【正文】 該“域”右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可更新域中的自動(dòng)編號；若有多處，可以全選（Ctrl+A）后再更新；更新域也可以使用快捷鍵F9。 分節(jié)、目錄 分節(jié)“節(jié)”是文檔版面設(shè)計(jì)的最小有效單位，可以以節(jié)為單位設(shè)置頁邊距、紙型和方向、頁眉和頁腳、頁碼、腳注和尾注等多種格式類型。圖115 分隔符Word將新建整篇文檔默認(rèn)為一節(jié)，劃分為多節(jié)主要是通過插入分節(jié)符實(shí)現(xiàn)。插入分節(jié)操作可使用菜單：“插入”→“分隔符”，如圖115所示，然后選擇“分節(jié)符類型”，按“確定”按鈕完成。設(shè)置后在普通視圖方式下可以用刪除字符的方法刪除分節(jié)符。分節(jié)符類型共有四種如下表所示。表格 1 分節(jié)符類型分節(jié)符類型功能普通視圖方式顯示下一頁新節(jié)從下一頁開始。連續(xù)新節(jié)從同一頁開始。偶數(shù)頁新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁開始。奇數(shù)頁新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁開始。分節(jié)設(shè)置示例：1．題目要求：對正文做分節(jié)處理，每章為單獨(dú)一節(jié)，每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。2．操作步驟：注意：光標(biāo)置在“第2章”文字后，使用菜單：“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”：奇數(shù)頁→“確定”。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。 目錄目錄是通常位于文章之前，由文檔中的各級標(biāo)題及頁碼構(gòu)成。可以手工創(chuàng)建和自動(dòng)創(chuàng)建，當(dāng)文檔做過修改其標(biāo)題和頁碼就會(huì)發(fā)生變化，手工創(chuàng)建的目錄修改起來很麻煩，使用自動(dòng)創(chuàng)建方式，使用更新域的方式就可自動(dòng)修改目錄。Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄類型。通過下面實(shí)例介紹三種目錄的自動(dòng)創(chuàng)建方法。目錄設(shè)置示例：1．題目要求：在正文前按序插入節(jié)，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容：（1）第1節(jié)：目錄。其中：a.“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；b.“目錄”下為目錄項(xiàng)。（2）第2節(jié)：圖索引。其中：a.“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；b.“圖索引”下為圖索引項(xiàng)。 （3）第3節(jié)：表索引。其中：a.“表索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；b.“表索引”下為表索引項(xiàng)。 2．操作步驟：（1）在文檔最前面插入三節(jié)。光標(biāo)置在“第1章”文字前，使用菜單：“插入”→“分隔符”（如圖115所示）→分節(jié)符類型：下一頁→“確定”。再重復(fù)上述操作，再插入一個(gè)“下一頁”、一個(gè)“奇數(shù)頁”分節(jié)符。（2）完成題目要求中（1）~（3）中的a 要求。步驟1：在第一個(gè)分節(jié)符（下一頁）前輸入文字：目錄，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號。步驟2：在第二個(gè)分節(jié)符（下一頁）前輸入文字：圖索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號。步驟3：在第三個(gè)分節(jié)符（奇數(shù)頁）前輸入文字：表索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號。（3）創(chuàng)建文檔目錄，即題目要求中（1）中的b要求。光標(biāo)置于第一個(gè)分節(jié)符（下一頁）的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”（如圖115所示）→“目錄”→“確定”。圖115中“顯示級別”根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定，本題目不作改動(dòng)。（4）創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中（2）中的b要求。