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明師明德文化傳播公司管理制度(完整版)

  

【正文】 知。 “月部門優(yōu)秀員工” 除享受公司的正常提成以外另一次 獎(jiǎng)勵(lì) 100 元。 遲到 所罰款項(xiàng),由員工自覺(jué)放到公司的意見(jiàn)箱 , 違者警告一次, 有特殊原因者除外?!丢?jiǎng)懲呈報(bào)表》 見(jiàn)附表 ; 第 40 條 行政人事部及總經(jīng)理 對(duì)獎(jiǎng)懲具有最終裁決權(quán)。 部門提出 晉升申請(qǐng)書(shū) 行政人事部審核調(diào)整 提供崗位空缺報(bào)告 評(píng)價(jià)晉升結(jié)果 批準(zhǔn)通知 選擇合適的晉升方法和對(duì)象 由上級(jí)進(jìn)行人事考察 行政人事部 進(jìn)行素質(zhì)及能力評(píng)價(jià) 實(shí)施晉升考試 有關(guān)上級(jí)投票推薦 自我評(píng)價(jià) 決定晉升人選 15 記大過(guò):凡工作有重大失誤,嚴(yán)重泄密,產(chǎn)生惡劣的影響,造成重大損失 (3000 元到 5000)的,記大過(guò)。 第 33 條 公司統(tǒng)一為員工辦理國(guó)家規(guī)定的社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。對(duì)合格 但不夠優(yōu)秀 者要求限期整改,對(duì)不合格者予以降職或予以解聘。 第 23 條 公司每 月度、 季 度、年度 對(duì)每位員工 各 進(jìn)行一次考核,一般員工由部門考核,中層及以上管理人員由行政人事部考核 。 被公司開(kāi)除的員工,扣除當(dāng)月工職和一切獎(jiǎng)勵(lì),情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。 第 15 條 公司員工離職程序如下圖所示: 接待應(yīng)聘人員 填寫《員工聘用登記表》 核查所填資料 各種考核 及測(cè)驗(yàn) 應(yīng)聘面試 有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定錄用 試用期考察 正式錄用 初步印象不佳 所填資料不合要求 所填資料不符實(shí)情 測(cè)驗(yàn)結(jié)果不合要求 面試結(jié)果不佳 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定不錄用 試用期考察不合格 決 定 不 錄 用 本部門批準(zhǔn) 行政人事部批準(zhǔn) 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 提前 30天填寫《員工離職申請(qǐng)表》 總經(jīng)理審批 到行政人事部領(lǐng)取《員工離職交接表》 交接工作及工作資料 到行政人事部辦離職手續(xù) 到財(cái)務(wù)部清理欠款及領(lǐng)取結(jié)算工資 離職 13 《員工離職申請(qǐng)表》見(jiàn)附表 。 第 4 條 招聘條件:符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱等條件,思維敏捷、工作能力強(qiáng),具備專業(yè)知識(shí),身體健康 。 出納 ① 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽 發(fā)支付工作; ② 嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證; ③ 及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證; ④ 及時(shí)與銀行定期對(duì)賬; ⑤ 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表; ⑥ 配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作; ⑦ 管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票; ⑧ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 設(shè)計(jì) 人員 基本 工作范圍與職責(zé) ① 遵守公司各項(xiàng)管理制度 ; ② 執(zhí)行由部門經(jīng)理制定的日 、周、月度工作計(jì)劃 ; ③ 客戶的基本溝通、工地測(cè)量、意見(jiàn)處理和創(chuàng)意設(shè)計(jì) ; ④ 客戶的一般技術(shù)性投訴處理 ; ⑤ 尊重和理解其他同事的工作,配合其他同事開(kāi)展公司業(yè)務(wù) ; ⑥ 認(rèn)真學(xué)習(xí),積極培養(yǎng)和提高業(yè)務(wù)能力 ; 8 ⑦ 部門經(jīng)理制定或指派的其他工 作。 公司經(jīng)營(yíng)范圍: 校園文化建設(shè): 校園景觀、雕塑、浮雕墻、功能室、文化長(zhǎng)廊、體育場(chǎng)地設(shè)施等; 文化用品: 文具用品、辦公家具、印刷制品、 IT 產(chǎn)品、辦公耗材、圖書(shū)、禮品等; 音美體器材: 音樂(lè)器材 、美術(shù)器材和體育器材等; 實(shí)驗(yàn)室器材: 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室儀器、試劑、耗材等; 教育科技產(chǎn)品的銷售與安裝: 校園網(wǎng)建設(shè)、多媒體教室、校園安防、校園一卡通、 圖書(shū)館管理系統(tǒng)、校園視頻會(huì)議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)等; 辦公設(shè)備: 印制設(shè)備類產(chǎn)品、耗材配件類產(chǎn)品、文件整理類產(chǎn)品、通信器材類產(chǎn)品; 園林綠化建設(shè): 土方、給排水、綠化、 噴泉、假山、小橋、硬質(zhì)鋪地、景觀照明等; 環(huán)衛(wèi)設(shè)施: 環(huán)衛(wèi)垃圾桶、環(huán)保廁所、垃圾車、噴灑車、道路清掃車、垃圾焚燒爐、 垃圾處理機(jī)等; 大型慶典活動(dòng)的策劃與實(shí)施: 政府、企事業(yè)單位周年慶典、文化藝術(shù)節(jié)慶典 等; 廣告代理、設(shè)計(jì)、制作與發(fā)布。 