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保安部運(yùn)行操作手冊_圖文(完整版)

2024-12-25 18:58上一頁面

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【正文】 的專項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)性任務(wù),按時(shí)按要求完成。 13. 組織內(nèi)部員工開展各種娛樂和體育活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。 5. 合理安排人手,真正做到人盡其責(zé),避免人力的浪費(fèi),每月底做好員工考勤。 Security Dept. Operation Handbook 保安部運(yùn)行操作手冊 擬 稿: 批 準(zhǔn): 版本號(hào): SEC001 2. 保安部人員編制架構(gòu)圖 (借鑒) Security Dept. Operation Handbook 保安部運(yùn)行操作手冊 擬 稿: 批 準(zhǔn): 版本號(hào): SEC001 3 3. 各崗位職責(zé)、流程、制度及文書規(guī)范( JDC、 PNP、 ZD、 FORM) 保安消防組 崗位職責(zé) JDCSECSEA001:保安部經(jīng)理 Department 部門:保安部 REF. 編號(hào): JDCAECSEA001 Grade 職級(jí): B 級(jí)經(jīng)理 Report to 直接上司:總經(jīng)理 Position 職位:保安部經(jīng)理(一) Subordinate 直接下屬: 保安部主管 /消防主管 崗位概述 1. 保安部經(jīng)理直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),其下屬包括保安部主管、消防中心主管及全體保安部工作人員; 2. 保安部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)制定、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好工作,確保酒店人財(cái)物的絕對(duì)安全,發(fā)展保安部員工作的綜合素質(zhì)。 1. 制定安全保衛(wèi)責(zé)任制和有效的安全保衛(wèi)措施; 2. 制定監(jiān)督檢查安全措施。未經(jīng)許可情況下不得擅自使用、復(fù)印或以任何開幕式復(fù)制或?qū)ν庑孤┘瘓F(tuán)和酒店的機(jī)密資料,包括限于軟件、程序、操作手冊及其他一切由集團(tuán)和酒店提供的營運(yùn)操作資料。 8. 對(duì)下屬員工進(jìn)行績效評(píng)估,試用評(píng)估及年終評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲制度和有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)懲。 16. 注意防范自然災(zāi)害事故而產(chǎn)生的嚴(yán)重后果,及時(shí)阻止各種危急、刑事、火警等事件的擴(kuò)大。 24. 保持員工手冊上所列正確的儀容儀表。 1/2 Security Dept. Operation Handbook 保安部運(yùn)行操作手冊 擬 稿: 批 準(zhǔn): 版本號(hào): SEC001 6 Department 部門:保安部 REF. 編號(hào): JDCAECSEA002 Grade 職級(jí):主管級(jí) Report to 直接上司:保安部經(jīng)理 Position 職位:保安部主管(二) Subordinate 直接下屬: 保安部領(lǐng)班 各項(xiàng)工作描述 1. 圍繞部門的中心工作,撰寫每月、每周安全報(bào)、周報(bào)、工作計(jì)劃,交部門審核備案。 8. 定期對(duì)本部員工進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)其他部門員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),并進(jìn)行督導(dǎo)、獎(jiǎng)懲、評(píng)定并建立檔案,做好管理工作。 16. 利用意見箱給予的反饋和建議促進(jìn)工作的改善。未經(jīng)許可情況下不得擅自使用、復(fù)印或以任何開幕式復(fù)制或?qū)ν庑孤┘瘓F(tuán)和酒店的機(jī)密資料,包括限于軟件、程序、操作手冊及其他一切由集團(tuán)和酒店提供的營運(yùn)操作資料。 7. 當(dāng)值期間,必須將發(fā)生在本班的各類問題處理完畢。 14. 熟悉所有的酒店設(shè)施和服務(wù)。 2. 經(jīng)常巡視酒店內(nèi)各重點(diǎn)和要害部位,掌握酒店各部位安全動(dòng)態(tài),并將情況及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。 10. 熟悉所有的酒店設(shè)施和服務(wù)。 2. 認(rèn)真執(zhí)行安全部分配的任務(wù),落實(shí)安全部制定的各項(xiàng)措施,記錄員工的違例行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)治安、消防突發(fā)事故,發(fā)現(xiàn)可疑物品和 “陌生人 ”的可疑行為第一時(shí)間通知值班領(lǐng)班或主管,協(xié)助進(jìn)行實(shí)地追蹤。 10. 服從節(jié)假日的政策和措施。 Procedure 政策與程序 REF. 