【正文】 的目的負責公司信息化建設、辦公自動化建設及運行、維護管理工作，不斷提高信息化水平，負責公司網(wǎng)站建設，提升公司良好形象。 1負責公司企業(yè)文件建設的總體策劃；2負責公司企業(yè)文化建設的提煉和總結(jié)；3負責公司企業(yè)文化建設的組織落實工作；4負責公司企業(yè)文化建設的宣傳工作；5負責公司宣傳資料（圖冊、視頻）的制作；6負責公司視覺識別系統(tǒng)（VI）和行為識別系統(tǒng)(BI)的設計和建設，提高集團公司的企業(yè)形象和知名度。1負責制定公司員工福利管理制度并組織實施；2負責員工福利的購買、發(fā)放登記管理。4各種集團公司及各子公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的保管工作；職責三完成領導交辦的其它工作事項四、權限與責任權限：法律事務、經(jīng)濟糾紛協(xié)調(diào)處理參與權印章使用管理權公司證照變更、審驗辦理權責任：對公司法律事務辦理過程和證據(jù)收集、內(nèi)外部協(xié)調(diào)、裁決結(jié)果的執(zhí)行負責對公司印章使用的安全性和正確性負責對公司證照保管的安全性負責對公司證照的有效性負責對公司變更、證件辦理的按期完成負責五、崗位任職資格要求要 素要 求學歷要求大學?？萍耙陨蠈I(yè)要求法律專業(yè)、經(jīng)濟管理或相關專業(yè)必備經(jīng)驗要求3年以上相關工作經(jīng)驗專業(yè)技術（資格）要求基本技能具有較強的語言表達能力、協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、溝通能力及寫作能力等。職責四負責集團公司檔案管理工作。職責十完成領導交辦的其它工作事項四、權限與責任權限：人力資源規(guī)劃建議權、組織實施權人力資源招聘審核權，工資建議權事故事件調(diào)查參與權勞動爭議調(diào)解權薪酬福利結(jié)果的審核權員工崗位考核建議權、結(jié)果核實權人事檔案管理權、監(jiān)督權教育培訓建議權、組織落實權勞動保護用品采購權、監(jiān)督權考勤審核權、發(fā)布權對下屬員工工作的監(jiān)督、檢查權責任：對人力資源戰(zhàn)略的制定及實施效果負責對集團公司人員配置的及時性負責對人力資源薪酬統(tǒng)計結(jié)果的準確性負責對崗位考核結(jié)果的及時性和真實性負責對人事檔案的完整性和安全性負責對教育培訓計劃的有效執(zhí)行負責對勞動防護用品及時配備負責對員工考勤信息的真實性負責對下屬人員的工作負直接領導責任五、崗位任職資格要求要 素要 求必備學歷要求大學?？萍耙陨蠈I(yè)要求人力資源管理及相關專業(yè)必備經(jīng)驗要求3年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗，或5年以上管理工作經(jīng)驗專業(yè)技術（資格）要求人力資源管理師基本技能能熟練使用辦公軟件；有較強的文字表達能力，行文流暢；具有較強的組織能力、領導能力、分析判斷能力、溝通能力等。職責六負責公司人事檔案管理工作。技術人才隊伍、高級經(jīng)營人才隊伍和生產(chǎn)操作人才隊伍）建設方案，并報公司董事會或經(jīng)理辦公會審批；2負責集團公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行，制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實施計劃，并組織實施；3根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，提出崗位職責設計方案，負責各部門員工的定崗定編工作；4負責組織制定和完善集團公司各部門崗位崗位說明書5負責按照崗位任職資格要求，配備符合要求的員工。1負責指導各直屬公司建立健全符合內(nèi)部運營特點和產(chǎn)品生產(chǎn)特點的各項管理制度；2負責對各直屬公司的生產(chǎn)運營、管理狀況的跟蹤，及時提出改進意見；職責六負責配合部長做好本部門承擔事項的管理工作。職責二負責集團公司部門職能設計及職責落實情況的監(jiān)督檢查工作。