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正文內(nèi)容

石油天然氣公司科研項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材(完整版)

  

【正文】 訂并量化技術(shù)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo) ? 確定里程碑計(jì)劃和主要階段成果 ? 規(guī)劃項(xiàng)目人員、設(shè)備、信息資源需求 ? 編制和分解項(xiàng)目預(yù)算 ? 分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策建議 ? 項(xiàng)目合同 ? 開題報(bào)告 階段 1:合同準(zhǔn)備 —總流程 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 科研總負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理科研單位科研管理部門階段0 :項(xiàng)目建議階段1 . 確定項(xiàng)目經(jīng)理2 . 確定項(xiàng)目目標(biāo)和范圍3 . 確定項(xiàng)目技術(shù)路線4 . 設(shè)定階段目標(biāo)和里程碑計(jì)劃5 . 制訂項(xiàng)目資源使用計(jì)劃6 . 分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn), 建議對(duì)策7 . 編制項(xiàng)目預(yù)算8 . 編寫開題報(bào)告9 . 編寫項(xiàng)目合同( 附開題報(bào)告)中國(guó)石油科研管理部門1 0 . 審閱項(xiàng)目合同和開題報(bào)告1 2 . 審閱項(xiàng)目合同和開題報(bào)告不同意1 3 . 簽定項(xiàng)目合同同意階段2 :項(xiàng)目計(jì)劃階段1 1 . 審閱項(xiàng)目合同和開題報(bào)告不同意同意同意確定項(xiàng)目經(jīng)理 準(zhǔn)備開題報(bào)告及合同 審閱 批準(zhǔn) 階段 1:合同準(zhǔn)備 —確定項(xiàng)目目標(biāo) 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 流程解釋 ?對(duì)于應(yīng)用型項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理 需要直接根據(jù)用戶的技術(shù)需求制定并量化出項(xiàng)目技術(shù)目標(biāo) ; ?對(duì)于應(yīng)用型項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理還需要估計(jì)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用以后可以帶來的經(jīng)濟(jì)效益,即項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo) ; ?對(duì)于應(yīng)用基礎(chǔ)型項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理首先要確定長(zhǎng)期的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo),即未來實(shí)現(xiàn)工業(yè)化應(yīng)用后帶來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值 ; ?對(duì)于規(guī)劃和決策支持型項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)主要側(cè)重于工作量和成果的被認(rèn)可程度 項(xiàng)目經(jīng)理類型制定項(xiàng)目目標(biāo)化技術(shù)目標(biāo)目標(biāo)支持類項(xiàng)目目標(biāo)化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)化短期目標(biāo)范圍應(yīng)用基礎(chǔ)型應(yīng)用型決策支持型目標(biāo)和范圍項(xiàng)目規(guī)劃/項(xiàng)目建議書階段 1:合同準(zhǔn)備 —確定項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目目標(biāo)分類 項(xiàng)目類型 目標(biāo)類型 設(shè)定原則 舉例技術(shù)目標(biāo) 根據(jù)用戶需求和國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況制定具體而量化,有明確的數(shù)字、時(shí)間和實(shí)現(xiàn)條件,便于驗(yàn)收時(shí)測(cè)量提高的鉆井速度增強(qiáng)的催化效率經(jīng)濟(jì)目標(biāo) 目標(biāo)的估算要精確到數(shù)字要指明估算的一些假設(shè)條件,比如 預(yù)期油價(jià) 、油井?dāng)?shù)量 