【正文】 ，則在按下“確定”按鈕前先單擊“自動插入題注”按鈕，這樣每次插入或粘貼圖片時，都會在圖下方自動生成圖題注編號，然后自己在輸入圖的注釋文字就行了。準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于圖的下方文字前?！罢滦蛱枴薄皥D在章中的序號”，（例如第1章中的第2幅圖，題注編號為12 ）；，格式同標(biāo)號；。圖110 腳注和尾注 題注題注通常是對文章中表格、圖片或圖形、公式或方程等對象的下方或上方添加的帶編號的注釋說明。插入尾注方法與腳注相同，不在重復(fù)。” 后自動添加上標(biāo)符號，本頁底部有相應(yīng)的注釋文字?！?。圖19 查找和替換（2）插入“乒乓球”腳注。2．操作步驟：（1）查找首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方。這里重點介紹腳注，尾注與腳注方法相似，同學(xué)們可以自行練習(xí)。 腳注和尾注在文章中通常要對某些名詞術(shù)語在頁下邊或章節(jié)后加解釋文字，這就是腳注和尾注；腳注通常位于每頁底部，如作者簡介、名詞和術(shù)語解釋；尾注通常位于文檔的結(jié)尾，如參考文獻。（2）對“1)”、“2)”…處，進行自動編號格式設(shè)置。2．操作步驟：（1）對“1.”、“2.”…處，進行自動編號格式設(shè)置。同樣也可以使用菜單或格式刷完成，方法自己探索。（3）設(shè)置各小節(jié)標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置：首先選中各章標(biāo)題（Ctrl+單擊各章標(biāo)題）；在格式工具欄“樣式”中選擇“第1章 標(biāo)題1”，再單擊“居中”按鈕，各章標(biāo)題設(shè)置完畢。步驟3：在圖18窗口中，選擇級別：2，編號格式：，按“確定”。將光標(biāo)置于第一章標(biāo)題文字前；步驟1：選擇菜單“格式”→“項目符號和編號”→“多級符號”，彈出圖16窗口，選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項，點擊“自定義”按鈕，彈出圖17窗口。X為章數(shù)字序號，Y為節(jié)數(shù)字序號（例：）。多級符號示例：1．題目要求：（1）章名使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；編號格式為：第X章，其中X為自動排序。也可以在格式工具欄 “樣式”中選擇“樣式0123”；另外，第一段落設(shè)置后，其余段落也可用常用工具欄的“格式刷”設(shè)置。將光標(biāo)依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注），然后單擊圖15所示 “樣式和格式”任務(wù)窗格中的“樣式0123”?？梢钥吹剑趫D11右側(cè)“樣式和格式”任務(wù)窗格中增加一項“樣式0123”。圖11 樣式和格式圖12 新建樣式圖13 字體步驟3：在圖12“新建樣式”窗口，選中“段落”菜單項，在“段落”窗口中設(shè)置：首行縮進2字符，；按“確定”返回“新建樣式”窗口。2．操作步驟：將光標(biāo)置于第一段正文處設(shè)置如下：（1）新建樣式。 注意：題中準(zhǔn)考證號設(shè)為：091761126100123（2）將（1）中樣式應(yīng)用到正文中無編號的文字。樣式是已命名的應(yīng)用于文檔中的一組格式組合，每種樣式都有惟一確定的名稱。 正文排版 樣式設(shè)置高級Word排版提倡的是用樣式對全文中的格式進行規(guī)范管理。實例由三個文件組成：(排版文檔)、(排版要求)、（排版后參考樣本）。目 錄第1章 Word高級應(yīng)用 正文排版2 分節(jié)、目錄13 頁眉和頁腳、域17第2章 Excel高級應(yīng)用 數(shù)組的使用26 高級篩選28 透視表與透視表的使用29 常用函數(shù)與應(yīng)用示例33 二級考試實戰(zhàn)示例與練習(xí)39第3章 PowerPoint高級應(yīng)用 設(shè)計模板48 配色方案49 母版51 動畫設(shè)置52 幻燈片切換54 放映設(shè)置54 演示文稿的輸出55考試大綱5859 / 61第1章 Word高級應(yīng)用Word軟件考核的重點內(nèi)容為：正文排版（樣式設(shè)置、項目符號與編號、文檔注釋），分隔設(shè)置，生成目錄（分節(jié)、交叉引用、索引和目錄），分節(jié)處理，添加頁眉／頁腳（使用域、奇偶頁處理）。