【正文】 26 高級篩選28 透視表與透視表的使用29 常用函數(shù)與應(yīng)用示例33 二級考試實戰(zhàn)示例與練習39第3章 PowerPoint高級應(yīng)用 設(shè)計模板48 配色方案49 母版51 動畫設(shè)置52 幻燈片切換54 放映設(shè)置54 演示文稿的輸出55考試大綱5859 / 61第1章 Word高級應(yīng)用Word軟件考核的重點內(nèi)容為：正文排版（樣式設(shè)置、項目符號與編號、文檔注釋），分隔設(shè)置，生成目錄（分節(jié)、交叉引用、索引和目錄），分節(jié)處理，添加頁眉／頁腳（使用域、奇偶頁處理）。 注意：題中準考證號設(shè)為：091761126100123（2）將（1）中樣式應(yīng)用到正文中無編號的文字。將光標依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注），然后單擊圖15所示 “樣式和格式”任務(wù)窗格中的“樣式0123”。將光標置于第一章標題文字前；步驟1：選擇菜單“格式”→“項目符號和編號”→“多級符號”，彈出圖16窗口，選擇預(yù)設(shè)標題項，點擊“自定義”按鈕，彈出圖17窗口。同樣也可以使用菜單或格式刷完成，方法自己探索。這里重點介紹腳注，尾注與腳注方法相似，同學們可以自行練習?！?后自動添加上標符號，本頁底部有相應(yīng)的注釋文字。準備：將光標置于圖的下方文字前。（1）使用菜單“插入”→“引用”→“題注”（如圖112所示）→修改標簽為：表→確定。準備：查找或移動到文檔中第一處“如下圖所示”，并選中“下圖”兩字?！坝颉钡母路椒ㄈ缦拢菏髽酥赶蛟摗坝颉庇覔簦诳旖莶藛沃羞x擇“更新域”命令，即可更新域中的自動編號；若有多處，可以全選（Ctrl+A）后再更新；更新域也可以使用快捷鍵F9。偶數(shù)頁新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始。通過下面實例介紹三種目錄的自動創(chuàng)建方法。光標置在“第1章”文字前，使用菜單：“插入”→“分隔符”（如圖115所示）→分節(jié)符類型：下一頁→“確定”。圖115中“顯示級別”根據(jù)實際需要設(shè)定，本題目不作改動。 頁眉和頁腳、域在文檔每頁上方會有章節(jié)標題或頁碼等，這就是頁眉；在每頁的下方會有日期、頁碼、作者姓名等，這就是頁腳。2．操作步驟：（1）正文前的節(jié)，頁碼采用“i，ii，iii…”格式，頁碼連續(xù)；光標置于第1節(jié)中，使用菜單：“插入”→“頁碼”（如圖118所示）→“對齊方式”選擇：“居中”，單擊“格式”按鈕，彈出圖119所示窗口→“數(shù)字格式”選擇：“i，ii，iii…”“頁碼編排”選擇：“續(xù)前節(jié)”→“確定”→“確定”。其中：（1）對于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號”+“章名”，（2）對于偶數(shù)頁，頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”。步驟1：奇數(shù)頁頁眉創(chuàng)建后，在圖125窗口中，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“顯示下一項”按鈕，光標將自動跳轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁（下一頁）頁眉處，如圖126所示；然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接前一個”按鈕，使得頁眉處“與上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的偶數(shù)頁頁眉不影響前面各節(jié)的偶數(shù)頁頁眉設(shè)置。3．域的操作插入域：使用菜單：“插入”→“域”→選擇“類別”、“域名”、“域?qū)傩浴?、“域選項”參數(shù)設(shè)置即可，如圖131所示。(2) toc域作用：建立并插入目錄。7．刪除域與刪除其他對象一樣。圖22練習示例： 對上一問題中“面試成績比例分”和“總成績”列分別按公式“面試成績*”和“筆試成績比例分+面試成績比列分”進行填寫。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)列表中的字段名必須一致，條件區(qū)域的其它行則輸入篩選條件。（2）如果列名稱中有空格，如“性 別”，在篩選區(qū)中也使用相同的樣式輸入，否則不能正確篩選。