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正文內(nèi)容

瓷磚有限公司erp實施建議書(完整版)

2024-07-30 15:39上一頁面

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【正文】 料采取先領(lǐng)料后開單的方法,釉原料按制令進行發(fā)料,其它物料采取回溯扣帳的方式;異常狀況,品質(zhì)和設備異常,及時處理,并準備替代方案;l 不同產(chǎn)品有共享料表;發(fā)料時都是依據(jù)料表資料發(fā)料;料表的建立均配合發(fā)料作業(yè);l 目前試產(chǎn)與量產(chǎn)間轉(zhuǎn)換的作業(yè)程序為﹕對新產(chǎn)品先試產(chǎn),再向各個經(jīng)營部發(fā)樣,收集市場反饋信息至業(yè)務部,再由業(yè)務部根據(jù)市場要求列生產(chǎn)排程計劃,投入批量生產(chǎn)。分類方式為:地磚、壁磚、花磚、腰帶。健全現(xiàn)有物流效率將至為重要。本公司的宗旨是:與用戶共享本公司專業(yè)技術(shù)人員在制造業(yè)、分銷、財務等計算機應用領(lǐng)域多年積累的專業(yè)經(jīng)驗,并采用世界上先進的技術(shù)為用戶提供完善的服務。培訓講師:某瓷磚有限公司 ERP項目實施小組相應模塊負責人主講,;培訓地點:某瓷磚 管理計劃項目管理任務開始時間顧問天數(shù)提交文檔客戶確認確定項目范圍,目標,和策略是是 確定階段成果和可提交報告 確定實施人員需求 確定培訓需求 確定實施環(huán)境需求 分解工作任務 編制項目計劃是是 編制實施時間表是是 編制費用計劃 ( 顧問服務天數(shù)) 確定項目控制機制 確定項目報告機制 確定議題處理機制 確定項目下屬機構(gòu) 確定QA檢查機制和計劃是是 項目啟動 每月項目進展檢查是是 每月項目QA檢查是是 階段成果驗收是是 項目總結(jié)是是項目管理注重于項目的整體管理,包括項目定義,目標,范圍,策略,階段,資源,進度,質(zhì)量,驗收等方面的內(nèi)容。天Phase II 完成項目經(jīng)理分派的任務,協(xié)助項目經(jīng)理管理項目進度及未結(jié)事宜 負責歸集客戶簽署的階段成果確認書 制定試點項目計劃,任務分配,安排資源及協(xié)調(diào)項目組成員的日常工作 完成項目經(jīng)理分派的任務 對各項目組分配任務,安排資源,并協(xié)調(diào)各項目組的日常工作 制定項目總體計劃,對項目做宏觀控制。 NetworkCard:與網(wǎng)絡類型一致,網(wǎng)卡驅(qū)動軟件需支持LanWorkPlaceTCP/IP或FTP的PCTCP。 建議采用TCP/IP協(xié)議,便于架設企業(yè)的Intranet內(nèi)部網(wǎng),由于Oracle應用軟件占用的網(wǎng)絡帶寬相對較小,一般采用10BASET雙絞線即可。 這樣新的實施人員可以通過閱讀上述文檔,很快進入工作狀態(tài)。如何防止人員變更對項目實施的影響。至于部門職權(quán)的變化可能影響的一些部門利益,我們也將隨時向領(lǐng)導層反映。 例如制作應收應付會計分錄將主要由財務崗位改為銷售或采購崗位在進行業(yè)務處理的同時由應用系統(tǒng)自動形成。領(lǐng)導層的全力支持領(lǐng)導層的全力支持是必不可少的。為避免這種情況的發(fā)生,我們應該:1. 建立項目實施領(lǐng)導小組,明確項目的目標和各自的權(quán)限。下列項目資料將在實施期間收集:1. 各類設計,測試文檔。 系統(tǒng)測試:保證/驗證在此項目內(nèi)功能區(qū)之間的功能。包括: 控制項目預算建議用戶方在領(lǐng)導小組下設立辦公室作為辦事機構(gòu),用戶方將選派人員擔任用戶方項目總監(jiān),負責整個項目的實施。但業(yè)務部門由于存在自己的經(jīng)營任務與目標,往往不愿意讓業(yè)務骨干在項目上花費大量的時間,但這樣卻會導致不能全面反映業(yè)務需求、活動效率低、決策慢,導致項目進展不順、推動力度不足。 項目實施過程中雙方應及時溝通。大眾漢得將負責提供和指導客戶化開發(fā)工具的使用。DWM-數(shù)據(jù)倉庫方法論Oracle DWM(數(shù)據(jù)倉庫方法論)是一套設計完整,定義明確的進程,它可以以數(shù)種方法來管理及指導數(shù)據(jù)倉庫的實施。CDM-定制開發(fā)方法論CDM(定制開發(fā)方法)是Oracle為指導定制計算機應用解決方案的全生命周期方法論。* 第五階段:文檔編碼在建立應用系統(tǒng)的同時,除了必須對軟件進行二次開發(fā),按軟件工程要求提供必須的文檔以外,對管理要改進的流程及方法等方面,也必須編寫或修改原來的制度、職責、流程圖。