光標(biāo)置于第二個(gè)分節(jié)符（下一頁）的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”（如圖116所示）→“題注標(biāo)簽”選擇：圖，選中“包括標(biāo)簽和編號”→“確定”。圖115 創(chuàng)建文文件目錄圖116 創(chuàng)建圖目錄（5）創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中（3）中的b要求。光標(biāo)置于第三個(gè)分節(jié)符（奇數(shù)頁）的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”（如圖117所示）→“題注標(biāo)簽”選擇：表，選中“包括標(biāo)簽和編號”→“確定”。圖117 創(chuàng)建表目錄從創(chuàng)建的三種目錄可以看出，自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。當(dāng)標(biāo)題和頁號發(fā)生變化，與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區(qū)或選中目錄區(qū)右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，在“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”或“更新整個(gè)目錄”，按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。 頁眉和頁腳、域在文檔每頁上方會(huì)有章節(jié)標(biāo)題或頁碼等，這就是頁眉；在每頁的下方會(huì)有日期、頁碼、作者姓名等，這就是頁腳。在同一文檔的不同節(jié)中可以設(shè)置不同的頁眉和頁腳、奇偶頁頁眉和頁腳、不同章節(jié)中的不同頁碼形式等。在頁眉和頁腳區(qū)域中可以輸入文字、日期、時(shí)間、頁碼或圖形等，也可以手工插入“域”，實(shí)現(xiàn)頁眉頁腳的自動(dòng)化編輯，例如在文檔的頁眉右側(cè)自動(dòng)顯示每章節(jié)名稱等。創(chuàng)建頁眉頁腳可使用菜單：“視圖”→“頁眉和頁腳”，彈出“頁眉和頁腳”工具欄，借助此工具欄，實(shí)現(xiàn)頁眉、頁腳間的切換，以及其他功能。 創(chuàng)建頁腳頁腳設(shè)置示例：1．題目要求：添加頁腳。使用域，在頁腳中插入頁碼，居中顯示。其中：（1）正文前的節(jié)，頁碼采用“i，ii，iii…”格式，頁碼連續(xù)；（2）正文中的節(jié)，頁碼采用“1，2，3…”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。（3）更新目錄、圖索引和表索引。2．操作步驟：（1）正文前的節(jié)，頁碼采用“i，ii，iii…”格式，頁碼連續(xù)；光標(biāo)置于第1節(jié)中，使用菜單：“插入”→“頁碼”（如圖118所示）→“對齊方式”選擇：“居中”，單擊“格式”按鈕，彈出圖119所示窗口→“數(shù)字格式”選擇：“i，ii，iii…”“頁碼編排”選擇：“續(xù)前節(jié)”→“確定”→“確定”。光標(biāo)分別置于第2節(jié)、第3節(jié)中，重復(fù)上述步驟，直到正文前各節(jié)設(shè)置完畢為止。圖118“頁碼”對話框圖119“頁碼格式”對話框（2）正文中的節(jié)，頁碼采用“1，2，3…”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始。步驟1：光標(biāo)置于第1章首頁（即第四節(jié)）中，使用菜單：“插入”→“頁碼”（如圖118所示）→“對齊方式”選擇：“居中”，單擊“格式”按鈕，彈出圖120所示窗口→“數(shù)字格式”選擇：“1，2，3…”→“起始頁碼”選擇：“1”→“確定”→“確定”。圖120“頁碼格式”對話框（3）更新目錄、圖索引和表索引。拖動(dòng)選中“目錄”、“圖索引”和“表索引”各節(jié)，右擊使用快捷菜單，選擇“更新域”命令，彈出“更新目錄”（如圖121所示）對話框，、彈出“更新圖表目錄”（如圖122所示）對話框→選擇 “只更新頁碼”→“確定”。圖121“更新目錄”對話框圖124“更新圖表目錄”對話框 創(chuàng)建頁眉頁眉設(shè)置示例：1．題目要求：添加正文的頁眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：（1）對于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號”+“章名”，（2）對于偶數(shù)頁，頁眉中的文字為“節(jié)序號”+“節(jié)名”。2．操作步驟：（1）頁面設(shè)置。光標(biāo)置于第1章所在節(jié)中；使用菜單：“文件”→“頁面設(shè)置”→“版式”（如圖121所示）→“節(jié)的起始位置”選擇：“奇數(shù)頁”，“頁眉和頁腳”選擇：“奇偶頁不同”，“應(yīng)用于”選擇：“本節(jié)”→“確定”。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。