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精細(xì)化管理已排版(完整版)

2025-08-02 06:10上一頁面

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【正文】 境界,需要管理者具備更高的智慧,例如要使被管理的人從被動的依從到主動的認(rèn)同。即使講“理”,也是為“管”服務(wù)的。游戲規(guī)則要兼顧公司利益和個人利益,并且要讓個人利益與公司整體利益統(tǒng)一起來。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥?!崩献痈嬖V我們的就是,要做大事,要使事業(yè)達(dá)到卓越,就應(yīng)該從容易之事和細(xì)小之事起步?! ∥覀円话阕钊菀缀鲆暤木褪悄切┛此坪唵巍⒓?xì)小、瑣碎,實(shí)際上卻很重要的事情。7.追求卓越,追求完美  什么叫卓越,比優(yōu)秀更好就是卓越。5.產(chǎn)品利潤趨向于零  身處微利時代,我們或許有許多困惑,面臨許多問題,市場越來越規(guī)范,競爭越來越激烈,利潤空間越來越小,生意越來越難做,整個經(jīng)濟(jì)進(jìn)入微利時代。如:一輛上海牌小汽車,有上萬個零件,需上百家企業(yè)協(xié)作。例如現(xiàn)在的牙膏品種越來越多,分別針對老人、兒童和婦女的不同要求而各自專門設(shè)計(jì)生產(chǎn)?! ∷羞@些都表明:麥當(dāng)勞從來沒有偏離其創(chuàng)始人雷克洛克最初所確定的管理準(zhǔn)則。服務(wù)規(guī)范化  麥當(dāng)勞的服務(wù)非常到位,所有的店員都面帶微笑。案 例:麥當(dāng)勞的精細(xì)化管理  麥當(dāng)勞是全球最大的快餐連鎖集團(tuán)和食品集團(tuán),最早建立于1955年5月15日,創(chuàng)始人為雷克洛克,當(dāng)時僅在美國伊利諾伊州有一家餐廳。過去人們普遍認(rèn)為企業(yè)的市場競爭實(shí)質(zhì)上是產(chǎn)品的競爭,而產(chǎn)品的競爭就是技術(shù)的競爭,技術(shù)的競爭要?dú)w結(jié)為人才的競爭,所以認(rèn)為企業(yè)的競爭最終就是人才的競爭。這家公司為了準(zhǔn)確控制焊接所需的最佳時間,特意設(shè)置了一只表,兩秒鐘后自動報時。粗放式管理也不利于企業(yè)的長期發(fā)展。粗放式管理重表面,不重實(shí)際。張瑞敏上任后推出的第一個制度就是“不許隨地大小便”,然后是“全體人員走路靠右走”,接下來,是把質(zhì)量差的產(chǎn)品砸掉,“殺雞用牛刀”,深化OEC管理,使企業(yè)走上健康發(fā)展之路。如此一來,微小的、精細(xì)的差距往往是市場占有率的決定因素。在過去的四十年中,沒有任何零售公司能成功地模仿和超越沃爾瑪。在這個講求精細(xì)的時代,細(xì)節(jié)往往能反映企業(yè)的專業(yè)水準(zhǔn),突出企業(yè)內(nèi)在的素質(zhì),提高企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì),提升企業(yè)自身形象?!熬?xì)”是一種意識,一種態(tài)度,一種理念,一種文化。精細(xì)化是“精細(xì)”的系統(tǒng)化,精細(xì)化管理是“精細(xì)化”的理論化,精細(xì)化管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了一般意義上的“細(xì)節(jié)”、“精細(xì)”,它是系統(tǒng)化、理論化了的“細(xì)節(jié)”和“精細(xì)”。所謂“針尖上打擂臺,拼的就是精細(xì)”?! 〔罹嚅_始于細(xì)節(jié),成功與失敗,輝煌與無為,其差別一開始并沒有人們想像的那么大,而是遠(yuǎn)比人們想像的要小得多?! 【?xì)化管理是超越競爭者、超越自我的需要,也是構(gòu)筑流程卓越型企業(yè)的需要。精細(xì)化管理不僅是企業(yè)適應(yīng)激烈競爭環(huán)境的必然選擇,也是企業(yè)成為一個基業(yè)常青的百年老店的必然選擇,我國的企業(yè)要想長壽,要想做強(qiáng)、做大,企業(yè)管理從粗放走向精細(xì)是必然要走的路,這是“強(qiáng)企壯身”的關(guān)鍵一步。很多中國企業(yè)的硬件設(shè)施與國外企業(yè)相比一點(diǎn)也不差,如國內(nèi)很多企業(yè)建立了最先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),但是服務(wù)質(zhì)量卻無法與國外企業(yè)相提并論。