本章圍繞實例展開講解，借助實例操作，掌握Word高級應(yīng)用的技巧。為便于分解成三部分講解。應(yīng)用樣式可以快速完成對文字、圖、表、腳注、題注、尾注、目錄、書簽、頁眉、頁腳等多種頁面元素統(tǒng)一設(shè)置和調(diào)整。樣式設(shè)置示例：1．題目要求：（1）新建樣式，樣式名為：“樣式”+準(zhǔn)考證號后四位；其中：：中文字體為“楷體GB2312”，西文字體為“Times New Roman”，字號為“小四”；：首行縮進2字符，；，默認設(shè)置。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。步驟1：選擇菜單“格式”→“樣式和格式”（彈出任務(wù)窗格如圖11所示）→單擊“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”窗口；步驟2：在“新建樣式”窗口中輸入樣式名稱：樣式0123；然后單擊“格式”按鈕彈出菜單，如圖12所示，選中“字體”菜單項，在如圖13所示“字體”窗口中設(shè)置：中文字體為“楷體GB2312”，西文字體為“Times New Roman”，字號為“小四”；按“確定”返回“新建樣式”窗口。圖14 段落步驟4：其余格式不要改動，在圖12選擇“自動更新”，按“確定”按鈕結(jié)束。圖15 樣式0123（2）樣式應(yīng)用。就可快速設(shè)置所有正文段落格式。 項目符號和編號為了使文檔條理化，通常將文檔劃分為章、節(jié)、段落，在添加章、節(jié)、段落標(biāo)題時可以使用“項目符號和編號”來統(tǒng)一快速的添加序號和設(shè)置格式。（2）小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”，左對齊；編號格式為：多級符號，X .Y。2．操作步驟：（1）設(shè)置章名、小節(jié)名使用的編號。選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項圖16 項目符號和編號圖17 設(shè)置章名編號步驟2：在圖17窗口中，選擇級別：1，編號格式：第1章（1由編號樣式?jīng)Q定，在1前輸入“第”，在1后輸入“章”）；標(biāo)題1編號設(shè)置完畢。圖18設(shè)置小節(jié)名編號（2）設(shè)置各章標(biāo)題格式。注意：別忘記刪除各章標(biāo)題中的原有編號“第二章、第三章……”。使用格式工具欄設(shè)置：首先選中各小節(jié)標(biāo)題（Ctrl+單擊各小節(jié)標(biāo)題）；在格式工具欄“樣式”中選擇“ 標(biāo)題1”，多次單擊“編號”按鈕，直到設(shè)置成所需格式，各小節(jié)標(biāo)題設(shè)置完畢。自動編號示例：1．題目要求：（1）對出現(xiàn)“1.”、“2.”…處，進行自動編號，編號格式不變；（2）對出現(xiàn)“1)”、“2)”…處，進行自動編號，編號格式不變。逐次選中或置于“1.”、“2.”…處（若連續(xù)可同時選中），按下格式工具欄中的“編號”按鈕即可；或選擇菜單“格式”→“項目符號和編號”→“編號”，選中列表編號“1.”、“2.”…，按“確定”按鈕。方法同上，不再重復(fù)。腳注和尾注由兩個關(guān)聯(lián)部分構(gòu)成：注釋引用標(biāo)記、對應(yīng)的注釋文字。腳注示例：1．題目要求：對為正文文字（不包括標(biāo)題）中首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方插入腳注，添加文字“乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運動”。將光標(biāo)置于文檔開始處，使用菜單“編輯”→“查找”（如圖19所示）→在“查找內(nèi)容”中輸入：乒乓球→單擊“查找下一處”按鈕，在正文中首次找到“乒乓球”時按下“取消”按鈕。將光標(biāo)置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜單“插入”→“引用”→“腳注和尾注”（如圖110所示）→選擇腳注位置：“頁面底端”，編號格式：“1，2，3…”→按下“插入”按鈕，光標(biāo)自動跳轉(zhuǎn)到插入腳注文本的當(dāng)前頁面底部，輸入注釋文字：“乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運動。