【正文】 中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動編號。步驟3：在第三個分節(jié)符（奇數(shù)頁）前輸入文字：表索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動編號。光標置于第一個分節(jié)符（下一頁）的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”（如圖115所示）→“目錄”→“確定”。（4）創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中（2）中的b要求。圖115 創(chuàng)建文文件目錄圖116 創(chuàng)建圖目錄（5）創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中（3）中的b要求。圖117 創(chuàng)建表目錄從創(chuàng)建的三種目錄可以看出，自動生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。即在生成的目錄區(qū)或選中目錄區(qū)右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，在“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”，按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。在同一文檔的不同節(jié)中可以設(shè)置不同的頁眉和頁腳、奇偶頁頁眉和頁腳、不同章節(jié)中的不同頁碼形式等。創(chuàng)建頁眉頁腳可使用菜單：“視圖”→“頁眉和頁腳”，彈出“頁眉和頁腳”工具欄，借助此工具欄，實現(xiàn)頁眉、頁腳間的切換，以及其他功能。使用域，在頁腳中插入頁碼，居中顯示。（3）更新目錄、圖索引和表索引。光標分別置于第2節(jié)、第3節(jié)中，重復上述步驟，直到正文前各節(jié)設(shè)置完畢為止。步驟1：光標置于第1章首頁（即第四節(jié)）中，使用菜單：“插入”→“頁碼”（如圖118所示）→“對齊方式”選擇：“居中”，單擊“格式”按鈕，彈出圖120所示窗口→“數(shù)字格式”選擇：“1，2，3…”→“起始頁碼”選擇：“1”→“確定”→“確定”。拖動選中“目錄”、“圖索引”和“表索引”各節(jié)，右擊使用快捷菜單，選擇“更新域”命令，彈出“更新目錄”（如圖121所示）對話框，、彈出“更新圖表目錄”（如圖122所示）對話框→選擇 “只更新頁碼”→“確定”。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。2．操作步驟：（1）頁面設(shè)置。重復上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。步驟1：使用菜單：“視圖”→“頁眉和頁腳”，光標將自動置于奇數(shù)頁頁眉處如圖122所示，并且自動彈出“頁眉和頁腳”工具欄，單擊“鏈接前一個”按鈕，使得頁眉處“與上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的奇數(shù)頁頁眉不影響前面各節(jié)的奇數(shù)頁頁眉設(shè)置。顯示下一項圖125 插入奇數(shù)頁頁眉（2）創(chuàng)建偶數(shù)頁頁眉。與上節(jié)相同鏈接前一個圖126 創(chuàng)建偶數(shù)頁頁眉步驟2：使用菜單：“插入”→“域”→“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef，“域?qū)傩浴边x擇：標題2，“域選項”選擇：插入段落編號，如圖127所示；圖127 插入偶數(shù)頁頁眉中的“節(jié)序號”步驟3：使用菜單：“插入”→“域”→“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef，“域?qū)傩浴边x擇：標題2，如圖128所示；圖128 插入偶數(shù)頁頁眉中的“節(jié)名”插入結(jié)果如圖129所示，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，完成設(shè)置。圖130 “文檔結(jié)構(gòu)圖”窗口方式修改文檔時為了快速瀏覽，可把視圖切換到其他方式，如“文檔結(jié)構(gòu)圖”方式，操作使用菜單：“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”，窗口會分成左右兩部分，如圖130所示，左邊顯示標題，右邊顯示所有內(nèi)容；這樣能快速的在各章節(jié)中移動修改。Word提供了9大類73個域，我們不可能全部掌握，只需要對經(jīng)常用到的作以簡單了解就行了。我們使用時不必直接書寫域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中選擇插入即可。不同“域”，其屬性、選項都不同?！坝颉闭f明單擊顯示“域代碼”圖131 “域”窗口圖132 “域代碼”窗口4．常用域要想對“域”，有深入的了解，可以選擇相應(yīng)書籍作深入學習。說明： 創(chuàng)建頁腳示例。說明：在頁眉頁腳中操作。說明： 創(chuàng)建目錄示例(3) StyleRef域作用：插入具有樣式的文本。自動生成不同“人員”相同格式內(nèi)容的通知。雖然是一個很有用的功能，但等級考試中沒有此項；限于篇幅，不再舉例。6．更新域指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“更新域”命令。8．域的常用快捷鍵F11：下一個域；Shift+F11：前一個域；F9：更新當前選擇域；Shift+F9：切換顯示域；第2章 Excel高級應(yīng)用 數(shù)組的使用 數(shù)組的意義數(shù)組是單元的集合或是一組處理的值的集合。數(shù)組公式可以看成有多重數(shù)值的公式，它與單值公式的不同之處在于它可以產(chǎn)生一個以上的結(jié)果。