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),中國小企業(yè)的平均壽命為3~4年,企業(yè)集團(tuán)的平均壽命也只有7~8年,究其主要原因,就是企業(yè)采取粗放式管理,在精細(xì)化方面做得不夠。非常準(zhǔn)確地把握產(chǎn)品生產(chǎn)過程,這就是制造業(yè)中的精細(xì)化管理。然而在當(dāng)今社會,知識更新的速度越來越快,知識折舊的速度也越來越快,人才競爭的背后隱藏著學(xué)習(xí)力的競爭,企業(yè)的競爭最終也是學(xué)習(xí)力的競爭。今天的麥當(dāng)勞公司在世界100多個國家和地區(qū)已擁有20,000多家餐廳,每天為3,000多萬人服務(wù),即每分鐘為30,000多人服務(wù),平均每3小時開一家餐廳。員工實(shí)行快捷、準(zhǔn)確、友善的服務(wù),不能讓顧客排隊(duì)超過2分鐘,顧客點(diǎn)完食品后,服務(wù)員要在1分鐘內(nèi)將食品送到顧客手中。在麥當(dāng)勞這個龐大的跨國連鎖集團(tuán)內(nèi),它的規(guī)矩多而嚴(yán),一切遵照連鎖中心的指示,一切按照手冊來辦,品質(zhì)、服務(wù)、清潔的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)從來都一成不變。因此,企業(yè)為了生存,為了符合顧客的需要,不得不向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。日本的本田汽車,80%左右的零部件是其他中小生產(chǎn)商提供的。一夜暴富的神話已難再有,企業(yè)經(jīng)營者普遍感受到了獲利減少的壓迫感。這個世界上沒有十全十美的東西,但無論做什么事,我們都應(yīng)該盡其所能做到最好,盡可能追求完美、追求卓越。在從事企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、項(xiàng)目投標(biāo)等工作時,最普遍、最突出的問題就是看似簡單容易的事做起來卻常常馬馬虎虎,漏洞百出,最后非要遭到市場的懲罰和看到企業(yè)利益受損之后,才明白忽視細(xì)節(jié)所釀成的惡果。不過,社會的快速發(fā)展造成了貧富差距加大,助長了部分人的浮躁,或好高鶩遠(yuǎn),大事做不了,小事不屑做;或朝秦暮楚,心猿意馬,這山望著那山高;或三分鐘熱情,虎頭蛇尾,淺嘗輒止,不把事情做到位,不將工作進(jìn)行到底,善始而不能善終;或不在前、不在后,我在中間隨大溜……凡此種種,不一而足。強(qiáng)權(quán)就會產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團(tuán)體烏煙瘴氣。責(zé)任、權(quán)利和利益是管理平臺的三根支柱,缺一不可。隨著歷史的進(jìn)步,管理科學(xué)的發(fā)展,管理的重心逐漸由“管”轉(zhuǎn)移到“理”上來。  韋爾奇強(qiáng)調(diào),管理不需要太復(fù)雜,因?yàn)榻?jīng)營活動實(shí)際上非常簡單?!薄 ∪藗儞?dān)心如果“管”退居“二線”,會不會使企業(yè)變成一盤散沙呢?當(dāng)然不會?!贝笳f:“如果他們再繼續(xù)忘記關(guān)門的話!”這個故事啟發(fā)我們,事有“本末”、“輕重”、“緩急”,關(guān)門是本,加高籠子是“末”,舍本而逐末,當(dāng)然就不得要領(lǐng)了。作為管理者就必須懂得統(tǒng)籌安排,分清輕重緩急,做好人員分工,并且安排好各項(xiàng)工作之間、各個人員(部門)之間的先后次序和相互銜接,不時地注意其進(jìn)度,監(jiān)督其質(zhì)量,檢查其結(jié)果。3.對細(xì)節(jié)重視不夠  汪中求先生講:“在中國,想做大事的人很多,但愿意把小事做細(xì)的人很少;我們不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;絕不缺少各類管理規(guī)章制度,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行?!憋@然,這是對細(xì)節(jié)重視不夠。”于是品牌經(jīng)理趕緊把廣告找來,掐算了一下展示產(chǎn)品部分中倒洗衣粉的時間,一共3秒鐘,而其他洗衣粉廣告中僅為1.5秒。