【正文】 “=replace（f2,5,0,8）”。REPLACE函數(shù)應(yīng)用示例：在圖23所示的表中，對(duì)“原電話號(hào)碼”列中的電話號(hào)碼進(jìn)行升級(jí)。 是希望 REPLACE 使用 new_text 替換 old_text 中字符的個(gè)數(shù)，如果Num_chars 是要用 new_text 替換的 old_text 中字符的位置；Num_chars 是要替換其部分字符的文本；Start_num說明：Old_text功能：使用其它文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本字符串中的部分文本。HLOOKUP函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例2問題1統(tǒng)計(jì)自動(dòng)填充停車費(fèi)單價(jià)問題。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。 為一邏輯值，指明函數(shù) HLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。Range_lookup可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。格式：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)。功能：在表格或數(shù)值數(shù)組 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。 為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria說明：Range功能：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。Criteria功能：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。 是要從中找出最大值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。說明：Number1, number2, ...功能：返回一組值中的最大值。 為除數(shù)。 為被除數(shù)，Divisor說明：Number功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。操作步驟（1）點(diǎn)擊N3單元格，在編輯欄中編輯公式“=RANK（I3,$I$3:I18,0）”（2）N3單元格產(chǎn)生結(jié)果1，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列學(xué)位數(shù)據(jù)。說明：number是被排序的值，reference是排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，order是升序、降序選擇，其中order取0值按降序排列，order取1值按升序排列。功能：為指定單元的數(shù)據(jù)在其所在行或列數(shù)據(jù)區(qū)所處的位置排序。）（2）公式中的字符信息前后必須使用定界符“ “” ”。操作說明（1）編輯公式中的各種符號(hào)應(yīng)使用英文半角字符。If函數(shù)應(yīng)用示例：見圖21，使用IF函數(shù)，對(duì)Sheet1中的“學(xué)位”列進(jìn)行自動(dòng)填充。是是說明：Logical_test功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。 為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的 1 到 30 個(gè)條件，分別為 TRUE 或 FALSE。說明：logical1,logical2,...（或）函數(shù)功能：在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。格式：AND(logical1,logical2,...)。時(shí)間函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例2問題2計(jì)算停車時(shí)間問題。即一個(gè)介于 0到23之間的整數(shù)。格式：MINUTE(serial_number)說明：serial_number是一個(gè)時(shí)間值，也可以是格式為時(shí)間格式的單元格名稱。操作步驟（1）點(diǎn)擊D2單元格，在編輯欄中編輯公式“ =YEAR(TODAY())YEAR(C2)”；（2）D2單元格產(chǎn)生結(jié)果42，用拖動(dòng)引用公式的方法自動(dòng)填充整個(gè)列年齡數(shù)據(jù)。功能：返回當(dāng)前日期。格式：YEAR(serial_number)。圖242說明：創(chuàng)建透視圖chart1的同時(shí)還會(huì)自動(dòng)生成一張透視表。圖2312．通過透視表創(chuàng)建透視圖在建立透視表后可直接建立相應(yīng)的透視圖。二、創(chuàng)建方法 1．直接創(chuàng)建透視圖 仍以圖21為例，創(chuàng)建反映各報(bào)考單位學(xué)歷狀況的統(tǒng)計(jì)透視圖。一、概述數(shù)據(jù)透視圖是將數(shù)據(jù)透視表結(jié)果賦以更加生動(dòng)、形象的表示方式。圖 2 6（2）出現(xiàn)圖27，定義建立透視表的數(shù)據(jù)區(qū)，點(diǎn)擊“下一步”；圖 27（3）定義透視表建立的位置，如圖28，點(diǎn)擊“完成”；圖28（4）在如圖29的環(huán)境中定義透視表的具體內(nèi)容，根據(jù)題目要求將數(shù)據(jù)表字段列表窗口的“報(bào)考單位”字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“將行字段拖至此處”位置，將“學(xué)歷”字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“將列字段拖至此處”位置，最后將將“學(xué)歷”字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”位置。操作步驟：(1)點(diǎn)擊圖表中的任意位置，選擇“數(shù)據(jù)”224。二、透視表的創(chuàng)建方法透視表應(yīng)用示例：對(duì)圖21表中的數(shù)據(jù)建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，具體要求（a）顯示每個(gè)報(bào)考單位的人的不同學(xué)歷的總?cè)藬?shù)；（b）行區(qū)域設(shè)置為“報(bào)考單位”；（c）列區(qū)域設(shè)置為“學(xué)歷”；（d）數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為“學(xué)歷”?！比匡@示”,恢復(fù)篩選前數(shù)據(jù)狀態(tài)。操作方法：點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”224。（2）如果列名稱中有空格，如“性 別”，在篩選區(qū)中也使用相同的樣式輸入，否則不能正確篩選。(4)在對(duì)話框中定義對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)$A$1:$H$37和條件區(qū)$J$3:$K$4，見圖24，點(diǎn)擊“確定”，生成篩選結(jié)果，如圖25?！焙Y選”224。 