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計算機二級辦公室軟件概述-閱讀頁

2025-07-12 06:07本頁面
  

【正文】 當(dāng)中。3. 使用函數(shù)計算,每個用戶所訂購圖書所需支付的金額總數(shù),將結(jié)果 保存在Sheet1中的相應(yīng)位置。 說明:閏年定義:年數(shù)能被4整除而不能被100整除,或者能被400整除的年份。(注:無需考慮是否刪除篩選條件)6. 根據(jù)Sheet1中的結(jié)果,在Sheet4中新建一張數(shù)據(jù)透視表,要求: a. 顯示每個客戶在每個出版社所訂的教材數(shù)目; b. 行區(qū)域設(shè)置為:“出版社”; c. 列區(qū)域設(shè)置為:“客戶”; d. 計數(shù)項為訂數(shù)。問題2:操作步驟(1) 在Sheet1L2單元格中編輯公式“=COUNTIF(D2:D51,高等教育出版社)”;(2) 確定公式,生成統(tǒng)計結(jié)果。說明:(1) COUNTIF函數(shù)中如果使用條件表達(dá)式需要用引號引起。問題3:操作步驟(1) 在Sheet1L8單元格中編輯公式“=SUMIF(A2:A51,C1,I2:I51)”,確定公式(2) 在Sheet1L9單元格中編輯公式“=SUMIF(A2:A51,C2,I2:I51)”,確定公式(3) 在Sheet1L10單元格中編輯公式“=SUMIF(A2:A51,C3,I2:I51)”,確定公式(4) 在Sheet1L11單元格中編輯公式“=SUMIF(A2:A51,C4,I2:I51)”,確定公式問題4:操作步驟(1)選中Sheet2表格,出現(xiàn)圖215;(2)在B2單元格中編輯公式“=if(or(and(mod(A2,4)=0,mod(A2,100 0)),mod(A2,400)=0),”閏年”,”平年”)”,確定公式;圖 2 –15(3)拖動引用B2公式至B21,生成全部結(jié)果?!焙Y選”224。圖216問題6:操作步驟(1)點擊數(shù)據(jù)區(qū)中的任意位置,選擇“數(shù)據(jù)”224。實戰(zhàn)示例2如圖218和圖219圖218圖219題目:在考生文件夾的Paper子文件夾中。1. 使用HLOOKUP函數(shù),對Sheet1中的停車單價進(jìn)行自動填充。2. 在Sheet1中,利用時間函數(shù)計算汽車在停車庫中的停放時間,要求: a. 公式計算方法為“出庫時間入庫時間” b. 格式為:“小時:分鐘:秒” (例如:一小時十五分十二秒在停放時間中的表示為:“1:15:12”)3. 使用函數(shù)公式,計算停車費用,要求: 根據(jù)停放時間的長短計算停車費用,將計算結(jié)果填入到“應(yīng)付金額”列中。 (例如1小時23分,將以2小時計費)4. 使用統(tǒng)計函數(shù),對Sheet1中的“停車情況記錄表”根據(jù)下列條件進(jìn)行統(tǒng)計,要求: a. 在J8,統(tǒng)計停車費用大于等于40元的停車記錄條數(shù); b. 在J9,統(tǒng)計最高的停車費用。(注:無需考慮是否刪除篩選條件)6. 根據(jù)Sheet1,創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視圖Chart1,要求: a. 顯示各種車型所收費用的匯總; b. 行區(qū)域設(shè)置為“車型”; c. 計數(shù)項為“應(yīng)付金額”; d. 將對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表保存在Sheet3中。問題2:操作步驟(1)在Sheet1中選中F9單元格;(2)在編輯欄中書寫公式“=E9D9)”;(3)確定公式,拖動引用F9公式至F39,生成停車時間。問題4:操作步驟(1)在Sheet1中選中J8單元格;(2)在編輯欄中書寫公式“=countif(g9:g39,”=40”)”,確定公式;(3)選中J9單元格;(4)在編輯欄中書寫公式“=max(g9:g39)”,確定公式。(2) 在I1:J2區(qū)域輸入篩選條件:車型,小汽車,應(yīng)付金額,=30?!