1負責建立公司法律顧問管理制度和工作流程，規(guī)范法律顧問工作；2負責公司法律顧問單位和法律顧問人才的遴選、推薦，辦理聘任和解聘手續(xù)；3負責協(xié)助法律顧問與涉訴單位做好應訴及經(jīng)濟糾紛事件的證據(jù)收集、調(diào)解、仲裁和訴訟工作；4負責審核企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作；5參與公司撤并、解散、投融資、擔保、租賃、招投標及重組等重大經(jīng)濟活動；6負責公司工商登記、年檢、設立、變更等事項的辦理和營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的審驗工作；7負責辦理公司商標、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等法律事務及知識產(chǎn)權保護工作；8負責企業(yè)的法制宣傳教育和培訓工作。1負責組織建立集團公司檔案管理制度并組織實施； 2負責公司檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱工作的管理；3負責指導各部門、直屬公司做好檔案資料的收集和整理歸檔工作。三、主要工作職責及內(nèi)容序號工作職責及內(nèi)容職責一負責公司文秘管理、會議管理和保密工作。職責九負責公司人力資源管理，滿足公司不斷發(fā)展的人才需要。職責四負責公司信息化建設與管理工作。職責十一完成領導交辦的工作任務山東*****實業(yè)集團有限公司綜合部崗位說明書 編制人：審核人：批準人：生效日期：綜合部部長崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱綜合部部長崗位編號RH——ZH——001所屬部門綜合部崗位定員1直接上級總經(jīng)理直接下級副部長；秘書，行政事務專員，法律事務專員，文化宣傳專員，信息化專員；體系管理專員、企管專員；人事專員，薪酬與考核專員；駕駛員。4組織做好地方工商、環(huán)保等日常檢查工作的服務工作。職責四負責公司信息化建設與管理工作 1負責組織制定公司信息化管理制度，監(jiān)督檢查管理制度的執(zhí)行情況； 2負責集團公司內(nèi)、外部網(wǎng)站的建設和管理； 3負責組織公司辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)和使用管理，不斷提高公司自動化辦公水平； 4負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)設備及辦公設備的配置及維護管理，確保網(wǎng)絡的暢通和安全； 5負責公司各專業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。二、職位設置的目的負責公司文秘管理、檔案管理、行政后勤管理、接（招）待管理與服務、信息化建設、文化建設與宣傳管理、體系管理、績效考核、人力資源管理、薪酬管理、勞動保護、法律事務處理等的統(tǒng)籌管理。 1負責組織制定公司信息化管理制度，監(jiān)督檢查管理制度的執(zhí)行情況； 2負責集團公司內(nèi)、外部網(wǎng)站的建設和管理； 3負責組織公司辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)和使用管理，不斷提高公司自動化辦公水平；4負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)設備及辦公設備的配置及維護管理，確保網(wǎng)絡的暢通和安全； 5負責公司各專業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的建立、維護管理。1負責組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施；2負責組織制定公司勞動管理、人事檔案、合同管理、勞動保護、員工教育等的有關制度并實施；3負責公司所需人力資源的招聘、錄用、調(diào)配、離職手續(xù)辦理等的管理工作；4負責員工勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù)等的管理工作；5負責勞動防護用品的配備管理并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理；6負責組織制定員工教育培訓計劃并對其實施情況進行管理與監(jiān)督；7參與重大事故、事件的調(diào)查處理和工傷審定、鑒定工作，參與勞動爭議的調(diào)解工作。1負責組織制定公司公文管理、保密工作等的各項管理制度，并監(jiān)督實施；2負責組織公司會議材料、領導講話和公司公文的擬寫、審核和發(fā)放管理；3負責外來文件的呈報傳閱及領導批示落實情況的跟蹤管理；4負責公司辦公會及重大會議等的籌備、布置及會務相關活動的組織安排；5負責會議室、接待室的統(tǒng)一管理和會務服務工作的監(jiān)督管理；6負責公司辦公會、專題會等會議的記錄及資料的整理、歸檔工作；7負責公司辦公會及專題會議決議確定督辦事項的督察督辦工作。