某證券公司公文處理辦法(完整版)
【正文】 題詞： 抄 送： 國(guó)盛證券有限責(zé)任公司黨委辦公室 年 月 日印發(fā) （共印 份） 1 附件 7 國(guó)盛證券有限責(zé)任公司發(fā)文代字表 （發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)和年度發(fā)文序號(hào)組成。 第八章 附則 第四十五條 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)公文處理程序由董事會(huì)秘書(shū)處參照本辦法執(zhí)行。 第四十一條 沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)總裁辦公室主任批準(zhǔn)后，可登記銷(xiāo)毀。聯(lián)合發(fā)文用印，主辦單位應(yīng)先蓋印再到聯(lián)合發(fā)文單位用印。 (四 )以公司黨委名義發(fā)文，由黨委書(shū)記或分管黨務(wù)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否會(huì)簽有關(guān)部門(mén)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否 符合本辦法的規(guī)定等。草擬稿也可使用打字機(jī)打印出清稿。 (五 )結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ ”，第四層為“ (1)”。 第六章 發(fā)文辦理 第二十九條 發(fā)文辦理包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、分發(fā)等程序。對(duì)不屬本部門(mén)職責(zé)范圍或者不適宜由本部門(mén)辦理的 ，應(yīng)當(dāng)迅速退回總裁辦公室并說(shuō)明理由。聯(lián)合行文按主、會(huì)辦次序依次簽發(fā)，原則上不得使用復(fù)印件會(huì)簽。凡是能通過(guò)當(dāng)面協(xié)商或者利用現(xiàn)代通信手段等方式解決的事項(xiàng)，不要行文。聯(lián)合上報(bào)和下發(fā)的公文機(jī)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 (五 )上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。 第三章 公文格式 第十二條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)構(gòu)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)構(gòu)、印發(fā)機(jī)構(gòu)、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等部分組成。發(fā)文字號(hào)為：國(guó)盛辦 XX 字 [20XX]XX 號(hào)。 (十三 )會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 (五 )規(guī)定 適用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。 第六條 總裁辦公室是公文處理的管理部門(mén)，主管公司的公文處理工作，并對(duì)公司各部門(mén)、地區(qū)管理總部和證券營(yíng)業(yè)部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各部門(mén)”）的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理 (立卷 )、存檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 (二 )通告 適用于向各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 (十 )批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)部門(mén)或單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。 (二 )公司函：適用于以公司名義向江西省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人呈送報(bào)告性公文；與不相隸屬的相關(guān)單位商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。發(fā)文字號(hào)為：國(guó)盛黨 XX字 [20XX]XX 號(hào)。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，必須保證 公文首頁(yè)顯示正文。二者均應(yīng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。 第十三條 公文中的各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)構(gòu)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 “ 報(bào)告”和“意見(jiàn)”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。未經(jīng)總裁辦公室簽收、分辦的公文，各部門(mén)一律不得自行辦理。閱辦件一般按公司主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、承辦部門(mén)傳遞；閱知件傳遞一般按公司領(lǐng)導(dǎo)排名順序組織傳遞，如遇公司領(lǐng)導(dǎo)出差在外，為提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效， 總裁辦公室可將閱知件依次往下傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)出差回來(lái)后再補(bǔ)閱。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 (九 )緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要，確定緊急程度。 (四 )轉(zhuǎn)發(fā)文件可以適當(dāng)刪節(jié)，但刪節(jié)后不能違反原意。 (二 )以公司名義對(duì)內(nèi)發(fā)文，由董事長(zhǎng)、總裁或者其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。部門(mén)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移送檔案部門(mén)。） 部 門(mén) 發(fā)文代字 部 門(mén) 發(fā)文代字 部 門(mén) 發(fā)文代字 公司董事會(huì) 國(guó)盛董 XX字 [20XX]XX號(hào) 公司監(jiān)事會(huì) 國(guó)盛監(jiān) XX字 [20XX]XX號(hào) 公司黨委 國(guó)盛黨 XX字 [20XX]XX號(hào) 公司紀(jì)委 國(guó)盛紀(jì) XX字 [20XX]XX號(hào) 公司行政 國(guó)盛司 XX字 [20XX]XX號(hào) 總裁辦公室 國(guó)盛辦 XX字 [20XX]XX號(hào) 國(guó)盛司 XX函 [20XX]XX號(hào) 國(guó)盛辦 XX函 [20XX]XX號(hào) 黨委辦公室 國(guó)盛黨辦 XX字 [20XX]XX號(hào) 人力資源總部 人力 財(cái)務(wù)管理總部 財(cái)務(wù) 稽核監(jiān)察總部 稽核 信息技術(shù)中心 信息 存管中心 存管 營(yíng)銷(xiāo)管理總部 營(yíng)銷(xiāo) 投資管理總部 投資 投資銀行 總部 投行 資產(chǎn)管理總部 資管 固定收益總部 固收 北京管理總部 京管 上海管理總部
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