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某公司工作紀(jì)律與管理制度手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 班 人員 換班值班時(shí),須報(bào)備守衛(wèi)。 二、 擔(dān) 當(dāng)資格:課長(zhǎng)級(jí)以上干部。 第五條 加班時(shí)間以半小時(shí)為基本計(jì)算單位,半小時(shí)以內(nèi)不計(jì)加班時(shí)間。 四、 報(bào)備:核準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單交于人事部門(mén)備查。 遲到、早退:以 5 分鐘計(jì) 算 ,遲到、早退累計(jì)達(dá) 2 次或有曠工 行為者當(dāng)月全勤津貼扣除,并依據(jù) 相關(guān)制度予以處罰。 七、 員工上班 打( 刷 ) 完卡應(yīng)立即進(jìn)入廠區(qū),下班鈴聲未響不可提前離崗。 理級(jí) (含)以上 人員 不須打卡。 以上各假別均以 30 天計(jì)算。 第十三條 非假計(jì)假規(guī)定 一、 8: 15 分以后、 13: 45 分以后入廠又無(wú)按規(guī)定請(qǐng)假者計(jì)為曠工。 二、 試用期滿,除一線人員及帶線管理人員外均可享受調(diào)休假。 三、 病假連續(xù)一個(gè)月以上者須經(jīng)人事部門(mén)審核,人事 部門(mén) 可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定并結(jié)合個(gè)人實(shí)際情況予以處理。 請(qǐng)假流程:填寫(xiě)《請(qǐng)假卡》(附結(jié)婚證、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明)→部門(mén) /人事主管審核→權(quán)限主管核準(zhǔn)。 第一條 公休假 一 、周休日:星期六 下午 、星期日 二 、法定節(jié)假日:元旦一天,五一、國(guó)慶、春節(jié)各三天。 【 紀(jì)律與制度 】 2 第一章 167。 第一條 目的 為適應(yīng)公司發(fā)展需要,使公司管理制度公平、健全,員工行為操守有章可循,提升管理水平輔以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效之目的,特制定本規(guī)定。 第 二 條 因限電等特殊原因 而 調(diào)節(jié)正常工作時(shí)間由總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行。 二、 生育假(產(chǎn)假)請(qǐng)假流程:填寫(xiě)《請(qǐng)假卡》(附準(zhǔn)生證、孕檢卡、小孩出生證明) →部門(mén) /人事主管審核→權(quán)限主管核準(zhǔn)。 請(qǐng)假流程:填寫(xiě)《請(qǐng)假卡》→部門(mén)主管審核→ 權(quán)限主管核準(zhǔn)→人事主管確認(rèn)(附以上要求的相關(guān)證明)。 第九條 特休 假 工作滿一年的員工可享受有薪假,一個(gè)月請(qǐng) 有薪 假不得超過(guò) 1 天。 六、 上班中途請(qǐng)假者,需辦完請(qǐng)假手續(xù)并經(jīng)人事主管簽核《外出申請(qǐng)單》守衛(wèi)查核登記后方可離廠。 第十四條 假期待遇 項(xiàng)目 假別 本薪 職務(wù) 津貼 全勤 津貼 夜班 津貼 特殊 津貼 主管 津貼 住宿 津貼 伙食 津貼 最小請(qǐng)假單位 事假 √ 1H 病假 ▲ ▲ ▲ √ 1H (流)產(chǎn)假 √ √ 1 日 婚假 √ √ √ √ √ √ 1 日 喪假 √ √ √ √ √ √ 1 日 公假 √ √ √ √ √ √ √ 1H 工傷假 √ √ √ √ √ √ 1H 特休假 √ √ √ √ √ √ 4H 調(diào)休假 一、 特加平加都不夠抵扣時(shí)則扣日薪的 70%。 第一節(jié) 167。 四、 休息日加班按正常上班一樣刷卡,中途不可隨意進(jìn)出(即中午 12: 00~13: 30,晚上 17: 30~18: 30 要打上班卡及下班卡)。 