數(shù)組應(yīng)用示例：將下圖表中的“筆試成績比例分”列按計算方法：（筆試成績/3）*60% 填寫。 數(shù)組的編輯1．操作步驟：（1）先選中要定義數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18；（2）在編輯欄中按題目要求編寫公式“=I3：I18/3*”；（3）按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標志符號“{}”，同時J3：J18列各個單元中生成相應(yīng)結(jié)果如下圖。操作方法：參照上例進行。1．操作步驟：（1）選中數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18；（2）在編輯欄中修改公式“=I3：I18/2*” ；（3）按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標志符號“{}”，同時J3：J18列各個單元中生成相應(yīng)結(jié)果。（2）修改數(shù)組過程中數(shù)組標記“{}”會消失，需重新按ctrl+shift+enter鍵。 使用高級篩選功能必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選條件。需要注意的是條件區(qū)域與數(shù)據(jù)列表不能重疊，必須用空行或空列隔開。高級篩選應(yīng)用示例： 將下圖表中的數(shù)據(jù)進行篩選，條件為：性別女，所在區(qū)域西湖區(qū)圖231．操作步驟：（1）在J3單元格輸入“性 別”，在K3單元格輸入“所在區(qū)域”，在J4單元格輸入“女”，在K4單元格輸入“西湖區(qū)”；（2）將光標點中數(shù)據(jù)區(qū)的任意位置；圖 2 4（3）點擊菜單“數(shù)據(jù)”224?！备呒壓Y選”,出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對話框。圖 2 52．說明：（1）點擊篩選菜單前必須把光標點進數(shù)據(jù)區(qū)，否則不能正確篩選。（3）條件的具體值如果是文本型如“女”、“西湖區(qū)”，直接書寫；如果是數(shù)值型應(yīng)寫成相應(yīng)的數(shù)學表達式，如條件“年齡大于40”，應(yīng)在年齡字段名下寫“40”?！焙Y選”224。 透視表與透視圖的使用一、透視表概述數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，不僅能夠改變行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)。（e）統(tǒng)計為“學歷”?！皵?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А比鐖D26,點擊“下一步”。圖29（5）生成透視表結(jié)果如圖210圖220說明：透視表的內(nèi)容也可以在步驟(3)中點擊“布局”來定義。因為數(shù)據(jù)透視圖需利用數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果，因此其操作是與透視表相關(guān)聯(lián)的。操作步驟：(1)見透視表操作步驟1，在圖26 “所需創(chuàng)建的報表類型”中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”；(2)見透視表操作步驟2；(3)見透視表操作步驟3；(4)在圖211中的字段列表框中將“報考單位”字段拖至圖下方的“在此處放置分類字段”區(qū)域，將“學歷”字段拖放至右側(cè)的“在此處放置系列字段”處，將“學歷”字段拖放至中央數(shù)據(jù)區(qū)，生成如圖212所示的結(jié)果。操作步驟：在已建立的透視表窗口，見圖210，點擊“圖表向?qū)А眻D標，也可以生成圖212的透視圖結(jié)果。功能：返回某日期對應(yīng)的年份，返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。說明：serial_number是一個日期值，也可以是格式為日期格式的單元格名稱。格式：TODAY()日期函數(shù)應(yīng)用示例：使用日期函數(shù)自動填寫圖23中的“年齡”字段結(jié)果。功能：返回時間值中的分鐘，即一個介于 0 到 59 之間的整數(shù)。功能：返回時間值的小時數(shù)。格式：HOUR(serial_number)說明：serial_number是一個時間值，也可以是格式為時間格式的單元格名稱。（與）函數(shù)功能：在其參數(shù)組中，所有參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。說明：logical1,logical2,... 為需要進行檢驗的 1 到 30 個條件，分別為 TRUE 或 FALSE。格式：OR(logical1,logical2,...)。AND和OR函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實戰(zhàn)示例1問題4閏年問題。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式，Value_if_truelogical_test 為 TRUE 時返回的值，Value_if_falselogical_test 為 FALSE 時返回的值。 要求：填充的內(nèi)容根據(jù)“學歷”列的內(nèi)容來確定（假定學生均已獲得相應(yīng)學位）： 博士研究生－博士 碩士研究生－碩士 本科－學士 其他－無 操作步驟（1）點擊H3單元格，在編輯欄中編輯公式“=IF(G3=博士研究生,博士,IF(G3=碩士研究生,碩士,IF(G3=本科,學士,無)))”；（2）H3單元格產(chǎn)生結(jié)果博士，用拖動引用公式的方法生成整個列學位數(shù)據(jù)。（其它公式編輯也同樣，不再贅述。