【正文】 如果單擊“否”，則斷開電子郵件主文檔和數(shù)據(jù)文件之間的連接。確保所選內(nèi)容包含域兩邊的尖括號 (171。 24. 單擊“確定”。一個小紅箭頭會幫助您將域放置在所需位置。 2. 選擇問候語的格式，其中包括稱呼、姓名格式和所帶的標(biāo)點。要映射域，請在“郵件”選項卡上的“編寫和插入域”組中單擊“匹配域”。如果數(shù)據(jù)文件包含公司列，并且該列包含您要聯(lián)系的每個公司的名稱，則可插入“公司”域，而不必單獨鍵入每個公司的名稱。Word 中的域與所選數(shù)據(jù)文件中的列標(biāo)題對應(yīng)。同樣，如果要包含列表中的大部分內(nèi)容，則可選中標(biāo)題行中的復(fù)選框，然后清除不想包含的記錄的復(fù)選框。 10. 在郵件合并主文檔打開的情況下，在“郵件”選項卡的“開始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人”，然后單擊“ 使用現(xiàn)有列表”。對于 Access，可以從數(shù)據(jù)庫中定義的任何表或查詢中選擇數(shù)據(jù)。 13. 在 Inter Explorer 的“ 工具”菜單上，單擊“Inter 選項”，然后單擊“程序” 選項卡。 注釋 確保數(shù)據(jù)文件包含電子郵件地址列。 默認情況下，一個空白文檔將會打開。例如，您公司的徽標(biāo)或郵件正文。創(chuàng)建文件名為“工資條”的 word 文檔。1 / 8使用郵件合并功能發(fā)送工資條（附加）很多企業(yè)對員工的薪酬管理都是采取保密制度，并且員工的收入本身也是屬于個人隱私。設(shè)定工資條內(nèi)容。 2. 將電子郵件文檔連接到地址列表。讓該文檔開著。在后續(xù)過程中要使用該列。 14. 在“電子郵件”下，單擊“Microsoft Office Outlook”，然后單擊“確定”。對于其他類型的數(shù)據(jù)文件，請在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中選擇文件。 11. 在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中找到 Excel 工作表，然后雙擊該工作表。排序記錄 單擊您要作為排序依據(jù)的項目的列標(biāo)題。5 / 8數(shù)據(jù)文件中的列代表信息的類別。 6 / 8假定您每季度給客戶發(fā)一次電子郵件，通知他們推出了哪些新產(chǎn)品和特別優(yōu)惠。 “匹配域”對話框?qū)⒋蜷_。 3. 選擇在 Word 不能解釋收件人姓名（例如，當(dāng)數(shù)據(jù)源不包含收件人的名字或姓氏，而僅包含公司名稱時）時顯示的文本。 注釋 通過單擊底部的“新建”，即可在“字段選擇器”對話框中添加新域。當(dāng)文檔在 Word 中打開時，在“郵件”選項卡的“編寫和插入域”組上，單擊“插入合并域”旁邊的箭頭，然后單擊要插入到電子郵件主文檔中的域。 187。電子郵件主文檔將變成標(biāo)準(zhǔn) Word 文檔。如果單擊“是”，則文檔打開時將包含合并的第一條記錄的信息。 要為文檔中的數(shù)據(jù)設(shè)置格式，請選擇郵件合并域，然后為其設(shè)置格式，就像為任何文本設(shè)置格式一樣。 23. 選擇電子郵件。 14. 拖動要從對話框添加到列標(biāo)題的域。 3. 添加以下任何一項： 問候語1. 單擊“問候語”。將郵件合并域映射到數(shù)據(jù)文件為了確保 Word 能在數(shù)據(jù)文件中找到與每個地址或問候語元素對應(yīng)的列，您可能需要將 Word 中的郵件合并域映射到數(shù)據(jù)文件中的列。例如：假定您要給當(dāng)?shù)氐墓景l(fā)送電子郵件，通知它們已被選入您的年度城市指南中。占位符（如地址和問候語）稱為“郵件合并”域。 如果合并時只希望包括少數(shù)幾個記錄，可以清除標(biāo)題行的復(fù)選框，然后只選中要合并的記錄。 9. 單擊“確定 ”。 對于 Excel，可以從工作簿內(nèi)的任何工作表或命名區(qū)域中選擇數(shù)據(jù)。退出 Word。如果還沒有數(shù)據(jù)文件，則可在郵件合并過程中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)文件。設(shè)置電子郵件主文檔1. 啟動 Word。主文檔包含每封電子郵件中都相同的文本和圖形。如果關(guān)閉該文檔，便無法使用下一步的命令。因此，為保密起見，也為了省去打印、發(fā)放工資條的繁瑣工作量，近年來各企業(yè)逐步取消了發(fā)放紙質(zhì)工資條的做法，而改用使用郵件方式給員工發(fā)送月工資條。如下表所示例：**同志： 您 2022 年 9 月份的工資表如下表所示，如有疑問請及時溝通。地址列表是 Word 在郵件合并中使用的數(shù)據(jù)源。如果關(guān)閉該文檔，便無法使用下一步的命令。選擇數(shù)據(jù)文件1. 在“ 郵件” 選項卡上的 “開始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人 ”。啟動 Outlook Express。如果未列出所需的文件，則在“文件類型”中選擇相應(yīng)的文件類型或選擇“所有文件”。 12. 在“確認數(shù)據(jù)源”對話框中，單擊“MS Excel 工作表通過 DDE (*.xls)”，然后單擊“確定”。將按字母順序升序（從 A 到 Z）對列表進行排序。添加到電子郵件主文檔中的域是這些類別的占位符