【正文】 . 選擇在 Word 不能解釋收件人姓名（例如，當(dāng)數(shù)據(jù)源不包含收件人的名字或姓氏，而僅包含公司名稱時(shí)）時(shí)顯示的文本。在插圖中， “姓名”列現(xiàn)在與“名字”相匹配。 “匹配域”對(duì)話框?qū)⒋蜷_。對(duì)于經(jīng)常使用的內(nèi)容（如地址塊和問候語） ，Word 提供了將多個(gè)域組合在一起的復(fù)合域。 6 / 8假定您每季度給客戶發(fā)一次電子郵件，通知他們推出了哪些新產(chǎn)品和特別優(yōu)惠。這些尖括號(hào)不在最終電子郵件中顯示。5 / 8數(shù)據(jù)文件中的列代表信息的類別。 例如，如果要只為將澳大利亞列為國(guó)家/地區(qū)的地址生成電子郵件，則可在“域”列表中單擊“國(guó)家或地區(qū)”，在“比較” 列表中單擊“ 等于 ”，然后在 “比較對(duì)象”列表中單擊“澳大利亞” 。排序記錄 單擊您要作為排序依據(jù)的項(xiàng)目的列標(biāo)題。 返回頁首調(diào)整收件人列表或項(xiàng)列表在連接到某些數(shù)據(jù)文件時(shí)，您可能并不想將數(shù)據(jù)文件中所有記錄的信息都合并到電子郵件主文檔中。 11. 在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中找到 Excel 工作表，然后雙擊該工作表。表的第一行必須包含標(biāo)題，其他行必須包含要合并的記錄。對(duì)于其他類型的數(shù)據(jù)文件，請(qǐng)?jiān)凇斑x擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中選擇文件。 20. 單擊“下一步”，選中要導(dǎo)出的域旁邊的復(fù)選框，然后單擊“完成”。 14. 在“電子郵件”下，單擊“Microsoft Office Outlook”，然后單擊“確定”。 6. 右鍵單擊包含要用于郵件合并的信息的“ 聯(lián)系人”文件夾，然后單擊 “屬性”。在后續(xù)過程中要使用該列。 Word 會(huì)顯示一條消息，要求您確認(rèn)是否要打開文檔，那樣會(huì)運(yùn)行 SQL 命令。讓該文檔開著。 5. 預(yù)覽并完成合并。 2. 將電子郵件文檔連接到地址列表。 必須使用同一版本的 Outlook 和 Word。設(shè)定工資條內(nèi)容。每封郵件中的唯一信息來自數(shù)據(jù)文件中的條目。1 / 8使用郵件合并功能發(fā)送工資條（附加）很多企業(yè)對(duì)員工的薪酬管理都是采取保密制度，并且員工的收入本身也是屬于個(gè)人隱私。例如，在發(fā)給客戶的電子郵件中，可對(duì)每封郵件進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，以便按姓名稱呼每個(gè)客戶。創(chuàng)建文件名為“工資條”的 word 文檔。借助 Outlook MAPI（消息處理應(yīng)用程序接口）的功能，Microsoft Office Word 和 Microsoft Office Outlook 才能在發(fā)送合并的電子郵件時(shí)共享信息。例如，您公司的徽標(biāo)或郵件正文。在執(zhí)行郵件合并時(shí)，郵件合并域內(nèi)將填入地址列表中的信息。 默認(rèn)情況下，一個(gè)空白文檔將會(huì)打開。1. 當(dāng)您準(zhǔn)備就緒，可以開始恢復(fù)合并時(shí)，請(qǐng)打開文檔。 注釋 確保數(shù)據(jù)文件包含電子郵件地址列。在 Outlook 中，在 “轉(zhuǎn)到”菜單上，單擊“聯(lián)系人”。 13. 在 Inter Explorer 的“ 工具”菜單上，單擊“Inter 選項(xiàng)”，然后單擊“程序” 選項(xiàng)卡。Word 在郵件合并期間瀏覽數(shù)據(jù)文件時(shí)，首先會(huì)在該位置中搜索這些文件。對(duì)于 Access，可以從數(shù)據(jù)庫中定義的任何表或查詢中選擇數(shù)據(jù)。該文檔只應(yīng)包含一個(gè)表。 10. 在郵件合并主文檔打開的情況下，在“郵件”選項(xiàng)卡的“開始郵件合并”組中，單擊“選擇收件人”，然后單擊“ 使用現(xiàn)有列表”。 注釋 如果安裝了 2022 Microsoft Office System（而不只是安裝 Word 自身） ，則還可使用 Microsoft Query 來構(gòu)建查詢，并從外部數(shù)據(jù)源檢索所需的數(shù)據(jù)。同樣，如果要包含列表中的大部分內(nèi)容，則可選中標(biāo)題行中的復(fù)選框，然后清除不想包含的記錄的復(fù)選框。 2. 在“篩選和排序”對(duì)話框的“ 篩選記錄”選項(xiàng)卡上，選擇要用于篩選的條件。Word 中的域與所選數(shù)據(jù)文件中的列標(biāo)題對(duì)應(yīng)。) 括起來。如果數(shù)據(jù)文件包含公司列，并且該列包含您要聯(lián)系的每個(gè)公司的名稱，則可插入“公司”域，而不必單獨(dú)鍵入每個(gè)公司的名稱。姓氏187。要映射域，請(qǐng)?jiān)凇班]件”選項(xiàng)卡上的“編寫和插入域”組中單擊“匹配域”。在右側(cè)的列表中，可以從數(shù)據(jù)文件中選擇與左側(cè)元素相匹配的列。 2. 選擇問候語的格式，其中包括稱呼、姓名格式和所帶的標(biāo)點(diǎn)。8. 在“域”框中，單擊所需的域。一個(gè)小紅箭頭會(huì)幫助您將域放置在所需位置。如果要包括視圖中當(dāng)前可見的所有聯(lián)系人，則單擊“當(dāng)前視圖中的所有聯(lián)系人”。 24. 單擊“確定”。)，也不能使用“插入”菜單上的“符號(hào)”命令。確保所選內(nèi)容包含域兩邊的尖括號(hào) (171。 通過單擊“查找收件人”來預(yù)覽某個(gè)特定文檔。 如果單擊“否”，則斷開電子郵件主文檔和數(shù)據(jù)文件之間的連接