補(bǔ)充資料——使用郵件合并功能發(fā)送工資條-文庫(kù)吧
2025-06-14 17:21 本頁(yè)面
【正文】 ”，以防止對(duì)數(shù)據(jù)的潛在惡意訪問。 此時(shí)，文檔文本和您插入的所有域都會(huì)顯示出來。3. 單擊“郵件” 選項(xiàng)卡，恢復(fù)工作。 返回頁(yè)首將電子郵件文檔連接到地址列表要將信息合并到電子郵件主文檔中，必須將文檔連接到地址列表，它也稱為數(shù)據(jù)源或數(shù)據(jù)文件。如果還沒有數(shù)據(jù)文件，則可在郵件合并過程中創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)文件。 注釋 確保數(shù)據(jù)文件包含電子郵件地址列。在后續(xù)過程中要使用該列。選擇數(shù)據(jù)文件1. 在“ 郵件” 選項(xiàng)卡上的 “開始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人 ”。 2. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： ? 如果要使用 Outlook 中的“聯(lián)系人” 列表，請(qǐng)單擊“從 Outlook 聯(lián)系人中選擇”。 有關(guān)使用 Microsoft Outlook“聯(lián)系人”列表的提示? 我找不到要連接的 Outlook“聯(lián)系人”文件夾。 ? 出現(xiàn)有關(guān)郵件客戶程序和郵件表的錯(cuò)誤消息。 ? 無法連接到公用文件夾中的 Outlook 聯(lián)系人文件夾。 3 / 8? 希望使用 Outlook Express 通訊簿作為聯(lián)系人文件夾，但是無法連接到 Outlook Express 通訊簿。在 Outlook 中，在 “轉(zhuǎn)到”菜單上，單擊“聯(lián)系人”。 6. 右鍵單擊包含要用于郵件合并的信息的“ 聯(lián)系人”文件夾，然后單擊 “屬性”。7. 在“Outlook 通訊簿”選項(xiàng)卡上，確保選中“將此文件夾顯示為電子郵件通訊簿”復(fù)選框，然后單擊“確定”。關(guān)閉 Outlook。 9. 在“控制面板”中切換到“ 經(jīng)典視圖”，然后單擊“郵件”。 10. 單擊“顯示配置文件”。 11. 要在每次啟動(dòng) Outlook 時(shí)見到選擇配置文件的提示，單擊“提示要使用的配置文件”，然后單擊“確定”。退出 Word。 13. 在 Inter Explorer 的“ 工具”菜單上，單擊“Inter 選項(xiàng)”，然后單擊“程序” 選項(xiàng)卡。 14. 在“電子郵件”下，單擊“Microsoft Office Outlook”，然后單擊“確定”。啟動(dòng) Outlook Express。 16. 在“文件” 菜單上，指向“ 導(dǎo)出”，然后單擊“通訊簿” 。 17. 在“通訊簿導(dǎo)出工具”對(duì)話框中，單擊“文本文件(以逗號(hào)分隔)”，然后單擊“導(dǎo)出”。 18. 在“將導(dǎo)出文件另存為”框中，為導(dǎo)出的文件鍵入一個(gè)文件名，然后單擊“瀏覽”。 19. 在“另存為”對(duì)話框中，在“ 保存位置”列表中選擇文件的保存位置，然后單擊“保存”。將數(shù)據(jù)文件保存在“我的文檔”文件夾的“我的數(shù)據(jù)源”文件夾中是很方便的。Word 在郵件合并期間瀏覽數(shù)據(jù)文件時(shí)，首先會(huì)在該位置中搜索這些文件。 20. 單擊“下一步”，選中要導(dǎo)出的域旁邊的復(fù)選框，然后單擊“完成”。 注釋 在決定導(dǎo)出哪些域時(shí)，請(qǐng)考慮您要用郵件合并創(chuàng)建的套用信函、電子郵件或標(biāo)簽。例如，如果您決不會(huì)在合并的文檔中包含昵稱或個(gè)人網(wǎng)站，則不要導(dǎo)出這些域。21. 如果出現(xiàn)導(dǎo)出過程已完成的消息，請(qǐng)單擊“確定”。 22. 要關(guān)閉“通訊簿導(dǎo)出工具”對(duì)話框，請(qǐng)單擊“關(guān)閉”，然后退出 Outlook Express。如果已有 Microsoft Office Excel 工作表、Microsoft Office Access 數(shù)據(jù)庫(kù)或其他類型的數(shù)據(jù)文件，請(qǐng)單擊“使用現(xiàn)有列表”，然后在“ 選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中找到所需文件。 對(duì)于 Excel，可以從工作簿內(nèi)的任何工作表或命名區(qū)域中選擇數(shù)據(jù)。對(duì)于 Access，可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中定義的任何表或查詢中選擇數(shù)據(jù)。對(duì)于其他類型的數(shù)據(jù)文件，請(qǐng)?jiān)凇斑x擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中選擇文件。如果未列出所需的文件，則在“文件類型”中選擇相應(yīng)的文件類型或選擇“所有文件”。在郵件合并中，可以使用以下類型的數(shù)據(jù)文件：? 來自基于文件的單層數(shù)據(jù)庫(kù)程序的文件，這些數(shù)據(jù)庫(kù)程序已安裝了 OLE DB 提供程序或 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序（Microsoft Office 附帶了許多這類數(shù)據(jù)庫(kù)程序） 。 ? 包含單個(gè)表的 HTML 文件。該表的第一行必須包含列名稱，其他行必須包含數(shù)據(jù)。 ? 電子通訊簿： ? Microsoft Outlook 通訊簿 ? Microsoft Schedule+ 聯(lián)系人列表 ? 任何類似的使用 MAPI 兼容消息處理系統(tǒng)（如 Outlook）創(chuàng)建的地址列表。? 文檔。該文檔只應(yīng)包含一個(gè)表。表的第一行必須包含標(biāo)題，其他行必須包含要合并的記錄。還可以使用域名源作為數(shù)據(jù)源。 ? 任何包含由制表符或逗號(hào)分隔的數(shù)據(jù)域以及由段落
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