【正文】 余額和行 項(xiàng)目憑證過(guò)帳后，系統(tǒng)自動(dòng)更新科目余額。支持自動(dòng)付款，可建立授權(quán)機(jī)制防止未授權(quán)人員訪問(wèn)主數(shù)據(jù)。 催款程序系統(tǒng)自動(dòng)搜索所有未收款的項(xiàng)目，按照金額，時(shí)間自動(dòng)設(shè)定催款級(jí)別，生成催款通知書(shū)并發(fā)給客戶。除了記錄折舊和價(jià)值變化外，所有相關(guān)總帳的變化都會(huì)同時(shí)更新總帳，和在成本會(huì)計(jì)中進(jìn)行成本分配。 預(yù)算管理 授權(quán)管理通過(guò)定義授權(quán)，可針對(duì)不同的業(yè)務(wù)目標(biāo)及不同的用戶有不同的授權(quán)（輸入，修改，顯示等）。承諾數(shù)據(jù)是直至發(fā)票接收點(diǎn)或發(fā)票發(fā)出點(diǎn)的所有錄入數(shù)據(jù)，比如，采購(gòu)定單和采購(gòu)請(qǐng)求。 成本中心會(huì)計(jì) 主數(shù)據(jù)成本中心反映企業(yè)的整體組織結(jié)構(gòu)，在一個(gè)會(huì)計(jì)期間基本保持不變，通過(guò)與成本要素的結(jié)合，可判斷決策上的弱點(diǎn)，和成本中心計(jì)劃比較，可決定在何處進(jìn)行成本降低。用來(lái)監(jiān)控受時(shí)間限制的費(fèi)用或是與收入相關(guān)的費(fèi)用。 價(jià)格更新根據(jù)物料成本估算的結(jié)果對(duì)物料主數(shù)據(jù)的價(jià)格進(jìn)行更新，包括標(biāo)準(zhǔn)成本估計(jì)，庫(kù)存成本估計(jì)（基于稅務(wù)目的），其他計(jì)劃外的成本估計(jì)。 獲利性分析 結(jié)構(gòu)為了使用獲利性分析，需要建立分析模式，包括特性值（例如:銷(xiāo)售組織，客戶和價(jià)值字段（收入，成本）等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)3. 后勤概要 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)用于整個(gè)后勤系統(tǒng)。 和財(cái)務(wù)有關(guān)的計(jì)價(jià)方式或成本計(jì)算。 車(chē)間信息系統(tǒng) 錄入數(shù)據(jù)的固定值：比如某客戶的信用額占用達(dá)到一萬(wàn)元等；在分銷(xiāo)鏈的驅(qū)動(dòng)下，裝載點(diǎn)，出貨點(diǎn)以及運(yùn)輸計(jì)劃點(diǎn)的設(shè)置，幫助進(jìn)行運(yùn)輸和出貨的計(jì)劃與安排。利用此功能，可以解決分銷(xiāo)形式帶來(lái)的客戶多級(jí)化情況。 憑證輸出管理SAP支持對(duì)MS Office，打印，等各種形式的輸出，并可以自定義打印格式，打印目標(biāo)，打印內(nèi)容選擇，打印語(yǔ)言等。 下次檢查日期； 此情況根據(jù)需要也可以發(fā)送值信用管理人員； 普通銷(xiāo)售訂單針對(duì)大部分正常業(yè)務(wù)，所建立的訂單。 主合同：一系列低等級(jí)合同的組合，包含提供給所有低等級(jí)合同的通常條款； 客戶投訴流程SAP可以處理下列投訴流程： 特殊銷(xiāo)售流程SAP可以處理諸如第三方交易，外協(xié)加工等特殊的銷(xiāo)售流程。 運(yùn)輸計(jì)劃的信息支持； 庫(kù)存減少，數(shù)量等于裝運(yùn)數(shù)量； 取消開(kāi)票事務(wù)； 發(fā)票清單方式。 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng) 通過(guò)生產(chǎn)訂單：用以滿足工序性外協(xié)和非庫(kù)存物料的采購(gòu)。多種不同類(lèi)型的外部采購(gòu)憑證可以轉(zhuǎn)化未采購(gòu)訂單，如：報(bào)價(jià)請(qǐng)求和報(bào)價(jià)；合同；發(fā)貨協(xié)議；不同類(lèi)型的采購(gòu)訂單針對(duì)不同的采購(gòu)流程: 科目分配：確定采購(gòu)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)記賬方式和科目確定。 