【正文】 設(shè)立的專家委員會(huì)有“發(fā)展委員會(huì)、企業(yè)文化委員會(huì)、薪酬考評(píng)委員會(huì)、技術(shù)發(fā)展委員會(huì)”。 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 11 （ 5）審議投資 集團(tuán)公司重大投資計(jì)劃和方案（包括新建、擴(kuò)建、技改和購并項(xiàng)目）。專家委員會(huì)的具體職責(zé)主要是指導(dǎo)公司有關(guān)部門研究并提出以下重大方案： （ 1）整合并提出集團(tuán)核心理念和精神體系，并把握內(nèi)涵和外延的延伸。 （ 7）確定集團(tuán)所有下屬單位股權(quán)的設(shè)置和調(diào)整以及股票上市安排。 （ 3）批準(zhǔn)集團(tuán)的管理模式和組織機(jī)構(gòu)方案。 在對(duì)重大問題作決定時(shí)，每個(gè)董事 的表決權(quán)相同。 成員企業(yè)董事會(huì)成員由股東會(huì)（股東）推舉，具體由各法人股東代表、經(jīng)營者和公司管理人員及外部有造詣的管理專家和技術(shù)專家組成。同時(shí)樣管委會(huì)的副總裁同時(shí)也是集團(tuán)的副總裁。 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 9 其他成員企業(yè)按照集團(tuán)的統(tǒng)一規(guī)劃，在各自領(lǐng)域發(fā)展， 經(jīng)營好集團(tuán)委托的資產(chǎn)和業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資產(chǎn)的保值增值，在相關(guān)的領(lǐng)域做強(qiáng)做大。 凱恩特種材料股份有限公司 代表集團(tuán)目前的主業(yè)，在特種紙相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展，經(jīng)營好集團(tuán)委托的資產(chǎn)和業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資產(chǎn)的保值增值，在相關(guān)的領(lǐng)域做強(qiáng)做大。 （ 6）統(tǒng)一提供能發(fā)揮總體效益的服務(wù)，包括金融、培訓(xùn)、信息、重大策劃、后勤保障、安全保衛(wèi)、進(jìn)出口及商務(wù)、重要的社會(huì)關(guān)系處理等服務(wù)。 （ 2）統(tǒng)一帶普遍性的 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，保持集團(tuán)政令的一體化。 在以上工作的基礎(chǔ)上達(dá)到凱恩集團(tuán)管理模式系統(tǒng)化設(shè)計(jì)、專業(yè)化運(yùn)行和精細(xì)化操作的目的。按此要求應(yīng)形成集團(tuán)化組織結(jié)構(gòu)的雛形。 ，建立起一種對(duì)機(jī)遇接收和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的快速反應(yīng)機(jī)制。 集團(tuán)管委會(huì)、集團(tuán)總部、投資集團(tuán)公司和子公司之間的管理關(guān)系 沒得到較清晰的界定和理順，管理流程未能較完整的建立起來。而且在集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中沒有顯含對(duì)這些功能的相應(yīng)責(zé)任 部門和相應(yīng)責(zé)任崗位。 凱恩集團(tuán)在實(shí)踐中已形成了良好的機(jī)制，集團(tuán)的管理模式已得到良好的運(yùn)行，這為我國企業(yè)集團(tuán)的管理提供了很好的理論和實(shí)踐補(bǔ)充。 用數(shù)學(xué)概念來表示，即： 凱恩集團(tuán)＝｛凱恩投資集團(tuán)公司、凱恩特種材料股份有限公司、凱恩天驕數(shù)碼有限公司、凱恩電池有限公司、凱恩房地產(chǎn)有限公司、凱恩八達(dá)紙業(yè)有限公司、凱恩衢州氟化工有限公司、凱恩營銷公司、凱恩科技開發(fā)公司，等｝ 凱恩集團(tuán)的核心企業(yè)對(duì)成員企業(yè)通過控股和參股的方式形成紐帶關(guān)系，凱恩集團(tuán)目前的核 心企業(yè)為凱恩投資集團(tuán)有限公司。 一、對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的分析 凱恩集團(tuán)目前的組織結(jié)構(gòu)如圖 1 所示： 凱恩集團(tuán)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖 集團(tuán)管委會(huì) 集團(tuán)黨委 集團(tuán)總裁 副總裁 副總裁 總裁辦公室 綜合辦公室 審計(jì)監(jiān)察部 財(cái)務(wù)部 投資集團(tuán)公司 綜合辦公室 特種材料公司 天驕數(shù)碼公司 電池公司 房產(chǎn)公司 八達(dá)紙業(yè) 化工公司 物業(yè)公司 投資部 財(cái)務(wù)部 成立集團(tuán)的主要目的就是為了共享資源、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)、形成合力。如果凱恩集團(tuán)能進(jìn)一步克服組織結(jié)構(gòu)中存在的一些問題，那么凱恩集團(tuán)的運(yùn)行定將會(huì)更好。 集團(tuán)管委會(huì)功能有待發(fā)揮 由于集團(tuán)總部部門、崗位和人員都比較弱，集團(tuán)管委會(huì)設(shè)計(jì)的五大職能都未能得到應(yīng)有的發(fā)揮。 