【正文】 策權(quán)； 根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)劃擬定本公司技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃； 對整個(gè)集團(tuán)生產(chǎn)計(jì)劃的制定和實(shí)施安排 負(fù)責(zé)； 對集團(tuán)的生產(chǎn)秩序、安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)； 在安全、消防、環(huán)保 方面的管理權(quán)； 完成部門工作所必需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施； 良好的承受沉重壓力的心理素質(zhì)。 對新產(chǎn)品開發(fā)的效益負(fù)責(zé)； 一定范圍內(nèi)研究開發(fā)費(fèi)用的審批權(quán)； 公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃； 良好的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力； 調(diào)查并掌握公司員工的思想動(dòng)態(tài)，收集整理公司內(nèi)部的綜合性情況，及時(shí)向上級匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，向上級提出相應(yīng)建議和意見； 對所提供信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的權(quán)力； 秘 書 崗位名稱：首席秘書 所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任 直接下屬：無 本職工作：負(fù)責(zé)秘書工作，并協(xié)助上級做好其他工作 直接責(zé)任 ： 根據(jù)上級要求，做好公司刊物的編輯工作，協(xié)助上級做好公司的組織文化建設(shè)工作； 與工作相關(guān)的規(guī)章制度； 要求公司其他部門及其員工對本職工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力； 根據(jù)上級指示和工作需要，擬訂、修改公司文件管理制度及其細(xì)則，并負(fù)責(zé)具體貫徹實(shí)施； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 46 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的文印設(shè)施和辦公用品的日常維護(hù)和保養(yǎng)； 主要權(quán)力： 要求上級根據(jù)考核管理制度 ，及時(shí)反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 48 信息主管 崗位名稱：信息主管（相當(dāng)戰(zhàn)略發(fā)展部副經(jīng)理級別） 所屬部門：戰(zhàn)略發(fā) 展部 直接上級：部門經(jīng)理 直接下屬：信息員、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員 本職工作：組織公司信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、管理和維護(hù)，為公司經(jīng)營管理提供全面的信息和良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境 直接責(zé)任： 有一定的文字組織能力、文檔管理能力，能熟練使用電腦； 要求公司使用部門和人員及時(shí)填報(bào)固定資產(chǎn)情況的權(quán)力； 完成本職工作所需的辦公用品和工 具、設(shè)施； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 47 根據(jù)公司檔案管理制度和保密制度，做好所負(fù)責(zé)的文件資料的保密工作，并按期辦理 文件資料歸檔手續(xù)； 具有較扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)、管理、文秘方面的知識。 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的權(quán)力 及時(shí)向上級匯報(bào)本職工作情況，認(rèn)真完成總經(jīng)理和直接上級布置的其他工作； 工作條件： 及時(shí)向公司各部門正確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖，并及時(shí)回傳下級的反饋信息，起到承上啟下的橋梁作用； 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、一定的計(jì)劃能力和領(lǐng)導(dǎo)能力； 監(jiān)督檢查公司各部門貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)制度和領(lǐng)導(dǎo)批示情況的權(quán)力； 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。 