【正文】 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)、外部網(wǎng)站的建設(shè)和管理； 3負(fù)責(zé)組織公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用管理，不斷提高公司自動(dòng)化辦公水平； 4負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備及辦公設(shè)備的配置及維護(hù)管理，確保網(wǎng)絡(luò)的暢通和安全； 5負(fù)責(zé)公司各專業(yè)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)工作。職責(zé)二負(fù)責(zé)公司行政后勤管理與服務(wù)工作1負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司車(chē)輛管理、駕駛員管理、通訊管理等的制度并監(jiān)督實(shí)施；2負(fù)責(zé)車(chē)輛維修、油耗、通訊費(fèi)的報(bào)銷的審核；3負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的配置及使用情況的監(jiān)督管理；4負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公場(chǎng)所的調(diào)配管理；5負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施；職責(zé)三負(fù)責(zé)公司接（招）待管理、外事管理與服務(wù)工作1負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待和招待管理；2負(fù)責(zé)接待禮品的發(fā)放、登記工作管理；3負(fù)責(zé)公司外事管理及相關(guān)證件的辦理和服務(wù)工作。山東*****集團(tuán)公司綜合部組織結(jié)構(gòu)圖綜合部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)（人力資源）副部長(zhǎng)（行政管理）副部長(zhǎng)（企業(yè)管理）薪酬與考核崗位崗位崗位人事管理崗位行政事務(wù) 崗位企管崗位信息化管理崗位文化宣傳 崗位秘 書(shū)崗位法律事務(wù) 崗位體系管理崗位山東*****集團(tuán)公司綜合部組織結(jié)構(gòu)圖（目前情況的分工）綜合部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)（企業(yè)管理）副部長(zhǎng)（行政管理）副部長(zhǎng)（人力資源）企管崗位 孫黎明 陳立 張鳳仙體系管理崗位 孫黎明信息化管理崗位 孫浩文化宣傳崗位 孫黎明 陳立法律事務(wù)崗位 孫黎明 高靜 劉紅平秘書(shū)崗位 孫黎明 陳立行政事務(wù)崗位 高靜 劉紅平薪酬與考核崗位 張鳳仙崗位崗位人事管理崗位 張鳳仙 劉紅平我綜合部主要職能職責(zé)主要職責(zé)主要職責(zé)內(nèi)容描述職責(zé)一負(fù)責(zé)公司文秘管理、會(huì)議管理、檔案管理和保密工作1負(fù)責(zé)制定公司公文管理、檔案管理、保密工作等的各項(xiàng)管理制度，并組織實(shí)施；2負(fù)責(zé)公司會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和公司公文的擬寫(xiě)、審核和發(fā)放管理；3負(fù)責(zé)外來(lái)文件的呈報(bào)傳閱及領(lǐng)導(dǎo)批示落實(shí)情況的跟蹤管理；4負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的統(tǒng)一管理和會(huì)務(wù)服務(wù)工作；5負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)及重大會(huì)議等的籌備、布置及會(huì)務(wù)相關(guān)活動(dòng)的組織安排；6負(fù)責(zé)辦公會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議的記錄及資料的整理、歸檔工作；7負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)及專題會(huì)議決議確定督辦事項(xiàng)的督察督辦工作8負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱工作及和單位檔案建設(shè)的指導(dǎo)工作。9負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各子公司公章、合同章的應(yīng)用管理。4組織做好地方工商、環(huán)保等日常檢查工作的服務(wù)工作。職責(zé)五負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)和宣傳報(bào)道工作1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及落實(shí)工作的組織；2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司宣傳資料（圖冊(cè)、視頻）的制作、企業(yè)內(nèi)部新聞、信息的采集、發(fā)布工作；3負(fù)責(zé)公司識(shí)別標(biāo)識(shí)的制作、使用； 4負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳管理工作。職責(zé)八負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，不斷推進(jìn)管理進(jìn)步1根據(jù)集團(tuán)公司組織架構(gòu)，牽頭制定公司各部門(mén)職能；2牽頭負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的建立和優(yōu)化工作；3負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司各部門(mén)，建立健全符合公司運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度；4負(fù)責(zé)集團(tuán)公司目標(biāo)管理與績(jī)效考核工作； 5負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度目標(biāo)的提出、分解，建立健全對(duì)各部門(mén)、所屬公司的目標(biāo)績(jī)效考核辦法；6負(fù)責(zé)公司目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)完成情況的監(jiān)督檢查，并對(duì)其進(jìn)行考核；7負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)職責(zé)的落實(shí)和制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)集團(tuán)公司交辦事項(xiàng)進(jìn)行督察督辦；8負(fù)責(zé)指導(dǎo)并協(xié)助各直屬公司建立健全符合公司運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)的各項(xiàng)管理制度。8負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工考勤工作的管理。