【正文】 如果單擊“否”，則斷開(kāi)電子郵件主文檔和數(shù)據(jù)文件之間的連接。確保所選內(nèi)容包含域兩邊的尖括號(hào) (171。 24. 單擊“確定”。一個(gè)小紅箭頭會(huì)幫助您將域放置在所需位置。 2. 選擇問(wèn)候語(yǔ)的格式，其中包括稱(chēng)呼、姓名格式和所帶的標(biāo)點(diǎn)。要映射域，請(qǐng)?jiān)凇班]件”選項(xiàng)卡上的“編寫(xiě)和插入域”組中單擊“匹配域”。如果數(shù)據(jù)文件包含公司列，并且該列包含您要聯(lián)系的每個(gè)公司的名稱(chēng)，則可插入“公司”域，而不必單獨(dú)鍵入每個(gè)公司的名稱(chēng)。Word 中的域與所選數(shù)據(jù)文件中的列標(biāo)題對(duì)應(yīng)。同樣，如果要包含列表中的大部分內(nèi)容，則可選中標(biāo)題行中的復(fù)選框，然后清除不想包含的記錄的復(fù)選框。 10. 在郵件合并主文檔打開(kāi)的情況下，在“郵件”選項(xiàng)卡的“開(kāi)始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人”，然后單擊“ 使用現(xiàn)有列表”。對(duì)于 Access，可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中定義的任何表或查詢(xún)中選擇數(shù)據(jù)。 13. 在 Inter Explorer 的“ 工具”菜單上，單擊“Inter 選項(xiàng)”，然后單擊“程序” 選項(xiàng)卡。 注釋 確保數(shù)據(jù)文件包含電子郵件地址列。 默認(rèn)情況下，一個(gè)空白文檔將會(huì)打開(kāi)。例如，您公司的徽標(biāo)或郵件正文。創(chuàng)建文件名為“工資條”的 word 文檔。1 / 8使用郵件合并功能發(fā)送工資條（附加）很多企業(yè)對(duì)員工的薪酬管理都是采取保密制度，并且員工的收入本身也是屬于個(gè)人隱私。設(shè)定工資條內(nèi)容。 2. 將電子郵件文檔連接到地址列表。讓該文檔開(kāi)著。在后續(xù)過(guò)程中要使用該列。 14. 在“電子郵件”下，單擊“Microsoft Office Outlook”，然后單擊“確定”。對(duì)于其他類(lèi)型的數(shù)據(jù)文件，請(qǐng)?jiān)凇斑x擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中選擇文件。 11. 在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中找到 Excel 工作表，然后雙擊該工作表。排序記錄 單擊您要作為排序依據(jù)的項(xiàng)目的列標(biāo)題。5 / 8數(shù)據(jù)文件中的列代表信息的類(lèi)別。 6 / 8假定您每季度給客戶(hù)發(fā)一次電子郵件，通知他們推出了哪些新產(chǎn)品和特別優(yōu)惠。 “匹配域”對(duì)話框?qū)⒋蜷_(kāi)。 3. 選擇在 Word 不能解釋收件人姓名（例如，當(dāng)數(shù)據(jù)源不包含收件人的名字或姓氏，而僅包含公司名稱(chēng)時(shí)）時(shí)顯示的文本。 注釋 通過(guò)單擊底部的“新建”，即可在“字段選擇器”對(duì)話框中添加新域。當(dāng)文檔在 Word 中打開(kāi)時(shí)，在“郵件”選項(xiàng)卡的“編寫(xiě)和插入域”組上，單擊“插入合并域”旁邊的箭頭，然后單擊要插入到電子郵件主文檔中的域。 187。電子郵件主文檔將變成標(biāo)準(zhǔn) Word 文檔。如果單擊“是”，則文檔打開(kāi)時(shí)將包含合并的第一條記錄的信息。 要為文檔中的數(shù)據(jù)設(shè)置格式，請(qǐng)選擇郵件合并域，然后為其設(shè)置格式，就像為任何文本設(shè)置格式一樣。 23. 選擇電子郵件。 14. 拖動(dòng)要從對(duì)話框添加到列標(biāo)題的域。 3. 添加以下任何一項(xiàng)： 問(wèn)候語(yǔ)1. 單擊“問(wèn)候語(yǔ)”。將郵件合并域映射到數(shù)據(jù)文件為了確保 Word 能在數(shù)據(jù)文件中找到與每個(gè)地址或問(wèn)候語(yǔ)元素對(duì)應(yīng)的列，您可能需要將 Word 中的郵件合并域映射到數(shù)據(jù)文件中的列。例如：假定您要給當(dāng)?shù)氐墓景l(fā)送電子郵件，通知它們已被選入您的年度城市指南中。占位符（如地址和問(wèn)候語(yǔ)）稱(chēng)為“郵件合并”域。 如果合并時(shí)只希望包括少數(shù)幾個(gè)記錄，可以清除標(biāo)題行的復(fù)選框，然后只選中要合并的記錄。 9. 單擊“確定 ”。 對(duì)于 Excel，可以從工作簿內(nèi)的任何工作表或命名區(qū)域中選擇數(shù)據(jù)。退出 Word。如果還沒(méi)有數(shù)據(jù)文件，則可在郵件合并過(guò)程中創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)文件。設(shè)置電子郵件主文檔1. 啟動(dòng) Word。主文檔包含每封電子郵件中都相同的文本和圖形。如果關(guān)閉該文檔，便無(wú)法使用下一步的命令。因此，為保密起見(jiàn)，也為了省去打印、發(fā)放工資條的繁瑣工作量，近年來(lái)各企業(yè)逐步取消了發(fā)放紙質(zhì)工資條的做法，而改用使用郵件方式給員工發(fā)送月工資條。如下表所示例：**同志： 您 2022 年 9 月份的工資表如下表所示，如有疑問(wèn)請(qǐng)及時(shí)溝通。地址列表是 Word 在郵件合并中使用的數(shù)據(jù)源。如果關(guān)閉該文檔，便無(wú)法使用下一步的命令。選擇數(shù)據(jù)文件1. 在“ 郵件” 選項(xiàng)卡上的 “開(kāi)始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人 ”。啟動(dòng) Outlook Express。如果未列出所需的文件，則在“文件類(lèi)型”中選擇相應(yīng)的文件類(lèi)型或選擇“所有文件”。 12. 在“確認(rèn)數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，單擊“MS Excel 工作表通過(guò) DDE (*.xls)”，然后單擊“確定”。將按字母順序升序（從 A 到 Z）對(duì)列表進(jìn)行排序。添加到電子郵件主文檔中的域是這些類(lèi)別的占位符