4負責對檔案管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查與考核管理職責五負責辦公用品、低值易耗品管理和員工福利管理。職責十完成領導交辦的其它工作事項。1根據(jù)集團公司組織架構(gòu)，牽頭制定公司各部門職能；2牽頭負責集團公司各項管理工作的業(yè)務流程設計，不斷優(yōu)化業(yè)務流程；3組織集團公司各部門，建立健全符合公司運營特點的各項規(guī)章制度；4負責對集團公司各部門職能職責的落實情況和管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理；5負責集團公司決策的落實工作，對交辦事項進行督察督辦。職責七完成領導交辦的其它工作事項。職責二負責人力資源隊伍的招聘和配置管理，滿足崗位工作要求。1負責組織建立集團人事檔案管理制度并監(jiān)督實施； 2負責組織建立員工人事檔案并對員工人事檔案管理進行監(jiān)督；3監(jiān)督指導檔案管理人員做好集團公司人事檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱工作；4監(jiān)督指導各部門、直屬公司做好人事檔案資料的收集和整理歸檔工作；5積極推行人事檔案微機化管理，建立人事檔案檢索目錄；6負責人事檔案的日常管理，確保人事檔案的安全。其它知識要求精通人力資源管理知識，參加過薪酬管理、勞動合同管理、績效管理等專業(yè)知識培訓六、考核辦法執(zhí)行本崗位績效考核辦法七、工作關聯(lián)公司內(nèi)集團公司各職能部門、各直屬公司公司外人力資源保障局、培訓機構(gòu)、人才交流中心等單位八、工作特征評價要素特征描述工作時間特征基本按時上下班，有時需要早到遲退或加班工作節(jié)奏大部分時間的工作節(jié)奏、時限可以自己掌握工作均衡性一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點室內(nèi)工作為主，基本不需要出差（外出）綜合部秘書崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱秘書崗位編號RH——ZH——005所屬部門綜合部崗位定員？直接上級綜合部副部長（行政管理）直接下級二、職位設置的目的負責公司文秘管理、檔案管理及公司總結(jié)、會議材料的擬制，參與公司重要會議和重大活動的籌備、組織工作，負責相關會議的組織和記錄工作。1負責制定集團公司綜合檔案管理制度并實施； 2負責集團公司檔案和資料（文字、照片、聲像、圖紙等）的搜集、分類、整理和鑒定工作；3負責集團公司檔案和資料的編目、歸檔、保管、查（借）閱管理工作；4負責集團公司過期檔案資料的銷毀處理工作；5負責指導各部門、直屬公司做好檔案資料的收集和整理歸檔工作。其它知識要求經(jīng)濟法、合同法等相關法律法規(guī)專業(yè)知識。職責四負責會務管理與服務工作。職責二負責公司宣傳報道工作。三、主要工作職責及內(nèi)容序號工作職責及內(nèi)容職責一負責公司信息化建設與管理，保障系統(tǒng)的正常有效運行。其它知識要求熟悉企業(yè)內(nèi)部工作的業(yè)務流程等。其它知識要求目標管理、績效管理，體系管理等知識專業(yè)。1負責勞動合同的管理，健全勞動管理的有關制度并組織實施；2負責員工勞動合同的簽訂、變更、終止、延續(xù)工作的辦理；3負責組織建立勞動合同臺帳；4參與勞動爭議的調(diào)解工作。三、主要工作職責及內(nèi)容序號工作職責及內(nèi)容職責一負責提供公務出車服務工作1按照行政事務管理員及本部門領導的安排，隨時提供出車服務；2負責每日上班后的出車前檢查，做好隨時出車準備；3負責車輛的安全駕駛，確保行車安全；4規(guī)范并遵章行車，努力減少油耗；5負責收車后的車輛檢查和維護；6負責所駕駛車輛的清潔工作；7負責所駕駛車輛各類證件的保管；8負責所駕駛車輛停車庫的清潔工作；9配合做好交通事故的處理工作。1負責車輛的日常清潔和維護工作2按照規(guī)定周期和保養(yǎng)要求，做好車輛的維護保養(yǎng)工作；3建立健全車輛維護保養(yǎng)記錄職責三完成領導臨時安排的出車任務四、權限與責任權限：對車輛保養(yǎng)及維修的建議權責任：對行車安全負責對車輛日常保養(yǎng)工作負責五、崗位任職資格要求要 素要 求必備學歷要求高中或中專以上學歷專業(yè)要求必備經(jīng)驗要求3年以上駕駛經(jīng)驗專業(yè)技術（資格）要求交通部門頒發(fā)的適用車型駕駛證基本技能熟練的駕駛