操作步驟：(1)點擊圖表中的任意位置，選擇“數(shù)據(jù)”224。圖2312．通過透視表創(chuàng)建透視圖在建立透視表后可直接建立相應(yīng)的透視圖。操作步驟（1）點擊D2單元格，在編輯欄中編輯公式“ =YEAR(TODAY())YEAR(C2)”；（2）D2單元格產(chǎn)生結(jié)果42，用拖動引用公式的方法自動填充整個列年齡數(shù)據(jù)。格式：AND(logical1,logical2,...)。 為需要進行檢驗的 1 到 30 個條件，分別為 TRUE 或 FALSE。是）（2）公式中的字符信息前后必須使用定界符“ “” ”。功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。功能：返回一組值中的最大值。說明：Range格式：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。 是要替換其部分字符的文本；Start_numREPLACE函數(shù)應(yīng)用示例：在圖23所示的表中，對“原電話號碼”列中的電話號碼進行升級。 是包含要提取字符的文本字符串，Start_num二級等級考試的EXCEL部分對一級考試涉及的常用函數(shù)如SUM、AVERAGE等仍然需要熟練掌握。說明：Rate 現(xiàn)值，或一系列未來付款的當前值的累積和，也稱為本金。格式：IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)。按下列要求操作，并將結(jié)果存盤。問題1：操作步驟（1） 在Sheet1中選中填寫金額的單元格i2：i51；（2） 在編輯欄中書寫公式“=G2:G51*H2:H51”；（3） 按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標志符號“{}”，同時i2：i51列各個單元中生成相應(yīng)結(jié)果?！备呒壓Y選”,出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對話框，按Sheet3中的實際位置定義；（4） 生成結(jié)果如圖216，復(fù)制數(shù)據(jù)內(nèi)容，至Sheet2中粘貼。 注意： a. 停車按小時收費，對于不滿一個小時的按照一個小時計費； b. 對于超過整點小時數(shù)十五分鐘的多累積一個小時。問題5：操作步驟（1） 選擇Sheet2，見圖219。（4） 將系統(tǒng)自動生成在Sheet4中的透視表復(fù)制到Sheet3中。 升級方法是在區(qū)號（0571）后面加上“8”， 并將其計算結(jié)果保存在“升級電話號碼”列的相應(yīng)單元格中。按下列要求操作，并將結(jié)果存盤。 計算方法：工資總額=基本工資*（1+職務(wù)補貼）4. 在Sheet2中，根據(jù)“固定資產(chǎn)情況表”，利用財務(wù)函數(shù)，對以下條件進行計算。如果安裝Office時采用默認安裝路徑，則設(shè)計模板文件保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs”文件夾下。（4）其余幻燈片的設(shè)置與上述相同，如果在右端窗格中能夠方便的找到“Ocean”設(shè)計模板，也可以直接采用（3）中敘述的方法設(shè)置（應(yīng)注意先將所要設(shè)置的幻燈片選中后操作）。圖36（5）選中其它幻燈片→點擊右邊窗格的最下方的“編輯配色方案…”→在彈出“編輯配色方案”對話框中選擇“標準”選項卡中剛剛新創(chuàng)建的配色方案（圖36）。（2）選擇下面的“標題母版”（狀態(tài)欄中會提示“標題母版”）→在編輯區(qū)幻燈片中點擊“單擊此處編輯母版標題樣式”→修改字體和字號，完成題目要求中（1）的設(shè)置。2．操作步驟：（1）在首頁標題文本“CORBA技術(shù)介紹”內(nèi)右擊（或使其處于選定狀態(tài)后右擊）→“自定義動畫”→在右端“自定義動畫”窗格中選擇“添加效果”→“進入”→“向內(nèi)溶解”。g．拖曳鼠標只選中文本框中的“OMA對象模型”文字→“添加效果”→“退出”→“其它效果”（若不在列表內(nèi)）→“折疊”→“確定”。圖3132．操作步驟：（1）在菜單欄中選擇“幻燈片切換”→“幻燈片放映”→在右窗格中的切換效果列表中選擇“垂直梳理”→再點擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。