同時,要求生產(chǎn)過程的管理?xiàng)l理清楚,層次清晰,每一項(xiàng)產(chǎn)品到了什么地方、進(jìn)行到什么程度要一目了然。在激烈的市場競爭中,誰擁有更高的把握細(xì)節(jié)的能力,誰就能贏得客戶,贏得市場。這話一出,幾乎“株連九族”,對“冠生園”的同行們幾乎是一種毀滅性打擊?! ∪珖鞔蟪鞘械尼t(yī)院都有SOP,病人一到醫(yī)院首先要掛號,接著排隊(duì)就診,然后領(lǐng)藥,但是為什么我們往往對醫(yī)院的服務(wù)不十分滿意呢?因?yàn)殡m然醫(yī)院制定了SOP,但是對于SOP的細(xì)節(jié)沒有進(jìn)行量化,所有這個SOP只是一個作業(yè)流程,而不是一個標(biāo)準(zhǔn)的、量化細(xì)節(jié)后的SOP?!彼f:“就好像以前的手機(jī)都非常大,而且剛開始手機(jī)有很多專利。試想,制作漢堡、薯?xiàng)l、炸雞都要寫560頁,那么生產(chǎn)一部汽車該寫多少頁呢?世界上所有強(qiáng)大的企業(yè)都在這些地方非常注意,每一個動作、姿勢、流程、制作過程等方面都細(xì)節(jié)量化,這樣做出來的東西就必然非常標(biāo)準(zhǔn)了。同時,管理者還應(yīng)通過各項(xiàng)要求、紀(jì)律和手段承擔(dān)責(zé)任。而平時我就把牙磨好,到那時就可以保護(hù)自己了?! ∫獙?shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)就不能逃避可能的危機(jī),建立預(yù)備措施,積極回應(yīng)才是企業(yè)管理者應(yīng)該做的?! ∥覀兠鎸Φ氖澜缡且粋€充滿變數(shù)而且競爭非常激烈的世界,如果企業(yè)缺少應(yīng)有的憂患意識和危機(jī)意識,不努力提高自己的整體素質(zhì)和競爭能力,企業(yè)將處于十分不利的地位?! 〉卖斂嗽凇蹲啃谐尚У墓芾碚摺芬粫姓f:“管理好的企業(yè),總是單調(diào)無味,沒有任何激動人心的事件。事無巨細(xì)都依據(jù)操作手冊,還包括一本如何解釋其他手冊的手冊?! 」芾碚咴陂_展工作前應(yīng)建立一個框架,為下屬制定一個明確的游戲規(guī)則,就可以避免管理者什么事兒都“一把抓”的局面。為了早日達(dá)到目標(biāo),甚至違背業(yè)務(wù)的運(yùn)營程序,急功近利。要達(dá)到這種不要管的管理境界,需要管理者具備更高的智慧。正是基于這一要求,不少科學(xué)管理方法和管理技巧在戰(zhàn)后應(yīng)運(yùn)而生,為管理科學(xué)的發(fā)展創(chuàng)造了有利條件?! ∪绻哑髽I(yè)比作一艘航船,把船內(nèi)機(jī)器設(shè)備和四周管得井然有序固然十分重要,但如果航向錯了,一樣會導(dǎo)致災(zāi)難性后果。我們不能為了強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略而不重視細(xì)節(jié)或執(zhí)行力,同樣,也不能為了突出細(xì)節(jié)或執(zhí)行力就使戰(zhàn)略讓位甚至退位。就企業(yè)整體而言,“決定成敗”的究竟是什么?強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略過了頭,不注意實(shí)施戰(zhàn)略過程中的細(xì)節(jié)或執(zhí)行力,固然會使戰(zhàn)略落空;同樣,把細(xì)節(jié)或執(zhí)行力強(qiáng)調(diào)過了頭,似乎只要抓細(xì)節(jié)便可“決定成敗”,而不從戰(zhàn)略上重視外界迅速變化的環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營的重大影響,甚至鼠目寸光只顧眼前,這樣的企業(yè)也絕不會成功。而他們都堅(jiān)信自己的成功并非完全偶然,相信自己對大局的判斷,無論那是否是嚴(yán)格意義上的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略執(zhí)行最核心的目的就是將戰(zhàn)略和運(yùn)營有機(jī)地銜接起來。所以有效地執(zhí)行戰(zhàn)略,必須有一個戰(zhàn)略控制系統(tǒng)?! ?shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的第二個重大途徑,就是提升客戶價值。