【正文】 低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) ? 對(duì)各項(xiàng)目部的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期 的審核，分析來(lái)降低成本 ? 財(cái)務(wù)部的使命是對(duì)項(xiàng)目部提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理來(lái)提高項(xiàng)目的運(yùn)作水平 52 下屬公司日常經(jīng)營(yíng)期間，相關(guān)財(cái)務(wù)人員將圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行管理 根據(jù)項(xiàng)目資金需求計(jì)劃和融資計(jì)劃，投資部財(cái)務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)下屬公司獲取所需外部新增資金，資金管理員負(fù)責(zé)下屬公司獲取所需內(nèi)部新增資金 下屬公司財(cái)務(wù)經(jīng)理在年初制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審批 集團(tuán)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后的財(cái)務(wù)預(yù)算將作為日常財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù) 集團(tuán)將根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況，每季度對(duì)預(yù)算進(jìn)行微調(diào) 財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算進(jìn)行下屬公司日常財(cái)務(wù)管理 ** 各年度的預(yù)算執(zhí)行情況將作為考核財(cái)務(wù)經(jīng)理的重要依據(jù) **：原則上不允許總部與下屬公司間發(fā)生預(yù)算外的臨時(shí)資金流動(dòng)，特殊情況下必須支付資金使用利息 53 各部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū) 人事部 54 行政人事部的核心使命是支持項(xiàng)目部及房地產(chǎn)事業(yè)部整經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 使命 ? 通過(guò)事業(yè)部?jī)?nèi)人事行政工作高質(zhì)量的完成支持項(xiàng)目部及事業(yè)部整個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成 ? 機(jī)構(gòu)人員應(yīng)盡可能精簡(jiǎn)以降低管理成本 ? 人事管理及行政總務(wù)工作可考慮由員工身兼二職 (視具體工作量而定 ) ? 事業(yè)部?jī)?nèi)部員工的招聘和培訓(xùn)是行政人事部的核心工作 設(shè)計(jì)思路 行政人事部的部門(mén)結(jié)構(gòu)與職能 行政人事部 人事管理 行政總務(wù) ?人事管理 ? 招聘 ? 人事檔案管理 ? 輔助績(jī)效考評(píng) ? 培訓(xùn) ?文秘 ?公關(guān) ?后勤 ?勞動(dòng)紀(jì)律考核 55 各部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū) 董事會(huì)秘書(shū) ? 代表董事會(huì)對(duì)整個(gè)公司的管理運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督 ? 傳達(dá)董事會(huì)的意見(jiàn)及建議 ? 協(xié)調(diào)決策層與管理層之間的溝通與配合 ? 協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán) 56 目錄 ? 房地產(chǎn)公司的現(xiàn)行組織的分析 ? 房地產(chǎn)公司未來(lái)組織設(shè)計(jì)建議 ? 新組織指導(dǎo)下的崗位、責(zé)任、權(quán)力設(shè)計(jì) ? 組織演變與實(shí)施 57 關(guān)鍵崗位責(zé)任書(shū) —— 總經(jīng)理 ? 主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議 ? 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的投資方案 ? 擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案 ? 擬定公司的基本管理制度 ? 制定公司的具體章程 ? 聘任或者解聘應(yīng)由董事會(huì)聘任或解聘以外的管理人員 ? 對(duì)下屬部分及人員進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督 58 總經(jīng)理 崗位說(shuō)明書(shū) (1) 工作內(nèi)容 崗位名稱(chēng) 管理幅度 直屬上級(jí) 所屬部門(mén) 總經(jīng)理 房地產(chǎn)管理委員會(huì) 房地產(chǎn)房地產(chǎn)公司 ? 在房地產(chǎn)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理委員會(huì)決策的貫徹執(zhí)行，對(duì)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)； ? 