某些子公司的部門之間存在相當(dāng)程度的 職責(zé)不清問題 ，這也是由于缺少完整的部門職責(zé)說明書的緣故。 ，使凱恩集團(tuán)能象一架精密的時(shí)鐘一樣運(yùn)轉(zhuǎn)自如。 、執(zhí)行層和經(jīng)營層的功能和職責(zé)。 按照以上思路，我們?cè)O(shè)計(jì)了如下的凱恩集團(tuán)組織框架： 技術(shù)發(fā)展委員會(huì) 集團(tuán)管委會(huì) 集團(tuán)黨委 集團(tuán)總裁 總裁專項(xiàng)助理（基建） 副總裁 副總裁 總裁助理 戰(zhàn)略發(fā)展部 人力資源部 集團(tuán)辦公室 審計(jì) 監(jiān)察部 財(cái)務(wù)部 戰(zhàn)略企劃中心 產(chǎn)業(yè)研究中心 信息中心 薪酬管理 培訓(xùn)中心 考評(píng)中心 人事管理中心 總裁辦 秘書處 行政辦、外聯(lián)辦 后勤處、保衛(wèi)處 內(nèi)部銀行 財(cái)會(huì)人員 外派財(cái)務(wù)辦公室 投資集團(tuán)公司 辦公室 投行部 項(xiàng)目管理部 財(cái)務(wù)部 特種材料公司 天驕數(shù)碼公司 電池公司 房產(chǎn)公司 八達(dá)紙業(yè) 化工公司 綜合服務(wù)公司 人力資源委員會(huì) 企業(yè)文化委員會(huì) 發(fā)展委員會(huì) 黨群系統(tǒng) 黨群綜合辦公室 企業(yè)文化辦公室 企業(yè)文化中心 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 7 各機(jī)構(gòu)和公司的功能定位如下： 集團(tuán)管委會(huì) 集團(tuán)管委會(huì)是集團(tuán)的決策中心和管理中心，對(duì)集團(tuán)重大和共性問題進(jìn)行集中 決策、集中管理或提供集中服務(wù)。 （ 3）統(tǒng)一規(guī)劃集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)布局和投資項(xiàng)目，保持發(fā)展戰(zhàn)略和決策的一致性。 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 8 集團(tuán)管委會(huì)設(shè)發(fā)展委員會(huì)、企業(yè)文化委員會(huì)、薪酬考核委員會(huì)、技術(shù)發(fā)展委員會(huì)等四個(gè)專門委員會(huì)，并下設(shè)集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)部、戰(zhàn)略發(fā)展部、人力資源部 、審計(jì)監(jiān)察部、集團(tuán)基建辦公室等六個(gè)職能部門。 凱恩進(jìn)出口有限公司（擬設(shè)立） 承擔(dān)集團(tuán)所有產(chǎn)品的出口、國外市場的開發(fā)和集團(tuán)所需進(jìn)口原材料的進(jìn)口代理，同時(shí)努力開拓 其他企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的進(jìn)口和出口業(yè)務(wù)。 三、治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)行體系 、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)有機(jī)構(gòu)成。 管委會(huì)的定位和職能如前面所述。各法人股東按股份比例選派董事；外部董事即為歐美國家流行的獨(dú)立董事，獨(dú)立董事可站在客觀公正的立場上，對(duì)決策起著補(bǔ)充和約束作用。但在表決時(shí)，董事長具有一票否決權(quán)，但不擁有一票決定權(quán)。 （ 4）確定集團(tuán)各部門以及子公司和分公司（辦事處）的職責(zé)和權(quán)利。 （ 8）批準(zhǔn)集團(tuán)全局性的政策、標(biāo)準(zhǔn)和制度。 （ 2）編制集團(tuán)長期戰(zhàn)略目標(biāo)和中長期發(fā)展規(guī)劃。 （ 6）對(duì)子公司投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估并提出決策意見。 4. 執(zhí)行體系 集團(tuán)的執(zhí)行體系由集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理以及集團(tuán)的職能支持部門和子公司組成。下設(shè)總裁辦公室、管委會(huì)秘書處、企業(yè)文化中心、后勤處、安全保衛(wèi)處等。具體崗位可暫設(shè)為經(jīng)理、高級(jí)企劃員、信息中心主任、營銷企劃中心主任、產(chǎn)業(yè)研究中心、戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)研究員、高級(jí)營銷企劃員等。 各子部門職能定位如下： 4. 人力資源部 負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源的開發(fā)，人員的招聘和培訓(xùn)、勞資管理、考核評(píng)價(jià)管理、人力資源激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)等，下設(shè)集團(tuán)培訓(xùn)中心、考評(píng)中心等。作為集團(tuán)資本經(jīng)營的實(shí)施部門，實(shí)施集團(tuán)股票上市、收購兼并等戰(zhàn)略。同時(shí)利用渠道和批量優(yōu)勢(shì)，開展資源性產(chǎn)品的貿(mào)易經(jīng)營（可設(shè)立貿(mào)易公司）。 （該部門作為戰(zhàn)略發(fā)展部的子部門，是否設(shè)立供探討） 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 14 五、投資集團(tuán)公司部門設(shè)置和功能定位 按照投資集團(tuán)公司的功能定位，擬設(shè)立綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部、投資銀行部等部門。 崗位設(shè)置： ? 主任： 1 名 ? 總裁秘書 1 名 ? 文秘 1 名 ? 企業(yè)文化主管 1 名 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 17 ? MI、 BI 和 VI 督導(dǎo) 1 名 ? 檔案主管 1 名 ? 檔案管理員：若干名 ? 話務(wù)員兼禮儀導(dǎo)引員： 2 名 ? 駕駛員：若干名 ? 安全保衛(wèi)處：處長 1 名，經(jīng)警若干； ? 后勤管理處：處長 1 名，廚師和服務(wù)員若干； 人力資源部 部門名稱：人力資源部 分管上級(jí)：行政副總裁 下屬部門：培訓(xùn)中心、考評(píng)中心 部門本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源的 開發(fā)、人員的招聘和培訓(xùn)、勞資管理、考核評(píng)價(jià)管理、人力資源激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)等 部門職責(zé)： ? 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，組織擬訂集團(tuán)人力資源發(fā) 展規(guī)劃和集團(tuán)年度人事工作計(jì)劃； ? 從塑造企業(yè)文化的高度開展人力資源工作，協(xié)助辦公室推進(jìn)企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部的塑造、滲透和共鳴，拓寬內(nèi)部溝通渠道，營造良好的公司氛圍，提高員工的凝聚力和士氣； ? 組織設(shè)計(jì)集團(tuán)的考核評(píng)價(jià)模式，并按照階段性具體情況做好調(diào)整，不斷完善； ? 根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃和總裁的要求，組織相關(guān)部門和工作小組擬訂各部 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 18 門、各分支機(jī)構(gòu)和公司外派高級(jí)管理人員年度考核指標(biāo)； ? 負(fù)責(zé)根據(jù)各部門的月（季）度工作計(jì)劃和集團(tuán)階段性工作要求，組織擬定各部門月（季）度任務(wù)書和考核表； ? 做好對(duì)績效考核工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和監(jiān)督 管理， 并負(fù)責(zé)考核結(jié)果的匯總、核實(shí)以及受理、查處對(duì)考核結(jié)果的投訴 ； ? 根據(jù)人力資源管理制度和集團(tuán)發(fā)展需要，做好集團(tuán)內(nèi)管理和技術(shù)崗位員工的招聘、定崗定編、部門間調(diào)配、辭退、職稱評(píng)聘、職級(jí)評(píng)定、考核獎(jiǎng)懲、考勤管理、出國管理、人事檔案管理和能力考察等工作以及退休人員的日常管理和服務(wù)； ? 對(duì)子公司和其他分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)作業(yè)類和簡單勞動(dòng)類員工的聘用條件提出標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)員工的招聘質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)； ? 按照集團(tuán)的發(fā)展要求，做好集團(tuán)的培訓(xùn)管理工作，包括制定培訓(xùn)計(jì)劃、確定培訓(xùn)內(nèi)容、組織實(shí)施培訓(xùn)、學(xué)員管理、效果評(píng)價(jià)等工作，營造學(xué)習(xí)型的組織； ? 根 據(jù)集團(tuán)報(bào)酬激勵(lì)制度和考核結(jié)果，按規(guī)定進(jìn)行員工的工資調(diào)整、職級(jí)晉升和獎(jiǎng)金分配等工作，并根據(jù)集團(tuán)員工福利計(jì)劃，為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)等各類保險(xiǎn)和審核各類福利費(fèi)的支出； ? 不斷探索、研究最佳的激勵(lì)機(jī)制，設(shè)計(jì)并不斷完善集團(tuán)的激勵(lì)政策； 兼管職責(zé)： ? 協(xié)助上級(jí)做好集團(tuán)黨務(wù)工作、工會(huì)婦聯(lián)、團(tuán)委等事務(wù)工作和計(jì)劃生育等工作。 部門本職：負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略管理、信息管理、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、營銷企劃、金融投資等工作 部門職責(zé)： 戰(zhàn)略管理和產(chǎn)業(yè)規(guī)劃 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 20 ? 對(duì)國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、技術(shù)、金融等宏觀環(huán)境進(jìn)行跟蹤研究，為高層決策提供依據(jù) ? 