但如今,跨國企業(yè)管理越來越精細(xì),效益也比國內(nèi)企業(yè)好,使國內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn),比如:聯(lián)想和戴爾的競爭?! ∵€有一些企業(yè),經(jīng)常是一群高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集體思考,熱衷于推出類似“一個焦點(diǎn),兩面夾擊,三面立體作戰(zhàn),四面埋伏,五路出兵”的口號,設(shè)想完美,整個過程大有專家討論之風(fēng)度,實(shí)際上卻是助長了形式主義。況且,掃街中每天的行為都是:早會、行走、標(biāo)圖、記錄和晚會,日復(fù)一日,周而復(fù)始,單調(diào)而又復(fù)雜,需要員工保持極高的工作熱情?! 】煽诳蓸返膯T工不僅對小店進(jìn)行分類,還標(biāo)寫出該店的主要特征,有些優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員甚至能夠說清自己屬下小店的店主姓名和特長,并且描述他們的業(yè)務(wù)特征和成長可能性,對于不同類型的小店,里面還可分出不同類型的小分類??巳R斯勒公司的產(chǎn)品卻積壓如山、無人問津,短短幾個月虧損了7億美元之多,公司一度瀕臨倒閉。北京科利華就因收購阿城鋼鐵廠,債臺高筑,元?dú)獯髠?。1999年,王麻子工貿(mào)集團(tuán)中的王麻子剪刀廠及另外三家廠又被合并劃歸為北京昌平區(qū)的區(qū)屬企業(yè),因?yàn)橥趼樽庸べQ(mào)集團(tuán)注冊在先,真正“王麻子”的傳人只能重新注冊“櫟昌王麻子”商標(biāo)?! ∧敲矗粋€企業(yè)在定位過程中究竟選擇哪種戰(zhàn)略更有利于企業(yè)的發(fā)展呢?一般來講,如果企業(yè)面臨技術(shù)革新迅速、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化快、市場需求波動大、降低成本對公司勞資關(guān)系影響強(qiáng)烈的處境,最好采用差異化戰(zhàn)略;而在消費(fèi)者對價格敏感,不愿為產(chǎn)品的形象和質(zhì)量的差異支付費(fèi)用,產(chǎn)品間的差異性易被競爭對手模仿的情況下,低成本戰(zhàn)略將是企業(yè)更明智的選擇。通過對公司管理結(jié)構(gòu)的調(diào)控和零部件標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,豐田公司成功地降低了成本,開始以更穩(wěn)健的步伐奮力前進(jìn)。20世紀(jì)90年代以來,由于普通移動電話的費(fèi)用急劇下降,已使其成為大眾化的商品,然而銥星公司自恃技術(shù)先進(jìn),不關(guān)心用戶的承受能力,錯誤地進(jìn)行市場定位,制定的戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏科學(xué)依據(jù),最終無法按期完成,鑄成大錯。最終派克公司不僅未攻下低檔筆市場,反而使高檔筆市場的占有率下降至17%,銷量也只有克羅斯公司的一半。以生產(chǎn)“長江音響”聞名全國的武漢無線電廠在早期進(jìn)入市場時,利用智慧與謀略把握住了機(jī)會,從而取得了成功。有人問:“強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),是不是就不要戰(zhàn)略了或戰(zhàn)略不重要了呢?”非也?! ?zhàn)略要從細(xì)節(jié)中來,要到細(xì)節(jié)中去,其實(shí)就是戰(zhàn)略細(xì)節(jié)的量化問題。戰(zhàn)略的每一個流程都要規(guī)范化,要把每個細(xì)節(jié)規(guī)范得很清楚,以便別人容易參考、遵守、依據(jù),最重要的是能產(chǎn)生效果。后來,不到一年,公司不得不進(jìn)行業(yè)務(wù)收縮,部門之間進(jìn)行重新調(diào)整部署,本來準(zhǔn)備重新集中優(yōu)化已有資源,但董事長提出“重新功能劃分”,結(jié)果原來有限的資源仍沒有得到整合。職能制+過程管理者模式  這是等級職能模式的改進(jìn)型,本質(zhì)上還是職能制。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)模式  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是為了某個特定的業(yè)務(wù)目標(biāo),在一段特定的時間內(nèi)組建的臨時跨職能團(tuán)隊(duì)。