《某證券公司公文處理辦法》-全文預(yù)覽
【正文】 文代字 部 門 發(fā)文代字 部 門 發(fā)文代字 公司董事會(huì) 國盛董 XX字 [20XX]XX號(hào) 公司監(jiān)事會(huì) 國盛監(jiān) XX字 [20XX]XX號(hào) 公司黨委 國盛黨 XX字 [20XX]XX號(hào) 公司紀(jì)委 國盛紀(jì) XX字 [20XX]XX號(hào) 公司行政 國盛司 XX字 [20XX]XX號(hào) 總裁辦公室 國盛辦 XX字 [20XX]XX號(hào) 國盛司 XX函 [20XX]XX號(hào) 國盛辦 XX函 [20XX]XX號(hào) 黨委辦公室 國盛黨辦 XX字 [20XX]XX號(hào) 人力資源總部 人力 財(cái)務(wù)管理總部 財(cái)務(wù) 稽核監(jiān)察總部 稽核 信息技術(shù)中心 信息 存管中心 存管 營銷管理總部 營銷 投資管理總部 投資 投資銀行 總部 投行 資產(chǎn)管理總部 資管 固定收益總部 固收 北京管理總部 京管 上海管理總部 滬管 深圳管理總部 深管 南昌永叔路 國盛昌信營 南昌物資大樓 國盛昌物營 南昌洪城大市場 國盛昌洪營 南昌八一大道營業(yè)部 國盛昌展?fàn)I 南昌孺子路 國盛昌科營 景德鎮(zhèn)新村東路 國盛景營 上饒贛東北大道 國盛饒營 九江廬山南路 國盛潯營 贛州紅旗大道 21號(hào) 國盛虔物營 贛州紅旗大道 50號(hào) 國盛虔龍營 贛州文清路 國盛虔文營 萍鄉(xiāng)躍進(jìn)中路 國盛萍營 撫州贛東大道 國盛撫營 吉安井岡山大道 國盛吉營 鷹譚勝 利路 國盛鷹營 上海地區(qū)營業(yè)部 天鑰橋路營業(yè)部 國盛滬鑰營 西凌家宅路營業(yè)部 國盛滬凌營 深圳地區(qū)營業(yè)部 紅荔西路營業(yè)部 國盛深營 例：深圳紅荔西路營業(yè)部發(fā)文“國盛深營 XX字 [20XX]XX號(hào)”。 第四十七條 本辦法自 20xx 年 1 月 1 日起施行，原《國盛證券有限責(zé)任公司公文管理暫行辦法》同時(shí)廢止。 第四十四條 密碼電報(bào)的使用和管理，按照省委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四十二條 銷毀公文的清單，由總裁辦公室妥善保存?zhèn)洳椤? 第四十條 公司內(nèi)部發(fā)布的非密級(jí)類制度由總裁辦公室在公文發(fā)布 3 個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)掛上公司外網(wǎng)。 第三十八條 公司對(duì)外制發(fā)的公文，由總裁辦公室于當(dāng)天送出，特急件即時(shí)發(fā)送。對(duì)不符合要求的公文，一律不得用印。對(duì)請(qǐng)示性的公文，圈閱為同意；對(duì)報(bào)告性的公文，圈閱表示閱知。 (三 )以總裁辦公室名義發(fā)文 ，屬于公司工作范疇的，分工內(nèi)的一般事項(xiàng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，跨分工范圍或牽涉全局的重要文件由分管領(lǐng)導(dǎo)核報(bào)公司總裁簽發(fā)；屬于總裁辦公室自身工作范疇的，由總裁辦公室主任簽發(fā)。 第三十四條 公文的簽發(fā)，實(shí)行權(quán)責(zé)結(jié)合的原則。 第三十二條 為了保證公文質(zhì)量，各部門擬辦的公文在送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，須先經(jīng)總裁辦公室審核，不得先簽后核。 (二 )轉(zhuǎn)發(fā)省委文件，用公司黨委名義；轉(zhuǎn)發(fā)省委辦公廳文件，用黨委辦公室名義；轉(zhuǎn)發(fā)省政府文件，用公司名義；轉(zhuǎn)發(fā)省政府辦公廳或各廳局委 (辦 )及其他文件，用公司總裁辦公室名義。 (十一 ) 公文處理原則上通過公司辦公 OA 系統(tǒng)進(jìn)行，特殊情況采用紙質(zhì)形式簽批時(shí)， 必須使用統(tǒng)一規(guī)定的信紙，必須用鋼筆、毛 筆書寫草擬文稿，不得使用鉛筆、圓珠筆；要用國家統(tǒng)一規(guī)定的簡化字，字跡要工整、清楚， 字跡不清楚或改動(dòng)較多的，必須抄清。使用國際組織外文名稱或其縮 寫形式，在第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)注明準(zhǔn)確的中文譯名。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 (三 )公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)構(gòu)的職權(quán)和與主送機(jī)構(gòu)的行文關(guān)系確定。閱辦、閱畢的公文要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)退回總裁辦公室，由總裁辦公室組織傳遞，嚴(yán)禁公文橫傳。 第二十六條 送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，總裁辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 第二十五條 公文中需辦理的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。 第五章 收文辦理 第二十 三條 各級(jí)來文均由總裁辦公室統(tǒng)一簽收，并根據(jù)不同性質(zhì)文件分別拆封、登記、編號(hào)、分發(fā)。 第二十條 同級(jí)機(jī)構(gòu)之間必要時(shí)可聯(lián)合行文，上下級(jí)之間，禁止聯(lián)合行文。 第十七條 除上級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示、意見、報(bào)告應(yīng)當(dāng)主送上級(jí)機(jī)構(gòu)，不得以公司名義向上級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)送。 第四章 行文規(guī) 則 第十五條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 (十二 )公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 (九 )公文都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。黨務(wù)文件的標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)構(gòu)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)構(gòu)發(fā)文字號(hào)。 (三 )發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)構(gòu)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文字號(hào)：國盛黨辦 XX 字 [20XX]XX 號(hào)。 (五 )抄告單發(fā)文字號(hào)為：國盛抄字 [20XX]XX 號(hào)。 (三 )總裁辦公室文：適用于以總裁辦公室名義傳達(dá)上級(jí)、監(jiān)管 機(jī)構(gòu)或公司的領(lǐng)導(dǎo)指示和意見；印發(fā)重要的會(huì)議紀(jì)要；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)文件；轉(zhuǎn)發(fā)公司部門的工作意見、建議；下發(fā)公司的會(huì)議通知或
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