【正文】 “預置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。在 Excel 2022 中，你可以像使用 Excel工作表那樣打開 Html 文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 Word 中的表格。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。 Excel，打開 Excel 工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“ 編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 63. 快速給數(shù)字加上單位 22有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 57. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“ 數(shù)值”選項來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按 Tab 則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。方法是: 1. 選擇含有要設置成文本格式的數(shù)字單元格。 49. 快速換行 我們在使用 Excel 制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按 “Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。 Excel 中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導入向?qū)? 步驟之 1”對話框，選擇 “分隔符號 ”，單擊“下一步 ”。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。 43. 禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么 Excel 把隱藏列也粘貼過來了。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。 32. 工作表的刪除 單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。 ，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進行切換，此時你應該使用 Tab 鍵或方向鍵進行單元格切換。 23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件” 對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部。 615. 修改默認文件保存路徑啟動 Excel 2022，單擊“工具→選項”命令，打開 “選項”對話框，在“常規(guī) ”標簽中，將 “默認文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑 ()。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單。11. 一次性打開多個工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動 Excel 2022，并將上述選中的工作簿全部打開。要徹底清除單元格，可用以下方法: 選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊 “編輯→清除”命令，這時顯示“ 清除”菜單（），選擇“全部 ”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、 “內(nèi)容”或“批注”中的任一個。 注意 :該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格— —你將得到所需的單元格。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動 Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二: 用鼠標從“我的電腦”中將 Excel 應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 9. 選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中，以后啟動 Excel 2022 時，上述工作簿也同時被全部打開。“窗口 ”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從 “窗口”菜單選擇它的名字。以后新建 Excel 工作簿，進行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。 如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊。 24. 復制或移動單元格 把單元格從一個位置復制或移到另一個位置，其方法為: 選擇源單元格，單擊 “編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令，選定目標單元格，從“編輯”菜單中選擇 “粘貼”命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。 28. 快速關(guān)閉多個文件 按住 Shift 鍵，打開 “文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當前打開的所有文件快速關(guān)閉。 ，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。 注意 :“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。 36. 自動打開工作簿（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夾中，以后每次啟動時，Excel 都會自動打開相應工作簿。能不能在 Excel 中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。當然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件 ”對話框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。其實可以采用以下方法:單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl 鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。 “文本導人向?qū)? 步驟之 2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel 提供了 Tab 鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。 1750. 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務軟件的數(shù)據(jù)導入 Excel 中后居然是以文本形式存在的 (數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。 “格18式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）。同樣用 Enter 可以按列輸入數(shù)據(jù)。其實，有更簡便的方法: 首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標) ，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標 (此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”。 61. 快速輸入特殊符號 21有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如 ※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入: 先將數(shù)值輸入相應的單元格中（注意: 僅限于數(shù)值），然后在按住 Ctrl 鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊 “格式→單元格”命令，打開“ 單元格格式”對話框（），在“數(shù)字 ”標簽中，選中“分類”下面的“自定義 ”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應數(shù)值的后面。 注: 若需將老版本的 WPS 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表，應先將其用 WPS97／WPS2022／WPS Office23或 Word 打開，再進行轉(zhuǎn)換。 70. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。 ，將表格拖到 Excel 窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。 75. 取消超級鏈接 下面介紹兩個方法，讓你方便地取消 Excel 中的超級鏈接。 78. 設置單元格文本對齊方式 選擇要設置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標簽，然后根據(jù)需要設置文本對齊方式即可。 提示 :你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零和文本 4 個部分組成。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。 90. 快速輸入日期和時間 當前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+。 92. 在 Excel 中不丟掉列標題的顯示你是否希望不論將 Excel 電子表格滾動到哪里都能夠看到列標題？這里將介紹一種使列標題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標題的下一行，單擊“窗口→ 凍結(jié)窗格” 命令，被凍結(jié)的列標題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標題會保持可見。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。其實你可以使用一個快捷鍵——F2 ，這樣你的手就不用離開鍵盤了。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。 在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為 :首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的 Shift 鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。Excel 也會支持文件指定文件名，例如 “”和“ 等。然后在另一形狀的連接點上重復這個過程。 Word 中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 Excel 表格中 首先在 Word 中選中要復制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入Excel 中，按住 Shift 鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片 ”命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入 Excel 中。 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。注意: 這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。 有時，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復制到其他電腦中，只需要簡單地把 C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel 文件夾中的 文件復制到其他機器的同樣文件夾中即可。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進行格式化。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下 “自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個你需要的圖案。其實，如果你想使用默認的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法: 打開包含用來制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按 F11 鍵即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖。 44 Excel 的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會出現(xiàn)在所選定的圖案上。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個圖片復制到剪貼板中了。 Excel 能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。 方法一: 使用“設置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉(zhuǎn)和進行透視改變（）。要為某個數(shù)據(jù)系列指定一個輔助坐標軸，首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標軸”命令，選擇“次坐標軸”選項。 通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“格式” 命令來對圖表元素進行格式化。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片” 單選按鈕，單擊“確定”按鈕。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB 等編制腳本程序。 35 Excel 表格中 網(wǎng)頁上表