【正文】 案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 27 主辦為何做此決策 ?? 第一次決策＝ 100 第二次決策＝ 200 決策＝ 減 2/3? 決策 = 減半 ? ABC補貨表 分類 參考數(shù) 計劃數(shù) X商品 183 100＋ 100 Y商品 7 2？ Z商品 10 5？ * 摘自 2023年五月 ABC補貨表之一 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 決策的無規(guī)則性 28 * 數(shù)字根據(jù) 2023年 5月商品囤積報告 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 決策的無規(guī)則性 （續(xù)） ? 經(jīng)驗不足主辦手工修改補貨單合理嗎？ ? 滯貨 17%=950萬滯貨資金 ? 管理層有微觀決策控制嗎？ 洞 察 29 ? 數(shù)量與價格由人決定，給予個人操作空間 ? 無經(jīng)驗的新手 ?無法舞弊＝無經(jīng)驗操作＝權(quán)力濫用 ? 體制的權(quán)力集中弱點＝采購部頑疾 舞弊空間 建議價格更新 商議價格 主辦 商議訂貨 建議訂貨數(shù)量 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 權(quán)責(zé)不均衡性 a、權(quán)力集中 30 主 辦權(quán) 力 如果失 誤 主 辦責(zé) 任? 決 定價格 ? 無? 決 定 數(shù) 量 ? 無? 決 定客 戶 ? 無? 決 定存 貨 量 ? 無? 決 定零售價 ? 無 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 權(quán)責(zé)不均衡性 （續(xù)） b、權(quán)責(zé)不均 ? 高存積的存貨量并沒有主辦應(yīng)付的責(zé)任 ? 從銷售旺季轉(zhuǎn)入銷售淡季將影響公司的現(xiàn)金流，公司目前不注視的高存貨將惡果終現(xiàn) 洞 察 31 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 采購－庫存管理診斷分析及功能架構(gòu)重組 項目質(zhì)量控制與持續(xù)改進 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入“ 32 I. 采購系統(tǒng)的架構(gòu)重組 II. 采購系統(tǒng)的功能再定義 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 功能架構(gòu)方案導(dǎo)入 33 架構(gòu)重組之一 : 互動式組織架構(gòu) *所有決策均為互動決策 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 I. 采購系統(tǒng)的架構(gòu)重組 采購委員會 經(jīng)理 主管 采購主辦 信 息 流 互動 決策 信 息 流 互動決策 互動決策 供應(yīng)商 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 34 ? 信息流是雙向的，主辦與委員會做為兩個信息的輸入端口，使信息在采購部內(nèi)互通 ? 決策導(dǎo)入者為管理層而非主辦，主辦在指引下做出進一步?jīng)Q策，更有管理層實時指導(dǎo)，保持公司整體決策方向 I. 采購系統(tǒng)的架構(gòu)重組 架構(gòu)重組之二 : 互動式組織架構(gòu)特征 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 35 I. 采購系統(tǒng)的架構(gòu)重組 架構(gòu)重組之三 :互動式組織架構(gòu)建立步驟 步驟一 步驟二 步驟三 ? 設(shè)立采購委員會，包括總經(jīng)理、采購、倉儲、營運部、財務(wù)經(jīng)理每周召開會議 ? 確定對新品開發(fā)做前瞻決策指引 ? 從現(xiàn)金流量，最佳庫存，銷售需求決策補貨策略 ? 對供應(yīng)商管理進行周審閱 ? 市場營銷策略 ? 建立科學(xué)補貨系統(tǒng)（詳敘于第五部分 ? 補貨功能及補貨員單獨分割，編入營業(yè)部 ? 市場調(diào)查功能由營業(yè)部執(zhí)行 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 36 功能再定義之一 : 采購系統(tǒng)的核心與非核心功能 核心功能 : ? 供應(yīng)商管理 ? 新產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品規(guī)劃 ? 合同洽談 ? 選擇、評估供應(yīng)商 ? 客戶管理 ? 制定價格策略 ? 營銷策略 ? 促銷計劃 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 II. 采購系統(tǒng)功能再定義 非核心功能 : ? 市場管理 ? 市場調(diào)研 ? 日常補貨 ? 非規(guī)律性商品補貨 ? 規(guī)律性商品流程批準 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 37 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 II. 采購系統(tǒng)功能再定義 功能再定義之一 : 采購系統(tǒng)的核心與非核心功能 (圖解 ) 補貨 采購部門 供應(yīng)商管理 客戶管理 非核心業(yè)務(wù) 核心業(yè)務(wù) 市場調(diào)研 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 ? 供應(yīng)商管理包括新產(chǎn)品開發(fā)，供應(yīng)商關(guān)系維護及供應(yīng)商評估 ? 