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正文內(nèi)容

計(jì)算機(jī)二級(jí)辦公室軟件概述(文件)

 

【正文】 0到23之間的整數(shù)。格式:AND(logical1,logical2,...)。(或)函數(shù)功能:在其參數(shù)組中,任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE。 為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的 1 到 30 個(gè)條件,分別為 TRUE 或 FALSE。說(shuō)明:Logical_test是If函數(shù)應(yīng)用示例:見圖21,使用IF函數(shù),對(duì)Sheet1中的“學(xué)位”列進(jìn)行自動(dòng)填充。)(2)公式中的字符信息前后必須使用定界符“ “” ”。說(shuō)明:number是被排序的值,reference是排序的數(shù)據(jù)區(qū)域,order是升序、降序選擇,其中order取0值按降序排列,order取1值按升序排列。功能:返回兩數(shù)相除的余數(shù)。 為被除數(shù),Divisor功能:返回一組值中的最大值。 是要從中找出最大值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。說(shuō)明:Range 為確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。格式:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串??梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Range_lookup也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。功能:使用其它文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本字符串中的部分文本。 是要替換其部分字符的文本;Start_num 是希望 REPLACE 使用 new_text 替換 old_text 中字符的個(gè)數(shù),如果Num_charsREPLACE函數(shù)應(yīng)用示例:在圖23所示的表中,對(duì)“原電話號(hào)碼”列中的電話號(hào)碼進(jìn)行升級(jí)。功能:返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。 是包含要提取字符的文本字符串,Start_num 指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。 身份證號(hào)碼中的第11位~第12位:表示出生月份。二級(jí)等級(jí)考試的EXCEL部分對(duì)一級(jí)考試涉及的常用函數(shù)如SUM、AVERAGE等仍然需要熟練掌握。說(shuō)明:Rate 現(xiàn)值,或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本金。Type格式:IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)。其它與上以函數(shù)相同。按下列要求操作,并將結(jié)果存盤。4. 使用函數(shù),判斷Sheet2中的年份是否為閏年,如果是,結(jié)果保存“閏年”, 如果不是,則結(jié)果保存“平年”,并將結(jié)果保存在“是否為閏年”列中。問題1:操作步驟(1) 在Sheet1中選中填寫金額的單元格i2:i51;(2) 在編輯欄中書寫公式“=G2:G51*H2:H51”;(3) 按ctrl+shift+enter鍵,所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號(hào)“{}”,同時(shí)i2:i51列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果。(2) 一個(gè)COUNTIF函數(shù)不能同時(shí)使用兩個(gè)表達(dá)式,如L3中的兩個(gè)條件關(guān)系需轉(zhuǎn)化為兩個(gè)COUNTIF函數(shù)計(jì)算?!备呒?jí)篩選”,出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對(duì)話框,按Sheet3中的實(shí)際位置定義;(4) 生成結(jié)果如圖216,復(fù)制數(shù)據(jù)內(nèi)容,至Sheet2中粘貼。按下列要求操作,并將結(jié)果存盤。 注意: a. 停車按小時(shí)收費(fèi),對(duì)于不滿一個(gè)小時(shí)的按照一個(gè)小時(shí)計(jì)費(fèi); b. 對(duì)于超過(guò)整點(diǎn)小時(shí)數(shù)十五分鐘的多累積一個(gè)小時(shí)。