編號(hào): PNPSECSEA001 Subject主題: 客人、員工報(bào)失處理程序(一) Effective Date 生效日期: 工作流程圖 序號(hào) S/N 步驟(做什么) ( What) 要點(diǎn)(如何做) ( How) 標(biāo)準(zhǔn)要求 ( Standard) 1 接到報(bào)案 接到客人或員工報(bào)案,詳細(xì)記錄報(bào)案內(nèi)容。 做好詢問筆錄。 丟失護(hù)照或身份證等得要證件。 給相關(guān)工作人員發(fā)放工作證。 警衛(wèi)結(jié)束后,由安全部主任整理有關(guān)記錄,交辦公室存檔。 挑選工作較精練的服務(wù)員和保安員。 除 VIP車輛外不許任何車輛停放。 增加崗位,確保安全。 3 期間保衛(wèi)工作 隨時(shí)留意客人車輛安全。 開 始 結(jié)束 準(zhǔn)備工作 迎接賓客 期間保衛(wèi)工作 歡送客人 Security Dept. Operation Handbook 保安部運(yùn)行操作手冊 擬 稿: 批 準(zhǔn): 版本號(hào): SEC001 18 PNPSECSEA004:停車場的服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)與程序 Policy amp。 車輛有無撞損痕跡,車門、窗是是鎖好。 向客人行禮。 若屬治安事件 ,向知情人仕了解情況并做好記錄。 引領(lǐng)客人停入正確空車位。 開 始 結(jié)束 指揮車輛 不聽勸阻者,報(bào)上級(jí)處理 Security Dept. Operation Handbook 保安部運(yùn)行操作手冊 擬 稿: 批 準(zhǔn): 版本號(hào): SEC001 21 PNPSECSEA007:車輛未鎖門、窗的處理標(biāo)準(zhǔn)與程序 Policy amp。 對(duì)車主進(jìn)行核對(duì)后,協(xié)助客人將車 門、窗鎖好。 向客人行禮,并將卡交給客人。 核對(duì)無誤后收回車卡,并向客人致謝,歡迎客人下次光臨。 2 幫助客人找卡 協(xié)助客人在車內(nèi)或其它所到過 的營業(yè)場所找卡。 詳細(xì)記錄車的車型、車牌號(hào)碼和車主等有關(guān)資料。 安全部對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行消防安全知識(shí)和酒店相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)。 問清被困人員身份、人數(shù)、電梯所停在樓層等。 說明地點(diǎn)、人數(shù)和現(xiàn)場大致情況。 檢查現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備有無損壞情況。 2 現(xiàn)場處理 接報(bào)后馬上派保安員攜帶必要保安器材趕往現(xiàn)場,同時(shí)通知值班經(jīng)理、大堂副理。 無關(guān)人員不得隨意相看錄影帶。 不能破壞現(xiàn)場。 4 善后工作 保安員協(xié)助服務(wù)員恢復(fù)經(jīng)營秩序。 對(duì)有受傷人員必須馬上進(jìn)行搶救或送醫(yī)院。 3 提交報(bào)告 故障解除后,寫出事件經(jīng)過備案。 開 始 結(jié)束 領(lǐng)隊(duì)收集人員資料 安全部審核辦證 發(fā)放臨時(shí)工牌 回收臨時(shí)工牌 Security Dept. Operation Handbook 保安部運(yùn)行操作手冊 擬 稿: 批 準(zhǔn): 版本號(hào): SEC001 25 PNPSECSEA011:電梯報(bào)警的處理標(biāo)準(zhǔn)與程序 Policy amp。 2 安全部審核辦證 安全部對(duì)所有證件嚴(yán)審核對(duì),登記 造冊。 語氣禮貌婉轉(zhuǎn)。 Procedure 政策與程序 REF. 編號(hào): PNPSECSEA00 Subject 主題: 丟失車卡的處理標(biāo)準(zhǔn)與程序 Effective Date 生效日期: 工作流程圖 序號(hào) S/N 步驟(做什么) ( What) 要點(diǎn)(如何做) ( How) 標(biāo)準(zhǔn)要求 ( Standard) 1 客人報(bào)失卡 當(dāng)客人欲離開酒店或喝醉酒說車卡丟失時(shí),請客人將車停放在道邊上,通知領(lǐng)班前來處理。 2 回收車卡 當(dāng)客人離開酒店時(shí),示意客人暫停車出示車卡。 如無法鎖好車門、窗,則要派保安 員特別留意。 記錄車牌號(hào)及發(fā)現(xiàn)問題。 2 對(duì) 不 聽勸 阻者,報(bào)上級(jí)處理 若車主不聽勸阻,及時(shí)通知領(lǐng)班或大 堂副理進(jìn)行處理。 安全部對(duì)事件提交書面報(bào)告上報(bào)行政辦。 冷靜,動(dòng)作迅速。 在下雨天主動(dòng)為客人撐傘。 面帶微笑, 使用標(biāo)準(zhǔn)用語問候客人。 盡量滿足客人的要求。 行標(biāo)準(zhǔn)的軍禮。 警衛(wèi)結(jié)束后,由安全部主任整理有關(guān)記錄,交辦公室存檔。 安全部掌握 VIP隨行人員的房號(hào) 各崗位的輪換時(shí)間由安全部主任或領(lǐng)班決定。 除 VIP車輛外不許任何車輛停放。 工作人員憑事前佩發(fā)的工作證進(jìn)出服務(wù)。 Procedure 政策與程序 REF. 