等等,并給出這些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的估算方法每口井可以提高的采出率和增加的收入每桶原油可以降低的成本還可以計(jì)算 盈利指標(biāo) 、 年收益率 等財(cái)務(wù)指標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo) 長(zhǎng)期指標(biāo)應(yīng)是以數(shù)字表示的預(yù)期指標(biāo)或指標(biāo)范圍項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該指明這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)條件、時(shí)間、和估算過程和計(jì)算方法技術(shù)得到工業(yè)化應(yīng)用后可以提高的收益、降低的成本等項(xiàng)目的預(yù)期盈利、投資收益率等指標(biāo)也應(yīng)該包括在內(nèi)短期目標(biāo) 可以參考應(yīng)用型項(xiàng)目技術(shù)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的確定過程需盡可能明確、詳細(xì)和量化研究類項(xiàng)目還要包括專利技術(shù)和論文成果等目標(biāo)的確定在實(shí)驗(yàn)室條件下增強(qiáng)某催化劑的催化效率規(guī)劃、決策支持型項(xiàng)目目標(biāo) 工作量大小的描述明確給出要用于決策的信息內(nèi)容項(xiàng)目結(jié)果被接受信息最終被采用的情況應(yīng)用型應(yīng)用基礎(chǔ)型階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的定義 ? 未來增加凈現(xiàn)金流量的折現(xiàn)值( DCF):將新技術(shù)應(yīng)用在生產(chǎn)部門以后預(yù)計(jì)產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量按利率折現(xiàn)到現(xiàn)在的價(jià)值 ? 盈利指標(biāo)( PI): 未來增加凈現(xiàn)金流量的折現(xiàn)值與現(xiàn)有投資額的比率 ? 年收益率( ROR): 平均未來年增加凈現(xiàn)金流量的折現(xiàn)值與現(xiàn)有投資額的比率 階段 1:合同準(zhǔn)備 —經(jīng)濟(jì)指標(biāo)舉例 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 一個(gè)應(yīng)用型項(xiàng)目的成本分析 ? 項(xiàng)目背景:為中國(guó)石油的某一油田研究一套原油產(chǎn)出率的方法 ? 主要成本: – 兩年的實(shí)驗(yàn)室測(cè)試: 200萬人民幣 – 三年的現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試: 3000萬人民幣 – 十年的注入技術(shù)操作成本: 5000萬人民幣 – 總成本: 8200萬人民幣 階段 1:合同準(zhǔn)備 —經(jīng)濟(jì)指標(biāo)舉例 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 一個(gè)應(yīng)用型項(xiàng)目的收益分析 ? 項(xiàng)目背景:為中國(guó)石油的某一油田研究一套原油產(chǎn)出率的方法 ? 收益分析: – 提高采出率: 5% – 地下原有儲(chǔ)量: 1億立方米 – 提高產(chǎn)量: 500萬 立方米 – 假定油價(jià): 600元 /立方米 – 增加價(jià)值: 30億人民幣 階段 1:合同準(zhǔn)備 —經(jīng)濟(jì)指標(biāo)舉例 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 階段 1:合同準(zhǔn)備 —確定技術(shù)路線 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 流程解釋 ?討論和比較幾種不同的技術(shù)路線。項(xiàng)目合同采用中國(guó)石油統(tǒng)一規(guī)范的科研合同格式,合同中的相關(guān)數(shù)字、條款來自于開題報(bào)告,并以開題報(bào)告作為合同附件。 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 N r . V o r g a n g s n a m e D a u e r A n fa n g E n d e1 H a u p t a k ti v it 鋞 S T 4 1 0 t 1 7 . 0 5 .9 32 8 . 0 5 .9 32 A rb e i ts a b l鋟 fe k l鋜 en 1 0 t 1 7 . 0 5 .9 32 8 . 0 5 .9 33 S T 4 0t 2 8 . 0 5 .9 32 8 . 0 5 .9 34 H a u p t a k ti v it 鋞 S Y 4 3 1 t 1 6 . 0 4 .9 32 8 . 0 5 .9 35 S y s . J a d e I b e s c h r. 1 0 t 1 6 . 0 4 .9 32 9 . 0 4 .9 36 S y s J a d e I I b e s c h r . 