【正文】 主要目的就是為了共享資源、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、形成合力。 集團管委會功能有待發(fā)揮 由于集團總部部門、崗位和人員都比較弱，集團管委會設(shè)計的五大職能都未能得到應(yīng)有的發(fā)揮。 ，使凱恩集團能象一架精密的時鐘一樣運轉(zhuǎn)自如。 按照以上思路，我們設(shè)計了如下的凱恩集團組織框架： 技術(shù)發(fā)展委員會 集團管委會 集團黨委 集團總裁 總裁專項助理（基建） 副總裁 副總裁 總裁助理 戰(zhàn)略發(fā)展部 人力資源部 集團辦公室 審計 監(jiān)察部 財務(wù)部 戰(zhàn)略企劃中心 產(chǎn)業(yè)研究中心 信息中心 薪酬管理 培訓(xùn)中心 考評中心 人事管理中心 總裁辦 秘書處 行政辦、外聯(lián)辦 后勤處、保衛(wèi)處 內(nèi)部銀行 財會人員 外派財務(wù)辦公室 投資集團公司 辦公室 投行部 項目管理部 財務(wù)部 特種材料公司 天驕數(shù)碼公司 電池公司 房產(chǎn)公司 八達紙業(yè) 化工公司 綜合服務(wù)公司 人力資源委員會 企業(yè)文化委員會 發(fā)展委員會 黨群系統(tǒng) 黨群綜合辦公室 企業(yè)文化辦公室 企業(yè)文化中心 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 7 各機構(gòu)和公司的功能定位如下： 集團管委會 集團管委會是集團的決策中心和管理中心，對集團重大和共性問題進行集中 決策、集中管理或提供集中服務(wù)。 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 8 集團管委會設(shè)發(fā)展委員會、企業(yè)文化委員會、薪酬考核委員會、技術(shù)發(fā)展委員會等四個專門委員會，并下設(shè)集團辦公室、財務(wù)部、戰(zhàn)略發(fā)展部、人力資源部 、審計監(jiān)察部、集團基建辦公室等六個職能部門。 三、治理結(jié)構(gòu)和運行體系 、董事會、監(jiān)事會有機構(gòu)成。各法人股東按股份比例選派董事；外部董事即為歐美國家流行的獨立董事，獨立董事可站在客觀公正的立場上，對決策起著補充和約束作用。 （ 4）確定集團各部門以及子公司和分公司（辦事處）的職責(zé)和權(quán)利。 （ 2）編制集團長期戰(zhàn)略目標和中長期發(fā)展規(guī)劃。 4. 執(zhí)行體系 集團的執(zhí)行體系由集團總裁、副總裁、總裁助理以及集團的職能支持部門和子公司組成。具體崗位可暫設(shè)為經(jīng)理、高級企劃員、信息中心主任、營銷企劃中心主任、產(chǎn)業(yè)研究中心、戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)研究員、高級營銷企劃員等。作為集團資本經(jīng)營的實施部門，實施集團股票上市、收購兼并等戰(zhàn)略。 （該部門作為戰(zhàn)略發(fā)展部的子部門，是否設(shè)立供探討） 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 14 五、投資集團公司部門設(shè)置和功能定位 按照投資集團公司的功能定位，擬設(shè)立綜合辦公室、財務(wù)部、項目管理部、投資銀行部等部門。 部門本職：負責(zé)公司戰(zhàn)略管理、信息管理、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、營銷企劃、金融投資等工作 部門職責(zé)： 戰(zhàn)略管理和產(chǎn)業(yè)規(guī)劃 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 20 ? 對國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)、技術(shù)、金融等宏觀環(huán)境進行跟蹤研究，為高層決策提供依據(jù) ? 組織制訂集團階段性發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃，并根據(jù)實際情況及時調(diào)整 ? 根據(jù)中長期規(guī)劃制訂集團年度工作綱要和集團年度經(jīng)營工作計劃 ? 根據(jù)集團各個時期的發(fā)展戰(zhàn)略及時提出組織結(jié)構(gòu)、管理模式及組織功能的改進和調(diào)整方案 ? 提出集團各個階段各種功能培育方案，促使集團核心能力和競爭優(yōu)勢的形成 ? 