創(chuàng)造有吸引力的工作環(huán)境 —— 文化氛圍 —— 愛心經(jīng)營(yíng) —— 相對(duì)高尚的物質(zhì)環(huán)境 二、提升執(zhí)行力的人員流程法則 77 激勵(lì)員工 ? 應(yīng)用高明的薪酬設(shè)計(jì) —— 薪酬設(shè)計(jì)中的原則:外爭(zhēng)內(nèi)公 —— 薪酬與個(gè)人努力程度緊密結(jié)合 ? 多給下屬支持鼓勵(lì) —— 馬
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