條件區(qū)域的運(yùn)算關(guān)系是：同一行的條件是“與”，同一列的條件是“或”。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)列表中的字段名必須一致，條件區(qū)域的其它行則輸入篩選條件。 高級(jí)篩選 對(duì)于篩選條件比較復(fù)雜的情況，必須使用高級(jí)篩選功能來處理。2．說明：（1）數(shù)組公式不能單個(gè)進(jìn)行修改，否則系統(tǒng)提示錯(cuò)誤。 數(shù)組的修改數(shù)組修改示例：將上一題目中“筆試成績(jī)比例分”按公式：（筆試成績(jī)/2）*60%計(jì)算。圖22練習(xí)示例： 對(duì)上一問題中“面試成績(jī)比例分”和“總成績(jī)”列分別按公式“面試成績(jī)*”和“筆試成績(jī)比例分+面試成績(jī)比列分”進(jìn)行填寫。圖21說明：此問題可以用單個(gè)公式編輯再拖動(dòng)引用公式的方法完成，但不是數(shù)組方式。一個(gè)數(shù)組公式可以占用一個(gè)或多個(gè)單元區(qū)域，數(shù)組元素的個(gè)數(shù)最多為6500個(gè)?？梢詫懸粋€(gè)數(shù)組公式，即輸入一個(gè)單個(gè)的公式，它執(zhí)行多個(gè)輸入操作并產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，每個(gè)結(jié)果顯示在一個(gè)單元格區(qū)域中。7．刪除域與刪除其他對(duì)象一樣。5．編輯域指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“編輯域”命令。由于篇幅有限，這里不再舉例。說明： 創(chuàng)建頁(yè)眉示例(4) MergeField域作用：插入合并域在郵件合并中使用，作用是將主文檔中的占位符與數(shù)據(jù)源聯(lián)系在一起。(2) toc域作用：建立并插入目錄。(2) NumPages域作用：插入文檔中的總頁(yè)數(shù)。這里希望大家了解下列幾個(gè)常用域： (1) Page 域作用：插入當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)號(hào)。當(dāng)選中某個(gè)時(shí)，在“域名”下方有說明，通過此說明可以了解“域”；單擊“域代碼”，可以將域代碼顯示出來，如圖132所示。3．域的操作插入域：使用菜單：“插入”→“域”→選擇“類別”、“域名”、“域?qū)傩浴薄ⅰ坝蜻x項(xiàng)”參數(shù)設(shè)置即可，如圖131所示。2．域的構(gòu)成由三部分組成：域名、域參數(shù)和域開關(guān)組成；域名是關(guān)鍵字；域參數(shù)是對(duì)域的進(jìn)一步說明；域開關(guān)是特殊命令，用來引發(fā)特定操作。 域1．哪些是域在前面的應(yīng)用中多處出現(xiàn)了域，比如插入能自動(dòng)更新的“時(shí)間和日期”，頁(yè)眉和頁(yè)腳中的“頁(yè)碼”、“頁(yè)數(shù)”、自動(dòng)添加的“章節(jié)編號(hào)和名稱”，題注的引用、自動(dòng)創(chuàng)建的目錄等這些在文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，都是域。圖129 插入的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置完畢要預(yù)覽文檔，從開始到結(jié)尾檢查所有設(shè)置是否正確。步驟1：奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉創(chuàng)建后，在圖125窗口中，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，光標(biāo)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁(yè)（下一頁(yè)）頁(yè)眉處，如圖126所示；然后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“鏈接前一個(gè)”按鈕，使得頁(yè)眉處“與上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不影響前面各節(jié)的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置。步驟2：光標(biāo)將置于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處，使用菜單：“插入”→“域”→“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef，“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題1，“域選項(xiàng)”選擇：插入段落編號(hào)，如圖123所示；與上節(jié)相同鏈接前一個(gè)圖122 創(chuàng)建奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉圖123 插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“章序號(hào)”步驟3：使用菜單：“插入”→“域”→“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef，“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題1，如圖124所示；圖124 插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“章名”插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉結(jié)果，如圖125所示。圖121“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框（2）創(chuàng)建奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。光標(biāo)置于第1章所在節(jié)中；使用菜單：“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→“版式”（如圖121所示）→“節(jié)的起始位置”選擇：“奇數(shù)頁(yè)”，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選擇：“奇偶頁(yè)不同”，“應(yīng)用于”選擇：“本節(jié)”→“確定”。其中：（1）對(duì)于奇數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“章序號(hào)”+“章名”，（2）對(duì)于偶數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“節(jié)序號(hào)”+“節(jié)名”。圖121“更新目錄”對(duì)話框圖124“更新圖表目錄”對(duì)話框 創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)眉設(shè)置示例：1．題目要求：添加正文的頁(yè)眉。圖120“頁(yè)碼格式”對(duì)話框（3）更新目錄、圖索引和表索引。圖118“頁(yè)碼”對(duì)話框圖119“頁(yè)碼格式”對(duì)話框（2）正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1，2，3…”格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開始。