對本部門的工作績效負(fù)責(zé)； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 42 根據(jù)公司的各項(xiàng)管理制度，監(jiān)督、評價(jià)下屬的工作，解決本部門工作中出現(xiàn)的問題，處理工作中發(fā)生的緊急情況； 高瞻遠(yuǎn)矚的技術(shù)戰(zhàn)略眼光及技術(shù)開發(fā)方 面的豐富經(jīng)驗(yàn)； 要求公司其他部門及其員工對本部門和本職工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力； 公司技術(shù)創(chuàng)新管理的制度制定權(quán)； 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品技術(shù)的引進(jìn)和消化的管理和指導(dǎo)工作； 三年以上的生產(chǎn)管理方面的豐富經(jīng)驗(yàn)； 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力； 工作條件： 土建工作的審核權(quán)和監(jiān)督權(quán)； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 38 對集團(tuán)計(jì)劃的制定、執(zhí)行和落實(shí)措施負(fù)責(zé)； 對生產(chǎn)線上的工作負(fù)全面責(zé)任； 擬定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置方案并報(bào)董事會(huì)或集團(tuán)批準(zhǔn)； 對客戶負(fù)責(zé)。 對本公司資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé)； 對職工的合法權(quán)益負(fù)責(zé)； 主要權(quán)力：根據(jù)集團(tuán)章程規(guī)定及管委會(huì)決議，具有以下權(quán)力 提出集團(tuán)增加或減少注冊資本和融資方案； 經(jīng)營決策和指揮權(quán)； 集團(tuán)其他職能部門在進(jìn)行條塊式管理時(shí)，通過辦公室之間下達(dá)指令。按集團(tuán)培訓(xùn)政策做好專業(yè)技能培訓(xùn)。 融資管理 統(tǒng)一處理銀企關(guān)系；統(tǒng)一使用融資渠道；拓展并優(yōu)化 融資渠道，保證集團(tuán)發(fā)展資金需求。 社會(huì)關(guān)系整合管理 相關(guān)優(yōu)惠政策申報(bào)聯(lián)絡(luò)和爭取，水、電、環(huán)保等事項(xiàng)對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)； 其他臨時(shí)性、不可預(yù)見性的對外聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)，有關(guān)榮譽(yù)的爭取、聯(lián)絡(luò)。 表 11 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 29 管理體系 責(zé)任機(jī)構(gòu)或部門 主要協(xié)助部門 集團(tuán)管理內(nèi)容 子公司管理內(nèi)容 理念管理 集 團(tuán) 辦 公 室 戰(zhàn)略發(fā)展部 人力資源部 制定集團(tuán)基本法、基本標(biāo)準(zhǔn)和政策，形成集團(tuán)核心思想和企業(yè)精神；創(chuàng)立集團(tuán)理念體系并不斷豐富、完善和發(fā)展。 按戰(zhàn)略決策分解到本公司的內(nèi)容積極做好相應(yīng)工作；積極貫徹執(zhí)行集團(tuán)的戰(zhàn)略決策；積極向集團(tuán)提供決策依據(jù)。 ? 派出財(cái)務(wù)經(jīng)理若干 審計(jì)監(jiān)察部 直接上級：行政副總裁 下屬部門：無 部門本職： 發(fā)揮集團(tuán)的監(jiān)督控制功能，對成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)開支、制度執(zhí)行等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 ? 作為集團(tuán)涉足金融產(chǎn)業(yè)的載體，積極研究和開展金融相關(guān)領(lǐng)域的投資和經(jīng)營。 崗位設(shè)置： ? 主任： 1 名 ? 總裁秘書 1 名 ? 文秘 1 名 ? 企業(yè)文化主管 1 名 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 17 ? MI、 BI 和 VI 督導(dǎo) 1 名 ? 檔案主管 1 名 ? 檔案管理員：若干名 ? 話務(wù)員兼禮儀導(dǎo)引員： 2 名 ? 駕駛員：若干名 ? 安全保衛(wèi)處：處長 1 名，經(jīng)警若干； ? 后勤管理處：處長 1 名，廚師和服務(wù)員若干； 人力資源部 部門名稱：人力資源部 分管上級：行政副總裁 下屬部門：培訓(xùn)中心、考評中心 部門本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源的 開發(fā)、人員的招聘和培訓(xùn)、勞資管理、考核評價(jià)管理、人力資源激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)等 部門職責(zé)： ? 