文本：可以自定義許多類(lèi)的文本，基于訂單抬頭或訂單項(xiàng)目，以幫助采購(gòu)訂單的文本打印。 對(duì)于某種需求物料以前有哪些供應(yīng)商供應(yīng)過(guò)。 有效價(jià)。 審批滿足條件：確定審批碼順序 完成物料采購(gòu)流程，此流程從采購(gòu)申請(qǐng)開(kāi)始，并完成至收貨；對(duì)于某些隨機(jī)發(fā)生的，無(wú)法預(yù)料的賬目記賬，可以手工進(jìn)行輸入。 手工調(diào)整GR/IR賬戶。前者可以將其納入定價(jià)程序內(nèi)，進(jìn)行處理，收貨時(shí)自動(dòng)計(jì)入預(yù)定賬戶或物料科目；后者可以進(jìn)行人工記賬。6. 物料管理/庫(kù)存 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu)為了滿足多儲(chǔ)存點(diǎn)的物料管理需求，SAP將物料管理的組織結(jié)構(gòu)單元分為，公司代碼，工廠，庫(kù)存地等，并進(jìn)行數(shù)狀結(jié)構(gòu)的管理，對(duì)于物料本身還可以進(jìn)行批號(hào)管理。發(fā)貨會(huì)扣減庫(kù)存。 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)程序SAP提供管理本公司庫(kù)存和其他特殊庫(kù)存的功能，如供應(yīng)商管理庫(kù)存，外協(xié)原材料庫(kù)存，或暫退庫(kù)存等等。 庫(kù)存信息系統(tǒng)作為后勤信息系統(tǒng)的一部分，庫(kù)存信息系統(tǒng)具有一切后勤信息系統(tǒng)擁有的特性，如下拉式的報(bào)表，各種圖形表示法，各種比較法，ABC分析法等。 銷(xiāo)售訂單的物料清單：對(duì)于特殊的銷(xiāo)售訂單，可以使用稱(chēng)之為“變量配置”的功能，為此次交貨建立獨(dú)特的物料清單； 通常的工藝路線有下列類(lèi)型： 生產(chǎn)能力計(jì)劃部門(mén)展開(kāi)在某一天有效的工藝路線，以確定生產(chǎn)資源的安排。 生產(chǎn)成本核算：計(jì)算某一特定產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。粗計(jì)劃可以在此基礎(chǔ)上執(zhí)行，以確定能力和其他資源來(lái)滿足達(dá)到目標(biāo)。主生產(chǎn)計(jì)劃是特殊的物料需求計(jì)劃的一種，用以規(guī)劃對(duì)成品的生產(chǎn)需求。批量計(jì)算的規(guī)則在物料主數(shù)據(jù)中定義。在未采用生產(chǎn)計(jì)劃和控制模塊之前，可以采用基于消耗的物料需求計(jì)劃來(lái)進(jìn)行物料的采購(gòu)安排。 生產(chǎn)工序：根據(jù)生產(chǎn)工藝路線的定義，工序時(shí)間的安排，即排產(chǎn)會(huì)根據(jù)向前或向后方式進(jìn)行，而生產(chǎn)資源和工具會(huì)被分配給生產(chǎn)訂單。產(chǎn)品清楚地分為表達(dá)服務(wù)層，應(yīng)用服務(wù)層和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層。SAP Internet服務(wù)器將現(xiàn)有Internet技術(shù)與SAP系統(tǒng)相容融合，能使用戶在Internet或Intranet上進(jìn)行可靠SAP交易。工作平臺(tái)支持硬件平臺(tái): Logical Unit )協(xié)議. 現(xiàn)在用戶普遍采用 標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP 通信協(xié)議作為與SAP 軟件標(biāo)準(zhǔn)通信協(xié)議。用戶可以通過(guò)管理工具進(jìn)行聯(lián)機(jī)監(jiān)控，能夠獲取多項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，如Oracle數(shù)據(jù)緩存，打印隊(duì)列，在線日志緩存，數(shù)據(jù)庫(kù)請(qǐng)求，表檢測(cè)/刷新，排序等功能。