為此,需對項目實施小組的成員進行比較系統(tǒng)的業(yè)務管理的概念和Oracle系統(tǒng)軟件功能層次的培訓。這種一致性,對于當今的業(yè)務環(huán)境即連續(xù)實施多個項目,開發(fā)客戶化解決方案和創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫以滿足不斷發(fā)展的業(yè)務需求來說,是必不可少的。 主要業(yè)務應在行業(yè)內(nèi)規(guī)范統(tǒng)一。 各單位實施組織應有領(lǐng)導成員參與協(xié)調(diào)和決策。 明確實施過程也是技術(shù)轉(zhuǎn)移的過程,因此實施將采用雙方合作的方式。 Oracle數(shù)據(jù)庫技術(shù) 參與項目實施他們可以部分勝任某瓷磚有限公司管理系統(tǒng)的實施與推廣工作。這樣就可以減少項目實施前期的大量工作。利用此項功能可以更有效地進行功能設計,實施過程,以保證階段成果的可重用性。該階段在典型用戶中實施模塊,包括ORACLE財務,分銷模塊。第二步驟:典型用戶實施試點。 技術(shù)轉(zhuǎn)移,合作推廣l 采用Oracle成熟規(guī)范的實施方法和工具l 強大的實施顧問隊伍和眾多成功實施的案例4 實施策略為了有效快速地在某瓷磚有限公司實施和推廣Oracle管理系統(tǒng),我們建議總體規(guī)劃和分階段逐步推進,即采用模板化推廣方法實施。l 培養(yǎng)一批某瓷磚有限公司自己的信息管理專家,在推廣實施階段發(fā)揮重要作用。對某瓷磚和經(jīng)營部,的業(yè)務需求分析詳見附件1及附件2。因此,高層的支持應該落到實處。變革管理主要內(nèi)容包括宣傳溝通、領(lǐng)導變革和角色——崗位定義以及最終用戶培訓、組織基礎(chǔ)變革等。所以,良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)是ERP項目成功的重要前提條件,配合ERP的實施必須有相應的管理制度與管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),才能真正發(fā)揮ERP的積極作用。我們對合作伙伴(尤其是實施顧問)了解嗎?ERP正紅極一時:幾乎所有的國際公司都挺進中國,國內(nèi)軟件開發(fā)商也爭先恐后地推出自己的ERP產(chǎn)品;很多企業(yè)也躍躍欲試,紛紛上馬,聯(lián)想、康佳、長虹、海爾……這些人們耳熟能詳?shù)拿?正不斷加入ERP供應商們的客戶名單中;再加上媒體的大力宣傳,ERP甚囂塵上,熱鬧非凡。Y軸:項目失敗的主要原因。在ERP行業(yè),同樣不容樂觀。下面我們先來看兩組研究數(shù)據(jù):1.資料來源:GardenResearchGroup1997。而在實施完全成功的10~20%中,大多是三資企業(yè)。本建議書內(nèi)容如有不當之處,誠請批評指正。我們上ERP的目標是什么?但ERP仍然只是一種工具,正像你手里的計算器,當然,它是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進信息技術(shù)的新型管理工具。但大多數(shù)ERP項目的實施往往忽視對變革進程的管理,導致不能順利度過轉(zhuǎn)變。高層領(lǐng)導和各級業(yè)務部門領(lǐng)導的重視、支持與參與顯示了領(lǐng)導層對項目的認識與支持,將極大提高推進力度。在信息時代,ERP將成為企業(yè)決戰(zhàn)市場的通行證。l 規(guī)范基礎(chǔ)管理。 分步驟進行:先業(yè)務核算,后業(yè)務分析168。大眾漢得顧問與某瓷磚有限公司實施人員、業(yè)務人員一起制訂一個總體實施方案:1. 建立實施組織機構(gòu),定義各人員的職責。 幫助典型用戶認識ORACLE管理系統(tǒng)的特點 總結(jié)實施經(jīng)驗并建立可推廣的實施模板第二階段:制造模塊某瓷磚總部制造模塊實施第二階段實施的標準模塊如下表:財務(GL,AP,AR, Cash man.)分銷(OE,PO,INV)制造(BOM,ENG,MPS/MRP, WIP,)其它(,CM,FA.)某瓷磚XX四個典型的經(jīng)營部 推廣實施推廣策略對某瓷磚有限公司來說是非常重要的。從而為將來更好地使用維護本系統(tǒng),為在推廣期發(fā)揮主要作用打下良好的基礎(chǔ)。 Oracle應用產(chǎn)品業(yè)務處理流程大眾漢得顧問組織在項目實施過程中,將用Oracle方法論來指導實施,并將此方法論技術(shù)作為技術(shù)轉(zhuǎn)移的一部分。具體制定出企業(yè)實施應用管理的策略和目標。