（2）將演示文稿打包成CD，將CD命名為“我的CD演示文稿”，并將其復(fù)制到指定路徑（考生文件夾）下，文件夾名與CD命名相同。3. 掌握Excel高級應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練掌握工作表、函數(shù)和公式，能夠進行數(shù)據(jù)分析和外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。4. 文檔修訂：掌握批注、修訂模式，審閱。2） 深刻理解樣式、模板概念，能新建、修改、應(yīng)用樣式，并從其他工作薄中合并樣式，能創(chuàng)建并使用模板，并應(yīng)用模板控制樣式。5. 熟練掌握Office公共組件的使用。2．操作步驟：（1）在“文件”下拉菜單中選擇“另存為網(wǎng)頁”彈出“另存為”對話框（圖316）→點擊“發(fā)布”按鈕→在彈出“發(fā)布為網(wǎng)頁”對話框中確認所要發(fā)布的幻燈片編號為1到3→修改網(wǎng)頁文件名為“”（圖317）→點擊“發(fā)布”按鈕。 放映設(shè)置一個制作精美的演示文稿，不僅要考慮幻燈片的內(nèi)容，還要設(shè)計它的表現(xiàn)手法，放映效果的設(shè)置直接影響著最終的演示效果。h2．用同樣的方法添加一個“后退或前一項”動作按鈕（注意超鏈接的位置是“上一張幻燈片”）。如果最近使用過的動畫效果中沒有所要使用的，可進一步點擊“其它效果”找到該效果。圖38（4）“視圖”→“頁眉和頁腳”（或“插入”→“日期和時間”）→在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中輸入固定日期“200999”（圖38）→點擊“應(yīng)用”，如果選中“標題幻燈下中不顯示”，則可點擊“全部應(yīng)用”。說明：如果不小心把配色方案應(yīng)用錯了，可先選擇要應(yīng)用配色方案的幻燈片，再單擊要應(yīng)用的配色方案右端的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”（與應(yīng)用設(shè)計模板類似）。完成后，將此配色方案添加為標準配色方案；圖33（2）修改（1）中創(chuàng)建的配色方案，將其中的標題文本顏色改成綠色，其它不變，完成后將此配色方案添加為標準配色方案；（3）將修改前的配色方案應(yīng)用到第一頁；將修改后的配色方案應(yīng)用到其余頁面。2．操作步驟：（1）選中第一張幻燈片→在幻燈片空白處右擊→選擇“幻燈片設(shè)計…”→在右邊窗格的最下方點擊“瀏覽”彈出“應(yīng)用設(shè)計模板”對話框（圖31）。5. 將Sheet1中的“員工資料表”復(fù)制到Sheet3，并對Sheet3進行高級篩選。 要求：a. 填充的內(nèi)容根據(jù)“身份證號碼”列的內(nèi)容來確定： 身份證號碼中的第7位~第10位：表示出生年份。4. 對Sheet1中的數(shù)據(jù)，根據(jù)以下條件,利用函數(shù)進行統(tǒng)計： a. 統(tǒng)計性別為“男”的用戶人數(shù)，將結(jié)果填入Sheet2的B1單元格中； b. 統(tǒng)計年齡為“40”歲的用戶人數(shù)，將結(jié)果填入Sheet2的B2單元格中。圖222題目：在考生文件夾的Paper子文件夾中。（3） 鼠標點擊數(shù)據(jù)區(qū)任意位置，點擊菜單“數(shù)據(jù)”224。5. 對Sheet2，進行高級篩選，要求： a. 篩選條件為：“車型”－小汽車，“應(yīng)付金額”＝30； b. 將結(jié)果保存在Sheet2中。“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?，按?shù)據(jù)透視表的一般定義過程定義相應(yīng)內(nèi)容；（2）在如圖29所對應(yīng)的環(huán)境中，將“出版社”字段拖動至行字段區(qū)，將“客戶”字段拖動至列字段區(qū)，將“訂數(shù)”字段拖動至數(shù)據(jù)區(qū)，生成結(jié)果如圖217；圖217（3）根據(jù)題目要求，將工作簿中的Sheet4刪除，將當前透視表所在工作表Sheet5更名為Sheet4。（3） 在Sheet1L3單元格中編輯公式“=COUNTIF(G2:G51,110) COUNTIF(G2:G51,850)”；（4） 確定公式，生成統(tǒng)計結(jié)果。2. 使用統(tǒng)計函數(shù)，對Sheet1中結(jié)果按以下條件進行統(tǒng)計，并將結(jié)果保存在 Sheet1中的相