4 第一章 企業(yè)綱領(lǐng) 第一條 企業(yè)理念 專注教育服務(wù)、專業(yè)服務(wù)教育 第二條 企業(yè)宗旨 傳承文明、創(chuàng)意 校園 第三條 企業(yè)目標(biāo) 超越自我、追求完美 第四條 發(fā)展戰(zhàn)略 公司本著“專注教育服務(wù),專業(yè)服務(wù)教育 ”的經(jīng)營(yíng)理念,秉承“實(shí)事求是、開(kāi)拓創(chuàng)新、高效快捷、精 益求精”的工作態(tài)度, 堅(jiān)持“明師作鏡、明德為則”的工作原則, 牢記“傳承文明、創(chuàng)意校園 ”的宗旨,以“超越自我、追求完美”為目標(biāo),努力打造中國(guó) 校園文化建設(shè) 第一品牌。 平面設(shè)計(jì)師 ① 負(fù)責(zé)公司及品牌的視覺(jué)形象設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)制訂 VI 手冊(cè); ② 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì); ③ 為公司設(shè)計(jì)制作方案的平面效果圖; ④ 網(wǎng)站 UI 設(shè)計(jì); ⑤ 根據(jù)業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)方案做好企業(yè) VI 設(shè)計(jì); ⑥ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。 七、 行政 人事 部 行政經(jīng)理 行政方面: ① 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解; ② 起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件; ③ 對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn) 行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議; 10 ④ 撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要; ⑤ 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作; ⑥ 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; ⑦ 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案; ⑧ 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; ⑨ 對(duì)控制成本的方法提出建議。 第 5 條 公司在人力資源管理方面,實(shí)行嚴(yán)格管 理前提下的人 情 化管理。 《員工離職交接表》 見(jiàn)附表。 第 20 條 非被開(kāi)除員工離職后又回到公司,按新進(jìn)員工對(duì)待。根據(jù)考核結(jié)果予以 獎(jiǎng)勵(lì)、 晉級(jí)或降級(jí)。 第 25 條 根據(jù)考核結(jié)果,每次考核后將評(píng)出公司優(yōu)秀員工 3 名、部門優(yōu)秀員工 1 名、優(yōu)秀部門 1 個(gè),被評(píng)上人員, 月 度優(yōu)秀的分別獲得 100 元、 50 元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),優(yōu)秀部門獎(jiǎng) 200 元; 年度綜合考核優(yōu)秀的分別獲得 500 元、 200 元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),年度優(yōu)秀部門獎(jiǎng) 1000 元。 第 五節(jié) 獎(jiǎng)懲制度 第 34 條 公司獎(jiǎng)懲制度堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明、公平、公正的原則。 記過(guò):凡工作有較大失誤,泄密,產(chǎn)生較惡劣的影響,造成較大損失 (1000 元到 3000元 )的,記過(guò) 。 第 41 條 一年內(nèi)被記三個(gè)大功者,公司將予以破格晉升。 該款項(xiàng)做為公司員工戶外活動(dòng)的費(fèi)用之一。 月公司優(yōu)秀員工評(píng)比標(biāo)準(zhǔn): 當(dāng)月連續(xù) 4 次被評(píng)為“五星員工”者 、 當(dāng)月業(yè)務(wù)額超 20 萬(wàn)者 、 為公司作出特殊貢獻(xiàn)者 均可被評(píng)為“月公司優(yōu)秀員工” ; “月公司優(yōu)秀員工” 除享受公司的正常提成以外另一次獎(jiǎng)勵(lì) 150 元 月公司優(yōu)秀部門評(píng)比標(biāo)準(zhǔn): 當(dāng)月部門內(nèi)涌現(xiàn)兩名“公司優(yōu)秀員工”者;當(dāng)月業(yè)務(wù)額超過(guò) 50 萬(wàn)者;為公司做出重大貢獻(xiàn)者 均可被評(píng)為“月公司優(yōu)秀部門” 。 ) 第 2 條 公司員工不得在外單位兼職取酬,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開(kāi)除。 第 7 條 工作時(shí)間,所有員工均不得處理私事,不得打私人電話,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,接聽(tīng)私人電話不得超過(guò) 5 分鐘。