職責(zé)十一完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)山東*****實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司綜合部崗位說(shuō)明書(shū) 編制人：審核人：批準(zhǔn)人：生效日期：綜合部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)一、職位基本信息崗位名稱綜合部部長(zhǎng)崗位編號(hào)RH——ZH——001所屬部門(mén)綜合部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)副部長(zhǎng)；秘書(shū)，行政事務(wù)專員，法律事務(wù)專員，文化宣傳專員，信息化專員；體系管理專員、企管專員；人事專員，薪酬與考核專員；駕駛員。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號(hào)工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)公司文秘管理、會(huì)議管理、檔案管理和保密工作。職責(zé)二負(fù)責(zé)公司行政后勤管理與服務(wù)工作。1負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待和招待管理；2負(fù)責(zé)接待禮品的發(fā)放、登記工作的監(jiān)督管理；3負(fù)責(zé)公司外事管理及相關(guān)證件的辦理服務(wù)工作。職責(zé)四負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)與管理工作。職責(zé)五負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)和宣傳報(bào)道工作。職責(zé)六負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)糾紛事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理體系建設(shè)的策劃、組織建立和實(shí)施工作的管理；2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理體系的運(yùn)行管理，組織進(jìn)行內(nèi)部審核和監(jiān)督檢查管理；3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理體系的改進(jìn)管理，確保充分性和有效性；4負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司各職能部門(mén)、直屬公司做好管理體系的建設(shè)及運(yùn)行工作；職責(zé)八負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，不斷推進(jìn)管理進(jìn)步。職責(zé)九負(fù)責(zé)公司人力資源管理，滿足公司不斷發(fā)展的人才需要。職責(zé)十負(fù)責(zé)員工薪酬管理、崗位績(jī)效考核工作。四、權(quán)限與責(zé)任權(quán)限：對(duì)下屬人員的管理權(quán)、考核權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)公文審核權(quán)、印章使用監(jiān)督權(quán)重大會(huì)議及重大活動(dòng)籌備權(quán)、現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)公務(wù)車(chē)輛及駕駛員監(jiān)督管理權(quán)差旅費(fèi)、油耗費(fèi)及招待費(fèi)審核權(quán)辦公用品、禮品及低值易耗品采購(gòu)權(quán)信息化建設(shè)建議權(quán)、監(jiān)督管理權(quán)信息化辦公設(shè)備采購(gòu)權(quán)、內(nèi)部調(diào)配權(quán)人力資源規(guī)劃建議權(quán)、組織實(shí)施權(quán)人力資源招聘審核權(quán)、工資建議權(quán)員工內(nèi)部調(diào)配建議權(quán)教育培訓(xùn)建議權(quán)、監(jiān)督管理權(quán)管理體系及制度建設(shè)組織實(shí)施權(quán)、監(jiān)督權(quán)內(nèi)部績(jī)效考核建議權(quán)、組織實(shí)施權(quán)檔案管理監(jiān)督權(quán)公司文化建設(shè)建議權(quán)，組織落實(shí)權(quán)宣傳報(bào)道審核權(quán)勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)權(quán)法律事務(wù)、經(jīng)濟(jì)糾紛協(xié)調(diào)處理權(quán)責(zé)任：按照公司制度、部門(mén)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)下屬執(zhí)行情況監(jiān)管，對(duì)本部門(mén)工作的整體績(jī)效結(jié)果負(fù)責(zé)，對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對(duì)公文質(zhì)量及印章的正確使用負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議籌備的按時(shí)完成和會(huì)議材料質(zhì)量負(fù)責(zé)對(duì)重大活動(dòng)的籌備、按期舉行和安全負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛調(diào)配滿足公司運(yùn)行負(fù)責(zé)對(duì)交通安全管理承擔(dān)管理責(zé)任對(duì)油耗費(fèi)、招待費(fèi)的準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任對(duì)公司變更，證件辦理的按期完成負(fù)責(zé)對(duì)信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)有效運(yùn)行負(fù)責(zé)對(duì)人力資源戰(zhàn)略的制定及實(shí)施效果負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司人員配備的及時(shí)性負(fù)責(zé)對(duì)教育培訓(xùn)計(jì)劃的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)對(duì)管理體系及制度建設(shè)的符合性負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部績(jī)效考核辦法的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳報(bào)道的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品配備的及時(shí)性負(fù)責(zé)五、崗位任職資格要求要 素要 求學(xué)歷要求大學(xué)?？萍耙陨蠈I(yè)要求企業(yè)管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技術(shù)（資格）要求基本技能能熟練使用辦公軟件；有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，行文流暢；具有較強(qiáng)的組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、分析判斷與決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力等。