客戶管理包括制定價格策略 , 營銷策略和 促銷計劃 洞 察 38 對供應(yīng)商的真正開導(dǎo)，信任及理解只能建立在與其堅實的關(guān)系之上，信息共享（目標與期望）是通向成功的關(guān)鍵。安達信企業(yè)咨詢有限公司 二零零零年六月 深圳市順電實業(yè)有限公司 內(nèi)部營運審計項目管理咨詢方案 b 2 前言 零售業(yè)全球發(fā)展趨勢 咨詢一 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 咨詢二 儲運 物流管理診斷分析及方案導(dǎo)入 方案總結(jié) 1 2 3 4 咨詢綱要 3 “我們唯一的競爭優(yōu)勢在于，我們快！” “存貨周轉(zhuǎn)快主要體現(xiàn)在兩方面 :供應(yīng)商送貨快及銷貨快。 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 洞 察 17 Best Practices at Work 新的兩級設(shè)計倉庫 ? 在較低水平面入庫卸貨 ? 在較高水平面裝貨出庫 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 洞 察 之專業(yè)配送商 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 18 Guess? Inc. ?數(shù)據(jù)系統(tǒng)同步化 以建立存貨流動不同階段的信息傳遞管道 設(shè)計 生產(chǎn) 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 洞 察 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 19 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 采購－庫存管理診斷分析及功能架構(gòu)重組 項目質(zhì)量控制與持續(xù)改進 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 20 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 采購系統(tǒng)分析現(xiàn)狀一：淅透式組織架構(gòu) 供應(yīng)商 主辦 主管 經(jīng)理 信 息 流 決策 決策 信 息 流 21 其主要表征于： ? 信息的流動為單向，自供應(yīng)商經(jīng)主辦流向管理層 ? 主辦為決策的發(fā)起人 ? 管理層（主管、經(jīng)理）成為決策的尾隨人 淅透式結(jié)構(gòu)在于淅透表層，在于主辦階層，信息經(jīng)由主辦過濾流向管理層，同時決策由主辦發(fā)起，管理層尾隨，整體上來看，這是一種被 動的管理架構(gòu)。 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 II. 采購系統(tǒng)功能再定義 功能再定義之二 : 采購系統(tǒng)的核心功能 供應(yīng)商管理 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 藍圖 順電未來之供應(yīng)商社區(qū)構(gòu)筑 42 價格 成本 利潤 [固定 ] [可變 ] [可變 ] 成本 利潤 價格 [可變 ] [固定 ] [可變 ] 價格固定前提下，利潤關(guān)鍵是供應(yīng)商自身成本確定。價 值觀 整合 低作 為 一 個 集合者， 順電 提供非常廣泛的家居家 電產(chǎn) 品和制造商 門類 ，消 費 者在一次 購 物中可以 購買 多 種 多 樣 互不相 關(guān) 的商品。配送 因 為 各方 參與 者都能 獲 得 產(chǎn) 品 銷 售信息，分 銷計劃 和跟蹤 執(zhí) 行可以更 為 高效、 連續(xù) 的 進 行。市 場 從顧 客和 賣場 得到的 數(shù) 據(jù)提供 給 供 應(yīng) 商 關(guān) 于 產(chǎn) 品 設(shè)計 的重要信息。未 來發(fā) 展方式 結(jié) 盟建立合作。 順電 在其所在行 業(yè) 一直保持 領(lǐng) 先， 幫 助其供 應(yīng) 商在 競爭 中取得成功。 采購 庫存管理診斷分析及方案導(dǎo)入 全球最優(yōu)零售采購因素 最優(yōu) 采購分析 功能架構(gòu) 診斷分析 補貨結(jié)構(gòu) 診斷分析 功能架構(gòu) 方案導(dǎo)入 補貨模式導(dǎo)入 12 采 購 管理方法 實 施步 驟 實 施 結(jié) 果通 過 供 應(yīng) 商存 貨 管理程序 ( V e n d o r M a n a g i n gI n v e n t o r y ) 與該 供 應(yīng) 商建立 戰(zhàn) 略合作 關(guān) 系? 建立供 應(yīng) 商 資 格 篩選 程序? 鞏 固供 應(yīng) 商基 礎(chǔ)? 預(yù) 先制定存 貨 持 續(xù)補 充系 數(shù)? 將 V M I 作 為 一 種 交易機 會? 與 供 應(yīng) 商共享需求信息? 通 過 主 動 的 質(zhì) 量提升以加強同供 應(yīng) 商的合作? 發(fā) 展通用 標 準以衡量 V M I 的效果? 持 續(xù) （不 間斷 ）的 補 充存 貨? 增強存 貨 流 動 性? 降低安全存 貨 水平? 減 少存 貨 成本? 更好的存 貨質(zhì) 量控制運 用 歷 史 經(jīng)驗數(shù) 據(jù)及相 應(yīng)預(yù)測 方法估 計 未 來 存貨 需求量? 每日更新 銷 售 記錄 及材料耗用 報 告以形成準確的 歷 史需求 數(shù) 據(jù)? 運 用集中 預(yù)測 技 術(shù)決 定最佳存 貨 水平? 運 用因特 網(wǎng) 作市 場調(diào)查 以 預(yù)計 未 來 存 貨 需求? 運 用情景模 擬 估 計 潛在的存 貨風(fēng)險? 減 少 預(yù)測誤 差? 通 過 適 時 提供正確 數(shù) 量 與種類 的商品以提高客 戶 服 務(wù)質(zhì) 量? 減 少存 貨補 充 時間? 避免出 現(xiàn)過 多存 貨