補(bǔ)充資料——使用郵件合并功能發(fā)送工資條-免費(fèi)閱讀
【正文】 2. 在“ 收件人” 框中，選擇用于存儲(chǔ)收件人電子郵件地址的域的名稱。如果要將電子郵件主文檔用于其他的郵件合并，最好保存電子郵件主文檔。如果對(duì)預(yù)覽滿意，則可完成合并。設(shè)置合并數(shù)據(jù)的格式諸如 Access 和 Excel 這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)與電子表格程序?qū)⒛趩卧裰墟I入的信息存儲(chǔ)為原始數(shù)據(jù)。 注釋 不能手動(dòng)鍵入合并域字符 (171。否則，單擊“現(xiàn)有文檔”，然后單擊“瀏覽”找到要用作主文檔的文檔。17. 在 Outlook“聯(lián)系人”中，按住 Shift 并單擊鼠標(biāo)可選擇一個(gè)聯(lián)系人區(qū)域，或按住 Ctrl 并單擊鼠標(biāo)可選擇單個(gè)聯(lián)系人。Outlook 聯(lián)系人自定義域11. 在 Outlook 聯(lián)系人的 “視圖” 菜單上，指向“當(dāng)前視圖”，然后單擊“電話列表”。單擊“(不匹配)”旁邊的箭頭，然后從數(shù)據(jù)源中選擇對(duì)應(yīng)于郵件合并所需域的域。如果添加的域不包含數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)，則該域在合并文檔中將顯示為空占位符，空占位符通常為空行或隱藏域。Word 搜索與每一元素相匹配的列?？梢宰远x每個(gè)復(fù)合域的內(nèi)容。您可使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)組合和分隔域。數(shù)據(jù)文件中第二行的信息替換這些域，以創(chuàng)建第二封電子郵件，以此類(lèi)推。在您執(zhí)行郵件合并時(shí)，Word 為每個(gè)記錄生成一封電子郵件。如果在此篩選中使用“或 ”而不使用 “與”，郵件合并將包含所有慕尼黑的地址，以及其他城市中包含公司名稱的所有地址。 如果要進(jìn)行更復(fù)雜的排序，請(qǐng)單擊“調(diào)整收件人列表”下的“排序”，并在“篩選和排序”對(duì)話框中的“排序記錄”選項(xiàng)卡上選擇排序首選項(xiàng)。要縮小收件人列表或使用數(shù)據(jù)文件中記錄的子集，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：1. 在“ 郵件” 選項(xiàng)卡上的 “開(kāi)始郵件合并”組中，單擊“編輯收件人列表 ”。13. 在“Microsoft Office Excel”對(duì)話框中，對(duì)于“請(qǐng)指定命名單元格或單元格區(qū)域”，選擇包含要合并的信息的單元格區(qū)域或工作表，然后單擊“確定”。 有關(guān)在 Excel 中設(shè)置數(shù)據(jù)格式的提示6. 單擊“Microsoft Office 按鈕” ，然后單擊 “Word 選項(xiàng)”。 ? 包含單個(gè)表的 HTML 文件。21. 如果出現(xiàn)導(dǎo)出過(guò)程已完成的消息，請(qǐng)單擊“確定”。 17. 在“通訊簿導(dǎo)出工具”對(duì)話框中，單擊“文本文件(以逗號(hào)分隔)”，然后單擊“導(dǎo)出”。 9. 在“控制面板”中切換到“ 經(jīng)典視圖”，然后單擊“郵件”。 有關(guān)使用 Microsoft Outlook“聯(lián)系人”列表的提示? 我找不到要連接的 Outlook“聯(lián)系人”文件夾。 此時(shí)，文檔文本和您插入的所有域都會(huì)顯示出來(lái)。 3. 單擊“電子郵件”。提示 還可以使用“郵件合并”任務(wù)窗格執(zhí)行郵件合并，該任務(wù)窗格將分步引導(dǎo)您完成這一過(guò)程。 3. 調(diào)整收件人列表或項(xiàng)列表。郵件合并不允許指定附屬收件人。 3） 單擊“電子郵件” 。 用 word 建立工資條文檔 設(shè)置電子郵件主文檔1） 啟動(dòng) Word。通過(guò)使用郵件合并，每封電子郵件都將單獨(dú)郵寄，每個(gè)收件人是每封郵件的唯一收件人。這與向收件人組廣播郵件或在郵件的密送 (bcc) 行隱藏收件人不同。 默認(rèn)情況下，一個(gè)空白文檔將會(huì)打開(kāi)。按照郵件合并分布向?qū)нM(jìn)行。列在郵件“收件人”行的每個(gè)收件人將收到郵件的一份副本。Word 為地址列表中的每個(gè)電子郵件地址生成一封郵件。要使用該任務(wù)窗格，請(qǐng)?jiān)凇伴_(kāi)始郵件合并” 組的“ 郵件”選項(xiàng)卡上，單擊“開(kāi)始郵件合并” ，然后單擊“郵件合并分步向?qū)А??；謴?fù)郵件合并如果需要停止郵件合并，則可保存電子郵件主文檔，稍后再恢復(fù)合并。3. 單擊“郵件” 選項(xiàng)卡，恢復(fù)工作。 ? 出現(xiàn)有關(guān)郵件客戶程序和郵件表的錯(cuò)誤消息。 10. 單擊“顯示配置文件”。 18. 在“將導(dǎo)出文件另存為”框中，為導(dǎo)出的文件鍵入一個(gè)文件名，然后單擊“瀏覽”。 22. 要關(guān)閉“通訊簿導(dǎo)出工具”對(duì)話框，請(qǐng)單擊“關(guān)閉”，然后退出 Outlook Express。該表的第一行必須包含列名稱，其他行必須包含數(shù)據(jù)。 7. 單擊“高級(jí) ”。 注釋 若要防止每次打開(kāi)數(shù)據(jù)文件時(shí)都出現(xiàn)提示，可以在連接工作表之后取消選擇“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換” 選項(xiàng)。 2. 在“ 郵件合并收件人”對(duì)話框中，請(qǐng)執(zhí)行下列任一操作： 選擇單個(gè)記錄 此方法最適合短列表的情況。篩選記錄 如果列表包含不希望在合并中看到或包括的記錄，這種方法十分有用。 注釋 如果已經(jīng)安裝了地址驗(yàn)證軟件，可以單擊“郵件合并收件人” 對(duì)話框中的“驗(yàn)證地址”，來(lái)驗(yàn)證收件人地址。通過(guò)在電子
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1