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正文內(nèi)容

質(zhì)量經(jīng)理工作手冊(cè)2(完整版)

  

【正文】 流程。 檢驗(yàn)員執(zhí)行檢驗(yàn)時(shí),抽樣應(yīng)隨機(jī)化,并不得以個(gè)人或私人感情認(rèn)為合用為由,予以判定合格與否。 實(shí)施要點(diǎn) 檢驗(yàn)員收到驗(yàn)收單后,確依檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),并將進(jìn)料廠商、品名、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收單號(hào)碼等,填入檢驗(yàn)記錄表內(nèi)。 試作不合格即檢查修正,再試作。 設(shè)計(jì)質(zhì)量管理作業(yè)流程 實(shí)施單位 工程部、業(yè)務(wù)部、質(zhì)量管理部成品科及有關(guān)單位。  目的 確保進(jìn)料質(zhì)量合乎標(biāo)準(zhǔn),確使不合格品無(wú)法納入。 ,則依核示進(jìn)行特采,將進(jìn)料加以標(biāo)示“特采”,并于檢驗(yàn)記錄表、驗(yàn)收單內(nèi)注明特采處理情況,以及通知有關(guān)單位辦理入庫(kù)或部分退回,或扣款等有關(guān)手續(xù)。 本規(guī)定經(jīng)質(zhì)量管理委員會(huì)核定后實(shí)施,修正時(shí)亦同。 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常應(yīng)立即處理,追查原因,并矯正及作成記錄防止再發(fā)。 確依成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢驗(yàn),判定不合格批則退回生產(chǎn)單位檢修,檢修后仍需再經(jīng)成品檢驗(yàn)。 客戶抱怨處理流程 實(shí)施單位 業(yè)務(wù)部、質(zhì)量管理部成品科及有關(guān)單位。 范圍 需求市場(chǎng)所要求的產(chǎn)品質(zhì)量。 _____( )折價(jià)( )以良品交換 ( )非本公司責(zé)任( )檢修或返工 ( )其他廠長(zhǎng)批示 ____月份客戶抱怨處理月報(bào)表 年受理日期結(jié)案日期客戶抱怨處理單號(hào)碼料號(hào)品名規(guī)格數(shù)量抱怨的處理備注總經(jīng)理: 廠長(zhǎng): 質(zhì)量管理部經(jīng)理: 科長(zhǎng): 制表: _____有限公司抱怨處理單客戶名稱: 抱怨數(shù)量:產(chǎn)品名稱: 受理日期:出廠日期: 結(jié)案日期: 編號(hào):項(xiàng) 目負(fù)責(zé)單位:::::(現(xiàn)場(chǎng))或其他部門確認(rèn)及改善對(duì)策。 總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每年年底前至少重新校正一次,并參照以往質(zhì)量實(shí)績(jī)會(huì)同有關(guān)單位檢查各料號(hào)(規(guī)格)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的合理性,酌予修訂。 使用部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)檢核各使用者操作正確性,日常保養(yǎng)與維護(hù),如有不當(dāng)?shù)氖褂门c操作應(yīng)予以糾正教導(dǎo)并列入作業(yè)檢核扣罰。 “制造通知單”的審核① 訂制料號(hào)—PC板類別的特殊要求是否符合公司制造規(guī)范。 生產(chǎn)前制造及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核 制造部門接到研發(fā)部送來(lái)的“制造規(guī)范”后,須由科長(zhǎng)或組長(zhǎng)先查核確認(rèn)下列事項(xiàng)后始可進(jìn)行生產(chǎn):① 該制品是否訂有“成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范”作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定的依據(jù)。⑤ 底片制造完成正式鉆孔前由質(zhì)量管理工程科檢驗(yàn)并記錄于“底片檢查要項(xiàng)”。 制程自主檢查 制程中每一位作業(yè)人員均應(yīng)對(duì)所生產(chǎn)的制品實(shí)施自主檢查,遇質(zhì)量異常時(shí)應(yīng)即予挑出,如系重大或特殊異常應(yīng)立即報(bào)告科長(zhǎng)或組長(zhǎng),并開立“異常處理單”見(jiàn)(表)一式四聯(lián),填列異常說(shuō)明、原因分析及處理對(duì)策、送質(zhì)量管理部門判定異常原因及責(zé)任發(fā)生部門后,依實(shí)際需要交有關(guān)部門會(huì)簽,再送總經(jīng)理室擬定責(zé)任歸屬及獎(jiǎng)懲,如果有跨部門或責(zé)任不明確時(shí)送總經(jīng)理批示。 在制品與成品質(zhì)量異常反應(yīng)及處理 在制品與成品在各項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)的執(zhí)行過(guò)程中或生產(chǎn)過(guò)程中有異常時(shí),應(yīng)提報(bào)“異常處理單”,并應(yīng)立即向有關(guān)人員反應(yīng)質(zhì)量異常情況,使能迅速采取措施,處理解決,以確保質(zhì)量。 總經(jīng)理室產(chǎn)銷組人員接獲“檢驗(yàn)報(bào)告申請(qǐng)單”時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)經(jīng)理室生產(chǎn)管理人員(質(zhì)量要求超出公司成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)者,須交研發(fā)部)研判是否出具“檢驗(yàn)報(bào)告”,呈經(jīng)理核簽后把“檢驗(yàn)報(bào)告申請(qǐng)單”送總經(jīng)理室產(chǎn)銷組,轉(zhuǎn)送質(zhì)量管理部。 