全面負(fù)責(zé)公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作，對(duì)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)負(fù)全責(zé)； ? 遵守國(guó)家法律法規(guī)，努力經(jīng)營(yíng)好公司； ? 在管委會(huì)戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確定公司年度工作計(jì)劃，報(bào)管理委員會(huì)審定，并組織實(shí)施； ? 組織制定公司管理制度及 ISO質(zhì)量管理系統(tǒng)，建立科學(xué)的管理體系； ? 建立健全高效、精簡(jiǎn)、合理的公司組織構(gòu)架； ? 召集和主持公司重要會(huì)議，及時(shí)解決管理中的重大問(wèn)題； 7人 ? 組織協(xié)調(diào)并指導(dǎo)副總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理、各物管處主任的工作，保證公司各方面工作的順利進(jìn)行； ? 分管財(cái)務(wù)部工作，負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、年度成本控制目標(biāo)，對(duì)公司財(cái)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)負(fù)責(zé)； ? 負(fù)責(zé)部門(mén)副經(jīng)理，管理處副主任以上職務(wù)人員的聘用、辭退工作，對(duì)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理人選提名交管理委員會(huì)審定； ? 與社會(huì)各界人士建立和保持良好的公共關(guān)系，樹(shù)立企業(yè)良好形象； ? 定期聽(tīng)取員工及業(yè)主意見(jiàn)和建議，以身作則，關(guān)心員工，提高企業(yè)凝聚力，創(chuàng)立良好的企業(yè)文化氛圍，形成優(yōu)良的工作環(huán)境； ? 對(duì)管理委員會(huì)進(jìn)行年度工作述職報(bào)告，并隨時(shí)對(duì)管理委員會(huì)提出的質(zhì)詢(xún)作出報(bào)告； 59 總經(jīng)理 崗位說(shuō)明書(shū) (2) 權(quán)限 ? 在管理委員會(huì)授權(quán)內(nèi)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理具有決定權(quán)； ? 對(duì)公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理具有處置建議權(quán)，對(duì)其它公司人員具有聘用、提撥、獎(jiǎng)懲、辭退權(quán)； ? 對(duì)管理委員會(huì)財(cái)務(wù)授權(quán)內(nèi)的資金具有調(diào)度使用權(quán)； ? 在集團(tuán)薪酬原則下，有權(quán)制定公司薪酬體系及激勵(lì)機(jī)制。 ? 遵守國(guó)家法律，負(fù)責(zé)公司物業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理工作，組織、協(xié)調(diào)并指導(dǎo)分管部門(mén)的工作，保證各方面工作聯(lián)系順利進(jìn)行。 ? 必要技能和素質(zhì)： – 具有豐富的綜合知識(shí)結(jié)構(gòu)，熟悉物業(yè)管理、物業(yè)經(jīng)營(yíng)要求的相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)。 ? 教育：本科或本科以上，企業(yè)管理，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。 ? 在公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)下，負(fù)責(zé)組織編制分管業(yè)務(wù)的范圍的年度工作計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度成本控制目標(biāo)，年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。 ? 任免各事業(yè)部總經(jīng)理，根據(jù)事業(yè)總經(jīng)理提名，任免各事業(yè)部副總經(jīng)理，決定各事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理的報(bào)酬和獎(jiǎng)懲。 ? 教育：本科或本科以上，企業(yè)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè) ? 工作經(jīng)驗(yàn)：對(duì)物業(yè)管理理論具有深刻理解并具實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 ? 定期聽(tīng)取員工及業(yè)主意見(jiàn)和建議，以身作則，關(guān)心員工，創(chuàng)立良好的企業(yè)文化氛圍。 – 具有較強(qiáng)的整體控制和協(xié)調(diào)能力。 ? 對(duì)分管部門(mén)工作業(yè)績(jī)有考核權(quán)并按公司規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)懲。 ? 協(xié)助總經(jīng)理制定公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理方針發(fā)表見(jiàn)解，供總經(jīng)理參考。 ? 