問題1:操作步驟(1)在Sheet1中選中C9單元格;(2)在編輯欄中書寫公式“=HLOOKUP(B9:B39,$A$2:$C$3,2,FALSE)”;(3)確定公式,拖動(dòng)引用C9公式至C39,生成全部?jī)r(jià)格。問題5:操作步驟(1) 選擇Sheet2,見圖219?!备呒?jí)篩選”,出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對(duì)話框。(4) 將系統(tǒng)自動(dòng)生成在Sheet4中的透視表復(fù)制到Sheet3中。1. 使用時(shí)間函數(shù),對(duì)Sheet1中用戶的年齡進(jìn)行計(jì)算。 升級(jí)方法是在區(qū)號(hào)(0571)后面加上“8”, 并將其計(jì)算結(jié)果保存在“升級(jí)電話號(hào)碼”列的相應(yīng)單元格中。 a. 篩選條件為:“性別”-女、“所在區(qū)域”-西湖區(qū); b. 將篩選結(jié)果保存在Sheet3中。按下列要求操作,并將結(jié)果存盤。 身份證號(hào)碼中的第13位~第14位:表示出生日。 計(jì)算方法:工資總額=基本工資*(1+職務(wù)補(bǔ)貼)4. 在Sheet2中,根據(jù)“固定資產(chǎn)情況表”,利用財(cái)務(wù)函數(shù),對(duì)以下條件進(jìn)行計(jì)算。(注:無(wú)需考慮是否刪除篩選條件)。如果安裝Office時(shí)采用默認(rèn)安裝路徑,則設(shè)計(jì)模板文件保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs”文件夾下。(3)可用相同的方法設(shè)置其它幻燈片的設(shè)計(jì)模板。(4)其余幻燈片的設(shè)置與上述相同,如果在右端窗格中能夠方便的找到“Ocean”設(shè)計(jì)模板,也可以直接采用(3)中敘述的方法設(shè)置(應(yīng)注意先將所要設(shè)置的幻燈片選中后操作)。(2)選中“背景”→點(diǎn)擊“更改顏色”按鈕彈出“背景色”對(duì)話框(圖34)→選擇“自定義”選項(xiàng)卡→按照題目要求分別修改“紅色”、“綠色”、“藍(lán)色”的值(圖35)→點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉“背景色”對(duì)話框。圖36(5)選中其它幻燈片→點(diǎn)擊右邊窗格的最下方的“編輯配色方案…”→在彈出“編輯配色方案”對(duì)話框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中剛剛新創(chuàng)建的配色方案(圖36)。母版通常包括幻燈片母版、講義母版、備注母版三種形式。(2)選擇下面的“標(biāo)題母版”(狀態(tài)欄中會(huì)提示“標(biāo)題母版”)→在編輯區(qū)幻燈片中點(diǎn)擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”→修改字體和字號(hào),完成題目要求中(1)的設(shè)置。(6)切換到“普通”視圖,可以看到幻燈片頁(yè)碼顯示在“頁(yè)腳”位置。2.操作步驟:(1)在首頁(yè)標(biāo)題文本“CORBA技術(shù)介紹”內(nèi)右擊(或使其處于選定狀態(tài)后右擊)→“自定義動(dòng)畫”→在右端“自定義動(dòng)畫”窗格中選擇“添加效果”→“進(jìn)入”→“向內(nèi)溶解”。圖311 圖312c.拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“對(duì)象管理小組”文字,用與上相同的方法設(shè)置進(jìn)入效果為“滑翔”。g.拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“OMA對(duì)象模型”文字→“添加效果”→“退出”→“其它效果”(若不在列表內(nèi))→“折疊”→“確定”。添加動(dòng)作按鈕也可以借助“繪圖”工具欄中的“自選圖形”→“動(dòng)作按鈕”來(lái)實(shí)現(xiàn)。圖3132.操作步驟:(1)在菜單欄中選擇“幻燈片切換”→“幻燈片放映”→在右窗格中的切換效果列表中選擇“垂直梳理”→再點(diǎn)擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。2.操作步驟:(1)在左窗格中右擊第四張幻燈片→在快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”,能夠看到其左上角的編號(hào)上多出了一個(gè)斜線(表示該幻燈片在放映時(shí)不被顯示)。(2)將演示文稿打包成CD,將CD命名為“我的CD演示文稿”,并將其復(fù)制到指定路徑(考生文件夾)下,文件夾名與CD命名相同。圖318圖319圖320最后,對(duì)比檢查一下有什么地方還有問題并及時(shí)更正。3. 