客戶附樣的印刷線路非本公司或要求不同者。 質(zhì)量確認(rèn)追蹤 質(zhì)量管理部人員對(duì)于未如期完成確認(rèn)者,且已逾2天以上者時(shí),應(yīng)以便函反應(yīng)營(yíng)業(yè)部門,以掌握確認(rèn)動(dòng)態(tài)及訂單生產(chǎn)。第四章 質(zhì)量管理日常檢查規(guī)定1. 目的避免人員的疏忽,而導(dǎo)致不良的影響,使全體員工,重視質(zhì)量管理,確實(shí)為提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本而努力。③ 特殊重大的工作則視情況而定。3. 實(shí)施單位質(zhì)量管理單位及使用單位。 久不使用的電子儀器,宜定期插電開動(dòng)。 若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無(wú)法自行校正者,則委托設(shè)備完善的其他機(jī)構(gòu)代為校正,但須要求提供校正證明。 協(xié)作廠商質(zhì)量管理:參加對(duì)象為協(xié)作廠商。 緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門于“請(qǐng)購(gòu)單”“說(shuō)明欄”注明原因,并加蓋“緊急采購(gòu)”章,以急件卷宗遞送。 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限 內(nèi)購(gòu):A. 原物料:(1) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者,由科長(zhǎng)核決。(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決。2. 采購(gòu) 采購(gòu)部門的劃分 內(nèi)購(gòu):由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理。 若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?,采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先會(huì)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門簽注意見(jiàn)后呈核。 采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí),應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”加蓋“暫借款采購(gòu)”章,以資識(shí)別 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系 國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段,以“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。█ 境外采購(gòu)作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù)) 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 外購(gòu)部門依“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”的需求日及急緩件加以整理,并依據(jù)供應(yīng)廠商資料,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢價(jià)記錄,以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè),但因特殊情況(獨(dú)家制造或代理等原因)應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”注明外,原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 進(jìn)度控制及異常處理 外購(gòu)部門應(yīng)以“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”及“采購(gòu)控制表”控制外購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。 進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”上標(biāo)示,以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí),進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。 輸入許可證、信用狀的修改供應(yīng)商成本公司要求修改“輸入許可證”或“信用狀”時(shí),外購(gòu)部門應(yīng)開立“信用狀、輸入許可證修改申請(qǐng)書”經(jīng)呈核后,檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。 關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅則、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。 進(jìn)口貨品辦理公證時(shí),進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效,索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門。 退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。2. 各部門、分公司在業(yè)務(wù)生產(chǎn)、基建、維護(hù)中需采購(gòu)的各類物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維修等各類開支,都必須按“計(jì)劃內(nèi)開支(采購(gòu))需求單”和“計(jì)劃外開支(采購(gòu))需求單”所列內(nèi)容填報(bào)。 領(lǐng)用工具類材料(明細(xì)由公司自行制定)時(shí),領(lǐng)用保管人應(yīng)拿“工具保管記錄卡”到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。2. 待收料物料管理收料人員于接到采購(gòu)部門轉(zhuǎn)來(lái)已核準(zhǔn)的“采購(gòu)單”時(shí),按供應(yīng)商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放的庫(kù)位以利收料作業(yè)。5. 超交處理交貨數(shù)量超過(guò)“訂購(gòu)量”部分應(yīng)予退回,但屬買賣慣例,以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料,其超交量的3%(含)以下,由物料管理部門于收料時(shí),在備欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門主管(含科長(zhǎng))同意后,始得收料,并通知采購(gòu)人員。六、設(shè)備引進(jìn)管理規(guī)定1. 原則 為了保證我公司設(shè)備引進(jìn)工作的順利進(jìn)行,使引進(jìn)工作正?;⒁?guī)范化,特制定本規(guī)定。由總工程師主持項(xiàng)目的招標(biāo)和談判工作,公司設(shè)立設(shè)備引進(jìn)小組。 引進(jìn)小組負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商談判。 在引進(jìn)工作過(guò)程中,除正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)或禮節(jié)需要接受少量?jī)r(jià)值不高的紀(jì)念品外,不準(zhǔn)單獨(dú)接受超額饋贈(zèng)禮品,確實(shí)難以拒絕的應(yīng)交公司處理。 經(jīng)辦部門外協(xié)加工事務(wù)由下列部門辦理。 詢價(jià) 采購(gòu)?fù)庵迫藛T提出“外協(xié)加工申請(qǐng)單”前,應(yīng)依需要日期及協(xié)作廠商資料進(jìn)行詢價(jià),詢價(jià)對(duì)象以二家以上為原則(最好三家)并需提供估價(jià)單,其內(nèi)容有模具與零件的材料、人工、稅金、利潤(rùn)等資料,每家填寫壹張“外包零件模具估價(jià)表”及“估價(jià)分析表”。 質(zhì)量檢查 檢查依據(jù)協(xié)作廠商就依據(jù)采購(gòu)?fù)庵迫藛T所提供的正式工程圖或樣品,先行以“檢查記錄表”檢查通過(guò)后,連同零配件(以塑膠透明袋裝妥,并于袋上標(biāo)明:1零配件名稱,2數(shù)量,3廠商)一并送交物料管理單位及外制人員登記,并轉(zhuǎn)交產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員檢驗(yàn)。 異動(dòng)① 配合外協(xié)零配件質(zhì)量與交貨期等因素的變動(dòng),必需將模具由原協(xié)作廠異動(dòng)到其他(或新開發(fā))的協(xié)作廠或使用結(jié)案需移回本廠保管時(shí),應(yīng)按出入廠管理辦法填寫“物品出入廠憑單”一式三聯(lián),于出(入)廠內(nèi)注明異動(dòng)原因后呈主管核準(zhǔn),第一聯(lián)自存,第二、三聯(lián)送交原協(xié)作廠商簽名后,第二聯(lián)連同物品送回本廠(或新協(xié)作廠商),第三聯(lián)存原協(xié)作廠商。45 / 45。 協(xié)作廠商績(jī)效評(píng)核 為使協(xié)作廠商適時(shí)交運(yùn)優(yōu)良質(zhì)量的零配件給予本公司生產(chǎn)總使用,采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)每月整理“外作品新開發(fā)評(píng)分表”,區(qū)分為A、B、C品種等級(jí),呈主管核準(zhǔn)后,參酌質(zhì)量交貨A級(jí)者,其貨款以現(xiàn)金方式支付以示獎(jiǎng)勵(lì);B級(jí)者貨款以一個(gè)月票期支付;C級(jí)者以二個(gè)月票期支付(含新開發(fā)的協(xié)作商廠);D級(jí)者以叁個(gè)月票期支付,而列入D級(jí)的協(xié)作廠商連續(xù)超過(guò)三次者,應(yīng)予淘汰重新尋覓新協(xié)作廠商代替。 ② 檢驗(yàn)不合格者:其檢驗(yàn)不合格的零配件,應(yīng)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員于“檢查記錄表內(nèi)注明不合格的原因,送回采購(gòu)?fù)庵迫藛T轉(zhuǎn)記于“外協(xié)進(jìn)度表”內(nèi),繼續(xù)追蹤協(xié)作廠商如期(或延期)完成。 為配合工程設(shè)計(jì)部門之要求或制造部門的緊急需求,采購(gòu)?fù)庵迫藛T得參考以往之類似品的外協(xié)價(jià)格,免經(jīng)過(guò)議價(jià)、比價(jià)手續(xù),徑行指定信用可靠的廠商先行加工作業(yè),但亦應(yīng)事后補(bǔ)辦“外協(xié)申請(qǐng)單”及簽訂合同的手續(xù)。“協(xié)作廠商調(diào)查表”一式一份呈主管核準(zhǔn)后,自存。5. 其他技術(shù)培訓(xùn)、驗(yàn)收的名單由總工辦與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)工作關(guān)系和需要與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定。 開標(biāo)、議標(biāo)和談判必須指定專人記錄。 