病假 : 凡試用期滿的正式員工一年可享受 5 天有薪病假。 加班原則上以考勤計(jì)時(shí)。 第二節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)辦公管理制度 第 14 條 上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。違反三次以上者將給予降職罰款處分; 第 20 條 加班 期間,不得從事與加班內(nèi)容不符的其它活動(dòng)。 ② 定時(shí):每月 30 號(hào)以前,各部門報(bào)次月計(jì)劃,行政部于次月 5 號(hào)之前將計(jì)劃匯總報(bào)總經(jīng)理 18 批準(zhǔn)。 第四節(jié) 員工著裝管理制度 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次,該部門或部門負(fù)責(zé)人亦罰款 100 元,并扣除該部門 當(dāng)月 績(jī)效獎(jiǎng)金的10%。 會(huì)議時(shí)間安排周一上午總經(jīng)理辦公例會(huì)后召開(kāi)。 第 39 條 會(huì)議期間將手機(jī)設(shè)置為靜音或震動(dòng)狀態(tài),以示對(duì)會(huì)議主持者及與會(huì)者的尊重。 技巧 培訓(xùn)重點(diǎn)在于受訓(xùn)者未來(lái)實(shí)際工作技術(shù)的學(xué)習(xí),應(yīng)在下列幾方面加強(qiáng)培訓(xùn): ① 使受訓(xùn)者了解其未來(lái)工作情況范圍 ② 了解每天的例行工作 ③ 強(qiáng)調(diào)時(shí)間與效率的重要性 ④ 各部門 同事 之間的協(xié)調(diào)與配合 此項(xiàng) 培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人員必須是新進(jìn)人員未來(lái)的主管 或 實(shí)地培訓(xùn) 的負(fù)責(zé)人。 第 七 節(jié) 分配制度 第 47 條 公司一律實(shí)行月薪制,以自然月為計(jì)算周期。有關(guān)知情人員不得向外泄露自己和他人的工資 , 第一次泄露記過(guò),第二次泄露記大過(guò),第三次開(kāi)除。 第 57 條 檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 第 59 條 資料的分類與歸檔 : 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 檔案借閱者必須做到: 愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。 22 《公司檔案資料銷毀審批表》 見(jiàn)附表 。 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。 各部門所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)天下班之前交財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。 《支票借款申請(qǐng)單》見(jiàn)附表 。出差返 回之日 8: 00 前到 達(dá) ,無(wú)差旅補(bǔ)助; 8: 0012: 00 到 達(dá) ,補(bǔ)助按半天計(jì)算; 12: 00 后到 達(dá) ,補(bǔ)助按一天計(jì)算。 以上條款,如和公司領(lǐng)導(dǎo)出差或到各辦事處出差不產(chǎn)生上述中某項(xiàng)費(fèi)用的,即不補(bǔ)助。 辦公費(fèi)用的報(bào)銷,必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門經(jīng)理簽字,經(jīng)手人要填寫 “支出憑單 ”將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項(xiàng)的用途分類填寫,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。 第 9 條 報(bào)銷時(shí)間及報(bào)銷憑證的規(guī)定 所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷 , 否則需由經(jīng)手人直接報(bào)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。 所有由外部取得的報(bào)銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章)一切非 正式單據(jù)不能作為報(bào)銷憑證;報(bào)銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。 為了確保公司開(kāi) 出的每一張發(fā)票都能迅速、安全地到達(dá)客戶手中,減少因發(fā)票丟失給公司帶來(lái)的損失,請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按以下規(guī)定執(zhí)行。視不同程度給予記過(guò)、記大過(guò)、直至開(kāi)除。如果班機(jī)過(guò)早(過(guò)晚)或攜帶物品較多可申請(qǐng)公司派車接送。 購(gòu)買項(xiàng)目用品、支付項(xiàng)目費(fèi)用需由部門指定人員根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃 ,填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。 第 2 條 支票管理制度 支票必須符合以下要求方能收取 : ① 不能撕毀,破損或涂改。 掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)圖紙及其方案。 公司秘密是指
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