【正文】 動(dòng)發(fā)起英文郵件。 在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。 電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論必須謹(jǐn)慎而客觀。 不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。同時(shí)勿對別人之回答過度期望，當(dāng)然更不應(yīng)對別人之回答不屑一顧。難道沒有其他方式可以溝通嗎？這種方式對當(dāng)事人沒有任何好處，職場中無人會(huì)接受。黃小姐供職于IBM中國研究院。 ? 本來，這封咄咄逼人的回信已經(jīng)夠令人吃驚了，但是瑞貝卡選擇了更加過火的做法。 但是瑞貝卡的做法大相徑庭，并最終為她在網(wǎng)絡(luò)上贏得了 史上最牛女秘書 的稱號。陸試圖聯(lián)系后者未果。目前，該郵件仍在毫不停歇地轉(zhuǎn)發(fā)中。陸在發(fā)送這封郵件的時(shí)候，同時(shí)傳給了公司幾位高管。 第四，從到 EMC的第一天到現(xiàn)在為止，我工作盡職盡責(zé)，也加過很多次的班，我也沒有任何怨言，但是如果你們要求我加班是為了工作以外的事情，我無法做到。 ? 該郵件被數(shù)千外企白領(lǐng)接收和轉(zhuǎn)發(fā)，幾乎每個(gè)人都不止一次收到過郵件，很多人還在郵件上留下諸如 真牛 、 解氣、 罵得好 之類的點(diǎn)評。她今后找工作會(huì)很難。 據(jù)統(tǒng)計(jì)，如今互聯(lián)網(wǎng)每天傳送的電子郵件已達(dá)數(shù)百億封，但有一半是垃圾郵件或不必要的。注意以下兩點(diǎn)： ?恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度 郵件的開頭要稱呼收件人。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。 ?盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查 這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。 郵件正文（ 3） 附件是郵件的一個(gè)重要組成部分，注意以下幾點(diǎn)： ?如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件 ?附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名 ?正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí) ?附件數(shù)目不宜超過 4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件 ?如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用 ?如果附件過大（不宜超過 2MB），應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送 郵件附件 在語言的選擇和漢字編碼方面，注意以下幾點(diǎn)： ?只在必要的時(shí)候才使用英文郵件。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。 ?不要只用一個(gè)簽名檔 對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r(shí)作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。 對于較為復(fù)雜的問題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越 RE越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象。然而問題在于：一個(gè)人的問題或建議是否會(huì)成為另一個(gè)人的垃圾郵件，甚或無心地觸怒他人 ?因此，當(dāng)使用者有 “ 廣播 ” 需求時(shí)，務(wù)必在傳送出信件前小心地檢查其廣播的清單。盡量掌握「一個(gè)訊息、一個(gè)主題」的原則。無論所開的玩笑是多么明顯，最好加注以提醒收信者真正的意思。在網(wǎng)際空間中，要有寬容互助的心胸，原諒別人無心的錯(cuò)誤并熱心協(xié)助。詳細(xì)辨明來信到底只是表達(dá)看法、反應(yīng)需求還是提出方案、鼓吹行動(dòng)？如此，才能適當(dāng)?shù)鼗貜?fù)來信。署名代表著回復(fù)者對其言論負(fù)責(zé)的態(tài)度，也讓回復(fù)者因其精辟的言論有所贊譽(yù)回饋。 10:26:0210:26:0210:26Monday, January 23, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 :26:0210:26Jan2323Jan23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 10:26:0210:26:0210:261/23/2023 10:26:02 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 上午 10時(shí) 26分 2秒 上午 10時(shí) 26分 10:26: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 10:26:0210:26:0210:26Monday, January 23, 2023 1知人者智，自知者明。 :26:0210:26:02January 23, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 23日星期一 上午 10時(shí) 26分 2秒 10:26: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 ? 考慮替代性的溝通管道 回復(fù)電子信件前，再思考一下：為何不拿起電話與對方聊聊或約個(gè)時(shí)間當(dāng)面簽覆？別忘了，電子郵件的溝通缺乏太多人類熟悉的溝通輔助（如表情、肢體語言等）。因此，回復(fù)他人建議與意見時(shí)，必須扣緊主題，并提出相關(guān)的實(shí)證予以說明，盡量避免非相關(guān)主題的言論涉入回復(fù)信函的內(nèi)容中。然而，使用電子郵件溝通卻缺乏這些看得到或聽得到的輔助，極易造成誤解。千萬不可以因?yàn)闆]看到對方的臉，就毫不客氣講一些沒有經(jīng)大腦思考的話語。因此，在送出電子信息時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎地評閱所撰寫的字句，以免他日落人笑柄