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正文內(nèi)容

計算機二級辦公室軟件概述-wenkub

2023-07-12 06:07:06 本頁面
 

【正文】 ”或“更新整個目錄”,按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。圖115 創(chuàng)建文文件目錄圖116 創(chuàng)建圖目錄(5)創(chuàng)建圖目錄,即題目要求中(3)中的b要求。光標置于第一個分節(jié)符(下一頁)的回車符前,使用菜單:“插入”→“引用”→“索引和目錄”(如圖115所示)→“目錄”→“確定”。步驟1:在第一個分節(jié)符(下一頁)前輸入文字:目錄,按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中,單擊“編號”按鈕,取消目錄前的自動編號。 2.操作步驟:(1)在文檔最前面插入三節(jié)。(2)第2節(jié):圖索引。Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄類型。2.操作步驟:注意:光標置在“第2章”文字后,使用菜單:“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”:奇數(shù)頁→“確定”。連續(xù)新節(jié)從同一頁開始。插入分節(jié)操作可使用菜單:“插入”→“分隔符”,如圖115所示,然后選擇“分節(jié)符類型”,按“確定”按鈕完成。圖114 表的交叉引用注意:當題注的交叉引用發(fā)生變化后,不會自動調(diào)整,需要用戶自己要求“更新域”(“域”在后面的章節(jié)加以介紹)。2.操作步驟:前提:必須對該表用添加題注的方法生成表的題注編號。2.操作步驟:前提:必須對該圖用添加題注的方法生成圖的題注編號。 交叉引用交叉引用是將編號項、標題、腳注、尾注、題注、書簽等項目與其相關(guān)正文或說明內(nèi)容建立的對應(yīng)關(guān)系,既方便閱讀,又為編輯操作提供了自動更新手段。準備:將光標置于表的上方文字前。圖111 圖題注(2)同時選中圖及題注,單擊格式工具欄設(shè)置“居中”對齊。2.操作步驟:前提:必須將標題中的章節(jié)符號轉(zhuǎn)變成自動編號,否則不能生成題注的編號。腳注和尾注標記位置可以復(fù)制、移動、刪除。注意:插入腳注的文字“乒乓球乒乓球起源于宮廷游戲,并發(fā)展成全民運動。將光標置于文檔開始處,使用菜單“編輯”→“查找”(如圖19所示)→在“查找內(nèi)容”中輸入:乒乓球→單擊“查找下一處”按鈕,在正文中首次找到“乒乓球”時按下“取消”按鈕。腳注和尾注由兩個關(guān)聯(lián)部分構(gòu)成:注釋引用標記、對應(yīng)的注釋文字。逐次選中或置于“1.”、“2.”…處(若連續(xù)可同時選中),按下格式工具欄中的“編號”按鈕即可;或選擇菜單“格式”→“項目符號和編號”→“編號”,選中列表編號“1.”、“2.”…,按“確定”按鈕。使用格式工具欄設(shè)置:首先選中各小節(jié)標題(Ctrl+單擊各小節(jié)標題);在格式工具欄“樣式”中選擇“ 標題1”,多次單擊“編號”按鈕,直到設(shè)置成所需格式,各小節(jié)標題設(shè)置完畢。圖18設(shè)置小節(jié)名編號(2)設(shè)置各章標題格式。2.操作步驟:(1)設(shè)置章名、小節(jié)名使用的編號。 項目符號和編號為了使文檔條理化,通常將文檔劃分為章、節(jié)、段落,在添加章、節(jié)、段落標題時可以使用“項目符號和編號”來統(tǒng)一快速的添加序號和設(shè)置格式。圖15 樣式0123(2)樣式應(yīng)用。步驟1:選擇菜單“格式”→“樣式和格式”(彈出任務(wù)窗格如圖11所示)→單擊“新樣式”按鈕,彈出“新建樣式”窗口;步驟2:在“新建樣式”窗口中輸入樣式名稱:樣式0123;然后單擊“格式”按鈕彈出菜單,如圖12所示,選中“字體”菜單項,在如圖13所示“字體”窗口中設(shè)置:中文字體為“楷體GB2312”,西文字體為“Times New Roman”,字號為“小四”;按“確定”返回“新建樣式”窗口。樣式設(shè)置示例:1.