注意：插入腳注的文字“乒乓球乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運動。可參考看本頁底部。腳注和尾注標(biāo)記位置可以復(fù)制、移動、刪除。圖題注示例：1．題目要求：（1）對正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。2．操作步驟：前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號轉(zhuǎn)變成自動編號，否則不能生成題注的編號。（1）使用菜單“插入”→“引用”→“題注”（如圖111所示）→修改標(biāo)簽為：圖→確定。圖111 圖題注（2）同時選中圖及題注，單擊格式工具欄設(shè)置“居中”對齊?！罢滦蛱枴薄氨碓谡轮械男蛱枴?，（例如第1章中第1張表，題注編號為11）；，格式同標(biāo)號；。準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于表的上方文字前。圖112 題注如果希望插入表格時自動生成題注編號，則在按下“確定”按鈕前先單擊“自動插入題注”按鈕，這樣每次插入或粘貼表格時，都會在圖下方自動生成表格題注編號，然后自己在輸入表格的注釋文字就行了。 交叉引用交叉引用是將編號項、標(biāo)題、腳注、尾注、題注、書簽等項目與其相關(guān)正文或說明內(nèi)容建立的對應(yīng)關(guān)系，既方便閱讀，又為編輯操作提供了自動更新手段。這里以題注的交叉引用為例介紹。2．操作步驟：前提：必須對該圖用添加題注的方法生成圖的題注編號。（1）使用菜單“插入”→“引用”→“交叉引用”（如圖113所示）（2）在圖113窗口中，修改“引用類型”為：圖，“引用內(nèi)容”為：只有標(biāo)簽和編號，“引用哪一個題注”選擇：圖11 國際乒聯(lián)總部圖（要連接的圖題注），單擊“插入”按鈕，原來文字“如下圖所示”自動變成“如圖11所示”，即完成第一處插入；（3）移動光標(biāo)到下一處“如下圖所示”，并選中“下圖”兩字。2．操作步驟：前提：必須對該表用添加題注的方法生成表的題注編號。（1）使用菜單“插入”→“引用”→“交叉引用”（如圖114所示）（2）在圖114窗口中，修改“引用類型”為：表，“引用內(nèi)容”為：只有標(biāo)簽和編號，“引用哪一個題注”選擇：表21 2429屆冠軍獲得者表（要連接的表題注），單擊“插入”按鈕后，原來文字“如下表所示”自動變成“如表21所示”，即完成第一處插入；（3）移動光標(biāo)到下一處“如下表所示”，并選中“下表”兩字。圖114 表的交叉引用注意：當(dāng)題注的交叉引用發(fā)生變化后，不會自動調(diào)整，需要用戶自己要求“更新域”（“域”在后面的章節(jié)加以介紹）。 分節(jié)、目錄 分節(jié)“節(jié)”是文檔版面設(shè)計的最小有效單位，可以以節(jié)為單位設(shè)置頁邊距、紙型和方向、頁眉和頁腳、頁碼、腳注和尾注等多種格式類型。插入分節(jié)操作可使用菜單：“插入”→“分隔符”，如圖115所示，然后選擇“分節(jié)符類型”，按“確定”按鈕完成。分節(jié)符類型共有四種如下表所示。連續(xù)新節(jié)從同一頁開始。奇數(shù)頁新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始。2．操作步驟：注意：光標(biāo)置在“第2章”文字后，使用菜單：“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”：奇數(shù)頁→“確定”。 目錄目錄是通常位于文章之前，由文檔中的各級標(biāo)題及頁碼構(gòu)成。Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄類型。目錄設(shè)置示例：1．題目要求：在正文前按序插入節(jié)，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容：（1）第1節(jié)：目錄。（2）第2節(jié)：圖索引。 （3）第3節(jié)：表索引。 2．操作步驟：（1）在文檔最前面插入三節(jié)。再重復(fù)上述操作，再插入一個“下一頁”、一個“奇數(shù)頁”分節(jié)符。步驟1：在第一個分節(jié)符（下一頁）前輸入文字：目錄，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