SAP系統(tǒng)自身也實(shí)現(xiàn)了有效的安全保護(hù)。用戶只需通過(guò)一次身份認(rèn)證，即可訪問(wèn)包括R/3在內(nèi)各種資源。與此相適應(yīng)，SAP系統(tǒng)提供了一整套非常靈活的基于對(duì)象權(quán)限和用戶角色概念的授權(quán)機(jī)制。之后，再將得到的權(quán)限輪廓文件或復(fù)合權(quán)限輪廓文件授予一個(gè)或多個(gè)用戶。熱線服務(wù)/現(xiàn)場(chǎng)支持特別地，為解除廣大客戶的后顧之憂，作為SAP全球技術(shù)服務(wù)體系的一部分，SAP大中國(guó)地區(qū)已于1997年8月1日起，正式向包括大陸、香港、臺(tái)灣在內(nèi)的華語(yǔ)地區(qū)提供熱線支持服務(wù)。 前端客戶程序?qū)又С諦API（Business API）、OLE和RFC等。 通訊中間件支持CORBA，COM/DCOM, HTTP和XML起初，她以SAP遍布全球 (分別在德國(guó)、美國(guó)、日本、新加坡)的四個(gè)RegionalSupportCenter為依托，對(duì)關(guān)鍵客戶提供24*7的連續(xù)支持。用戶權(quán)限數(shù)據(jù)是在用戶主數(shù)據(jù)中集中存放和統(tǒng)一管理的。為滿足極其多樣復(fù)雜的權(quán)限控制要求，系統(tǒng)引進(jìn)了面向?qū)ο蟮臋?quán)限管理概念。更進(jìn)一步，甚至可以通過(guò)IC智能卡來(lái)控制對(duì)于R/3系統(tǒng)的訪問(wèn)，這樣就無(wú)需再在網(wǎng)絡(luò)上傳輸口令(即使是經(jīng)過(guò)加密的口令，在網(wǎng)上傳輸也存在一定風(fēng)險(xiǎn))。用戶在登錄時(shí)須提供口令以驗(yàn)證身份。SAPDBA是SAP提供的菜單驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，通過(guò)它，用戶能完成數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)啟，擴(kuò)展數(shù)據(jù)空間，重組數(shù)據(jù)空間，輸出/輸入數(shù)據(jù)，備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，檢查數(shù)據(jù)庫(kù)等等日常管理工作安全控制功能情況SAP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)傳送和分發(fā)復(fù)制,在各個(gè)層次上都提供了可靠的保證。SAP 完全支持以上各種通信協(xié)議。 支持Windows NT系統(tǒng)的 IBM（Intel）, ATamp。此種結(jié)構(gòu)能夠應(yīng)付不斷增長(zhǎng)的Internet用戶數(shù)量。SAP R/3采用了先進(jìn)的三層客戶服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，并且支持從Windows NT到各種UNIX小型機(jī)直至IBM S/390大型主機(jī)的各種硬件平臺(tái)，因而具有極其強(qiáng)大的可伸縮性(scalability)。 觸發(fā)點(diǎn)：觸發(fā)點(diǎn)的定義幫助確定生產(chǎn)控制中需要進(jìn)行的工序完成確認(rèn)，或者觸發(fā)工序的更改。生產(chǎn)訂單的排產(chǎn)和生產(chǎn)能力的調(diào)配，是通過(guò)工藝路線來(lái)完成，物料配送計(jì)劃通過(guò)物料清單和工藝路線的結(jié)合來(lái)完成。獲取計(jì)劃將被進(jìn)行時(shí)間安排，這意味著，外部采購(gòu)物料會(huì)被確定交貨期，內(nèi)部生產(chǎn)物料會(huì)被確定生產(chǎn)日期。主生產(chǎn)計(jì)劃包括中長(zhǎng)期和短期計(jì)劃，以利于進(jìn)行能力和資源的安排。然后這些數(shù)據(jù)又可以做主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃。對(duì)于工藝路線的修改和審批可以使用稱(chēng)之為“工程更改管理”的功能，對(duì)修改版本，修改者權(quán)限，修改期限，等做全面管理。 