焙Y選”224。(4) 定義數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)位置,確定生成篩選結(jié)果?!皵?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?;?) 報表類型選擇數(shù)據(jù)透視圖,定義數(shù)據(jù)區(qū),完成基本定義出現(xiàn)圖220;圖220(3) 將字段列表中的“車型”拖動至下方分類字段放置處,“應(yīng)付金額”字段拖放至右側(cè)系列字段放置處,再將“應(yīng)付金額”字段拖放至數(shù)據(jù)區(qū),生成透視圖如圖221。圖221實戰(zhàn)練習(xí)1如圖23與圖222,其中圖23為sheet1表,圖222為sheet2表。按下列要求操作,并將結(jié)果存盤。 要求:計算用戶的年齡,并將其計算結(jié)果填充到“年齡”列當(dāng)中。 要求:對“原電話號碼”列中的電話號碼進(jìn)行升級。3. 使用邏輯函數(shù),判斷Sheet1中的“大于等于40歲的男性”, 將結(jié)果保存在Sheet1中的“是否=40男性”。5. 將Sheet1復(fù)制到Sheet3,并對Sheet3進(jìn)行高級篩選。(注:無需考慮是否刪除篩選條件)6. 根據(jù)Sheet1的結(jié)果,創(chuàng)建一數(shù)據(jù)透視圖Chart1,要求: a. 顯示每個區(qū)域所擁有的用戶數(shù)量; b. x坐標(biāo)設(shè)置為“所在區(qū)域”; c. 計數(shù)項為“所在區(qū)域”; d. 將對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表保存在Sheet4中。圖223題目:在考生文件夾的Paper子文件夾中。1. 僅使用文本函數(shù)MID函數(shù)和CONCATENATE函數(shù),對Sheet1中的“出生日期”列進(jìn)行自動填充。 身份證號碼中的第11位~第12位:表示出生月份。 b. 填充結(jié)果的格式為:xxxx年xx月xx日(注意:不使用單元格格式進(jìn)行設(shè)置)。3. 使用數(shù)組公式,在Sheet1中“員工資料表”的“工資總額”列進(jìn)行計算。 條件:a. 計算“每天折舊值”,并將結(jié)果填入到E2單元格中; b. 計算“每月折舊值”,并將結(jié)果填入到E3單元格中; c. 計算“每年折舊值”,并將結(jié)果填入到E4單元格中。 a. 篩選條件為:“性別”-女、“職務(wù)” 高級工程師; b. 將篩選結(jié)果保存在Sheet3中。6. 根據(jù)Sheet1中的“員工資料表”,在Sheet4中新建一數(shù)據(jù)透視表。第3章 PowerPoint高級應(yīng)用 設(shè)計模板設(shè)計模板是通用于各種演示文稿的模型,是用來快速制作幻燈片的已有文稿。應(yīng)用設(shè)計模板示例:1.題目要求:將第一張頁面的設(shè)計模板設(shè)為“Globe”,其余頁面的設(shè)計模板設(shè)為“Ocean”。圖31(2)打開“Presentation Designs”文件夾→選擇“”→點擊“應(yīng)用”。3.說明:(1)使用這種方法的好處在于找到所要應(yīng)用的設(shè)計模板相對容易一些,不足之處在于會使全部紅燈片全都應(yīng)用成該設(shè)計模板,還應(yīng)做進(jìn)一步的修改。圖32(3)如果已經(jīng)采用了便于查找設(shè)計模板的方法將所有幻燈片設(shè)置成同一個設(shè)計模板,進(jìn)一步的設(shè)置方法是,先點擊“撤消”按鈕,再選中第一張幻燈片→在最上方找到“”設(shè)計模板→單擊其右端的下拉按鈕在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”(圖32)。 配色方案配色方案是一組可用于演示文稿中預(yù)設(shè)的文本、背景、填充及強調(diào)文字等所用的顏色應(yīng)用配色方案示例:1.題目要求:(1)新建一個自定義的配色方案,其中配色方案顏色為:a.