5t 3 0 . 0 4 .9 30 6 . 0 5 .9 37 S y s J a d e I I I b e s c h r. 5t 3 0 . 0 4 .9 30 6 . 0 5 .9 38 躡 e rs e t z . E n g ./ N o rw . 1 0 t 0 7 . 0 5 .9 32 0 . 0 5 .9 39 S y s . F u ri e s I i d e n t. 1 3 t 0 7 . 0 5 .9 32 5 . 0 5 .9 310 S y s . F u ri e s I s c h 鋞 z. 4t 2 5 . 0 5 .9 32 8 . 0 5 .9 311 S y s . C o m p a s s I i d e n 3 t 0 7 . 0 5 .9 32 5 . 0 5 .9 312 S y s . C o m p a s s I s c h 鋞 2 5 . 0 5 .9 32 8 . 0 5 .9 313 S T 4 0t 2 8 . 0 5 .9 32 8 . 0 5 .9 3221 3 . 1 6 . 1 9 . 2 2 . 2 5 . 2 8 . 0 1 . 0 4 . 0 7 . 1 0 . 1 3 . 1 6 . 1 9 . 2 2 . 2 5 . 2 8 .A p r il M a i階段 1:合同準(zhǔn)備 —確定資源計(jì)劃 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過程 階段 4 成果應(yīng)用 流程解釋 ?分析各階段的技術(shù)特點(diǎn)和資源需求,包括人員需求、設(shè)備需求、知識(shí)資源需求; ?對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中的每一個(gè)階段,規(guī)劃出人員的需求,包括人員的專業(yè)領(lǐng)域、經(jīng)驗(yàn)和分工,人員使用的時(shí)間安排,哪些人員可以內(nèi)部協(xié)調(diào),哪些人員必須通過外調(diào)等等。主要職責(zé)是: ? 項(xiàng)目提議階段是科研需求的確認(rèn)者 ? 作為用戶方代表,對(duì)科研項(xiàng)目目標(biāo)、階段里程碑的經(jīng)濟(jì)性和可行性進(jìn)行認(rèn)可,監(jiān)督項(xiàng)目向符合用戶需求的方向發(fā)展 ? 協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源和部門之間的矛盾沖突 ? 作為用戶代表,領(lǐng)導(dǎo)科研項(xiàng)目成果應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)中去 科研總負(fù)責(zé)人 由 科研單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人擔(dān)任 科研總負(fù)責(zé)人對(duì)科研項(xiàng)目負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,主要是對(duì)科研項(xiàng)目的重大問題進(jìn)行決策和指導(dǎo),對(duì)跨單位、職能部門的項(xiàng)目資源進(jìn)行協(xié)調(diào)。在可能結(jié)束項(xiàng)目或指向不同方向的關(guān)鍵決策點(diǎn)之后的項(xiàng)目規(guī)劃不應(yīng)制作的過于詳細(xì) 如 果項(xiàng)目有較強(qiáng)的不可預(yù)測(cè)性, 項(xiàng)目 管理不能保證獲得預(yù)想的結(jié)果;項(xiàng)目管理確保目標(biāo)是清晰的,所有努力是方向明確的,目標(biāo)的獲得是節(jié)約成本的,結(jié)論得到記錄,并在股東間得以恰當(dāng)?shù)姆窒? ? 某些 研發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)特性使得非專業(yè)人員難以評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)程或下一步計(jì)劃的價(jià)值 應(yīng) 組建有資歷的專家組和相應(yīng)人員的組合,在一致及時(shí)的基礎(chǔ)上評(píng)估技術(shù)路線和價(jià)值 研發(fā)項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目管理的難點(diǎn)和對(duì)策 ? 研發(fā) 人員受訓(xùn)處理技術(shù)細(xì)節(jié),但可能項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目管理知識(shí)有限,不應(yīng)不合時(shí)宜地?cái)_亂他們承擔(dān)的技術(shù)責(zé)任 應(yīng) 選派研發(fā)項(xiàng)目管理人員,給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和協(xié)調(diào)一致的管理方式,以實(shí)施項(xiàng)目群和項(xiàng)目管理類服務(wù) 研發(fā) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)使用項(xiàng)目管理工具 (例如 MS Project)以 確保適時(shí)和目標(biāo)明確, 通過 堅(jiān)持報(bào)告里程碑式的關(guān)鍵事件完成的及時(shí)性和完整性,來強(qiáng)調(diào)進(jìn)行中程序測(cè)量的重要性 ? 