歸檔文件整理規(guī)則概論(完整版)
【正文】 是文件材料的留存年限。 第三部分 區(qū)分歸檔范圍 區(qū)分歸檔范圍，就是將需要?dú)w檔和不需要?dú)w檔的文件材料區(qū)分開來(lái)。 第二部分 收集文件 檢查已歸檔文件材料的質(zhì)量 ③直接在請(qǐng)示原件上批復(fù)的，將此份請(qǐng)示直接歸檔即可。一是找承辦請(qǐng)示事項(xiàng)的部門或個(gè)人查詢，二是找發(fā)出請(qǐng)示的單位查詢，找出請(qǐng)示后與批復(fù)一起歸檔。 “ 帳外文件 ” 的收集 檢查已歸檔文件材料的質(zhì)量 （ 1）收文的正件與附件是否齊全完整。包括機(jī)構(gòu)沿革、 大事記、年鑒、組織史、志書等。 “ 帳外文件 ” 的收集 “ 帳外文件 ” 的收集 第二部分 收集文件 （ 6） 本機(jī)關(guān)各種基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析材料。從文件內(nèi)容講，記述和反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的、方針政策性強(qiáng)、科研價(jià)值高、憑證作用大的文件材料，是收集的重點(diǎn)。 第二部分 收集文件 《中華人民共和國(guó)檔案法》 第十條規(guī)定：對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 11 干部任免、錄聘、調(diào)資、離退休、津貼補(bǔ)助等材料。 5 來(lái)文與復(fù)文為一件。 第一部分 歸檔文件整理工作概述 第一部分 歸檔文件整理工作概述 歸檔文件 整理原則 歸檔文件，是指各單位在其職能活動(dòng)中形成的，辦理 完畢應(yīng)作為文書檔案保存的各種文件材料。 歸檔文件整理原則就是遵循文件的形成規(guī)律，保持 文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。如請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示等。如果一人一表或一文的，以一個(gè)人的一套材料為一件；若以若干人為一表或一文的，以一起上報(bào)審批的這幾個(gè)人的一套材料為一件。 《 遼寧省檔案條例 》 第十三條規(guī)定：?jiǎn)挝患捌涔ぷ魅藛T在公務(wù)活動(dòng)中形成的材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定屬于歸檔范圍的，應(yīng)定期完整地向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，其他部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。 第二部分 收集文件 ? 收集工作的原則和內(nèi)容 第二部分 收集文件 ? “帳外文件”，指未經(jīng)發(fā)文登記和打印、編號(hào)的文件。 ? 黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 ? 干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 ? 離（退）休干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 ? 機(jī)構(gòu)編制、人事年報(bào)表 ? 事業(yè)單位管理人才、專業(yè)技術(shù)人才統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 ? 黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 ? 工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 ? 保險(xiǎn)福利費(fèi)用構(gòu)成情況年報(bào)表 ? 國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 ? 財(cái)務(wù)決算報(bào)表 ? 各類業(yè)務(wù)綜合或單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ? 紀(jì)檢監(jiān)察案件統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ? 審計(jì)結(jié)論。 （ 13） 本機(jī)關(guān)請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的 批復(fù)。 （ 2）收文與收文閱辦處理單是否齊全完整。 第二部分 收集文件 檢查已歸檔文件材料的質(zhì)量 對(duì)有請(qǐng)示缺批復(fù)的處理。 ④一個(gè)問題或一件事情，經(jīng)多次請(qǐng)示才予批復(fù)的，將批復(fù)文件所針對(duì)的最后一份請(qǐng)示隨批復(fù)一并歸檔，前幾次請(qǐng)示文件可不歸檔。 需要 歸檔文件材料的范圍 上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。 content 永久 凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，都應(yīng)定為永久。 重要業(yè)務(wù)問題與一般業(yè)務(wù)問題的區(qū)分，關(guān)鍵在于對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的把握。 “重要的”和“一般的”區(qū)分原則，在于把握上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的、屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料是否具有政策性、法規(guī)性、方針性。 “重要的”文件材料中，絕大多數(shù)是永久保存，僅有兩種情況是保存 30年，一是本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)問題文件材料；二是接待工作的計(jì)劃、方案。 第四部分 保
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