生產(chǎn)排產(chǎn)部門(mén)使用工藝路線做為工序計(jì)劃和生產(chǎn)控制的基礎(chǔ)。 比例工藝路線； 生產(chǎn)成本核算：計(jì)算某一特定產(chǎn)品的物料成本。SAP還制定了諸如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等通用評(píng)估指標(biāo)，幫助用戶分析物料的分布，價(jià)值等情況。SAP提供下列方式的盤(pán)點(diǎn): 庫(kù)存轉(zhuǎn)移庫(kù)存地間的轉(zhuǎn)移，不引起財(cái)務(wù)上的變化。 物料主數(shù)據(jù)參見(jiàn)后勤概要之物料主數(shù)據(jù)。 自動(dòng)結(jié)算可以使用自動(dòng)結(jié)算功能節(jié)約行政成本： 系統(tǒng)將這些后續(xù)借貸憑證包含入原始采購(gòu)訂單歷史； 發(fā)票項(xiàng)目差異； 直接記賬對(duì)于非采購(gòu)訂單或收貨有關(guān)的記賬，如費(fèi)用記賬等，可以采用直接記賬法，賬戶可以是總賬科目，也可以是物料賬戶。對(duì)于除了基本價(jià)格以外的影響價(jià)格的因素，可以包括，如折扣，返利，稅金，運(yùn)費(fèi)，等。 供應(yīng)商供應(yīng)物料的可用周期。 數(shù)據(jù)信息，諸如價(jià)格，價(jià)格條件等； 其他還有許多采購(gòu)訂單的內(nèi)容，可以通過(guò)供應(yīng)商/物料主數(shù)據(jù)，及協(xié)議等拷貝至訂單，如供貨條件，Incoterm，付款條款等。 供應(yīng)商確定：通過(guò)采購(gòu)信息記錄，采購(gòu)協(xié)議，供應(yīng)商份額分配，貨源清單等各種方式確定供應(yīng)商。 外包采購(gòu)訂單 手工建立：對(duì)于資產(chǎn)，其它類(lèi)型費(fèi)用，以及行政性低值易耗品等，可以手工創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)。 外協(xié)采購(gòu)申請(qǐng)同時(shí)，銷(xiāo)售信息系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)法，靈活定義等各種分析工具，在分析報(bào)表過(guò)程中，可以采用稱(chēng)為特性關(guān)鍵指標(biāo)的方式進(jìn)行，即針對(duì)已定義的客戶組，客戶，地區(qū)，產(chǎn)品組，分銷(xiāo)渠道，產(chǎn)品，等各種特性考察關(guān)鍵指標(biāo)。 傭金發(fā)放； 需求減少，數(shù)量等于裝運(yùn)數(shù)量； 打印和傳送裝運(yùn)憑證； 對(duì)相關(guān)憑證的期限監(jiān)控，如銷(xiāo)售訂單等；合同包括基本數(shù)量和價(jià)格信息，但是沒(méi)有具體的出貨日期和數(shù)量。 抬頭部分：從客戶主數(shù)據(jù)，將有關(guān)的銷(xiāo)售，裝運(yùn)，定價(jià)和發(fā)票，文字信息，聯(lián)系人等數(shù)據(jù)自動(dòng)復(fù)制至訂單； 銷(xiāo)售分銷(xiāo)流程 客戶詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)客戶詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)是售前的活動(dòng)，主要用于： 最早未清項(xiàng)；信用/風(fēng)險(xiǎn)管理 SAP的信用/風(fēng)險(xiǎn)管理包括以下方式：具體步驟如下：1. 定義價(jià)格條件類(lèi)型，如基價(jià)，折扣，運(yùn)費(fèi)，稅價(jià)，促銷(xiāo)，傭金等；2. 定義價(jià)格條件表，幫助儲(chǔ)存和調(diào)用價(jià)格條件記錄；3. 定義價(jià)格條件的搜尋次序，比如客戶/物料價(jià)，客戶組/物料折扣等；4. 將價(jià)格條件組合排列成定價(jià)程序。 業(yè)務(wù)伙伴(客戶)在銷(xiāo)售分銷(xiāo)鏈中，根據(jù)參與的業(yè)務(wù)伙伴的多樣性，SAP定義了不同類(lèi)型的客戶： 計(jì)