第二條 鈴聲、種類、時(shí)間說(shuō)明 說(shuō)明表: 時(shí)間 鈴聲種類 早會(huì)鈴 預(yù)備鈴 上班鈴 下班鈴 07: 40 ※ 07: 55 ※ 08: 00 ※ 12: 00 ※ 13: 25 ※ 13: 30 ※ 17: 00 ※ 注:預(yù)備鈴響:各崗位人員就位,開(kāi)始工作前準(zhǔn)備。加班申請(qǐng)單做為有效加班記錄資料必須與電腦匯總資料及上報(bào)財(cái)務(wù)部的月匯總資料一致。 第二條 加班時(shí)間做非本職工作,不予計(jì)算加班時(shí)間??记诹鞒? 部門(mén)申請(qǐng) 部門(mén)直接主管審核 協(xié)理 /副總經(jīng)理 核準(zhǔn) 交人事 部門(mén)存檔 人力資源部 、各部門(mén)負(fù)責(zé)人 依加班單查核實(shí)際加班狀況 實(shí)際加班時(shí)數(shù)與申請(qǐng)的時(shí)數(shù)是否有差異 取回加班單,依原核準(zhǔn)的實(shí)際加班時(shí)間 否 是 次日早上 負(fù)責(zé)人 依加班單與實(shí)際刷卡進(jìn)行核對(duì),進(jìn)行異常確認(rèn)、修補(bǔ) 每月底依據(jù)員工實(shí)際刷卡與經(jīng)核準(zhǔn)的有效考勤單據(jù)進(jìn)行核對(duì)并做出《月考勤匯總報(bào)表》 財(cái)務(wù)計(jì)算薪資 人 力資源部 相關(guān)資料存檔 【 紀(jì)律與制度 】 8 第三節(jié) 167。 四、 緊急事務(wù)處理:對(duì)于緊急事項(xiàng)給予合理、妥善的安排處理。 第一節(jié) 167。 二、各部門(mén)設(shè)一名部門(mén)安全員(付課級(jí)以上擔(dān)任) 三、 部門(mén)主管、安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)安全管理工作,主要安全管理工作: 1)制定各班組安全制度和規(guī)程; 2)對(duì)員 工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育; 3)檢查本部門(mén)安全生產(chǎn)工作(如消防設(shè)施、設(shè)備狀況、氣、水電設(shè)施、防護(hù)設(shè)施和人員違章行為等) 四、 全員接受工務(wù)部門(mén)指導(dǎo),安保部門(mén)考核。 第四條 嚴(yán)禁乘搭液壓車、叉車在廠區(qū)或車間內(nèi)滑行,違者按獎(jiǎng)懲條例處理。 五、機(jī)臺(tái)檢修必須切為電源。 第一條 上班時(shí)間不許談笑聊天、交頭接耳、串崗、打瞌睡。 六、 不得威脅或恐嚇員工及其家屬。 十四、 在廠區(qū)內(nèi):上班時(shí)間各員工之間不許有任何肢體沖突(無(wú)論因公事或私事)。 外協(xié)人員來(lái)訪時(shí),守衛(wèi)人員應(yīng)先做好查詢工作,經(jīng)確認(rèn)被訪者后由守衛(wèi)負(fù)責(zé) 登記,交押相關(guān)證件并發(fā)放來(lái)訪證,訪客應(yīng)依規(guī)佩戴,再由守衛(wèi)通知被訪人員到大門(mén)守衛(wèi)室引領(lǐng)入廠。 三、 未預(yù)知的政府人員來(lái)訪: 守衛(wèi)應(yīng)先詢問(wèn)有關(guān)被訪人員,經(jīng)相關(guān)主管確認(rèn)同意后并作登記(不需抵壓證件),按所限區(qū)域發(fā)放《來(lái)訪證》或《貴賓證》,由相關(guān)接洽人員接引入廠并在指定區(qū)域接洽。外協(xié)人員如未依上述規(guī)定可拒絕入廠或驅(qū)逐出廠,如造成本司損失的應(yīng)照價(jià)賠償并承擔(dān)一切后果。 六、 救護(hù)車、消防車因救護(hù)病人或消防時(shí)可直接開(kāi)至所需地點(diǎn)。 【 紀(jì)律與制度 】 14 第三條 車輛出廠管理 一、 可直接放行的車輛:公司客戶及公司高層主管車輛、政府機(jī)關(guān)車輛、執(zhí)法部門(mén)車輛、公司重要外協(xié)老板的車輛。 第二條 關(guān)于物品(包括樣品 、 外借物品 、 修理 物品 )的放行 一、 如果屬此類物品必須注明樣品、 外借物品 等相關(guān)字樣,否則門(mén)衛(wèi)將參照第一條流程執(zhí)行。 