指導(dǎo)子公司和其他分支機 構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃的制訂和實施 ? 定期對集團及下屬機構(gòu)的經(jīng)營狀況作詳細調(diào)研，提出診斷報告和改進措施 ? 負責(zé)集團產(chǎn)業(yè)規(guī)劃，捕獵未來產(chǎn)業(yè)投資機會，為集團未來發(fā)展儲備項目，建立項目庫 ? 協(xié)助投資集團公司進行投資項目的前期調(diào)研和投資項目的可行性研究。 主要職能： ? 組織擬訂集團統(tǒng)一的財務(wù)管理制 度和預(yù)算、核算制度，建立集團內(nèi)部的資金預(yù)算、會計核算體系； ? 按照集團預(yù)、決算管理制度，擬定集團年度預(yù)算、決算和分期預(yù)算，指導(dǎo)和協(xié)助其他部門做好專題預(yù)算； ? 負責(zé)集團銀行帳戶管理、有價證券、單證管理與使用和現(xiàn)金管理與結(jié)算服務(wù)，根據(jù)公司財務(wù)管理制度建立會計帳冊，進行會計核算，及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息； ? 定期進行財務(wù)分析，為集團決策提供客觀、準確的依據(jù)，為集團理財提出對策并組織實施； ? 牽頭進行財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對和督查，并指導(dǎo)生產(chǎn)部門建立與財務(wù)相關(guān)的臺帳； ? 及時制作集團財務(wù)報表，按期申報、交納稅 款，并辦理年終決算及稅務(wù)清繳；做好有關(guān)上報報表，填報有關(guān)數(shù)據(jù)并審核； ? 負責(zé)集團及各子公司經(jīng)濟指標完成情況的核實、集團所有資金進出的復(fù)核，并按照集團的相應(yīng)制度為相關(guān)部門提供必要、適當?shù)牟閹ぜ捌渌?wù)； ? 根據(jù)相關(guān)制度對集團及分支機構(gòu)的資金使用情況進行財務(wù)審查監(jiān)督和管理，并據(jù)此提出相應(yīng)的改進意見和建議； ? 組織集團財會專業(yè)知識培訓(xùn)和交流； ? 負責(zé)與財稅等相關(guān)政府部門的日常聯(lián)絡(luò)，及時反映情況，爭取政策支持； ? 根據(jù)稽查和真實性檢查的要求，提供必要的會計資料，并負責(zé)財務(wù)資料的解釋 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 24 說明等工作；配合會計師事務(wù)所及有關(guān)單位做好 對集團財務(wù)的審計及檢查； ? 根據(jù)集團檔案管理制度，負責(zé)會計憑證、帳簿、報表等會計檔案的整理、裝訂和歸檔； ? 及時編制年度、季度、月度資金使用計劃和現(xiàn)金流程表，并按資金需要及時籌集集團生產(chǎn)經(jīng)營所需資金，源源不斷地保證集團的資金需求； ? 負責(zé)集團內(nèi)部銀行的運作和管理，統(tǒng)籌和調(diào)度好集團成員企業(yè)的資金余缺，充分發(fā)揮集團資金的使用效率，逐步開展資本經(jīng)營； ? 建立財務(wù)派出體制和嚴密的財務(wù)監(jiān)控機制， 對下屬子公司等分支機構(gòu)派出財務(wù)負責(zé)人和主辦會計等， 并對派出財務(wù)人員進行直線業(yè)務(wù)管理。這些集權(quán)和分權(quán)以及管理內(nèi)容的分布如下圖所示： 在“六統(tǒng)一原則”的基礎(chǔ)上，主要的管理體系及相應(yīng)的管理內(nèi)容在母公司各部門間和母、子公司間職責(zé)的分配如表 1 所示： 其他在表中未涉及的管理內(nèi)容按照凱恩管理模式的核心思想和“六統(tǒng)一原則”以及各部門、各子公司的功能定位運行。 信息管理 集團辦公室 為子公司生產(chǎn)經(jīng)營需要提供宏觀、中觀行業(yè)信息；統(tǒng)一管理信息刊物；完善信息溝通、實現(xiàn)信息共享。 行政管理 行使指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)等功能；統(tǒng)一文秘、檔案、公關(guān)接待等管理；統(tǒng)一規(guī)范文明辦公及績效考核并監(jiān)督實施；制訂基本的管理制度；負責(zé) 跟蹤、監(jiān)督各項決定、指令和已布置工作；其他全局性的行政事務(wù)管理；集團統(tǒng)計歸口管理；勞保用品、禮品及其他低值易耗品的采購發(fā)放。 