題目要求:(1)新建樣式,樣式名為:“樣式”+準考證號后四位;其中::中文字體為“楷體GB2312”,西文字體為“Times New Roman”,字號為“小四”;:首行縮進2字符,;,默認設(shè)置。為便于分解成三部分講解。目 錄第1章 Word高級應(yīng)用 正文排版2 分節(jié)、目錄13 頁眉和頁腳、域17第2章 Excel高級應(yīng)用 數(shù)組的使用26 高級篩選28 透視表與透視表的使用29 常用函數(shù)與應(yīng)用示例33 二級考試實戰(zhàn)示例與練習39第3章 PowerPoint高級應(yīng)用 設(shè)計模板48 配色方案49 母版51 動畫設(shè)置52 幻燈片切換54 放映設(shè)置54 演示文稿的輸出55考試大綱5859 / 61第1章 Word高級應(yīng)用Word軟件考核的重點內(nèi)容為:正文排版(樣式設(shè)置、項目符號與編號、文檔注釋),分隔設(shè)置,生成目錄(分節(jié)、交叉引用、索引和目錄),分節(jié)處理,添加頁眉/頁腳(使用域、奇偶頁處理)。 正文排版 樣式設(shè)置高級Word排版提倡的是用樣式對全文中的格式進行規(guī)范管理。 注意:題中準考證號設(shè)為:091761126100123(2)將(1)中樣式應(yīng)用到正文中無編號的文字。圖11 樣式和格式圖12 新建樣式圖13 字體步驟3:在圖12“新建樣式”窗口,選中“段落”菜單項,在“段落”窗口中設(shè)置:首行縮進2字符,;按“確定”返回“新建樣式”窗口。將光標依次置于各段正文中(注意:不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注),然后單擊圖15所示 “樣式和格式”任務(wù)窗格中的“樣式0123”。多級符號示例:1.題目要求:(1)章名使用樣式“標題1”,并居中;編號格式為:第X章,其中X為自動排序。將光標置于第一章標題文字前;步驟1:選擇菜單“格式”→“項目符號和編號”→“多級符號”,彈出圖16窗口,選擇預(yù)設(shè)標題項,點擊“自定義”按鈕,彈出圖17窗口。使用格式工具欄設(shè)置:首先選中各章標題(Ctrl+單擊各章標題);在格式工具欄“樣式”中選擇“第1章 標題1”,再單擊“居中”按鈕,各章標題設(shè)置完畢。同樣也可以使用菜單或格式刷完成,方法自己探索。(2)對“1)”、“2)”…處,進行自動編號格式設(shè)置。這里重點介紹腳注,尾注與腳注方法相似,同學們可以自行練習。圖19 查找和替換(2)插入“乒乓球”腳注?!?后自動添加上標符號,本頁底部有相應(yīng)的注釋文字。圖110 腳注和尾注 題注題注通常是對文章中表格、圖片或圖形、公式或方程等對象的下方或上方添加的帶編號的注釋說明。準備:將光標置于圖的下方文字前。表題注示例:1.題目要求:(2)對正文中的表添加題注“表”,位于表上方,居中。(1)使用菜單“插入”→“引用”→“題注”(如圖112所示)→修改標簽為:表→確定。創(chuàng)建交叉引用前要先對項目作標記,然后將項目與交叉引用連接起來。準備:查找或移動到文檔中第一處“如下圖所示”,并選中“下圖”兩字。準備:查找或移動到文檔中第一處“如下表所示”,并選中“下表”兩字?!坝颉钡母路椒ㄈ缦拢菏髽酥赶蛟摗坝颉庇覔?,在快捷菜單中選擇“更新域”命令,即可更新域中的自動編號;若有多處,可以全選(Ctrl+A)后再更新;更新域也可以使用快捷鍵F9。設(shè)置后在普通視圖方式下可以用刪除字符的方法刪除分節(jié)符。偶數(shù)頁新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始。重復(fù)上述步驟,直到每章都分節(jié)完畢為止。通過下面實例介紹三種目錄的自動創(chuàng)建方法。其中:a.“圖索引”使用樣式“標題1”,并居中;b.“圖索引”下為圖索引項。光標置在“第1章”文字前,使用菜單:“插入”→“分隔符”(如圖115所示)→分節(jié)符類型:下一頁→“確定”。步驟2:在第二個分節(jié)符(下一頁)前輸入文字:圖索引,按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中,單擊“編號”按鈕,取消目錄前的自動編號。圖115中“顯示級別”根據(jù)實際需要設(shè)定,本題目不作改動。