第四條 相關(guān)部門(mén)的職責(zé) 一、 開(kāi)具攜物放行條之部門(mén):應(yīng)認(rèn)真核對(duì)裝車的物料及物品的名稱及數(shù)量是否有誤并按實(shí)填寫(xiě)攜物放行條。 七、 倉(cāng)儲(chǔ)及 守衛(wèi) 應(yīng)將攜物放行條至少保留半年,經(jīng)管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報(bào)廢。 【 紀(jì)律與制度 】 17 第五章 167。 第四條 愛(ài)惜廠服,以廠為榮,不得在廠服上故意亂涂亂畫(huà)。銘牌167。辦公設(shè)備管理167。 第五條 長(zhǎng)期使用且用量較大的表單應(yīng)委外印刷,原則上不得用復(fù)印機(jī)復(fù)印。(電信操作方式如有變更按實(shí)際要求操作)。 第一條 電話業(yè)務(wù)辦理流程 一、 新增電話安裝流程:使用部門(mén)申請(qǐng)(注明使用功能)→部門(mén)主管審核→付 /總經(jīng)理核準(zhǔn) →總務(wù)部門(mén)辦理→工務(wù)安裝使用 二、 電話業(yè)務(wù)變更流程:使用部門(mén)申請(qǐng)(注明變更項(xiàng)目、需求)→部門(mén)主管審核→付 /總經(jīng) 理核準(zhǔn)→總務(wù)部門(mén)辦理→電信部門(mén)或工務(wù)協(xié)助 三、 電話故障報(bào)修流程:使用部門(mén)申請(qǐng)→部門(mén)主管審核→總務(wù)部門(mén)處理→電信或工務(wù)協(xié)助 第二條 電話的 使用說(shuō)明 一、 內(nèi)部通話撥內(nèi)線號(hào),免收通話費(fèi)。 第一條 空調(diào)機(jī)的使用規(guī)定 一、 辦公室空調(diào)機(jī)開(kāi)啟溫度為:室內(nèi)溫度達(dá) 27 度以上時(shí)方可開(kāi)啟空調(diào)機(jī)。 第一條 壁扇安裝使用規(guī)定 所有壁扇由工務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安裝,嚴(yán)禁使用部門(mén)私自安裝,不得隨意或私自改變壁扇的安裝位置,確實(shí)需要的報(bào)備工務(wù)部門(mén)變更。 第一條 電腦設(shè)備范圍 一、 電腦耗材:指鼠標(biāo)器、鍵盤(pán)、主機(jī)電源、 CPU 風(fēng)扇、打印耗材等電腦配件。 二、 軟件管理: 1) 公司電腦軟件系統(tǒng)程序所有權(quán)歸屬公司, 由 資訊 技術(shù)人員 統(tǒng)一管理。 2) 設(shè)備一般故障維護(hù),使用單位通知 資訊 技術(shù)人員 處理。 第七節(jié) 167。 第八節(jié) 167。 三、 發(fā)放及領(lǐng)用時(shí)間:每月 10 日(遇節(jié)假日順延)。 第三條 非易耗勞保用品的使用規(guī)定 一、 未到使用期限,屬質(zhì)量問(wèn)題或其它非人為損壞的可以舊換新。文件保密管理167。同時(shí),外出人員原則上不準(zhǔn)攜帶保密文件,因特殊情況非帶不可需經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)并在文件管理員處登記備案,并拷貝一份由文件管理員保管。 三、 各部門(mén)文件管理員調(diào)崗或離職時(shí),必須清理文件詳細(xì)列明本部門(mén)文 件目錄或原文件登記簿,向接交人辦理移交并履行簽字手續(xù)。 四、 嚴(yán)禁在公廁內(nèi)亂圖亂畫(huà)或方便后不沖 水。 第五條 總臺(tái) 一、 保持安靜、 不大聲喧嘩, 轉(zhuǎn)接電話注意禮貌、口氣溫和、語(yǔ)言清晰、甜美; 二、 總臺(tái)桌椅、物品擺放整齊,不隨意挪動(dòng); 三、 地板、桌椅、隔墻等保持整齊清潔 ; 【 紀(jì)律與制度 】 26 四、 對(duì)咨詢?nèi)藛T應(yīng)熱情接待,面帶笑容,不厭其煩,不可破壞公司形象。非電梯操作人員不得駕 駛電梯。 第十一條 花草樹(shù)木 一、 綠化帶保持干凈,無(wú)垃圾、枯葉、煙頭, 嚴(yán)禁踐踏草地。 二、 信箱開(kāi)啟由權(quán)限人員定期收閱。 