掌握Excel高級(jí)應(yīng)用技術(shù),能夠熟練掌握工作表、函數(shù)和公式,能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。2. WORD樣式設(shè)置1) 掌握樣式的概念,能夠熟練地創(chuàng)建樣式、修改樣式的格式,使用樣式。4. 文檔修訂:掌握批注、修訂模式,審閱。2)。2) 深刻理解樣式、模板概念,能新建、修改、應(yīng)用樣式,并從其他工作薄中合并樣式,能創(chuàng)建并使用模板,并應(yīng)用模板控制樣式。3) 正確使用腳注、尾注、題注、交叉引用、索引和目錄等引用。5. 熟練掌握Office公共組件的使用。附 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用技術(shù)(二級(jí))考試大綱(20080901)基本要求1. 掌握Office各組件的運(yùn)行環(huán)境和視窗元素。2.操作步驟:(1)在“文件”下拉菜單中選擇“另存為網(wǎng)頁(yè)”彈出“另存為”對(duì)話框(圖316)→點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕→在彈出“發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框中確認(rèn)所要發(fā)布的幻燈片編號(hào)為1到3→修改網(wǎng)頁(yè)文件名為“”(圖317)→點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕。圖314圖315 演示文稿的輸出精美的PPT演示文稿制作完成后,往往不是在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上放映,需要發(fā)布成網(wǎng)頁(yè)形式或是打包成CD形式(如果僅僅將制作好的演示文稿復(fù)制到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,而該機(jī)又未安裝PowerPoint應(yīng)用程序,或是演示文稿中使用的鏈接文件不在該機(jī)上,則無(wú)法保證演示文稿的正常播放)。 放映設(shè)置一個(gè)制作精美的演示文稿,不僅要考慮幻燈片的內(nèi)容,還要設(shè)計(jì)它的表現(xiàn)手法,放映效果的設(shè)置直接影響著最終的演示效果。 幻燈片切換為演示文稿中的幻燈片添加切換效果,可以使演示文稿放映過(guò)程中幻燈片之間的過(guò)渡銜接更為美觀、自然。h2.用同樣的方法添加一個(gè)“后退或前一項(xiàng)”動(dòng)作按鈕(注意超鏈接的位置是“上一張幻燈片”)。e.拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“CORBA概述”文字→“添加效果”→“強(qiáng)調(diào)”→“其它效果”(若不在列表內(nèi))→“波浪形”→“確定”。如果最近使用過(guò)的動(dòng)畫效果中沒有所要使用的,可進(jìn)一步點(diǎn)擊“其它效果”找到該效果。圖39 動(dòng)畫設(shè)置為幻燈片上的文本、圖形、圖示、圖表和其它對(duì)象添加動(dòng)畫效果,可以突出重點(diǎn),控制信息流,并增加演示文稿的趣味性,從而給觀眾留下深刻的印象。圖38(4)“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”(或“插入”→“日期和時(shí)間”)→在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中輸入固定日期“200999”(圖38)→點(diǎn)擊“應(yīng)用”,如果選中“標(biāo)題幻燈下中不顯示”,則可點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”。應(yīng)用母版示例:1.題目要求:(1)對(duì)于首頁(yè)所應(yīng)用的標(biāo)題母板,將其中的標(biāo)題樣式設(shè)為“黑體,54號(hào)字”;(2)對(duì)于其他頁(yè)面所應(yīng)用的一般幻燈片母板,在日期區(qū)中插入日期為“200999”并顯示,在頁(yè)腳中插入幻燈片編號(hào)(即頁(yè)碼)。說(shuō)明:如果不小心把配色方案應(yīng)用錯(cuò)了,可先選擇要應(yīng)用配色方案的幻燈片,再單擊要應(yīng)用的配色方案右端的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”(與應(yīng)用設(shè)計(jì)模板類似)。(4)完成設(shè)置后點(diǎn)擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕→點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕關(guān)閉“編輯配色方案”對(duì)話框。