此外,還有助于激發(fā)集體的創(chuàng)造性,如在一些產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目中的情形。這個小組通常設(shè)在綜合的參謀部門,或作為一個新的參謀部門出現(xiàn)?! 【?xì)化管理要求在組織機(jī)構(gòu)方面實(shí)行精簡化,去掉一切多余的環(huán)節(jié)和人員,實(shí)現(xiàn)從縱向減少層次,橫向打破部門壁壘,將層次細(xì)分工,管理模式轉(zhuǎn)化為分布式平行網(wǎng)絡(luò)的管理結(jié)構(gòu),提高公司發(fā)現(xiàn)問題與解決處理問題的響應(yīng)速度。戰(zhàn)略是作戰(zhàn)的指導(dǎo)綱領(lǐng),而戰(zhàn)術(shù)這種工具和方法一定要不斷地細(xì)節(jié)量化,才能很明確地表達(dá)戰(zhàn)略的作用。細(xì)節(jié)是閃光點(diǎn),細(xì)節(jié)也可以成為失誤點(diǎn),成也細(xì)節(jié),敗也細(xì)節(jié)?! ?zhàn)略就是要從細(xì)節(jié)中來,到細(xì)節(jié)中去。雖然當(dāng)時也有人主張投資VCD項(xiàng)目,還有人建議生產(chǎn)尋呼機(jī),但企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一不進(jìn)行調(diào)研論證,二沒有作出投資決策,致使8000萬元資金在銀行里閑置了3年之久。在戰(zhàn)略制定的主動權(quán)回歸企業(yè)后,一些企業(yè)并沒有建立起真正符合企業(yè)發(fā)展需要的、科學(xué)的戰(zhàn)略制定系統(tǒng),而是將決策權(quán)壟斷在企業(yè)的個別領(lǐng)導(dǎo)人手中。案例眾所周知,原來屬于高檔產(chǎn)品的派克筆,一直是使用者身份的標(biāo)志,人們購買它不僅是為了買一件書寫工具,更主要是買到一種體面與形象。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,只有清楚了自己在所處行業(yè)中的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),才能進(jìn)行準(zhǔn)確定位?! ∫话愣?,普遍性的規(guī)律被用于具體事物時需要具體情況具體分析,一般競爭戰(zhàn)略也不例外。誤區(qū)4:定位不當(dāng),目標(biāo)失誤  獲取最大利潤是每一個贏利性企業(yè)的目標(biāo),不過企業(yè)的自身定位卻是制約其獲利的瓶頸?! 氖紕?chuàng)品牌直到20世紀(jì)50年代末的幾百年間,王麻子自身并不生產(chǎn)剪刀,而是采取一種類似于現(xiàn)代“貼牌”的經(jīng)營方式,從大量普通匠人的供貨中精選出質(zhì)量上好的剪刀,然后打上“王麻子”的鋼印出售,正是憑借“精品”效應(yīng),“王麻子”剪刀才逐漸洗煉成名揚(yáng)四海的國貨名品。誤區(qū)3:靠感覺,盲目擴(kuò)張  發(fā)展型戰(zhàn)略是國內(nèi)外企業(yè)常用的一種戰(zhàn)略,這種戰(zhàn)略往往能使企業(yè)充滿生機(jī),注入增長活力。而他們的員工,更是將這些工作完成得非常出色。員工做到這四條之后,還要注意小店數(shù)據(jù)積累的步驟。后來,可口可樂總部便調(diào)整了自己的分銷戰(zhàn)略——要把目標(biāo)放在更多的非省會城市中。從人力成本上講,兩者幾乎是一樣的,戴爾也是在國內(nèi)廈門制造的。這雖然是一種進(jìn)步,但是和國外銀行相比,差距依然巨大。聯(lián)想開始定位是高科技、服務(wù)領(lǐng)域,但是執(zhí)行到一定程度,不得不進(jìn)行調(diào)整,這是一種控制。我們談到戰(zhàn)略執(zhí)行這一話題時通??倳紫认氲饺?,以為有了優(yōu)秀的人才,戰(zhàn)略自然會得到順利實(shí)施。即使有問題,也往往認(rèn)為都是出在執(zhí)行層上。這種“非此即彼、以偏概全”的片面提法,對企業(yè)的發(fā)展來說,極易引起誤導(dǎo)。在企業(yè)里或任何組織中,人員的職責(zé)分工基本上可分為兩大類,一類屬于領(lǐng)導(dǎo)層或決策層,另一類屬執(zhí)行層,兩者相互配合,形成一個組織的
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