從軟件來講,系統(tǒng)初始化設計及二次開發(fā)工作可開始進行。一般來講,能有一個新老系統(tǒng)并行的運行期間,風險可更小些。使用代碼生成器生成的設計原型不僅提高生產(chǎn)率,而且確保文檔要求反映原型,并把原型的變化反映在要求中。 雙方將確保項目實施在事先商定的范圍內(nèi)進行,如有變化,必須按雙方擬定的范圍改變控制程序進行。 大眾漢得將協(xié)助用戶開發(fā)必要的接口來進行數(shù)據(jù)集成。 某瓷磚有限公司ERP項目小組成員應以專職為主,特別是項目經(jīng)理及各位小組負責人。 本實施方案假設用戶采用我們推薦的集中式的技術(shù)結(jié)構(gòu),即數(shù)據(jù)和應用服務器安裝在蘇州某瓷磚工廠并以其為集中培訓地。即:A:某瓷磚有限公司項目領(lǐng)導小組包括項目總監(jiān)和質(zhì)量保障經(jīng)理。 保證項目按規(guī)定的標準和質(zhì)量進行 項目經(jīng)理應隨時協(xié)調(diào)每人的工作。測試管理一般包括以下幾部分:在進行上述各類測試前,必須先擬定測試計劃,確定測試數(shù)據(jù)和可接受的測試結(jié)果。4. 所用實施顧問理解中國本地的業(yè)務需求。6. 建立當項目實施出現(xiàn)問題時進行匯報和解決的標準工作流程。l 顧問的有效性和靈活性l 是否能將行業(yè)經(jīng)驗做為技能傳授給某瓷磚有限公司3. 供應商對項目有什么其它承諾。這些調(diào)整將會導致一些部門和崗位業(yè)務內(nèi)容的變化。免除他們對可能下崗的擔憂。l 同時通過項目的實施,我們希望能培養(yǎng)出一支某瓷磚有限公司自己的既懂業(yè)務又有過硬技術(shù)的復合型人才隊伍,通過他們來大幅度提高某瓷磚有限公司整體業(yè)務水平。不得隨便更改其中的內(nèi)容。在實施過程中必須加以跟蹤。 評估改變部分對項目費用可能的影響。 范圍改變書簽字后,開始正式執(zhí)行。 HD=20GB(存放操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、應用產(chǎn)品、演示數(shù)據(jù)庫、培訓數(shù)據(jù)庫)178。 顯示器分辨率=1024X768178。建議某瓷磚有限公司也建立同樣的實施組織,同時適量增加基層實施人員,使他們與大眾漢得顧問形成一個完整的實施小組。 代表某瓷磚有限公司參加與項目有關(guān)的會議,協(xié)調(diào)某瓷磚有限公司與大眾漢得的關(guān)系。 管理本試點項目中本組業(yè)務方面的流程,業(yè)務工作 代表大眾漢得參加與項目有關(guān)的會議,協(xié)調(diào)某瓷磚有限公司與大眾漢得的關(guān)系。 定期提交試點項目進展情況報告、提出需要解決的問題大眾漢得質(zhì)量控制經(jīng)理主要職責: 管理試點項目中本組業(yè)務方面的流程或者應用產(chǎn)品功能方面的工作具體時間分布如下。 第二階段:關(guān)鍵用戶產(chǎn)品培訓培訓內(nèi)容:ORACLE APPLICATIONS(V11i)產(chǎn)品(包括標準與客戶化兩種培訓),數(shù)據(jù)庫及系統(tǒng)(由數(shù)據(jù)庫供應商及硬件供應商舉辦的相應的培訓課程);培訓對象:某瓷磚有限公司 ERP項目實施小組及關(guān)鍵崗位的業(yè)務骨干;培訓目標:通過這次培訓,使參加者對于ORACLE APPLICATIONS(V11i)系統(tǒng)的功能有深入的理解,技術(shù)開發(fā)及系統(tǒng)維護的技能有較大提高;培訓時間:從實施項目開始到產(chǎn)品化階段。 工作文檔實施階段任務主要工作成果驗收形式簽字項目準備項目范圍,目標和方法項目工作計劃資源管理計劃項目實施計劃質(zhì)量管理計劃應用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)定義產(chǎn)品安裝確認報告項目準備完成報告PMPMPM定義Definition業(yè)務需求調(diào)查方案業(yè)務需求調(diào)查報告報表開發(fā)需求報告PM分析Analysis業(yè)務需求匹配表業(yè)務數(shù)據(jù)匹配集成匹配分析方案認證模板改進意見模板改進方案設計Design解決方案文檔數(shù)據(jù)接口方案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案客戶化方案IT結(jié)構(gòu)方案系統(tǒng)維護方案WWWWWW方案設計完成整體解決方案報告
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