財務(wù)管理 制訂和完善財務(wù)管理制度并實施；管理集團會計系統(tǒng)和帳務(wù)；處理集團財務(wù)信息，編送財務(wù)報表，并提供分析資料；及時正確提供財務(wù)分析資料和數(shù)據(jù)；建立并完善集團財務(wù)計劃管理體系，成本控制體系；統(tǒng)一調(diào)配資金的使用和結(jié)算，統(tǒng)一處理集團的稅費；負責(zé)對子公司財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的 指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)。 投資項目管理 投資集團公司 戰(zhàn)略發(fā)展部 根據(jù)集團發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃搜尋投資機會，建立項目庫；項目投資的內(nèi)部可行性報告及其他前期工作；項目論證及審議子公司的項目投資計劃；統(tǒng)一管理項目的報批和立項。 在集團科技管理政策指導(dǎo)下開展研究開發(fā)活動；圍繞營銷、生產(chǎn)和質(zhì)量保證開展科研活動；為改進工藝、配方等開展相應(yīng)科研活動；配合集團共同培育集團的核心技術(shù)。 召集集團管委會的各項會議； 擬定集團機構(gòu)設(shè)置方案并報管委會批準； 領(lǐng)導(dǎo) 集團辦公室、人力資源部、審計監(jiān)察部、黨群辦公室等部門開展工作，使這些部門有序運轉(zhuǎn)和有效地開展工作； 牽頭制定集團的制度框架； 確保國家政策法規(guī)的執(zhí)行，依法辦企業(yè)； 行政管理權(quán)； 提出公司增加或減少注冊資本和融資方案； 負責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)輔助部門根據(jù)生產(chǎn)和市場需求情況提供配套服務(wù)； 對生產(chǎn)輔助工作的及時、到位負責(zé)。 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施； 協(xié)助公司總經(jīng)理負責(zé)公司的技術(shù)創(chuàng)新和策略制定； 對生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題負責(zé)。 對下屬人員的考核、獎懲和任免權(quán)。 與工作相關(guān)的規(guī)章制度； 集團辦公室主任 崗位名稱：辦公室主任 所屬部門：辦公室 直接上級：行政副總裁 直接下屬：秘書、企業(yè)文化主管、文員、話務(wù)員、保衛(wèi)處長、后勤處長、服務(wù)人員 本職工作：組織、領(lǐng)導(dǎo)下屬履行辦公室的各項職能 直接責(zé)任： 負責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，搞好本部門的內(nèi)部培訓(xùn)和員工之間的團結(jié)； 公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃、部門職能說明書； 根據(jù)公司人力資源管理 制度，選擇本部門員工的權(quán)力； 要求公司其他部門及其員工對本部門和本職工作進行合理配合的權(quán)力； 負責(zé)起草公司的重要文件、通知、信息公告和公司總體工作計劃的擬定及工作總結(jié)的撰寫工作； 協(xié)助上級做好考核管理工作和公司宣傳與策劃工作，按照上級要求做好公司各部門的聯(lián)系工作； 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合 主要 權(quán)力： 素質(zhì)要求： 負責(zé)公司重要文件的打印、復(fù)印、裝訂； 在工作中搞好與相關(guān)部門和崗位的協(xié)調(diào)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平，搞好與同事之間的的團結(jié)； 要求各部門明確服務(wù)要求的權(quán)力； 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，具體組織擬定公司管理信息化建設(shè)規(guī)劃和年度管理信息系統(tǒng)建設(shè)計劃； 高中或中專以上學(xué)歷，年齡在 20 歲以上，具有電腦操作初級證書 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，要求相關(guān)人員及時傳閱反饋重要文件、批示的權(quán)力； 