負(fù)責(zé)決策公司重大投資計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督控股公司總經(jīng)理的工作情況，并提出監(jiān)督和整改建議，接受總經(jīng)理的述職，根據(jù)總經(jīng)理的提名，任免控股公司副總經(jīng)理，決定控股公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及其它高級(jí)管理人員的薪酬和獎(jiǎng)懲。有擔(dān)任過(guò)大型企業(yè)（企業(yè)資產(chǎn) 1億元以上）副總經(jīng)理職務(wù) 5年以上經(jīng)驗(yàn)。 ? 完成總經(jīng)理分配的其他具體工作。 – 具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和寫(xiě)作能力。 ? 對(duì)分管工作有關(guān)的事項(xiàng)有 元以下的審批權(quán)限。 人員要求 ? 目標(biāo)成本控制成效 30% ? 物業(yè)管理工作成效 30% ? 資產(chǎn)利用成效 15% ? 公司安全工作管理成效 15% ? 各部門(mén)滿意度 10% 考核指標(biāo) 權(quán)重 60 關(guān)鍵崗位責(zé)任書(shū) —— 總經(jīng)理助理 ? 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作 ? 代表總經(jīng)理對(duì)管理層進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督 ? 協(xié)調(diào)總經(jīng)理與下屬部門(mén)之間的溝通與配合 ? 在總經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)具體的管理工作 61 關(guān)鍵崗位責(zé)任書(shū) —— 經(jīng)營(yíng)副總 副總經(jīng)理： ? 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作 ? 協(xié)助組織、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案 ? 配合總經(jīng)理完成公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案 ? 配合總經(jīng)理擬定公司基本管理制度及規(guī)章 ? 具體分管下屬各個(gè)部門(mén)的工作 ? 在總經(jīng)理缺席時(shí)經(jīng)總經(jīng)理指派代替總經(jīng)理職權(quán) 62 副總經(jīng)理 崗位說(shuō)明書(shū) (1) 崗位名稱(chēng) 管理幅度 直屬上級(jí) 所屬部門(mén) 工作內(nèi)容 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 房地產(chǎn)房地產(chǎn)公司 ? 協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行管理委員會(huì)的各項(xiàng)決議。房地產(chǎn)公司未來(lái)組織的設(shè)計(jì)總體思路 戰(zhàn)略控股 治理結(jié)構(gòu) 直線職能式組織 支持戰(zhàn)略 健全職能 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)公司應(yīng)采用戰(zhàn)略控股的方式與外方一起管理房地產(chǎn) 房地產(chǎn)公司應(yīng)按照合資企業(yè)制度和有關(guān)法律建立公司治理結(jié)構(gòu) 房地產(chǎn)公司應(yīng)繼續(xù)采用直線職能制的管理組織 在職能制的組織前提下，需要進(jìn)一步健全各部門(mén)的職能 按照房地產(chǎn)公司 3年發(fā)展戰(zhàn)略的要求設(shè)計(jì)新的組織構(gòu)架 1 房地產(chǎn)公司未來(lái)組織的設(shè)計(jì)總體思路 戰(zhàn)略控股 治理結(jié)構(gòu) 直線職能式組織 支持戰(zhàn)略 健全職能 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)公司應(yīng)采用戰(zhàn)略控股的方式與外方一起管理房地產(chǎn) 房地產(chǎn)公司應(yīng)按照合資企業(yè)制度和有關(guān)法律建立公司治理結(jié)構(gòu) 房地產(chǎn)公司應(yīng)繼續(xù)采用直線職能制的管理組織 在職能制的組織前提下，需要進(jìn)一步健全各部門(mén)的職能 按照房地產(chǎn)公司 3年發(fā)展戰(zhàn)略的要求設(shè)計(jì)新的組織構(gòu)架 2 類(lèi) 型 目 標(biāo) ? 收益最大化 ? 不區(qū)分業(yè)務(wù)領(lǐng)域 ? 紅利 / 資金回收 ? 投資于企業(yè)的高質(zhì)量 典型集團(tuán)總部功能 ? 財(cái)務(wù) / 司庫(kù) ? 法律 / 預(yù)收 ? 集團(tuán)財(cái)務(wù) ? 參股管理 ? 戰(zhàn)略資源優(yōu)化配置 ? 協(xié)調(diào)的管理 ? 集團(tuán)與子企業(yè)間的銜接管理 ? 經(jīng)營(yíng)者隊(duì)伍管理 ? 財(cái)務(wù) ? 集團(tuán)控制 ? 戰(zhàn)略計(jì)劃 ? 管理者資源發(fā)展 總部各部門(mén) ? 所有企業(yè)戰(zhàn)略和操作 效果最大化 ? 操作控制，功能和業(yè) 務(wù)領(lǐng)域優(yōu)化 ? 市場(chǎng)份額增長(zhǎng) ? 集團(tuán)安排管理管理者隊(duì)伍 ? 財(cái)務(wù) / 財(cái)會(huì)