信息 和知識(shí)是連貫形成的,在所有股東間合理的分享信息可能是耗費(fèi)時(shí)間并且價(jià)格昂貴的。 這 個(gè)委員會(huì)為使最終目標(biāo)具備可行性而工作,同時(shí)加速 從 中間目標(biāo)到獲得經(jīng)濟(jì)效益的過程 ? 中 石油應(yīng)將其研發(fā)和技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目群專注于中國(guó)石油工業(yè)的特殊需求,同時(shí)尋求與中外研究機(jī)構(gòu)、高等院校、服務(wù)公司和國(guó)際石油公司的合作,以加強(qiáng)中石油內(nèi)部項(xiàng)目群的效率 ? 應(yīng) 建立持續(xù)的項(xiàng)目,由合格的、經(jīng)過培訓(xùn)的技術(shù)人員監(jiān)控中石油以外的行動(dòng),確保中石油的股東了解進(jìn)程,同時(shí)識(shí)別可能的合作機(jī)會(huì) 研發(fā)項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目管理的難點(diǎn)和對(duì)策 ? 研發(fā) 項(xiàng)目的結(jié)果不可預(yù)測(cè),因此會(huì)產(chǎn)生不以項(xiàng)目方式規(guī)劃和管理研發(fā)的誘惑 結(jié)果 會(huì)落在可預(yù)測(cè)的范圍之內(nèi)。但使用其它責(zé)任中心的人員需按照內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格付費(fèi) 項(xiàng)目過程控制 在計(jì)劃和預(yù)算內(nèi),符合財(cái)務(wù)制度的情況下,由項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé) 項(xiàng)目考核 項(xiàng)目最終評(píng)價(jià)完全以計(jì)劃的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目人員的考核與項(xiàng)目中的表現(xiàn)掛鉤,年終進(jìn)行考核 日本某化學(xué)工業(yè)株式會(huì)社實(shí)驗(yàn)室科研管理模式 ?合同實(shí)驗(yàn)室 ( Contract Lab) –隸屬于日本某大化學(xué)工業(yè)株式會(huì)社,完全獨(dú)立核算,通過項(xiàng)目合同方式承接政府、各大公司委托的研發(fā)任務(wù) ?主要業(yè)務(wù) –新藥尋源、藥物中間體合成 –日本國(guó)家認(rèn)可的技術(shù)質(zhì)量認(rèn)證 –其它先進(jìn)、超前的化學(xué)技術(shù) ?項(xiàng)目性質(zhì) –主要是應(yīng)用類研究項(xiàng)目 –很多分析、質(zhì)量認(rèn)證項(xiàng)目 –少部分應(yīng)用基礎(chǔ)研究項(xiàng)目 實(shí)驗(yàn)室 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 合成部 分析部 實(shí)驗(yàn)室 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 專業(yè)人員 內(nèi)部矩陣式項(xiàng)目組織 ? 小的項(xiàng)目可直接由一個(gè)人完成,但也要按項(xiàng)目制管理 ? 大的項(xiàng)目由某部門為主,抽調(diào)人員組成項(xiàng)目組 ? 跨部門的項(xiàng)目不多,如果有,則采取項(xiàng)目組方式 ? 所有內(nèi)部設(shè)備資源、成果可無償共享 日本化學(xué)工業(yè)株式會(huì)社實(shí)驗(yàn)室科研管理流程 計(jì)劃與預(yù)算階段 日常管理控制 項(xiàng)目驗(yàn)收階段 主要工作 項(xiàng)目目標(biāo) ?每個(gè)項(xiàng)目必須提出明確的目標(biāo)(大多可量化),做為與客戶簽訂合同以及驗(yàn)收評(píng)估的依據(jù) 計(jì)劃 ?每個(gè)項(xiàng)目必須制定詳細(xì)的階段、階段成果以及階段工作計(jì)劃,以此作為控制及客戶檢查的依據(jù) 預(yù)算 ?預(yù)算十分仔細(xì)和詳細(xì),分兩部分:人員費(fèi)率根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)乘以工作量數(shù)計(jì)算;直接費(fèi)用則查資料,確定單價(jià)和用量進(jìn)行估算。主要比較它們的先進(jìn)性、成功機(jī)會(huì)、實(shí)現(xiàn)周期和成本等 ; ?確定一條技術(shù)路線,并將技術(shù)方案作進(jìn)一步的細(xì)化,包括科研過程中的主要步驟、主要的技術(shù)攻關(guān)點(diǎn)、主要
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