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，組織擬訂集團(tuán)人力資源發(fā) 展規(guī)劃和集團(tuán)年度人事工作計(jì)劃； ? 從塑造企業(yè)文化的高度開展人力資源工作，協(xié)助辦公室推進(jìn)企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部的塑造、滲透和共鳴，拓寬內(nèi)部溝通渠道，營造良好的公司氛圍，提高員工的凝聚力和士氣； ? 組織設(shè)計(jì)集團(tuán)的考核評價(jià)模式，并按照階段性具體情況做好調(diào)整，不斷完善； ? 根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃和總裁的要求，組織相關(guān)部門和工作小組擬訂各部 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 18 門、各分支機(jī)構(gòu)和公司外派高級管理人員年度考核指標(biāo)； ? 負(fù)責(zé)根據(jù)各部門的月（季）度工作計(jì)劃和集團(tuán)階段性工作要求，組織擬定各部門月（季）度任務(wù)書和考核表； ? 做好對績效考核工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和監(jiān)督 管理， 并負(fù)責(zé)考核結(jié)果的匯總、核實(shí)以及受理、查處對考核結(jié)果的投訴 ； ? 根據(jù)人力資源管理制度和集團(tuán)發(fā)展需要，做好集團(tuán)內(nèi)管理和技術(shù)崗位員工的招聘、定崗定編、部門間調(diào)配、辭退、職稱評聘、職級評定、考核獎(jiǎng)懲、考勤管理、出國管理、人事檔案管理和能力考察等工作以及退休人員的日常管理和服務(wù)； ? 對子公司和其他分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)作業(yè)類和簡單勞動(dòng)類員工的聘用條件提出標(biāo)準(zhǔn)，并對員工的招聘質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)； ? 按照集團(tuán)的發(fā)展要求，做好集團(tuán)的培訓(xùn)管理工作，包括制定培訓(xùn)計(jì)劃、確定培訓(xùn)內(nèi)容、組織實(shí)施培訓(xùn)、學(xué)員管理、效果評價(jià)等工作，營造學(xué)習(xí)型的組織； ? 根 據(jù)集團(tuán)報(bào)酬激勵(lì)制度和考核結(jié)果，按規(guī)定進(jìn)行員工的工資調(diào)整、職級晉升和獎(jiǎng)金分配等工作，并根據(jù)集團(tuán)員工福利計(jì)劃，為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)等各類保險(xiǎn)和審核各類福利費(fèi)的支出； ? 不斷探索、研究最佳的激勵(lì)機(jī)制，設(shè)計(jì)并不斷完善集團(tuán)的激勵(lì)政策； 兼管職責(zé)： ? 協(xié)助上級做好集團(tuán)黨務(wù)工作、工會(huì)婦聯(lián)、團(tuán)委等事務(wù)工作和計(jì)劃生育等工作。同時(shí)利用渠道和批量優(yōu)勢，開展資源性產(chǎn)品的貿(mào)易經(jīng)營（可設(shè)立貿(mào)易公司）。 各子部門職能定位如下： 4. 人力資源部 負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源的開發(fā)，人員的招聘和培訓(xùn)、勞資管理、考核評價(jià)管理、人力資源激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)等，下設(shè)集團(tuán)培訓(xùn)中心、考評中心等。下設(shè)總裁辦公室、管委會(huì)秘書處、企業(yè)文化中心、后勤處、安全保衛(wèi)處等。 （ 6）對子公司投資項(xiàng)目進(jìn)行評估并提出決策意見。 （ 8）批準(zhǔn)集團(tuán)全局性的政策、標(biāo)準(zhǔn)和制度。但在表決時(shí)，董事長具有一票否決權(quán)，但不擁有一票決定權(quán)。 管委會(huì)的定位和職能如前面所述。 凱恩進(jìn)出口有限公司（擬設(shè)立） 承擔(dān)集團(tuán)所有產(chǎn)品的出口、國外市場的開發(fā)和集團(tuán)所需進(jìn)口原材料的進(jìn)口代理，同時(shí)努力開拓 其他企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的進(jìn)口和出口業(yè)務(wù)。 （ 3）統(tǒng)一規(guī)劃集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)布局和投資項(xiàng)目，保持發(fā)展戰(zhàn)略和決策的一致性。 、執(zhí)行層和經(jīng)營層的功能和職責(zé)。 某些子公司的部門之間存在相當(dāng)程度的 職責(zé)不清問題 ，這也是由于缺少完整的部門職責(zé)說明書的緣故。如果凱恩集團(tuán)能進(jìn)一步克服組織結(jié)構(gòu)中存在的一些問題，那么凱恩集團(tuán)的運(yùn)行定將會(huì)更好。 