【正文】 。要為您的最佳客戶創(chuàng)建個性化的郵件，可在數(shù)據(jù)文件中添加個人注釋列，在該列中鍵入一些注釋信息，如“米樂小姐，您一直在找的新工具已到貨”。地址和問候語的元素在左邊列出。 4. 單擊“確定”。15. 在視圖中添加完所有自定義域后，關(guān)閉“字段選擇器”對話框。 8 / 825. 當(dāng)您準(zhǔn)備就緒，可以完成合并時，請在“郵件”選項卡的“完成”組中，單擊“完成并合并”，然后單擊“發(fā)送電子郵件” 。)。域?qū)⒈坏谝粭l記錄中的唯一信息替換。下次打開電子郵件主文檔時，將提示您選擇是否要將數(shù)據(jù)文件中的信息再次合并到電子郵件主文檔中。當(dāng)您把來自數(shù)據(jù)文件的信息合并到 Word 文檔時，您合并的是不帶所應(yīng)用格式的原始數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)作為逗號分隔的數(shù)據(jù)保存在 Word 文檔中。 13. 在“字段選擇器”對話框頂部的下拉列表中，選擇“文件夾中用戶定義的字段”。 2. 使用“郵件” 選項卡上的 “編寫和插入域”組。在問候語中，您可能想直接寫對方的姓名而不加“尊敬的”。這為您設(shè)計電子郵件提供了靈活性。 返回頁首將稱為郵件合并域的占位符添加到電子郵件文檔中將電子郵件主文檔連接到地址列表后，即可開始鍵入郵件的文本并添加占位符，這些占位符指明在每封郵件內(nèi)顯示唯一信息的位置。選中要包括的收件人旁邊的復(fù)選框，清除要排除的收件人旁邊的復(fù)選框。 4 / 88. 滾動到“常規(guī)”部分，然后選中“打開時確認(rèn)文件格式轉(zhuǎn)換”復(fù)選框。如果已有 Microsoft Office Excel 工作表、Microsoft Office Access 數(shù)據(jù)庫或其他類型的數(shù)據(jù)文件，請單擊“使用現(xiàn)有列表”，然后在“ 選擇數(shù)據(jù)源”對話框中找到所需文件。 11. 要在每次啟動 Outlook 時見到選擇配置文件的提示，單擊“提示要使用的配置文件”，然后單擊“確定”。 返回頁首將電子郵件文檔連接到地址列表要將信息合并到電子郵件主文檔中，必須將文檔連接到地址列表，它也稱為數(shù)據(jù)源或數(shù)據(jù)文件。在該過程的第 1 步中，單擊“選擇文檔類型 ”下的“電子郵件”。2 / 8郵件合并過程需要執(zhí)行以下所有步驟：1. 設(shè)置電子郵件。讓該文檔開著。在這里，利用郵件合并功能將使這項工作變得簡單快捷。編號 姓名 基本工資 獎金 住房補(bǔ)貼 伙食補(bǔ)貼 保險 金 請假扣款 應(yīng)發(fā)工資 所得稅額 實(shí)發(fā)工資0001 李亮 1000人力資源部2022 年 9 月2） 在“郵件”選項卡上的“開始郵件合并”組中，單擊“開始郵件合并” 。它是一個文件，其中包含要向其發(fā)送郵件的電子郵件地址。2. 在“ 郵件” 選項卡上的 “開始郵件合并”組中，單擊“開始郵件合并 ”。 2. 請執(zhí)行下列操作之一： ? 如果要使用 Outlook 中的“聯(lián)系人” 列表，請單擊“從 Outlook 聯(lián)系人中選擇”。 16. 在“文件” 菜單上，指向“ 導(dǎo)出”，然后單擊“通訊簿” 。在郵件合并中，可以使用以下類型的數(shù)據(jù)文件：? 來自基于文件的單層數(shù)據(jù)庫程序的文件，這些數(shù)據(jù)庫程序已安裝了 OLE DB 提供程序或 ODBC 驅(qū)動程序（Microsoft Office 附帶了許多這類數(shù)據(jù)庫程序） 。 注釋 如果看不到“MS Excel 工作表通過 DDE (*.xls)”，則選中 “全部顯示” 復(fù)選框。再次單擊該列標(biāo)題，將按字母順序降序（從 Z 到 A）對列表進(jìn)行排序。數(shù)據(jù)文件中的行代表信息的記錄。通過在主文檔中放置“ 個人注釋” 域，即可在特定郵件的底部包含這些注釋。數(shù)據(jù)文件中的列標(biāo)題在右邊列出。 5. 如果出現(xiàn)“匹配域”對話框，說明 Word 可能無法找到問候語所需的某些信息。 16. 要刪除不想在郵件合并中包含的域，請在“電話列表”視圖的列標(biāo)題中單擊域名，然后將它拖出列標(biāo)題。 “主題” 行填寫的是在 Outlook 中的“郵件合并聯(lián)系人”對話框內(nèi)鍵入的文本。 返回頁首預(yù)覽并完成合并在電子郵件主文檔中添加域后，即可開始預(yù)覽合并結(jié)果。發(fā)送電子郵件1. 在“ 郵件” 選項卡上，單擊 “完成并合并”，然后單擊“發(fā)送電子郵件 ”。保存電子郵件主文檔時，也保存了它與數(shù)據(jù)文件的連接。在 Access 或 Excel 中應(yīng)用的格式（如字體和顏色）不會與原始數(shù)據(jù)一起存儲。 22. 如果要保存已選擇的聯(lián)系人和域，以便重復(fù)使用，則選中“永久文件”復(fù)選框，然后單擊“瀏覽”保存該文件。 12. 右鍵單擊一個列標(biāo)題，然后單擊“字段選擇器”。 7 / 8鍵入內(nèi)容并添加域1. 在電子郵件主文檔中，單擊要