圖121“頁面設(shè)置”對話框（2）創(chuàng)建奇數(shù)頁頁眉。步驟1：使用菜單：“視圖”→“頁眉和頁腳”，光標(biāo)將自動(dòng)置于奇數(shù)頁頁眉處如圖122所示，并且自動(dòng)彈出“頁眉和頁腳”工具欄，單擊“鏈接前一個(gè)”按鈕，使得頁眉處“與上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的奇數(shù)頁頁眉不影響前面各節(jié)的奇數(shù)頁頁眉設(shè)置。步驟2：光標(biāo)將置于奇數(shù)頁頁眉處，使用菜單：“插入”→“域”→“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef，“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題1，“域選項(xiàng)”選擇：插入段落編號，如圖123所示；與上節(jié)相同鏈接前一個(gè)圖122 創(chuàng)建奇數(shù)頁頁眉圖123 插入奇數(shù)頁頁眉中的“章序號”步驟3：使用菜單：“插入”→“域”→“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef，“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題1，如圖124所示；圖124 插入奇數(shù)頁頁眉中的“章名”插入奇數(shù)頁頁眉結(jié)果，如圖125所示。顯示下一項(xiàng)圖125 插入奇數(shù)頁頁眉（2）創(chuàng)建偶數(shù)頁頁眉。步驟1：奇數(shù)頁頁眉創(chuàng)建后，在圖125窗口中，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，光標(biāo)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁（下一頁）頁眉處，如圖126所示；然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接前一個(gè)”按鈕，使得頁眉處“與上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的偶數(shù)頁頁眉不影響前面各節(jié)的偶數(shù)頁頁眉設(shè)置。與上節(jié)相同鏈接前一個(gè)圖126 創(chuàng)建偶數(shù)頁頁眉步驟2：使用菜單：“插入”→“域”→“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef，“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題2，“域選項(xiàng)”選擇：插入段落編號，如圖127所示；圖127 插入偶數(shù)頁頁眉中的“節(jié)序號”步驟3：使用菜單：“插入”→“域”→“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef，“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題2，如圖128所示；圖128 插入偶數(shù)頁頁眉中的“節(jié)名”插入結(jié)果如圖129所示，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，完成設(shè)置。圖129 插入的偶數(shù)頁頁眉設(shè)置完畢要預(yù)覽文檔，從開始到結(jié)尾檢查所有設(shè)置是否正確。圖130 “文檔結(jié)構(gòu)圖”窗口方式修改文檔時(shí)為了快速瀏覽，可把視圖切換到其他方式，如“文檔結(jié)構(gòu)圖”方式，操作使用菜單：“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”，窗口會(huì)分成左右兩部分，如圖130所示，左邊顯示標(biāo)題，右邊顯示所有內(nèi)容；這樣能快速的在各章節(jié)中移動(dòng)修改。 域1．哪些是域在前面的應(yīng)用中多處出現(xiàn)了域，比如插入能自動(dòng)更新的“時(shí)間和日期”，頁眉和頁腳中的“頁碼”、“頁數(shù)”、自動(dòng)添加的“章節(jié)編號和名稱”，題注的引用、自動(dòng)創(chuàng)建的目錄等這些在文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，都是域。Word提供了9大類73個(gè)域，我們不可能全部掌握，只需要對經(jīng)常用到的作以簡單了解就行了。2．域的構(gòu)成由三部分組成：域名、域參數(shù)和域開關(guān)組成；域名是關(guān)鍵字；域參數(shù)是對域的進(jìn)一步說明；域開關(guān)是特殊命令，用來引發(fā)特定操作。我們使用時(shí)不必直接書寫域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中選擇插入即可。3．域的操作插入域：使用菜單：“插入”→“域”→選擇“類別”、“域名”、“域?qū)傩浴?