六、考核辦法執(zhí)行本崗位績(jī)效考核辦法七、工作關(guān)聯(lián)公司內(nèi)集團(tuán)公司各職能部門(mén)、各直屬公司公司外人力資源保障局、工商局、技術(shù)監(jiān)督局、環(huán)保、政府等地方有關(guān)部門(mén)八、工作特征評(píng)價(jià)要素特征描述工作時(shí)間特征基本按時(shí)上下班，有時(shí)需要早到、遲退或加班工作節(jié)奏大部分時(shí)間的工作節(jié)奏、時(shí)限可以自己掌握工作均衡性一般沒(méi)有忙閑不均的現(xiàn)象工作地點(diǎn)室內(nèi)工作為主，基本不需要出差（外出）綜合部副部長(zhǎng)（行政管理）崗位說(shuō)明書(shū)一、職位基本信息崗位名稱副部長(zhǎng)（行政管理）崗位編號(hào)RH——ZH——002所屬部門(mén)綜合部崗位定員1直接上級(jí)綜合部部長(zhǎng)直接下級(jí)秘書(shū)，行政事務(wù)專員，法律事務(wù)專員，文化宣傳專員，信息化專員；駕駛員。三、主要工作職責(zé)及內(nèi)容序號(hào)工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)一負(fù)責(zé)公司文秘管理、會(huì)議管理和保密工作。8負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各子公司公章、合同章的應(yīng)用管理；職責(zé)二負(fù)責(zé)公司交通安全管理。 職責(zé)三負(fù)責(zé)公司接招（招）待管理和外事管理與服務(wù)工作。 4組織做好地方工商、環(huán)保等日常檢查工作的服務(wù)工作。1負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)公司檔案管理制度并組織實(shí)施； 2負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱工作的管理；3負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)、直屬公司做好檔案資料的收集和整理歸檔工作。1負(fù)責(zé)制定辦公用品、低值易耗品、員工福利等的管理制度并組織實(shí)施；2負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和員工福利用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放和管理。 1負(fù)責(zé)制定公司通訊管理制度并組織實(shí)施 2負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公場(chǎng)所的調(diào)配管理；3負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)（年會(huì)、旅游、體檢等）的策劃、籌備、組織實(shí)施管理； 4負(fù)責(zé)公司員工日常文體活動(dòng)的組織實(shí)施與管理職責(zé)七負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)和宣傳報(bào)道工作。職責(zé)八負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)與管理工作。1負(fù)責(zé)建立公司法律顧問(wèn)管理制度和工作流程，規(guī)范法律顧問(wèn)工作；2負(fù)責(zé)公司法律顧問(wèn)單位和法律顧問(wèn)人才的遴選、推薦，辦理聘任和解聘手續(xù)；3負(fù)責(zé)協(xié)助法律顧問(wèn)與涉訴單位做好應(yīng)訴及經(jīng)濟(jì)糾紛事件的證據(jù)收集、調(diào)解、仲裁和訴訟工作；4負(fù)責(zé)審核企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作；5參與公司撤并、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、招投標(biāo)及重組等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；6負(fù)責(zé)公司工商登記、年檢、設(shè)立、變更等事項(xiàng)的辦理和營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的審驗(yàn)工作；7負(fù)責(zé)辦理公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等法律事務(wù)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作；8負(fù)責(zé)企業(yè)的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作。四、權(quán)限與責(zé)任權(quán)限：會(huì)議材料、公文擬寫(xiě)權(quán)印章使用管理權(quán)；重要會(huì)議及重大活動(dòng)籌備權(quán)車(chē)輛及駕駛員管理調(diào)配權(quán)油耗費(fèi)及招待費(fèi)審核權(quán)辦公用品、低值易耗品采購(gòu)權(quán)、使用監(jiān)督權(quán)員工福利用品采購(gòu)、發(fā)放權(quán)檔案管理監(jiān)督權(quán)文化建設(shè)建議權(quán)，組織落實(shí)權(quán)宣傳報(bào)道審核權(quán)信息化建設(shè)建議權(quán)、監(jiān)督管理權(quán)信息化辦公設(shè)備采購(gòu)權(quán)、內(nèi)部調(diào)配權(quán)法律事務(wù)、經(jīng)濟(jì)糾紛協(xié)調(diào)處理權(quán)公司證照變更、審驗(yàn)辦理權(quán)督察督辦事項(xiàng)監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)下屬人員的管理權(quán)、考核權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)責(zé)任：對(duì)會(huì)議材料、公文的按時(shí)完成和質(zhì)量負(fù)責(zé)對(duì)印章使用的安全性和正確性承擔(dān)責(zé)任對(duì)重要會(huì)議及重大活動(dòng)籌備籌備的按時(shí)完成負(fù)責(zé)對(duì)交通安全事故承擔(dān)責(zé)任對(duì)公務(wù)車(chē)輛調(diào)配滿足公司運(yùn)行負(fù)責(zé)對(duì)油耗費(fèi)、招待費(fèi)的準(zhǔn)確性承擔(dān)直接責(zé)任對(duì)辦公用品、低值易耗品的及時(shí)配備承擔(dān)責(zé)任對(duì)員工福利執(zhí)行的正確性負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的完整性、有效性、安全性承擔(dān)責(zé)任對(duì)公司文化的組織落實(shí)負(fù)責(zé)對(duì)宣傳報(bào)道的及時(shí)性和正確性負(fù)責(zé)對(duì)信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)有效運(yùn)行負(fù)責(zé)對(duì)公司登記、年檢、變更、證件辦理的按期完成負(fù)責(zé)對(duì)督察督辦事項(xiàng)監(jiān)督檢查的及時(shí)性及按時(shí)呈報(bào)負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對(duì)所分管工作的整體績(jī)效結(jié)果負(fù)責(zé)五、崗位任職資格要求要 素要 求學(xué)歷要求大學(xué)專科及以上專業(yè)要求企業(yè)管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè)