補(bǔ)充資料——使用郵件合并功能發(fā)送工資條(存儲(chǔ)版)
【正文】 郵件主文檔中放置域，即表示您想讓特定類別的信息（如姓名或地址）在該位置顯示。使用域：示例您可將數(shù)據(jù)文件中的任何列標(biāo)題作為域添加到電子郵件主文檔中。例如，要?jiǎng)?chuàng)建地址，可在電子郵件主文檔中設(shè)置如下的域：171。例如，在地址中，您可能希望選擇正式的名字格式（例如“任家雙先生”） 。在插圖中， Word 自動(dòng)將數(shù)據(jù)文件的 “姓氏” 列與“姓氏”匹配。 7 / 8鍵入內(nèi)容并添加域1. 在電子郵件主文檔中，單擊要插入域的位置。單個(gè)域6. 在“郵件”選項(xiàng)卡上的 “編寫(xiě)和插入域”組中，單擊“插入合并域 ”。 12. 右鍵單擊一個(gè)列標(biāo)題，然后單擊“字段選擇器”。如果希望包括視圖中當(dāng)前可見(jiàn)的所有聯(lián)系人，則不要單擊任何聯(lián)系人。 22. 如果要保存已選擇的聯(lián)系人和域，以便重復(fù)使用，則選中“永久文件”復(fù)選框，然后單擊“瀏覽”保存該文件。171。在 Access 或 Excel 中應(yīng)用的格式（如字體和顏色）不會(huì)與原始數(shù)據(jù)一起存儲(chǔ)。預(yù)覽合并在實(shí)際完成合并之前，可以預(yù)覽和更改電子郵件。保存電子郵件主文檔時(shí)，也保存了它與數(shù)據(jù)文件的連接。 3. 在“ 主題行” 框中，鍵入郵件的主題行。發(fā)送電子郵件1. 在“ 郵件” 選項(xiàng)卡上，單擊 “完成并合并”，然后單擊“發(fā)送電子郵件 ”。保存電子郵件主文檔請(qǐng)記住，發(fā)送的電子郵件與電子郵件主文檔是分開(kāi)的。 返回頁(yè)首預(yù)覽并完成合并在電子郵件主文檔中添加域后，即可開(kāi)始預(yù)覽合并結(jié)果。這不會(huì)影響合并，但如果要顯示結(jié)果，請(qǐng)右鍵單擊域代碼，然后單擊快捷菜單上的“切換域代碼”。 “主題” 行填寫(xiě)的是在 Outlook 中的“郵件合并聯(lián)系人”對(duì)話框內(nèi)鍵入的文本。 21. 如果要為合并生成新的主文檔，則單擊“新建文檔”。 16. 要?jiǎng)h除不想在郵件合并中包含的域，請(qǐng)?jiān)凇半娫捔斜怼币晥D的列標(biāo)題中單擊域名，然后將它拖出列標(biāo)題。單擊 “(不匹配)” 旁邊的箭頭，然后從數(shù)據(jù)源中選擇對(duì)應(yīng)于郵件合并所需域的域。 5. 如果出現(xiàn)“匹配域”對(duì)話框，說(shuō)明 Word 可能無(wú)法找到問(wèn)候語(yǔ)所需的某些信息。您的電子郵件合并郵件不需要使用每個(gè)域。數(shù)據(jù)文件中的列標(biāo)題在右邊列出。 “問(wèn)候語(yǔ)” 域可以包含一個(gè)或多個(gè)名稱域，具體取決于您所選的稱呼。通過(guò)在主文檔中放置“ 個(gè)人注釋” 域，即可在特定郵件的底部包含這些注釋。合并時(shí)發(fā)生的情況在合并時(shí)，數(shù)據(jù)文件中第一行的信息替換電子郵件主文檔中的域，以創(chuàng)建第一封電子郵件。數(shù)據(jù)文件中的行代表信息的記錄。 例如，要只為慕尼黑的公司生成電子郵件，則可篩選“城市”域包含“慕尼黑”并且“公司名稱”域不為空的記錄。再次單擊該列標(biāo)題，將按字母順序降序（從 Z 到 A）對(duì)列表進(jìn)行排序。否則，Word 無(wú)法完成合并過(guò)程。 注釋 如果看不到“MS Excel 工作表通過(guò) DDE (*.xls)”，則選中 “全部顯示” 復(fù)選框。 ? 任何包含由制表符或逗號(hào)分隔的數(shù)據(jù)域以及由段落標(biāo)記分隔的數(shù)據(jù)記錄的文本文件。在郵件合并中，可以使用以下類型的數(shù)據(jù)文件：? 來(lái)自基于文件的單層數(shù)據(jù)庫(kù)程序的文件，這些數(shù)據(jù)庫(kù)程序已安裝了 OLE DB 提供程序或 ODBC 驅(qū)動(dòng)程序（Microsoft Office 附帶了許多這類數(shù)據(jù)庫(kù)程序） 。例如，如果您決不會(huì)在合并的文檔中包含昵稱或個(gè)人網(wǎng)站，則不要導(dǎo)出這些域。 16. 在“文件” 菜單上，指向“ 導(dǎo)出”，然后單擊“通訊簿” 。關(guān)閉 Outlook。 2. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： ? 如果要使用 Outlook 中的“聯(lián)系人” 列表，請(qǐng)單擊“從 Outlook 聯(lián)系人中選擇”。如果您在打開(kāi)文檔時(shí)不了解該文檔是否已連接到數(shù)據(jù)源，可以單擊“否”，以防止對(duì)數(shù)據(jù)的潛在惡意訪問(wèn)。2. 在“ 郵件” 選項(xiàng)卡上的 “開(kāi)始郵件合并”組中，單擊“開(kāi)始郵件合并 ”。您可以使用“郵件”選項(xiàng)卡上的命令來(lái)執(zhí)行郵件合并。它是一個(gè)文件，其中包含要向其發(fā)送郵件的電子郵件地址。 不能將收件人添加到 Cc（抄送）行。編號(hào) 姓名 基本工資 獎(jiǎng)金 住房補(bǔ)貼 伙食補(bǔ)貼 保險(xiǎn) 金 請(qǐng)假扣款 應(yīng)發(fā)工資 所得稅額 實(shí)發(fā)工資0001 李亮 1000人力資源部2022 年 9 月2） 在“郵件”選項(xiàng)卡上的“開(kāi)始郵件合并”組中，單擊“開(kāi)始郵件合并” 。這與向收件人組廣播郵件或在郵件的密送 (bcc) 行隱藏收件人不同。在這里，利用郵件合并功能將使這項(xiàng)工作變得簡(jiǎn)單快捷。當(dāng)您要向地址列表中的收件人發(fā)送個(gè)性化電子郵件時(shí)，可使用郵件合并來(lái)創(chuàng)建電子郵件。讓該文檔開(kāi)著。郵件合并功能還可以打印獎(jiǎng)狀、員工卡、座位
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