、“域選項(xiàng)”參數(shù)設(shè)置即可，如圖131所示。不同“域”，其屬性、選項(xiàng)都不同。當(dāng)選中某個(gè)時(shí)，在“域名”下方有說明，通過此說明可以了解“域”；單擊“域代碼”，可以將域代碼顯示出來，如圖132所示。“域”說明單擊顯示“域代碼”圖131 “域”窗口圖132 “域代碼”窗口4．常用域要想對“域”，有深入的了解，可以選擇相應(yīng)書籍作深入學(xué)習(xí)。這里希望大家了解下列幾個(gè)常用域： (1) Page 域作用：插入當(dāng)前頁的頁號。說明： 創(chuàng)建頁腳示例。(2) NumPages域作用：插入文檔中的總頁數(shù)。說明：在頁眉頁腳中操作。(2) toc域作用：建立并插入目錄。說明： 創(chuàng)建目錄示例(3) StyleRef域作用：插入具有樣式的文本。說明： 創(chuàng)建頁眉示例(4) MergeField域作用：插入合并域在郵件合并中使用，作用是將主文檔中的占位符與數(shù)據(jù)源聯(lián)系在一起。自動(dòng)生成不同“人員”相同格式內(nèi)容的通知。由于篇幅有限，這里不再舉例。雖然是一個(gè)很有用的功能，但等級考試中沒有此項(xiàng)；限于篇幅，不再舉例。5．編輯域指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“編輯域”命令。6．更新域指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“更新域”命令。7．刪除域與刪除其他對象一樣。8．域的常用快捷鍵F11：下一個(gè)域；Shift+F11：前一個(gè)域；F9：更新當(dāng)前選擇域；Shift+F9：切換顯示域；第2章 Excel高級應(yīng)用 數(shù)組的使用 數(shù)組的意義數(shù)組是單元的集合或是一組處理的值的集合?？梢詫懸粋€(gè)數(shù)組公式，即輸入一個(gè)單個(gè)的公式，它執(zhí)行多個(gè)輸入操作并產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，每個(gè)結(jié)果顯示在一個(gè)單元格區(qū)域中。數(shù)組公式可以看成有多重?cái)?shù)值的公式，它與單值公式的不同之處在于它可以產(chǎn)生一個(gè)以上的結(jié)果。一個(gè)數(shù)組公式可以占用一個(gè)或多個(gè)單元區(qū)域，數(shù)組元素的個(gè)數(shù)最多為6500個(gè)。數(shù)組應(yīng)用示例：將下圖表中的“筆試成績比例分”列按計(jì)算方法：（筆試成績/3）*60% 填寫。圖21說明：此問題可以用單個(gè)公式編輯再拖動(dòng)引用公式的方法完成，但不是數(shù)組方式。 數(shù)組的編輯1．操作步驟：（1）先選中要定義數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18；（2）在編輯欄中按題目要求編寫公式“=I3：I18/3*”；（3）按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號“{}”，同時(shí)J3：J18列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果如下圖。圖22練習(xí)示例： 對上一問題中“面試成績比例分”和“總成績”列分別按公式“面試成績*”和“筆試成績比例分+面試成績比列分”進(jìn)行填寫。操作方法：參照上例進(jìn)行。 數(shù)組的修改數(shù)組修改示例：將上一題目中“筆試成績比例分”按公式：（筆試成績/2）*60%計(jì)算。1．操作步驟：（1）選中數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18；（2）在編輯欄中修改公式“=I3：I18/2*” ；（3）按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號“{}”，同時(shí)J3：J18列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果。2．說明：（1）數(shù)組公式不能單個(gè)進(jìn)行修改，否則系統(tǒng)提示錯(cuò)誤。（2）修改數(shù)組過程中數(shù)組標(biāo)記“{}”會(huì)消失，需重新按ctrl+shift+enter鍵。 高級篩選 對于篩選條件比較復(fù)雜的情況，必須使用高級篩選功能來處理。 使用高級篩選功能必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)列表中的字段名必須一致，條件區(qū)域的其它行則輸入篩選條件。需要注意的是條件區(qū)域與數(shù)據(jù)列表不能重疊，必須用空行或空列隔開。 條件區(qū)域的運(yùn)算關(guān)系是：同一行的條件是“與”，同一列的條件是“或”。高級篩選應(yīng)用示例： 將下圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，條件為：性