編號(hào): PNPSECSEA002 Subject 主題: VIP 接待的標(biāo)準(zhǔn)與程序(一) Effective Date 生效日期: 工作流程圖 序號(hào) S/N 步驟(做什么) ( What) 要點(diǎn)(如何做) ( How) 標(biāo)準(zhǔn)要求 ( Standard) 一 級(jí) 警 衛(wèi) 到達(dá)前準(zhǔn)備工作 接到市政府和公安局通知后,安全部經(jīng)理去參加警衛(wèi)工作會(huì)議,傳達(dá)給酒店當(dāng)局和保安主管,并研究保衛(wèi)方案。 對(duì)重點(diǎn)人物要注意觀察。 向保安經(jīng)理、大堂副理和有關(guān)部門匯報(bào)情況。 14. 熟悉并遵照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程 (SOP)作業(yè)。 6. 熟悉酒店各項(xiàng)應(yīng)急程序,火災(zāi)狀況下堅(jiān)守崗位,沉著冷靜地配合有關(guān)人員進(jìn)行滅火。 End 完 2/2 Security Dept. Operation Handbook 保安部運(yùn)行操作手冊 擬 稿: 批 準(zhǔn): 版本號(hào): SEC001 11 JDCSECSEA005:監(jiān)控中心保安員 Department 部門:保安部 REF. 編號(hào): JDCAECSEA005 Grade 職級(jí):員工級(jí) Report to 直接上司:保安部領(lǐng)班 Position 職位:監(jiān)控中心保安員(一) Subordinate 直接下屬: 無 崗位概述 1. 監(jiān)控中心保安員直接對(duì)保安部領(lǐng)班負(fù)責(zé); 2. 監(jiān)控中心保安員在領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下主要負(fù)責(zé)對(duì)酒店要害部位以及可疑人物進(jìn)行追蹤、監(jiān)控。 6. 參加保安部的夜間值班,按照值班人員規(guī)則處理好日常內(nèi)保事務(wù)。 End 完 2/2 Security Dept. Operation Handbook 保安部運(yùn)行操作手冊 擬 稿: 批 準(zhǔn): 版本號(hào): SEC001 9 JDCSECSEA004:保安員 Department 部門:保安部 REF. 編號(hào): JDCAECSEA004 Grade 職級(jí):員工級(jí) Report to 直接上司:保安部領(lǐng)班 Position 職位:保安員(一) Subordinate 直接下屬: 無 崗位概述 1. 保安員直接對(duì)保安部領(lǐng)班負(fù)責(zé); 2. 保 安員在保安領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行站崗,值班巡邏任務(wù),維持酒店秩序,確保所管轄區(qū)域的安全。 10. 準(zhǔn)時(shí)參加部門的各類會(huì)議,并將會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)。 4. 夜間陪同大堂副理和總值班經(jīng)理對(duì)酒店各區(qū)域安全情況進(jìn)行檢查。 20. 熟悉并遵守酒店及本部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度 (Pamp。 12. 重要客人、重大安全保衛(wèi)任務(wù)的策劃及保衛(wèi)工作。 4. 對(duì)下屬員工落實(shí)、執(zhí)行制度措施的情況進(jìn)行監(jiān)督。P)。 20. 代表部門協(xié)調(diào)與其它單位的關(guān)系。 12. 審核安全周報(bào)、消防周報(bào)、各項(xiàng)培訓(xùn)工作計(jì)劃和夜班值班記錄,及時(shí)向上級(jí)反饋工作中發(fā)生的各種事件。 4. 完成每月的采購計(jì)劃和各種物資的領(lǐng)用計(jì)劃。實(shí)行 24小時(shí)定點(diǎn)、定時(shí)巡邏檢查工作,負(fù)責(zé)內(nèi)保事件的調(diào)查工作; 6. 內(nèi)保工作人員負(fù)責(zé)酒店外部的警衛(wèi)工作,酒店各出入口的安保檢查,室外公共區(qū)域的安全巡邏等; 7. 合理規(guī)劃停車場,維護(hù)停車秩序,負(fù)責(zé)停車場的各項(xiàng)日常管理工作。定點(diǎn)、定時(shí)的落實(shí)檢查情況,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào) “預(yù)防為主 ”的安全保衛(wèi)方針; 3. 制定多種形式的安全教育和法制教育方案,并切實(shí)進(jìn)行實(shí)施; 4. 消防中心實(shí)行 24 小時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)安全隱患或接到報(bào)警,及時(shí)匯報(bào)并在第一時(shí)間直至事發(fā)現(xiàn)場; 5. 內(nèi)保人員負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部的保衛(wèi)工作。 1/2 Security Dept. Operation Handbook 保安部運(yùn)行操作手冊 擬 稿: 批 準(zhǔn): 版本號(hào): SEC001 4 Department 部門:保安部 REF. 編號(hào): JDCAECSEA001 Grade 職級(jí): B 級(jí)經(jīng)理 Report to 直接上司:總經(jīng)理 Position 職位:保安部經(jīng)理(二) Subordinate 直接下屬: 保安部主管 /消防主管 各項(xiàng)工作
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