第二條 報(bào)銷原始憑證規(guī)范 一、 一切支出均要以原始憑證為依據(jù),各環(huán)節(jié)人員簽字不可空 缺。 ( 3)憑證大于粘貼單的部分應(yīng)向內(nèi)折起。 第三條 關(guān)于交際費(fèi)用的報(bào)銷 一、 交際費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“付款申請(qǐng)單”,兩個(gè)或兩個(gè)以上預(yù)算責(zé)任單位負(fù)責(zé)人共同請(qǐng)客的,需注明費(fèi)用的歸屬。 如因出差處理緊急事務(wù)或適逢五一、十一、春節(jié)等票源緊張情況下出差,則經(jīng)副總經(jīng)理(含)以上主管批準(zhǔn)后可乘坐單程飛機(jī)或雙程飛機(jī)。 七 、其他工作人員實(shí)行費(fèi)用包干(含住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)、茶水費(fèi)等): 1)、特區(qū)、直 轄市、省會(huì):無(wú)辦事處的,課長(zhǎng)及專員每日補(bǔ)貼人民幣 200 元,其他為 150元 /日;有辦事處的,一律為每日 40 元補(bǔ)貼。 7)、輪船同上。 二、 每年六月 底、十二月底各部門(mén)將本 部門(mén)擬新增,以及調(diào)整的手機(jī)話費(fèi)限額名單報(bào)人事部門(mén),由人事部門(mén)先將有關(guān)名單整理,報(bào)副總審核后,再報(bào)總經(jīng)理審批。 五、 本制度自公布之日起實(shí)行,其最終解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)部以及各公司財(cái)務(wù)部。 三、 手機(jī)話費(fèi)發(fā)票的提供,應(yīng)為以該手機(jī)號(hào)碼為抬頭的銀行托收發(fā)票,充值卡發(fā)票的將不予報(bào)銷。 9)、如與上一級(jí)出差,住宿費(fèi)用套用上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn);如出差地住宿費(fèi)用由關(guān)系廠商負(fù)責(zé)的,則住宿費(fèi)不予以報(bào)銷。有辦事處的 ,一律按 30 元 /日補(bǔ)貼。 除上述規(guī)定外的,出差人員如不愿乘坐火車、汽車、輪船而自愿購(gòu)買飛機(jī)票,報(bào)銷時(shí)只能以實(shí)際目的的交通工具票價(jià)報(bào)銷,其差價(jià)自行承擔(dān)。 三、若是以公司產(chǎn)品作為禮品贈(zèng)送,一定要 副總審核,總經(jīng)理審批。 2)、內(nèi)部編制的原始憑證 ( 1)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及憑證所需 的要素進(jìn)行規(guī)范填寫(xiě),如交通費(fèi)報(bào)銷單須注明票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額、起點(diǎn)和終點(diǎn)、事由;差旅費(fèi)報(bào)銷單則須注明每次出差的時(shí)間、起點(diǎn)和終點(diǎn)、各類費(fèi)用說(shuō)明。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回。 二、 看板內(nèi)容、標(biāo)識(shí)須根據(jù)變更狀況及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整。 第十二條 雕塑 一、 雕塑保持干凈、整潔、周圍不得堆放雜物。 三、 電梯嚴(yán)禁超載(超重、超高、超寬)貨梯嚴(yán)禁載人。 第七條 教育培訓(xùn)室 一、 教育訓(xùn)練室使用必須提出申請(qǐng),由人事部門(mén)安排; 二、 教育訓(xùn)練使用后必須將桌椅、教學(xué)用具擺放整齊并關(guān)閉電器設(shè)備。 二、 車輛依序停放,保持廣場(chǎng)道路通暢,嚴(yán)禁鳴喇叭。公共場(chǎng)所與公共設(shè)施管理167。 第三條 文件的傳遞
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