工作條件： 根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理辦法，負責(zé)辦公用品的采購和保管及公司禮品、辦公用品、勞保福利用品的采購和保管，并負責(zé)按規(guī)定辦理發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)和建立相應(yīng)臺帳； 工作認真負責(zé) 、思路清晰、肯動腦筋，具有較強的工作主動性； 根據(jù)公司信息管理制度，了解公司各方面動態(tài)，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力； 根據(jù)公司信息管理制度，做好相應(yīng)文檔的管理工作，并為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)信息資料查詢服務(wù)； 負責(zé)公司重要會務(wù)的組織落實，包括會務(wù)組織、會議記錄和整理，決議起草和有關(guān)文件的整理保管；做好上級交辦的董事會有關(guān)工作； 大專以上學(xué)歷，五年以上管理工作經(jīng)歷，年齡在 30 歲 45 歲以下，具有中級以上職稱； 根據(jù)公司管理制度，對下屬工作和行為提出獎懲建議的權(quán)力； 與工作相關(guān)的規(guī)章制度； 及時向上級匯報自己的工作情況，認真完成上級交給的其他工 作任務(wù)。 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和公司預(yù)算管理制度，組織制訂本部門工作計劃和提出本部門資金預(yù)算； 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。 根據(jù)工作需要 ，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力； 公司技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和策略制定的管理權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán)； 對技術(shù)開發(fā)部和生產(chǎn)部門的產(chǎn)品創(chuàng)新協(xié)調(diào)開展負責(zé)； 素質(zhì)要求： 要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本部門和本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力 對生產(chǎn)輔助部門的管理權(quán)； 總經(jīng)理交辦的其它工作。 董事會授予的其它權(quán)力。 在預(yù)算范圍內(nèi)的資金調(diào)度支配權(quán)； 維護投資者的合法權(quán)益，對資產(chǎn)的保值增值負責(zé)； 發(fā)展副總裁 崗位名稱：發(fā)展副總裁（兼投資集團公司總經(jīng)理） 直接上級：總裁 直接下級：投資集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及投資集團公司各部門 經(jīng)理 本職工作：負責(zé)集團投資發(fā)展事務(wù) 直接責(zé)任： 負責(zé)并牽頭對下屬企業(yè)的考核； 制定集團技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃和實施計劃； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 34 維護投資者的合法權(quán)益，對集團資產(chǎn)的保值增值負責(zé)； 注：在按以上框架界定和處理母子公司的管理關(guān)系時，為了簡化流程，提高效率，同時為了防止指揮系統(tǒng)的混亂，除屬于股東的權(quán)力外，集團管委會可看成是所以成員企業(yè)董事會的集中常設(shè)機構(gòu)，代行成員企業(yè)進行決策，形成決議，然后通過成員企業(yè)董事會發(fā)文實施。 表 13 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 31 管理體系 責(zé)任機構(gòu)或部門 主要協(xié)助部門 集團管理內(nèi) 容 子公司管理內(nèi)容 人力資源管理 人力資源部 統(tǒng)一組織各級人員招聘，統(tǒng)一管理大學(xué)專科以上員工聘用合同和檔案；全集團部門經(jīng)理以上人員