組織制訂集團(tuán)階段性發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整 ? 根據(jù)中長期規(guī)劃制訂集團(tuán)年度工作綱要和集團(tuán)年度經(jīng)營工作計(jì)劃 ? 根據(jù)集團(tuán)各個(gè)時(shí)期的發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)提出組織結(jié)構(gòu)、管理模式及組織功能的改進(jìn)和調(diào)整方案 ? 提出集團(tuán)各個(gè)階段各種功能培育方案，促使集團(tuán)核心能力和競爭優(yōu)勢(shì)的形成 ? 指導(dǎo)子公司和其他分支機(jī) 構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃的制訂和實(shí)施 ? 定期對(duì)集團(tuán)及下屬機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況作詳細(xì)調(diào)研，提出診斷報(bào)告和改進(jìn)措施 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃，捕獵未來產(chǎn)業(yè)投資機(jī)會(huì)，為集團(tuán)未來發(fā)展儲(chǔ)備項(xiàng)目，建立項(xiàng)目庫 ? 協(xié)助投資集團(tuán)公司進(jìn)行投資項(xiàng)目的前期調(diào)研和投資項(xiàng)目的可行性研究。 ? 作為集團(tuán)涉足金融產(chǎn)業(yè)的載體，積極研究和開展金融相關(guān)領(lǐng)域的投資和經(jīng)營。 主要職能： ? 組織擬訂集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制 度和預(yù)算、核算制度，建立集團(tuán)內(nèi)部的資金預(yù)算、會(huì)計(jì)核算體系； ? 按照集團(tuán)預(yù)、決算管理制度，擬定集團(tuán)年度預(yù)算、決算和分期預(yù)算，指導(dǎo)和協(xié)助其他部門做好專題預(yù)算； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)銀行帳戶管理、有價(jià)證券、單證管理與使用和現(xiàn)金管理與結(jié)算服務(wù)，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度建立會(huì)計(jì)帳冊(cè)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息； ? 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為集團(tuán)決策提供客觀、準(zhǔn)確的依據(jù)，為集團(tuán)理財(cái)提出對(duì)策并組織實(shí)施； ? 牽頭進(jìn)行財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì)和督查，并指導(dǎo)生產(chǎn)部門建立與財(cái)務(wù)相關(guān)的臺(tái)帳； ? 及時(shí)制作集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表，按期申報(bào)、交納稅 款，并辦理年終決算及稅務(wù)清繳；做好有關(guān)上報(bào)報(bào)表，填報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)并審核； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的核實(shí)、集團(tuán)所有資金進(jìn)出的復(fù)核，并按照集團(tuán)的相應(yīng)制度為相關(guān)部門提供必要、適當(dāng)?shù)牟閹ぜ捌渌?wù)； ? 根據(jù)相關(guān)制度對(duì)集團(tuán)及分支機(jī)構(gòu)的資金使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審查監(jiān)督和管理，并據(jù)此提出相應(yīng)的改進(jìn)意見和建議； ? 組織集團(tuán)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和交流； ? 負(fù)責(zé)與財(cái)稅等相關(guān)政府部門的日常聯(lián)絡(luò)，及時(shí)反映情況，爭取政策支持； ? 根據(jù)稽查和真實(shí)性檢查的要求，提供必要的會(huì)計(jì)資料，并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的解釋 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 24 說明等工作；配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所及有關(guān)單位做好 對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)的審計(jì)及檢查； ? 根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、裝訂和歸檔； ? 及時(shí)編制年度、季度、月度資金使用計(jì)劃和現(xiàn)金流程表，并按資金需要及時(shí)籌集集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金，源源不斷地保證集團(tuán)的資金需求； ? 負(fù)責(zé)