光標置于第三個分節(jié)符(奇數(shù)頁)的回車符前,使用菜單:“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”(如圖117所示)→“題注標簽”選擇:表,選中“包括標簽和編號”→“確定”。 頁眉和頁腳、域在文檔每頁上方會有章節(jié)標題或頁碼等,這就是頁眉;在每頁的下方會有日期、頁碼、作者姓名等,這就是頁腳。 創(chuàng)建頁腳頁腳設(shè)置示例:1.題目要求:添加頁腳。2.操作步驟:(1)正文前的節(jié),頁碼采用“i,ii,iii…”格式,頁碼連續(xù);光標置于第1節(jié)中,使用菜單:“插入”→“頁碼”(如圖118所示)→“對齊方式”選擇:“居中”,單擊“格式”按鈕,彈出圖119所示窗口→“數(shù)字格式”選擇:“i,ii,iii…”“頁碼編排”選擇:“續(xù)前節(jié)”→“確定”→“確定”。圖120“頁碼格式”對話框(3)更新目錄、圖索引和表索引。其中:(1)對于奇數(shù)頁,頁眉中的文字為“章序號”+“章名”,(2)對于偶數(shù)頁,頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”。圖121“頁面設(shè)置”對話框(2)創(chuàng)建奇數(shù)頁頁眉。步驟1:奇數(shù)頁頁眉創(chuàng)建后,在圖125窗口中,單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“顯示下一項”按鈕,光標將自動跳轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁(下一頁)頁眉處,如圖126所示;然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接前一個”按鈕,使得頁眉處“與上一節(jié)相同”取消,使本節(jié)設(shè)置的偶數(shù)頁頁眉不影響前面各節(jié)的偶數(shù)頁頁眉設(shè)置。 域1.哪些是域在前面的應(yīng)用中多處出現(xiàn)了域,比如插入能自動更新的“時間和日期”,頁眉和頁腳中的“頁碼”、“頁數(shù)”、自動添加的“章節(jié)編號和名稱”,題注的引用、自動創(chuàng)建的目錄等這些在文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù),都是域。3.域的操作插入域:使用菜單:“插入”→“域”→選擇“類別”、“域名”、“域?qū)傩浴薄ⅰ坝蜻x項”參數(shù)設(shè)置即可,如圖131所示。這里希望大家了解下列幾個常用域: (1) Page 域作用:插入當前頁的頁號。(2) toc域作用:建立并插入目錄。由于篇幅有限,這里不再舉例。7.刪除域與刪除其他對象一樣。一個數(shù)組公式可以占用一個或多個單元區(qū)域,數(shù)組元素的個數(shù)最多為6500個。圖22練習示例: 對上一問題中“面試成績比例分”和“總成績”列分別按公式“面試成績*”和“筆試成績比例分+面試成績比列分”進行填寫。2.說明:(1)數(shù)組公式不能單個進行修改,否則系統(tǒng)提示錯誤。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名,這些字段名與數(shù)據(jù)列表中的字段名必須一致,條件區(qū)域的其它行則輸入篩選條件?!焙Y選”224。(2)如果列名稱中有空格,如“性 別”,在篩選區(qū)中也使用相同的樣式輸入,否則不能正確篩選?!比匡@示”,恢復(fù)篩選前數(shù)據(jù)狀態(tài)。操作步驟:(1)點擊圖表中的任意位置,選擇“數(shù)據(jù)”224。一、概述數(shù)據(jù)透視圖是將數(shù)據(jù)透視表結(jié)果賦以更加生動、形象的表示方式。圖2312.通過透視表創(chuàng)建透視圖在建立透視表后可直接建立相應(yīng)的透視圖。格式:YEAR(serial_number)。操作步驟(1)點擊D2單元格,在編輯欄中編輯公式“ =YEAR(TODAY())YEAR(C2)”;(2)D2單元格產(chǎn)生結(jié)果42,用拖動引用公式的方法自動填充整個列年齡數(shù)據(jù)。即一個介于
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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