（3）IF嵌套的層數(shù)不超過7個。格式：RANK(number,reference,order)。RANK函數(shù)應(yīng)用示例：對圖21中的數(shù)據(jù)，根據(jù)“筆試成績”自動生成“排名”列的相應(yīng)值。操作說明（1）范圍起始參數(shù)必須用”$I$3”即絕對引用方式,如使用“I3”相對引用方式則排序錯誤。格式：MOD(number,divisor)。MOD函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實戰(zhàn)示例1問題4閏年問題。格式：MAX(number1,number2,...)。MAX函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實戰(zhàn)示例2問題4統(tǒng)計最高停車費用問題。格式：COUNTIF(range,criteria)說明：Range 為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。COUNTIF函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實戰(zhàn)示例1問題2統(tǒng)計圖書種類問題。格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)。SUMIF函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實戰(zhàn)示例1問題3統(tǒng)計各用戶總金額問題。的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。說明：Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進行查找的數(shù)值。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。Row_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值。說明：Lookup_value的值必須與table_array第一行的內(nèi)容相對應(yīng)。說明：VLOOKUP函數(shù)的用法與HLOOKUP基本一致，不同在于table_array數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)信息是以行的形式出現(xiàn)，見圖218中A2:C3區(qū)域，而VLOOKUP的table_array數(shù)據(jù)表是以列的形式出現(xiàn)。格式：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)。 為“0”，是在指定位置插入新字符；New_text 是要用于替換 old_text 中字符的文本。 升級方法是在區(qū)號（0571）后面加上“8”，并將其計算結(jié)果保存在“升級電話號碼”列的相應(yīng)單元格中。（2）G2單元格產(chǎn)生修改后的電話號碼，用拖動引用公式的方法生成整個列數(shù)據(jù)。格式：MID(text,start_num,num_chars)。功能：將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。說明：Text1, text2, ... 為 1 到 30 個將要合并成單個文本項的文本項。 要求：a. 填充的內(nèi)容根據(jù)“身份證號碼”列的內(nèi)容來確定： 身份證號碼中的第7位~第10位：表示出生年份。 身份證號碼中的第13位~第14位：表示出生日。操作步驟（1）點擊G3單元格，在編輯欄中編輯公式“=CONCATENATE(MID(E3,7,4),年,MID(E3,11,2),月,MID(E3,13,2),日)”（2）G3單元格產(chǎn)生指定格式的數(shù)據(jù)，用拖動引用公式的方法生成整個列數(shù)據(jù)。另外還涉及一些函數(shù)需要掌握，限于篇幅大小不能詳細介紹，此處僅僅做簡單說明。格式：SLN(cost,salvage,life)說明：Cost 為資產(chǎn)原值,Salvage 為資產(chǎn)在折舊期末的價值（也稱為資產(chǎn)殘值）, Life 為折舊期限（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。格式：TYPE(value) .說明：Value是數(shù)字、文本以及邏輯值等類型的表格數(shù)據(jù)，如果是數(shù)字，type的返回值為1；如果是字符，type的返回值為2；如果是邏輯值，type的返回值為4。格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)。Nper 該項貸款的付款總數(shù)。Fv 為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略 fv，則假設(shè)其值為零，也就是一筆貸款的未來值為零。功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回給定期數(shù)內(nèi)對投資的利息償還額。說明：Per 用于計算其利息數(shù)額的期數(shù)，必須在 1 到 nper 之間。數(shù)據(jù)庫函數(shù)是一類函數(shù)，其基本格式為 函數(shù)名（database,field,criteria）,其中database是構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域，field是函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列，criteria是一組包含給定條件的單元格區(qū)域。實戰(zhàn)示例1如圖214圖214題目：在考生文件夾的Paper子文件夾中。1. 使用數(shù)組公式，計算Sheet1中的訂購金額，將結(jié)果保存到表中的 “金額”列