用數(shù)學(xué)概念來表示，即： 凱恩集團(tuán)＝｛凱恩投資集團(tuán)公司、凱恩特種材料股份有限公司、凱恩天驕數(shù)碼有限公司、凱恩電池有限公司、凱恩房地產(chǎn)有限公司、凱恩八達(dá)紙業(yè)有限公司、凱恩衢州氟化工有限公司、凱恩營銷公司、凱恩科技開發(fā)公司，等｝ 凱恩集團(tuán)的核心企業(yè)對成員企業(yè)通過控股和參股的方式形成紐帶關(guān)系，凱恩集團(tuán)目前的核 心企業(yè)為凱恩投資集團(tuán)有限公司。而且在集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中沒有顯含對這些功能的相應(yīng)責(zé)任 部門和相應(yīng)責(zé)任崗位。 ，建立起一種對機(jī)遇接收和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的快速反應(yīng)機(jī)制。 在以上工作的基礎(chǔ)上達(dá)到凱恩集團(tuán)管理模式系統(tǒng)化設(shè)計(jì)、專業(yè)化運(yùn)行和精細(xì)化操作的目的。 （ 6）統(tǒng)一提供能發(fā)揮總體效益的服務(wù)，包括金融、培訓(xùn)、信息、重大策劃、后勤保障、安全保衛(wèi)、進(jìn)出口及商務(wù)、重要的社會(huì)關(guān)系處理等服務(wù)。 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 9 其他成員企業(yè)按照集團(tuán)的統(tǒng)一規(guī)劃，在各自領(lǐng)域發(fā)展， 經(jīng)營好集團(tuán)委托的資產(chǎn)和業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資產(chǎn)的保值增值，在相關(guān)的領(lǐng)域做強(qiáng)做大。 成員企業(yè)董事會(huì)成員由股東會(huì)（股東）推舉，具體由各法人股東代表、經(jīng)營者和公司管理人員及外部有造詣的管理專家和技術(shù)專家組成。 （ 3）批準(zhǔn)集團(tuán)的管理模式和組織機(jī)構(gòu)方案。專家委員會(huì)的具體職責(zé)主要是指導(dǎo)公司有關(guān)部門研究并提出以下重大方案： （ 1）整合并提出集團(tuán)核心理念和精神體系，并把握內(nèi)涵和外延的延伸。 目前擬設(shè)立的專家委員會(huì)有“發(fā)展委員會(huì)、企業(yè)文化委員會(huì)、薪酬考評委員會(huì)、技術(shù)發(fā)展委員會(huì)”。下設(shè)戰(zhàn)略企劃中心、信息中心、營銷企劃中心、產(chǎn)業(yè)研究中心等。 6．投資銀行部 為適應(yīng)集團(tuán)多元化經(jīng)營戰(zhàn)略開展資本經(jīng)營并積極涉足金融領(lǐng)域。同時(shí)負(fù)責(zé)對銷售人員的培訓(xùn)管理，不斷提高銷售人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢。 ? 人事專員： 1 人； 戰(zhàn)略發(fā)展部 部門名稱：戰(zhàn)略發(fā)展部 分管上級：總裁 下屬部門：戰(zhàn)略企劃中心，信息中心，產(chǎn)業(yè)研究中心，營銷企劃中心（供選 擇），投資銀行處（供選擇）。 崗位設(shè)置： ? 經(jīng)理： 1 人； ? 高級企劃員：若干人 ? 產(chǎn)業(yè)研究員： 1 人 ? 信息主管： 1 人 ? 信息研究員： 1 人 ? 軟件工程師： 1 人 ? 硬件和網(wǎng)絡(luò)工程師： 1－ 2 人 ? 營銷企劃中心主任： 1 人 ? 營銷企劃員： 1 人 ? 金融投資主管： 1 人 ? 金融和證券分析師： 1 人 財(cái)務(wù)部 部門名稱：財(cái)務(wù)部 分管上級：總裁 下屬部門：內(nèi)部銀行、外派財(cái)務(wù)人員辦公室 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 23 部門本職： 負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)決算、成本管理、會(huì)計(jì)管理、資金管理、內(nèi)部結(jié)算、資金籌集與平衡、公司理財(cái)、財(cái)務(wù)分析、子公司和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)控制等。某些管理體系在集團(tuán)總部的集權(quán)程度較高，而另一 上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司 26 些管理體系即在子公司的分權(quán)程度較高。 制訂本公司中期發(fā)展規(guī)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；制訂年度經(jīng)營計(jì)劃及年度預(yù)算批準(zhǔn)后實(shí)施；制訂本公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃并實(shí)施；執(zhí)行集團(tuán)計(jì)劃管理規(guī)范。 保證集團(tuán)精神理念和企業(yè)文化體系在本公司的滲透和共鳴，在共同愿景下不斷完善和豐富集團(tuán)的企業(yè)文化。 執(zhí)行集