補(bǔ)充資料——使用郵件合并功能發(fā)送工資條-預(yù)覽頁
【正文】 入的所有域都會(huì)顯示出來。 注釋 確保數(shù)據(jù)文件包含電子郵件地址列。 有關(guān)使用 Microsoft Outlook“聯(lián)系人”列表的提示? 我找不到要連接的 Outlook“聯(lián)系人”文件夾。在 Outlook 中，在 “轉(zhuǎn)到”菜單上，單擊“聯(lián)系人”。 9. 在“控制面板”中切換到“ 經(jīng)典視圖”，然后單擊“郵件”。 13. 在 Inter Explorer 的“ 工具”菜單上，單擊“Inter 選項(xiàng)”，然后單擊“程序” 選項(xiàng)卡。 17. 在“通訊簿導(dǎo)出工具”對話框中，單擊“文本文件(以逗號分隔)”，然后單擊“導(dǎo)出”。Word 在郵件合并期間瀏覽數(shù)據(jù)文件時(shí)，首先會(huì)在該位置中搜索這些文件。21. 如果出現(xiàn)導(dǎo)出過程已完成的消息，請單擊“確定”。對于 Access，可以從數(shù)據(jù)庫中定義的任何表或查詢中選擇數(shù)據(jù)。 ? 包含單個(gè)表的 HTML 文件。該文檔只應(yīng)包含一個(gè)表。 有關(guān)在 Excel 中設(shè)置數(shù)據(jù)格式的提示6. 單擊“Microsoft Office 按鈕” ，然后單擊 “Word 選項(xiàng)”。 10. 在郵件合并主文檔打開的情況下，在“郵件”選項(xiàng)卡的“開始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人”，然后單擊“ 使用現(xiàn)有列表”。13. 在“Microsoft Office Excel”對話框中，對于“請指定命名單元格或單元格區(qū)域”，選擇包含要合并的信息的單元格區(qū)域或工作表，然后單擊“確定”。 注釋 如果安裝了 2022 Microsoft Office System（而不只是安裝 Word 自身） ，則還可使用 Microsoft Query 來構(gòu)建查詢，并從外部數(shù)據(jù)源檢索所需的數(shù)據(jù)。要縮小收件人列表或使用數(shù)據(jù)文件中記錄的子集，請執(zhí)行下列操作：1. 在“ 郵件” 選項(xiàng)卡上的 “開始郵件合并”組中，單擊“編輯收件人列表 ”。同樣，如果要包含列表中的大部分內(nèi)容，則可選中標(biāo)題行中的復(fù)選框，然后清除不想包含的記錄的復(fù)選框。 如果要進(jìn)行更復(fù)雜的排序，請單擊“調(diào)整收件人列表”下的“排序”，并在“篩選和排序”對話框中的“排序記錄”選項(xiàng)卡上選擇排序首選項(xiàng)。 2. 在“篩選和排序”對話框的“ 篩選記錄”選項(xiàng)卡上，選擇要用于篩選的條件。如果在此篩選中使用“或 ”而不使用 “與”，郵件合并將包含所有慕尼黑的地址，以及其他城市中包含公司名稱的所有地址。Word 中的域與所選數(shù)據(jù)文件中的列標(biāo)題對應(yīng)。在您執(zhí)行郵件合并時(shí)，Word 為每個(gè)記錄生成一封電子郵件。) 括起來。數(shù)據(jù)文件中第二行的信息替換這些域，以創(chuàng)建第二封電子郵件，以此類推。如果數(shù)據(jù)文件包含公司列，并且該列包含您要聯(lián)系的每個(gè)公司的名稱，則可插入“公司”域，而不必單獨(dú)鍵入每個(gè)公司的名稱。您可使用標(biāo)點(diǎn)符號組合和分隔域。姓氏187?？梢宰远x每個(gè)復(fù)合域的內(nèi)容。要映射域，請?jiān)凇班]件”選項(xiàng)卡上的“編寫和插入域”組中單擊“匹配域”。Word 搜索與每一元素相匹配的列。在右側(cè)的列表中，可以從數(shù)據(jù)文件中選擇與左側(cè)元素相匹配的列。如果添加的域不包含數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)，則該域在合并文檔中將顯示為空占位符，空占位符通常為空行或隱藏域。 2. 選擇問候語的格式，其中包括稱呼、姓名格式和所帶的標(biāo)點(diǎn)。單擊“(不匹配)”旁邊的箭頭，然后從數(shù)據(jù)源中選擇對應(yīng)于郵件合并所需域的域。8. 在“域”框中，單擊所需的域。Outlook 聯(lián)系人自定義域11. 在 Outlook 聯(lián)系人的 “視圖” 菜單上，指向“當(dāng)前視圖”，然后單擊“電話列表”。一個(gè)小紅箭頭會(huì)幫助您將域放置在所需位置。17. 在 Outlook“聯(lián)系人”中，按住 Shift 并單擊鼠標(biāo)可選擇一個(gè)聯(lián)系人區(qū)域，或按住 Ctrl 并單擊鼠標(biāo)可選擇單個(gè)聯(lián)系人。如果要包括視圖中當(dāng)前可見的所有聯(lián)系人，則單擊“當(dāng)前視圖中的所有聯(lián)系人”。否則，單擊“現(xiàn)有文檔”，然后單擊“瀏覽”找到要用作主文檔的文檔。 24. 單擊“確定”。 注釋 不能手動(dòng)鍵入合并域字符 (171。)，也不能使用“插入”菜單上的“符號”命令。設(shè)置合并數(shù)據(jù)的格式諸如 Access 和 Excel 這樣的數(shù)據(jù)庫與電子表格程序?qū)⒛趩卧裰墟I入的信息存儲為原始數(shù)據(jù)。確保所選內(nèi)容包含域兩邊的尖括號 (171。如果對預(yù)覽滿意，則可完成合并。 通過單擊“查找收件人”來預(yù)覽某個(gè)特定文檔。如果要將電子郵件主文檔用于其他的郵件合并，最好保存電子郵件主文檔。 如果單擊“否”，則斷開電子郵件主文檔和數(shù)據(jù)文件之間的連接。 2. 在“ 收件人” 框中，選擇用于存儲收件人電子郵件地址的域的名稱
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