總工辦是引進(jìn)工作的職能部門,其職責(zé)是根據(jù)需要提出各專業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由引進(jìn)小組搞好引進(jìn)項(xiàng)目的技術(shù)談判和招投標(biāo)商務(wù)談判。 引進(jìn)設(shè)備必須遵循上級(jí)主管單位及本公司的有關(guān)規(guī)定。7. 急用品收料緊急材料于廠商交貨時(shí),若物料管理部門尚未收到“請(qǐng)購(gòu)單”時(shí),收料人員應(yīng)先洽詢采購(gòu)部門,確認(rèn)無(wú)誤后,始得依收料作業(yè)辦理。 如發(fā)覺(jué)所送來(lái)的材料與“采購(gòu)單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí),應(yīng)即時(shí)通知采購(gòu)處理,并通知主管,原則上非“采購(gòu)單”上所核準(zhǔn)的材料不予接受,如采購(gòu)部門要收下該等材料時(shí),收料人員應(yīng)告知主管,并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并會(huì)簽采購(gòu)部門。2. 發(fā)料由生產(chǎn)管理開立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后,轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)依工令及發(fā)料日期備料,并送至現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交簽收。部門經(jīng)理審批權(quán)限在2萬(wàn)元以內(nèi),公司分管副總經(jīng)理(含同級(jí)領(lǐng)導(dǎo))審批權(quán)限在20萬(wàn)元以內(nèi),每份需求單所列合計(jì)金額超過(guò)20萬(wàn)元人民幣以及購(gòu)買汽車、摩托車、手提無(wú)線電話等貴重物品必須報(bào)總經(jīng)理審批,最后由財(cái)務(wù)部分送物資部或其他部門執(zhí)行。 采購(gòu)部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項(xiàng)目,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。 退匯金額較大,但信用狀未逾有效期限者,外購(gòu)部門應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本,送進(jìn)口單位辦理退匯。押款提貨的案件,進(jìn)口單位應(yīng)于“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”記錄,以便督促銷案。 外購(gòu)部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí),應(yīng)檢具“輸入許可證”及有關(guān)文件,以“裝運(yùn)文件處理單”先送進(jìn)口單位辦理提貨背書。 進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱,提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員,于“信用狀開發(fā)申請(qǐng)書”列明,作為信用狀條款,向發(fā)貨人指示裝船。 外購(gòu)部門于外購(gòu)案件“裝船日期”有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門,并依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)處理。 呈核及核決 比價(jià)、議價(jià)完成后,外購(gòu)部門應(yīng)填制“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”,擬訂“訂購(gòu)廠商”“預(yù)定裝船日期”等,連同廠商報(bào)價(jià)資料,送請(qǐng)購(gòu)部門依采購(gòu)核決權(quán)限核決。 整理付款 物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的“請(qǐng)購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”(其免填“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”部分,應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表”章)送采購(gòu)部門,經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤,于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門。 對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。 總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu),可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。 外購(gòu):① 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)(含)元以下者,由經(jīng)理核決。 (3) 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在5萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核決。 庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況,并考慮庫(kù)存情況,填
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