2．操作步驟：（1）正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“i，ii，iii…”格式，頁(yè)碼連續(xù)；光標(biāo)置于第1節(jié)中，使用菜單：“插入”→“頁(yè)碼”（如圖118所示）→“對(duì)齊方式”選擇：“居中”，單擊“格式”按鈕，彈出圖119所示窗口→“數(shù)字格式”選擇：“i，ii，iii…”“頁(yè)碼編排”選擇：“續(xù)前節(jié)”→“確定”→“確定”。其中：（1）正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“i，ii，iii…”格式，頁(yè)碼連續(xù)；（2）正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1，2，3…”格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開始。 創(chuàng)建頁(yè)腳頁(yè)腳設(shè)置示例：1．題目要求：添加頁(yè)腳。在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域中可以輸入文字、日期、時(shí)間、頁(yè)碼或圖形等，也可以手工插入“域”，實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳的自動(dòng)化編輯，例如在文檔的頁(yè)眉右側(cè)自動(dòng)顯示每章節(jié)名稱等。 頁(yè)眉和頁(yè)腳、域在文檔每頁(yè)上方會(huì)有章節(jié)標(biāo)題或頁(yè)碼等，這就是頁(yè)眉；在每頁(yè)的下方會(huì)有日期、頁(yè)碼、作者姓名等，這就是頁(yè)腳。當(dāng)標(biāo)題和頁(yè)號(hào)發(fā)生變化，與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。光標(biāo)置于第三個(gè)分節(jié)符（奇數(shù)頁(yè)）的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”（如圖117所示）→“題注標(biāo)簽”選擇：表，選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)”→“確定”。光標(biāo)置于第二個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”（如圖116所示）→“題注標(biāo)簽”選擇：圖，選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)”→“確定”。圖115中“顯示級(jí)別”根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定，本題目不作改動(dòng)。（3）創(chuàng)建文檔目錄，即題目要求中（1）中的b要求。步驟2：在第二個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）前輸入文字：圖索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號(hào)”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。（2）完成題目要求中（1）~（3）中的a 要求。光標(biāo)置在“第1章”文字前，使用菜單：“插入”→“分隔符”（如圖115所示）→分節(jié)符類型：下一頁(yè)→“確定”。其中：a.“表索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；b.“表索引”下為表索引項(xiàng)。其中：a.“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；b.“圖索引”下為圖索引項(xiàng)。其中：a.“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；b.“目錄”下為目錄項(xiàng)。通過下面實(shí)例介紹三種目錄的自動(dòng)創(chuàng)建方法?？梢允止?chuàng)建和自動(dòng)創(chuàng)建，當(dāng)文檔做過修改其標(biāo)題和頁(yè)碼就會(huì)發(fā)生變化，手工創(chuàng)建的目錄修改起來很麻煩，使用自動(dòng)創(chuàng)建方式，使用更新域的方式就可自動(dòng)修改目錄。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。分節(jié)設(shè)置示例：1．題目要求：對(duì)正文做分節(jié)處理，每章為單獨(dú)一節(jié)，每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開始。偶數(shù)頁(yè)新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開始。表格 1 分節(jié)符類型分節(jié)符類型功能普通視圖方式顯示下一頁(yè)新節(jié)從下一頁(yè)開始。設(shè)置后在普通視圖方式下可以用刪除字符的方法刪除分節(jié)符。圖115 分隔符Word將新建整篇文檔默認(rèn)為一節(jié)，劃分為多節(jié)主要是通過插入分節(jié)符實(shí)現(xiàn)?！坝颉钡母路椒ㄈ缦拢菏髽?biāo)指向該“域”右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可更新域中的自動(dòng)編號(hào)；若有多處，可以全選（Ctrl+A）后再更新；更新域也可以使用快捷鍵F9。重復(fù)（2）中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉”退出。準(zhǔn)備：查找或移動(dòng)到文檔中第一處“如下表所示”，并選中“下表”兩字。重復(fù)（2）中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉”退出圖113 圖的交叉引用表題注的交叉引用示例：1．題目要求：（2）對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表XY所示”，其中“XY”為表題注的編號(hào)。準(zhǔn)備：查找或移動(dòng)到文檔中第一處“如下圖所示”，并選中“下圖”兩字。圖題注的交叉引用示例：1．題目要求：（1）對(duì)正文中所有出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖XY所示”，其中“XY”為圖題注的編號(hào)。創(chuàng)建交叉引用前要先對(duì)項(xiàng)目作標(biāo)記，然后將項(xiàng)目與交叉引用連接起來。（2）分別選中題注及表格（單擊表格的“全選”光標(biāo)），用格式工具欄設(shè)置“居中”對(duì)齊。（1）使用菜單“插入”→“引用”→“題注”（如圖112所示）→修改標(biāo)簽為：表→確定。2．操作步驟：前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號(hào)轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號(hào)，否則不能生成題注的編號(hào)。表題注示例：1．題目要求：（2）對(duì)正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。如果希望輸入圖片時(shí)自動(dòng)生成題注編號(hào)