背景色:紅色(R)為50,綠色(G)為100,藍(lán)色(B)為255;b.文本和線條:黑色(即紅色、綠色、藍(lán)色的RGB值均為0);c.標(biāo)題文本:紅色(即紅色、綠色、藍(lán)色的RGB值分別為255,0,0);d.強調(diào)文字和已訪問的超鏈接:綠色(即紅色、綠色、藍(lán)色的RGB值分別為0,255,0);e.其它(包括陰影、填充、強調(diào)、強調(diào)文字和超鏈接)的顏色均為白色(即紅色、綠色、藍(lán)色的RGB值均為255)。2.操作步驟:(1)選擇一張幻燈片(對此題選擇第1張更便于操作一些),在幻燈片空白處右擊→選擇“幻燈片設(shè)計…”→在右端窗格的最上方點擊“配色方案”→再在右邊窗格的最下方點擊“編輯配色方案…”彈出“編輯配色方案”對話框(圖33)。圖34 圖35(3)與設(shè)置“背景”顏色的方法相同,根據(jù)題目要求設(shè)置其它元素的顏色值。此時,選中的第1張幻燈片被應(yīng)用為新創(chuàng)建的配色方案。(6)選擇“自定義”選項卡,根據(jù)題目要求修改各元素的顏色值→點擊“應(yīng)用”按鈕被選中的其它幻燈片將應(yīng)用修改后的配色方案。 母版“母版”是一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片文本和頁腳(如日期、時間和幻燈片圖37編號)等占位符,這些占位符,控制了幻燈片的字體、字號、顏色(包括背景色)、陰影和項目符號樣式等版式要素?;脽羝赴鎸嶋H上包含幻燈片母版和標(biāo)題母版,稱為幻燈片標(biāo)題母版對,它們一同顯示在母版視圖上(在菜單欄上點擊“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”能夠看到如圖37所示的“母版對”)。2.操作步驟:(1)選擇第一張幻燈片(首頁)→“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”,打開圖37所示的視圖。(3)“視圖”→“普通”,回到幻燈片“普通”視圖→選中其它幻燈片。(5)打開“母版”視圖→選擇“幻燈片母版”→在下方“頁腳”旁單擊定位插入點(光標(biāo)呈閃爍狀態(tài))→在菜單欄中選擇“插入”→“幻燈片編號”,會多出一個“”域標(biāo)記(圖39)。對此題首頁應(yīng)不顯示頁碼。設(shè)置幻燈片中元素動畫示例1.題目要求:(1)將首頁標(biāo)題文本的動畫方案設(shè)置成系統(tǒng)自帶的“向內(nèi)溶解”效果;(2)針對第二頁幻燈片,按順序(即播放時按照ah的順序播放)設(shè)置以下的自定義動畫效果:a. 將標(biāo)題內(nèi)容“主要內(nèi)容”的進(jìn)入效果設(shè)置成“棋盤”;b. 將文本內(nèi)容“CORBA概述”的進(jìn)入效果設(shè)置成“顏色打字機”,并且在標(biāo)題內(nèi)容出現(xiàn)1秒后自動開始,而不需要鼠標(biāo)單擊;c. 將文本內(nèi)容“對象管理小組”的進(jìn)入效果設(shè)置成“滑翔”;d. 將文本內(nèi)容“OMA對象模型”的進(jìn)入效果設(shè)置成“菱形”;e. 將文本內(nèi)容“CORBA概述”的強調(diào)效果設(shè)置成“波浪形”;f. 將文本內(nèi)容“CORBA概述”的動作路徑設(shè)置成“向右”;g. 將文本內(nèi)容“OMA對象模型”的退出效果設(shè)置成“折疊”;h. 在頁面中添加“前進(jìn)”與“后退”的動作按鈕,當(dāng)點擊按鈕時分別跳到當(dāng)前頁面的前一頁與后一頁,并設(shè)置這兩個動作按鈕的進(jìn)入效果為同時“飛入”。(調(diào)出“自定義動畫”窗格也可以通過菜單欄“幻燈片放映”→“自定義動畫”實現(xiàn))(2)對第二張幻燈片進(jìn)行如下操作圖310a.在第二張幻燈片中標(biāo)題“主要內(nèi)容”內(nèi)右擊(或使其處于選定狀態(tài)后右擊)→“自定義動畫”→在右端“自定義動畫”窗格中選擇“添加效果”→“進(jìn)入”→“棋盤”。b.拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“CORBA概述”文字,用與上相同的方法設(shè)置進(jìn)入效果為“顏色打印機”→單擊圖310所示的下拉按鈕,在彈出的列表中選擇“效果選項”→將對話框(圖311)設(shè)置為圖312所示。d.拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“OMA對象模型”文字,用與上相同的方法設(shè)置進(jìn)入效果為“菱形”。f.確認(rèn)“CORBA概述”文字被選中→“添加效果”→“動作路徑”→“向右”→“確定”。h1.點擊菜單欄中的“幻燈片放映”→“動作按鈕”→選擇“前進(jìn)或下一項”→在第二頁幻燈片的空白處拖曳出一個按鈕圖形→確認(rèn)超鏈接的位置是“下一張幻燈片”后點擊“確定”按鈕。h3.按住Shift鍵將這兩個動作按鈕一并選中→“添加效果”→“進(jìn)入”→“飛入”。如果繪圖工具欄沒有出現(xiàn)在PPT應(yīng)用程序窗口的下方,可以通過菜單欄中的“視圖”→“工具欄”→“繪圖”調(diào)出(也可以通過在菜單欄右端空白處右擊調(diào)出)。設(shè)置幻燈片切換效果示例1.題目要求:按下面要求設(shè)置幻燈片的切換效果(1)設(shè)置所有幻燈片之間的切換效果為“垂直梳理”;(2)實現(xiàn)每隔5秒自動切換,也可以單擊鼠標(biāo)進(jìn)行手動切換。(2)將右窗格下方的“每隔”復(fù)選按鈕選中→調(diào)整時間間隔為5秒(圖313)→再點擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。設(shè)置放映效果示例1.題目要求:按下面要求設(shè)置幻燈片的放映效果(1)隱藏第四張幻燈片,使得播放時直接跳過隱藏頁;(2)選擇前三頁幻燈片進(jìn)行循環(huán)放映。(2)點擊菜單欄中的“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”→將彈出的“設(shè)置放映方式”對話框(圖314)設(shè)置成圖315所示→點擊“確定”。演示文稿的輸出示例1.題目要求:按下列要求對演示文稿進(jìn)行輸出(1)將演示文稿的前三頁發(fā)布為WEB頁;將其保存到指定路徑(考生文件夾)下,命名為“”。注意保存路徑是否正確,否則將作未答處理。圖316圖316圖317(2)在“文件”下拉菜單中選擇“打包成CD”彈出“打包成CD”對話框→將CD命名為“我的CD演示文稿”(圖318)→點擊“復(fù)制到文件夾”按鈕彈出“復(fù)制到文件夾”對話框(圖319)→點擊“瀏覽”按鈕找到以自己的準(zhǔn)考證號命名的文件夾,使“復(fù)制到文件夾”對話框呈圖320樣式→點擊“確定”開始發(fā)布→最后點擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“打包成CD”對話框。還應(yīng)檢查一下發(fā)布的文件夾中是否有發(fā)布后的相關(guān)文件。2. 掌握Word高級應(yīng)用技術(shù),能夠熟練掌握頁面、樣式、域的設(shè)置和文檔修訂。4. 掌握PowerPoint高級應(yīng)用技術(shù),能夠熟練掌握模版、配色方案、幻燈片放映、多媒體效果和演示文稿的輸出。考試范圍一、WORD高級應(yīng)用1. WORD頁面設(shè)置:正確設(shè)置紙張、版心、視圖、分欄、頁眉頁腳、掌握節(jié)的概念并能正確使用。2) 掌握模板的概念,能夠熟練地建立、修改、使用、刪除模板。3. 域的設(shè)置:掌握域的概念,能按要求創(chuàng)建域、插入域、更新域。二、EXCEL高級應(yīng)用1. 工作表的使用1) 能夠正確地分割窗口、凍結(jié)窗口,使用監(jiān)視窗口。3) 使用樣式格式化工作表2. 函數(shù)和公式的使用1) 掌握EXCEL內(nèi)建函數(shù),并能利用這些函數(shù)對文檔進(jìn)行統(tǒng)計、處理
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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