完成后,將此配色方案添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案;圖33(2)修改(1)中創(chuàng)建的配色方案,將其中的標(biāo)題文本顏色改成綠色,其它不變,完成后將此配色方案添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案;(3)將修改前的配色方案應(yīng)用到第一頁(yè);將修改后的配色方案應(yīng)用到其余頁(yè)面。(2)如果費(fèi)些時(shí)間在右端窗格中找到所要應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板,則可單擊其右端的下拉按鈕在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”(圖32)。2.操作步驟:(1)選中第一張幻燈片→在幻燈片空白處右擊→選擇“幻燈片設(shè)計(jì)…”→在右邊窗格的最下方點(diǎn)擊“瀏覽”彈出“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框(圖31)。要求: a. 顯示每種姓名的不同職務(wù)的人數(shù)匯總情況; b. 行區(qū)域設(shè)置為“性別”; c. 列區(qū)域設(shè)置為“職務(wù)”; d. 數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為“職務(wù)”; e. 計(jì)數(shù)項(xiàng)為職務(wù)。5. 將Sheet1中的“員工資料表”復(fù)制到Sheet3,并對(duì)Sheet3進(jìn)行高級(jí)篩選。2. 根據(jù)Sheet1中“職務(wù)補(bǔ)貼率表”的數(shù)據(jù),使用VLOOKUP函數(shù),對(duì)“員工資料表”中的“職務(wù)補(bǔ)貼率”列進(jìn)行自動(dòng)填充。 要求:a. 填充的內(nèi)容根據(jù)“身份證號(hào)碼”列的內(nèi)容來(lái)確定: 身份證號(hào)碼中的第7位~第10位:表示出生年份。實(shí)戰(zhàn)練習(xí)2如圖213與圖223,其中圖213為sheet1表,圖223為sheet2表。4. 對(duì)Sheet1中的數(shù)據(jù),根據(jù)以下條件,利用函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì): a. 統(tǒng)計(jì)性別為“男”的用戶人數(shù),將結(jié)果填入Sheet2的B1單元格中; b. 統(tǒng)計(jì)年齡為“40”歲的用戶人數(shù),將結(jié)果填入Sheet2的B2單元格中。2. 使用REPLACE函數(shù),對(duì)Sheet1中用戶的電話號(hào)碼進(jìn)行升級(jí)。圖222題目:在考生文件夾的Paper子文件夾中。問題6:操作步驟(1) 選擇Sheet1,點(diǎn)擊圖表中的任意位置,選擇“數(shù)據(jù)”224。(3) 鼠標(biāo)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)任意位置,點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”224。問題3:操作步驟(1)在Sheet1中選中G9單元格;(2)在編輯欄中書寫公式“=if(minute(f9)15,(hour(f9)+1)*c9,hour(f9)*c9)”;(3)確定公式,拖動(dòng)引用G9公式至G39,生成停車應(yīng)付金額。5. 對(duì)Sheet2,進(jìn)行高級(jí)篩選,要求: a. 篩選條件為:“車型”-小汽車,“應(yīng)付金額”=30; b. 將結(jié)果保存在Sheet2中。 要求:根據(jù)Sheet1中的“停車價(jià)目表”價(jià)格,利用HLOOKUP函數(shù) 對(duì)“停車情況記錄表”中的“單價(jià)”列根據(jù)不同的車型進(jìn)行自動(dòng)填充?!皵?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?,按?shù)據(jù)透視表的一般定義過(guò)程定義相應(yīng)內(nèi)容;(2)在如圖29所對(duì)應(yīng)的環(huán)境中,將“出版社”字段拖動(dòng)至行字段區(qū),將“客戶”字段拖動(dòng)至列字段區(qū),將“訂數(shù)”字段拖動(dòng)至數(shù)據(jù)區(qū),生成結(jié)果如圖217;圖217(3)根據(jù)題目要求,將工作簿中的Sheet4刪除,將當(dāng)前透視表所在工作表Sheet5更名為Sheet4。問題5:操作步驟(1) 選擇Sheet1中表格內(nèi)容,復(fù)制到Sheet3中粘貼(A1:I51部分);(2) 在Sheet3K4:L5單元格編輯
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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