補充資料——使用郵件合并功能發(fā)送工資條(完整版)
【正文】 S Excel 工作表通過 DDE (*.xls)”，然后單擊“確定”。還可以使用域名源作為數(shù)據(jù)源。如果未列出所需的文件，則在“文件類型”中選擇相應(yīng)的文件類型或選擇“所有文件”。 注釋 在決定導(dǎo)出哪些域時，請考慮您要用郵件合并創(chuàng)建的套用信函、電子郵件或標簽。啟動 Outlook Express。7. 在“Outlook 通訊簿”選項卡上，確保選中“將此文件夾顯示為電子郵件通訊簿”復(fù)選框，然后單擊“確定”。選擇數(shù)據(jù)文件1. 在“ 郵件” 選項卡上的 “開始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人 ”。2. 由于此文檔已連接到數(shù)據(jù)源，而且您要檢索數(shù)據(jù)，因此單擊“是”。如果關(guān)閉該文檔，便無法使用下一步的命令。您可在發(fā)送所有郵件前預(yù)覽每封郵件。地址列表是 Word 在郵件合并中使用的數(shù)據(jù)源。如果使用 Microsoft Office Word 2022，則必須使用 Microsoft Office Outlook 2022。如下表所示例：**同志： 您 2022 年 9 月份的工資表如下表所示，如有疑問請及時溝通。而且，通過使用郵件合并，每封電子郵件都將單獨郵寄，每個收件人是每封郵件的唯一收件人。因此，為保密起見，也為了省去打印、發(fā)放工資條的繁瑣工作量，近年來各企業(yè)逐步取消了發(fā)放紙質(zhì)工資條的做法，而改用使用郵件方式給員工發(fā)送月工資條。每封郵件的信息類型相同，但具體內(nèi)容各不相同。如果關(guān)閉該文檔，便無法使用下一步的命令。方法為制作“標簽”具體步驟如下：注意事項：必須安裝 MAPI 兼容電子郵件程序。主文檔包含每封電子郵件中都相同的文本和圖形。 4. 將稱為郵件合并域的占位符添加到電子郵件文檔中。設(shè)置電子郵件主文檔1. 啟動 Word。如果停止合并前使用的是“ 郵件合并”任務(wù)窗格，Word 將在恢復(fù)合并時轉(zhuǎn)到您在任務(wù)窗格中的位置。如果還沒有數(shù)據(jù)文件，則可在郵件合并過程中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)文件。 3 / 8? 希望使用 Outlook Express 通訊簿作為聯(lián)系人文件夾，但是無法連接到 Outlook Express 通訊簿。退出 Word。將數(shù)據(jù)文件保存在“我的文檔”文件夾的“我的數(shù)據(jù)源”文件夾中是很方便的。 對于 Excel，可以從工作簿內(nèi)的任何工作表或命名區(qū)域中選擇數(shù)據(jù)。? 文檔。 9. 單擊“確定 ”。該列表將被保存為可以重復(fù)使用的數(shù)據(jù)庫 (.mdb) 文件。 如果合并時只希望包括少數(shù)幾個記錄，可以清除標題行的復(fù)選框，然后只選中要合并的記錄。 要篩選記錄，請執(zhí)行下列操作：1. 在“調(diào)整收件人列表”下，單擊 “篩選”。占位符（如地址和問候語）稱為“郵件合并”域。 187。例如：假定您要給當?shù)氐墓景l(fā)送電子郵件，通知它們已被選入您的年度城市指南中。 171。將郵件合并域映射到數(shù)據(jù)文件為了確保 Word 能在數(shù)據(jù)文件中找到與每個地址或問候語元素對應(yīng)的列，您可能需要將 Word 中的郵件合并域映射到數(shù)據(jù)文件中的列。例如，在此數(shù)據(jù)文件中，Word 不能匹配“ 名字”。 3. 添加以下任何一項： 問候語1. 單擊“問候語”。 ? 要選擇始終直接從數(shù)據(jù)文件中的列提取數(shù)據(jù)的域，請單擊“數(shù)據(jù)庫域”。 14. 拖動要從對話框添加到列標題的域。 19. 如果已經(jīng)選擇了要包含在合并中的單個聯(lián)系人，則單擊“選定的聯(lián)系人”。 23. 選擇電子郵件。187。 要為文檔中的數(shù)據(jù)設(shè)置格式，請選擇郵件合并域，然后為其設(shè)置格式，就像為任何文本設(shè)置格式一樣。 使用“預(yù)覽結(jié)果”組中的“ 下一記錄”和“上一記錄” 按鈕逐頁查看每封電子郵件。如果單擊“是”，則文檔打開時將包含合并的第一條記錄的信息。 注釋 如果將文檔作為純文本電子郵件發(fā)送，電子郵件將不包含任何文本格式設(shè)置或圖形。電子郵件主文檔將變成標準 Word 文檔。 注釋 單擊“郵件”選項卡上“開始郵件合并 ”組中的“編輯收件人列表 ”，打開“郵件合并收件人”對話框，如果有不希望包括的記錄，可以在此處對列表進行篩選，也可以清除收件人。 187。必須進行郵件合并。當文檔在 Word 中打開時，在“郵件”選項卡的“編寫和插入域”組上，單擊“插入合并域”旁邊的箭頭，然后單擊要插入到電子郵件主文檔中的域。 20. 如果已經(jīng)配置了電話列表視圖，使它僅顯示要在郵件合并中使用的域，則單擊“當前視圖中的聯(lián)系人字段”。 注釋 通過單擊底部的“新建”，即可在“字段選擇器”對話框中添加新域。 9. 單擊“插入”，然后單擊 “關(guān)閉”。 3
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